Compa S. A.

Notice of Dividend Amount • May 12, 2021

COMUNICAT

privind plata dividendelor aferente anului financiar 2020

COMPA S.A. ("Compa" sau "Societatea") anunță începerea efectuării plății dividendelor din profitul net al exercițiului financiar pentru anul 2020, prin intermediul Depozitarului Central S.A. ("Depozitarul Central") și al Agentului de Plată BRD - Groupe Société Générale S.A. ("BRD" sau "Agentul de Plată"), din data de 09.06.2021 (Data Plății), după cum urmează:

• Plata dividendelor se face cu respectarea reglementărilor actuale privind piața de capital și în conformitate cu Hotărârea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor Compa S.A. nr. 3 și nr. 4 din data de 22.04.2021;
• · Au dreptul să încaseze dividende, acționarii societății Compa, înscriși în Registrul Actionarilor ținut de către Depozitarul Central S.A. la data de 18.05.2021 (Dată de Înregistrare). Ex-date este 17.05.2021.
• Valoarea dividendului brut este 0,0132 RON/ acțiune, impozitul pe dividende aferent fiind reținut la sursă în cota prevăzuta de lege. Conform prevederilor Codului Fiscal, cota standard de impozitare a dividendelor este 5%;
• Plata dividendelor se efectuează în RON, începând cu 09.06.2021 (Data Plătii).
• Termenul limită de depunere a documentelor fiscale în vederea aplicării unor prevederi $\bullet$ fiscale mai favorabile este de 31.05.2021. Având în vedere că anumite aspecte fiscale pot necesita o analiză mai detaliată sau clarificări suplimentare, este recomandat ca documentele necesare să fie transmise societății anterior datei limită menționată, respectiv până cel târziu la data de 25.05.2021.

Plata dividendelor 2020 este supusă prevederilor generale în materia prescripției, fiind prescriptibilă în termen de 3 (trei) ani de la data începerii plății. Ultima zi de plată a dividendelor este data de 10.06.2024.

Comisioanele percepute de Depozitarul Central și BRD pentru plata dividendelor nete în RON sunt suportate de actionari.

Societatea COMPA S.A. anunță faptul ca a selectat în calitate de Agent de Plată al dividendelor pe BRD – Groupe Société Générale S.A. ("BRD"), cu sediul în București, Bd. Ion Mihalache nr. 1-7, sector 1, nr. de ordine în Registrul Comerțului J40/608/1991, Cod Unic de Înregistrare 361579, tel. 301.68.41.

MODALITĂȚI DE PLATĂ A DIVIDENDELOR $\mathbf{I}$ .

Conform legislației în vigoare, plățile către acționari vor fi făcute după cum urmează:

1. Plăți în conturile Participanților (intermediari participanți la sistemul de compensaredecontare și registru al Depozitarului Central) pentru acționarii care au cont deschis la Participanți

Pentru acționarii persoane fizice, juridice sau alte entități, care la Data de Înregistrare dețin acțiuni evidențiate în Sectiunea II sau III a Registrului Actionarilor Compa S.A., ținut de Depozitarul Central, respectiv au un cont deschis la Participant, dividendele vor fi plătite automat prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central, în numele societății Compa, în contul Participantului, fără prezentarea unor documente suplimentare.

Plata dividendelor se va face la Data Plății, respectiv 09.06.2021.

Nota: Acționarii care au conturi deschise la Participanți nu își pot ridica dividendele în numerar sau prin virament bancar direct de la Agentul de Plată BRD.

2. Prin virament bancar pentru acționarii care nu au cont deschis la un Participant conform solicitărilor acționarilor adresate direct Depozitarului Central

Acționarii care nu au un cont deschis la Participant își pot exercita opțiunea de a solicita Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar.

Acționarii care doresc să beneficieze de această opțiune vor trebui să completeze o cerere în acest sens, în care se va menționa banca și contul - codul IBAN ("Formular de colectare cod IBAN") disponibilă pe website-ul Depozitarului Central » formular, pe care să o transmită prin poștă împreună cu documentele enumerate în Anexa 1, către Depozitarul Central, sau să le depună direct la sediul Depozitarului Central: B-dul Carol I, cod poștal 020922, nr. 34036, et. 3,8, și 9, sector 2, București, România.

În cazul în care se dorește plata prin virament bancar la Data Plății, formularele de colectare cod IBAN trebuie recepționate de către Depozitarul Central cu cel puțin 4 zile lucrătoare anterior Datei Plății.

În situația în care se primește un refuz bancar de plată (de exemplu, cont închis), Depozitarul Central va informa acționarul nereprezentat de Participant cu privire la această împrejurare, iar dividendele respective vor fi direcționate pentru plata în numerar.

În cazul în care există acționari nereprezentați de Participant care optează pentru plata dividendelor prin virament bancar ulterior Datei Plății transmitând documentele prevăzute în Anexa 1, Depozitarul Central va verifica dacă acționarii au încasat dividendele. În cazul în care dividendele nu au fost încasate, Depozitarul Central va bloca plata în numerar a acestora (în cazul

persoanelor fizice) și, în termen de 3 zile de la momentul blocării va instructa plata prin virament bancar.

Acționarii care au activată deja opțiunea de plată pusă la dispoziție de Depozitarul Central, respectiv au înregistrat codul IBAN la Depozitarul Central, plata dividendelor se va face automat la Data Plății, respectiv 09.06.2021, prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central, în numele societății Compa, fără prezentarea unor documente suplimentare.

3. Prin intermediul Agentului de plată – BRD – Groupe Société Générale S.A. ("BRD") – fie pentru plăți în numerar, fie pentru plăți prin virament bancar

Acționarii nereprezentanți de un Participant, și care nu au solicitat direct Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar, pot încasa dividendele:

În numerar: numai pentru persoane fizice, la ghișeele BRD, la orice unitate BRD din România, pe baza documentelor specificate în Anexa 2.

Prin virament bancar: pentru persoane fizice și juridice/ alte entități, conform indicațiilor prevăzute în Anexa 2.

În situația în care informațiile din documentele de identificare ale acționarilor care solicită plata dividendelor nu corespund cu datele înregistrate la Depozitarul Central, plata nu se va putea procesa. În acest sens, acționarii sunt rugați să își actualizeze datele personale de identificare la Depozitarul Central. Detalii privind modul de actualizare a datelor personale de identificare se regăsesc pe website-ul Depozitarului Central, www.roclear.ro , secțiunea Deținători - Servicii pentru deținători - Modificarea datelor de identificare ale titularilor de cont.

IMPORTANT!

Acționarii rezidenți, persoane fizice și juridice, trebuie să fie înregistrați la Depozitarul Central cu carte de identitate emisă în România, care să conțină un Cod Numeric Personal, respectiv un document care atestă Codul de Înregistrare Fiscală, atribuit de organul fiscal din România.

Actionarii nerezidenți trebuie să fie înregistrați la Depozitarul Central cu documente de identificare care să conțină Numărul de Înregistrare Fiscală pentru persoane fizice sau cu documente care atestă Codul de Înregistrare Fiscală pentru persoane juridice, atribuite de organul fiscal din România. Numărul de Înregistrare Fiscală pentru persoane fizice și Codul de Înregistrare Fiscală pentru persoane juridice se obtin conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de Procedură fiscal și a Ordinului Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3725/ 19.12.2017 pentru aprobarea formularului de înregistrare

fiscală a contribuabililor și a tipurilor de obligații fiscale care formează vectorul fiscal. Totodată, acționarii nerezidenți sunt obligați să se înregistreze la Depozitarul Central S.A. cu adresa completă și corectă din țară de rezidență declarată.

OPȚIUNEA DE PLATĂ ȘI POSIBILITATEA DE A BENEFICIA DE PREVEDERI MAI $II.$ FAVORABILE

1. Opțiunea de plată

Acționarii care au cont deschis la Participant pot opta pentru următoarele tipuri de plăți, exprimând opțiunea către Participantul relevant care va comunica Depozitarului Central în cadrul raportării de la Data de Înregistrare:

• (a) plata dividendelor cu reținerea impozitului standard din România la Data Plății;
• (b) plata dividendelor cu rata de impozit reținută în mod corespunzător, conform convențiilor de evitare a dublei impuneri, în baza documentației transmisă de către acționar Emitentului Compa, urmând ca documentația să fie recepționată cel târziu la data de 31.05.2021.

Participanții care nu au depus documentele suport până cel târziu la data de 31.05.2021 (data la care să fie recepționate), plata dividendelor se va efectua cu reținerea cotei de impozit pe dividende standard în vigoare prevăzută de Codul fiscal român.

2. Posibilitatea de a beneficia de prevederi mai favorabile

Conform legislației fiscale din România, distribuțiile de dividende efectuate de către o entitate din România sunt în general obiect al impozitării prin reținere la sursă în România, cu un procent de 5%.

Impozitul pe dividend va fi reținut la sursă de către Emitent, acolo unde este cazul, conform prevederilor legale în vigoare la Data Plății, iar acționarii vor încasa dividendele la valoarea netă.

Cu toate acestea, atât potrivit legislației fiscale naționale, cât și cele internaționale, anumite excepții de la aplicarea cotei standard de impozitare din România prin reținerea la sursă a unei cote de 5% pot fi aplicabile, printre altele, în următoarele cazuri:

Distribuțiile de dividende efectuate către nerezidenți pot beneficia de cote de reținere la sursă reduse sau exceptări fiscale în temeiul Tratatelor de evitare a dublei impuneri. Subliniem însă că pentru a beneficia de aceste cote reduse/ exceptări fiscale, un certificat de rezidență fiscală valid trebuie pus la dispoziția Societății. În plus, nerezidenții pot beneficia de cote reduse de reținere la sursă sau exceptări fiscale în temeiul Directivei UE privind Societățile Mamă - Filiale sau a Directivei Consiliului privind acordul încheiat între UE și

Conturi bancare ING BANK suc. Sibiu: RO60INGB0015000041108911 / RON RO09INGB0015000041100711 / EUR

Confederația Elevețiană în ceea ce privește impozitarea veniturilor din economii, dacă anumite condiții sunt îndeplinite.

• Distribuția de dividende efectuată către anumite categorii specifice de acționari (ex. fonduri de pensii, instituții publice) poate fi exceptată impozitării cu reținere la sursă în România, dacă anumite condiții sunt îndeplinite.
• · Distribuția de dividende efectuată către entități din România poate fie exceptată impozitării cu reținere la sursă în România, dacă anumite condiții referitoare la participațiile acestor entități sunt îndeplinite.

Compa descrie condițiile care trebuie îndeplinite și documentele pe care acționarii trebuie să le depună pentru a beneficia de o cotă redusă de impozitare sau de a fi exceptați impozitării cu reținere la sursă în cazul dividendelor, în Anexa 3.

Subliniem că toate documentele care i-ar îndreptăți pe acționari să beneficieze de o cotă redusă a impozitului cu reținere la sursă sau de exceptarea impozitării cu reținere la sursă trebuie furnizate societății Compa S.A. până la data de 31.05.2021.

AVÂND ÎN VEDERE CĂ ANUMITE ASPECTE FISCALE POT NECESITA O ANALIZĂ MAI DETALIATĂ SAU CLARIFICĂRI SUPLIMENTARE, ESTE RECOMANDAT CA DOCUMENTELE NECESARE SĂ FIE TRANSMISE SOCIETĂȚII ANTERIOR DATEI LIMITĂ MENȚIONATĂ, RESPECTIV PÂNĂ CEL TÂRZIU LA DATA DE 25.05.2021.

În cazul nerespectării acestui termen, orice cerere de rambursare fiscală va fi efectuată de Compa numai după ce autoritățile fiscale române vor rambursa aceste sume.

Anexa 1

Documente suport necesare pentru plata dividendelor prin virament bancar conform solicitării adresate direct Depozitarului Central

Acționarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau convențional, vor prezenta Depozitarului Central următoarele documente:

• formularul de colectare cod IBAN, în care vor fi precizate banca și contul (cod IBAN) deschis pe numele acționarului; » descarca formular
• copia actului de identitate valabil, în care să fie lizibil codul numeric personal certificată de titular "conform cu originalul";
• extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă existență contului pe numele acționarului, cu precizarea codului IBAN, în original;
• · copia documentelor care atestă calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau convențional, dacă este cazul – certificată de titular "conform cu originalul";
• · copie dovada plată tarif colectare cod IBAN (în cazul în care documentele sunt transmise către Depozitarul Central).

Actionarii persoane juridice, prin reprezentant legal sau convențional, vor transmite Depozitarului Central următoarele documente:

• formularul de colectare cod IBAN, în care vor fi precizate banca și contul (cod IBAN) deschis pe numele acționarului; » descarca formular
• copia certificatului de înmatriculare certificată de titular "conform cu originalul";
• copie dupa documentul care atestă calitatea de reprezentant legal al societății (certificat constatator $\bullet$ emis de registrul comerțului/entitatea echivalentă – pentru entitățile de naționalitate străină) – certificată de titular "conform cu originalul";
• · copia documentelor care atestă calitatea de reprezentant convențional a semnatarului cererii, dacă este cazul - certificată de titular "conform cu originalul";
• · extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă existența contului pe numele titularului - persoană juridică, cu precizarea codului IBAN, în original;
• copie dovadă plată tarif colectare cod IBAN (în cazul în care documentele sunt transmise către Depozitarul Central).

Note: Documentele prezentate într-o limbă străina vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba română iar dacă sunt emise de o autoritate străina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

Anexa 2

Documente suport pentru plata dividendelor în numerar/ prin transfer bancar, prin Agentul de Plată BRD

Acționarii nereprezentanți de un Participant, și care nu au solicitat direct Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar, pot încasa dividendele:

În numerar: numai pentru persoane fizice, la ghișeele BRD, la orice unitate BRD din România, pe baza documentelor specificate în Anexa 2.

Prin virament bancar: pentru persoane fizice și juridice/alte entități, conform indicațiilor prevăzute în Anexa 2.

Lista cu unitățile BRD poate fi consultată pe website-ul BRD, www.brd.ro și pe website-ul Compa, www.compa.ro.

În cazul în care acționarul optează pentru plata prin virament bancar, începând cu Data Plății, aceștia pot prezenta în format fizic documentele suport, menționate în lista de mai jos, direct la ghișeele BRD sau le pot transmite prin poștă, cu scrisoare recomandată, la adresa: Directia Titluri -BRD METAV - Corp A2, 67-77 strada Biharia, Sector 1, București, România. În cazul expedierii prin poștă, documentele solicitate se vor transmite în copie legalizată, cu excepția certificatului constatator de la Registrul Comerțului/ document echivalent emis de autoritatea competentă, nu mai vechi de 30 de zile, care să menționeze reprezentantul legal al societății și care se poate depune în original sau copie legalizată.

În cazul solicitării de plată prin virament bancar în conturi deschise la alte bănci decât BRD, documentația depusă trebuie să includă:

• un formular de cerere de plată a dividendelor disponibil pe website-ul Agentului de Plată -BRD sau care poate fi solicitat la ghiseele BRD
• un extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă titularul contului. Titularul contului poate fi acționarul sau după caz, împuternicitul acestuia.

Listă documente

Persoane fizice - plăți în numerar/ prin virament bancar realizate prin Agentul de Plată $\mathbf{L}$ În cazul persoanelor fizice rezidente:

· actul de identitate având înscris codul numeric personal (C.N.P.); identificarea acționarului de către reprezentanții Agentului de plată se va face pe baza informațiilor înregistrate în baza de date în câmpul dedicat Codului Numeric Personal;

În cazul persoanelor fizice nerezidente:

pașaportul a cărui serie și număr trebuie să corespundă cu informațiile înregistrate în baza de date în câmpul dedicat Codului Numeric Personal.

În cazul persoanelor fizice având vârsta sub 14 ani:

• actul de identitate al tutorelui/părintelui + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).
• · certificatul de naștere al acționarului care trebuie să aibă înscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține)
• actul juridic ce instituie tutela în cazul tutorelui care nu este unul dintre părinți + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține) și actul de identitate al tutorelui/părintelui + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).

În cazul persoanelor fizice având instituită curatela:

• actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține)
• · actul de identitate al acționarului care trebuie să aibă înscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine)
• actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).

În cazul persoanelor mandatate de către acționarul persoană fizică:

• procura specială autentificată la notariat care cuprinde împuternicirea de ridicare a sumelor de bani, eliberată cu nu mai mult de 3 (trei) ani anteriori datei în care se efectuează plata, cu excepția cazului în care împuternicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani și este valabilă la data la care se efectuează plata + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).
• actul de identitate al împuternicitului + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).

Nota 1: Toate documentele suport înmânate la ghișeele bancare în copie simplă vor fi certificate pentru conformitate cu originalul și semnate de actionar / împuternicitul acestuia.

Nota 2: În cazul plăților către coproprietari (acționarii înregistrați în cont comun), plățile se vor face cu condiția ca toți coproprietarii să se prezinte la ghișeul BRD, personal sau prin reprezentant legal și/ sau convențional.

Nota 3: Documentele prezentate într-o limbă străină vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba română iar dacă sunt emise de o autoritate străina acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz.

Notă 4: Agentul de plată va efectua plata în numerar a sumelor de bani respectând condițiile / limitele impuse de reglementările în vigoare.

Situații exceptionale:

Plățile de dividende nu vor fi realizate prin ghișeele Agentului de Plată în următoarele situații:

• când CNP-ul înscris în documentele prezentate la bancă de către acționar nu corespunde cu cel înscris în baza de date furnizată Agentului de Plată de către Depozitarul Central;
• când cererile de plată sunt adresate de către moștenitorii actionarilor.

În aceste cazuri exceptionale descrise mai sus, actionarii se vor adresa direct Depozitarul Central.

II. Persoane juridice – Plăți prin virament bancar realizate prin Agentul de Plată

În cazul acționarilor persoanelor juridice, plata dividendelor se va efectua numai prin virament bancar. Se va prezenta/ transmite următoarea documentatie:

• certificatul de înmatriculare/ înregistrare al persoanei jurdicie/ entității în Registrul Cometului/ alt document echivalent care să ateste înregistrarea persoanei jurdicie/ entății la autoritatea competentă + 1 fotocopie certificate pentru conformitate cu orginalul, care se va reține de către Agentul de plată;
• act de identitate al reprezentantului legal sau, după caz, al mandatarului;
• certificat constatator de la Registrul Comerțului / document echivalent emis de autoritatea competentă, nu mai vechi de 30 de zile, care să menționeze reprezentantul legal al societății + 1 fotocopie care se va reține de către Agentul de plată;
• procură notarială în original sau în copie legalizată (procura se va reține), dacă este cazul.

Notă 1: În cazul solicitări de plată prin virament bancar în conturi deschise la alte bănci decât BRD, documentația depusă trebuie să includă:

• un formular de cerere de plată a dividendelor disponibil pe website-ul Agentului de Plată BRD sau care poate fi solicitat la ghișeele BRD
• un extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă titularul contului. Titularul contului poate fi acționarul sau după caz, împuternicitul acestuia.

SIBIU, ROMANIA, 550234, H. COANDA 8, Phone: +40 269 237 878; +40 269 214 799; Fax: +40 269 237 770; www.compa.ro

Anexa₃

Detalii suplimentare privind posibilitatea de a beneficia de prevederi fiscale mai favorabile

În cazul distribuției de dividende către acționarii nerezidenți care ar dori să beneficieze de o cota redusă a impozitului cu reținere la sursă sau de exceptarea impozitării cu reținere la sursă în temeiul unui Tratat de evitare a dublei impuneri încheiat între România și țara de rezidență a acestora, acționarii trebuie să transmită/ să depună fie personal, prin reprezentant sau prin orice formă de curierat fie (i) în original, la sediul social al Compa S.A. din Sibiu, Str. Henri Coandă, nr. 8, jud. Sibiu, cod poștal 550234, România, în plic pe care să fie menționat - Pentru distribuire dividende fie (ii) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 445/ 2001 privind semnătura electronică, la adresa: dividende@compa.ro, astfel încât aceasta să fie recepționată de către Compa S.A. până cel târziu la data de 31.05.2021:

• un certificat de rezidență fiscală valid pentru anul în care are loc plata dividendelor, în $\hat{\phantom{a}}$ original sau în copie legalizată, apostilat/ supralegalizat, cu excepția cazului în care este emis de autorități străine din state cu care România are încheiate tratate sau acorduri privind recunoașterea reciprocă a actelor, caz în care apostila / supralegalizarea poate lipsi, însoțit de traducerea legalizată a acestuia în limba română, după caz;
• detalii de contact pentru eventuale clarificări asupra documentelor dacă va fi nevoie.

În conformitate cu prevederile Codului fiscal din România, certificatul de rezidență fiscală trebuie să cuprindă elemente de identificare a acționarului nerezident, precum și a autorității care a emis certificatul de rezidență fiscală, ca de exemplu: dar fară a se limita la: nume, adresă, codul de identificare fiscală, data emiterii certificatului și faptul că acționarul este rezident fiscal în țara care a emis certificatul.

Aplicarea unei cote de reținere la sursă redusă sau a unei exceptări fiscale în temeiul unui Tratat de evitare a dublei impuneri, este condiționată de primirea, până la data de 31.05.2021 cel mai târziu, a documentelor complete și corecte, precum și a eventualelor clarificări solicitate. Societatea nu își asumă nicio responsabilitate în cazul în care tratamentul fiscal mai favorabil menționat mai sus nu poate fi aplicat în cazul în care acționarul nu prezintă documentația și/ sau clarificările solicitate în cadrul termenului limită sus menționat.

AVÂND ÎN VEDERE CĂ ANUMITE ASPECTE FISCALE POT NECESITA O ANALIZĂ MAI DETALIATĂ SAU CLARIFICĂRI SUPLIMENTARE, ESTE RECOMANDAT CA DOCUMENTELE NECESARE SĂ FIE TRANSMISE SOCIETĂȚII ANTERIOR DATEI LIMITĂ MENȚIONATĂ, RESPECTIV PÂNĂ LA DATA DE 25.05.2021.

a) În cazul fondurilor de pensii rezidente în U.E. sau în Spațiul Economic European acestea trebuie să transmită/ depună personal, prin reprezentant sau prin orice formă de curierat fie (i) în original, la sediul social al Compa S.A. din Sibiu, Str. Henri Coandă, nr. 8, jud. Sibiu, cod poștal 550234, România, în plic pe care să fie menționat – Pentru distribuire dividende, fie (ii) prin e-mail cu semnătură electronica extinsă încorporată conform Legii nr. 445/ 2001 privind semnătura electronică, la adresa: dividende@compa.ro, astfel încât aceasta să fie recepționată de către Compa S.A. până cel târziu la data de 31.05.202următoarele documente:

• · un certificat de rezidență fiscală valid pentru anul în care are loc plata dividendelor, în original sau în copie legalizată, apostilat/ supralegalizat, cu excepția cazului în care este emis de autorități străine din state cu care România are încheiate tratate sau acorduri privind recunoașterea reciprocă a actelor, caz în care apostila / supralegalizarea poate lipsi, însoțit de traducerea legalizată a acestuia în limba română, după caz;
• · o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății de administrare a fondului, care să ateste că autorizarea societății de administrare a fondului și autorizarea fondului de pensii sunt valabile la data efectuării plății, dacă reprezintă fonduri de pensii astfel cum sunt ele definite în legislația statului membru al Uniunii europene U.E. sau în unul dintre statele din AELS și, dacă sunt disponibile, informații cu privire la website-ul oficial al autorității de reglementare din țara de origine unde poate fi verificat fondul de pensii;
• · copie după actul de identitate al reprezentantului legal al societății de administrare a fondului, în termen de valabilitate, certificată de titular "conform cu orginalul".

b) În cazul fondurilor de pensii facultative din România și al fondurilor de pensii administrate privat din România, acestea trebuie să transmită/ depună personal, prin reprezentant sau prin orice formă de curierat fie (i) în original, la sediul social al Compa S.A. din Sibiu, Str. Henri Coandă, nr. 8, jud. Sibiu, cod poștal 550234, România, în plic pe care să fie menționat – Pentru distribuire dividende fie (ii) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 445/2001 privind semnătura electronică, la adresa: dividende@compa.ro, astfel încât aceasta să fie recepționată de către Compa S.A. până cel târziu la data de 31.05.2021, următoarele documente:

• o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății de $\bullet$ administrare a fondului, care să ateste că autorizarea societății de administrare a fondului și autorizarea fondului de pensii sunt valabile la data efectuării plătii.

• copie act de identitate al reprezentantului legal al societății de administrare a fondului, în termen de valabilitate, respectiv carte/ buletin de identitate cu C.N.P. pentru cetățenii români sau pașaport cu număr de identificare pentru cetățenii străini

• certificat constatator al societății de administrare a fondului de la Registrul Comerțului / document echivalent emis de autoritatea competentă, nu mai vechi de 30 de zile care să menționeze reprezentantul legal al societății de administrare a fondului.

• copii ale deciziilor autorității de reglementare care atestă autorizarea societății de administrare si fondul de pensii

Notă: În cazul unei societății de administrare a mai multor fonduri de pensii, se transmite o singură declarație pe propria răspundere și o copie a documentelor societății de administrare, însoțită de o listă a fondurilor de pensii aflate în administrarea societății și de documentele aferente fondurilor.

c) În cazul fondurilor de investiții fără personalitate juridică din România, acestea trebuie să transmită/ depună fie (i) în original, la sediul social al Compa S.A. din Sibiu, Str. Henri Coandă, nr. 8, jud. Sibiu, cod poștal 550234 România, în plic pe care să fie menționat - Pentru distribuire dividende fie (ii) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 445/ 2001 privind semnătura electronică, la adresa: dividende@compa.ro, astfel încât aceasta să fie recepționată de către Compa S.A. până cel târziu la data de 31.05.2021, următoarele documente:

• o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății de administrare a fondului, prin care se atestă faptul că fondul este fond închis/ deschis de investiții și nu are personalitate juridică
• o De asemenea, declarația trebuie să cuprindă toate informațiile necesare prin care se poate identifica corespunzător fondul de investiții, cel puțin următoarele: datele de identificare ale fondului de investiții (codul unic de identificare/înregistrare și denumirea completă, astfel cum sunt evidențiate în Registrul Acționarilor Compa S.A. ținut de către Depozitarul Central), - decizia de autorizare, numărul de înregistrare în Registrul Instrumentelor și Investițiilor Financiare, numărul și data notificării Autorității de Supraveghere Financiară și valabilitatea acesteia.
• copie după actul de identitate al reprezentantului legal/persoanei autorizate să reprezinte fondul, în termen de valabilitate, certificată de titular "conform cu originalul" carte/buletin de identitate cu CNP pentru cetățenii români sau pașaport cu număr de identificare pentru cetățenii străini;
• certificatul constatator, în termen de valabilitate (30 zile), în original sau copie certificată "conform cu originalul", din care să rezulte calitatea celui care semnează declarația de reprezentant legal/persoană autorizată să reprezinte fondul;
• copie ale deciziei autorității de reglementare care atestă autorizarea societății de administrare a fondului.

Notă: În cazul unei societății de administrare a mai multor fonduri de investiții fără personalitate juridică, se transmite o singură declarație pe propria răspundere și o copie a documentelor societății de administrare, însoțită de o listă a fondurilor de investiții fără personalitate juridică aflate în administrarea societății și de documentele aferente fondurilor.

În cazul distribuțiilor de dividende efectuate către entități din România, acestea din urmă pot fi exceptate obligației de plată a impozitului prin reținere la sursă dacă au deținut cel putin 10% din capitalul social al entității care distribuie dividendele pentru o perioadă neîntreruptă de 1 an anterior datei plății.

În cazul plății dividendelor către toți ceilalți acționari, distribuția de dividende va fi impozitată prin reținerea la sursă a cotei standard de impozitare prevăzută de Codul fiscal din România (respectiv 5%).

Documentele trebuie transmise până la data de 31.05.2021 (data la care să fie recepționate) pentru ca plata dividendelor cu acordarea scutirii de impozit să fie efectuată la Data Plății, 09.06.2021.

În cazul acționarilor nerezidenți care nu au depus până la termenul menționat un certificat valid de rezidență fiscală sau în cazul în care documenția nu este corectă și completă, Compa va reține cota standard de impozit pe dividend cu reținere la sursă în vigoare, prevăzută de Codul Fiscal Român (5%).

Informații suplimentare pot fi obținute la adresa de email dividende@compa.ro și la numar de telefon 0269 237878.

Presedinte CA / Director General, Ioan DEAC

Vicepreședinte CA/Director Economic, Ioan MICLEA