Columbus — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Mar 29, 2016

                          Meddelelse nr. 7/2016

I henhold til vedtægternes pkt. 8.3 indkaldes til ordinær generalforsamling i
Columbus A/S

                  Torsdag den 28. april 2016 kl. 10.00

hos Columbus, Lautrupvang 6, 2750 Ballerup, med følgende dagsorden:

1. Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.
2. Forelæggelse og godkendelse af årsrapport.
3. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold
   til den godkendte årsrapport.
4. Forslag fra bestyrelsen om ændring af bemyndigelser i vedtægternes pkt. 5.
5. Forslag fra bestyrelsen om, at Generalforsamlingen bemyndiger be­styrelsen
   til i et tidsrum af 18 måneder fra generalforsamlingens da­to til selskabet
   at erhverve indtil 10% af selskabets aktiekapital mod et vederlag, der ikke
   må afvige mere end 10% i opad eller nedadgående retning fra den senest
   forud for erhvervelsen noterede købekurs for aktierne på NASDAQ Copenhagen
   A/S.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
   1. Bestyrelsen foreslår genvalg af bestyrelsesmedlemmerne Ib Kunøe, Jørgen
      Cadovius, Sven Madsen og Peter Skov Hansen. For oplysning om de enkelte
      bestyrelsesmedlemmers ledelseshverv henvises til årsrapporten for 2015.
7. Valg af én eller to statsautoriserede revisorer
   1. Bestyrelsen foreslår genvalg af Deloitte Statsautoriseret
      Revisionsaktieselskab (CVR-nr. 24 21 37 14) som selskabets revisor.
8. Eventuelt

Uddybning af de enkelte dagsordenspunkter

Ad. pkt. 2:

Bestyrelsen anbefaler, at årsrapporten godkendes.

Ad. pkt. 3:

Bestyrelsen foreslår, at generalforsamlingen godkender bestyrelsens forslag til
disponering af resultatet, der fremgår af årsrapporten for 2015, herunder
udbetaling af et ordinært udbytte til aktionærerne på kr. 0,125 pr. aktie à kr.
1,25 svarende til et samlet udbytte på kr. 14.212.321.

Ad. pkt. 4:

Bestyrelsen foreslår, at selskabets vedtægters pkt. 5.1 ændret til følgende:

"5.1

Selskabets bestyrelse er indtil den 28. april 2020 bemyndiget til ad en el­ler
flere gange at udstede warrants til medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer i
selskabet og datterselskaber med indtil nominelt kr. 10.000.000, svarende til
8.000.000 stk. aktier á nom. 1,25. Warrants skal give ret til at tegne aktier
til mar­kedskursen på tidspunktet for tildelingen af warrants.”

Og at pkt. 5.4 foreslås ændret til følgende:

”5.4

Bestyrelsen er bemyndiget til i perioden til og med den 28. april 2020 at
forhøje selskabets aktiekapital ad en eller flere gange med indtil i alt nom.
kr. 27.243.750 ved kontant indbetaling i forbindelse med udnyttelsen af
warrants. Selskabets aktionærer skal ikke have fortegningsret til aktier, der
udstedes ved udnyttelse af udstedte warrants.”

Ad. pkt. 5:

Bestyrelsen anbefaler, at forslaget vedtages.

Vedtagelseskrav

Vedtagelse af de under dagsordenens pkt. 2, 3, 5, 6 og 7 stillede forslag
kræver simpelt flertal.

Vedtagelse af det under dagsordenens pkt. 4 stillede forslag kræver, at
forslaget tiltrædes af mindst to tredjedele såvel af de afgivne stemmer som af
den på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede kapital.

Registreringsdato

Registreringsdatoen er torsdag den 21. april 2016, kl. 23.59.

Kun aktionærer, der besidder aktier i selskabet ved udløb af
registreringsdatoen, har ret til at deltage i og stemme på generalforsamlingen.
De aktier, den enkelte aktionær besidder på registreringsdatoen, opgøres på
baggrund af notering af aktionærens kapitalejerforhold i ejerbogen samt
meddelelse om ejerforhold, som selskabet har modtaget med henblik på indførsel
i ejerbogen, men som endnu ikke er indført i ejerbogen.

Deltagelse er endvidere betinget af, at aktionæren rettidigt har løst
adgangskort som beskrevet nedenfor.

Procedurer for at kunne deltage i og afgive stemme på selskabets
generalforsamling

Rekvirering af adgangskort:

Rekvirering af adgangskort kan ske elektronisk på selskabets hjemmeside
www.columbusglobal.com > Investor, via fremsendelse af tilmeldingsblanket til
Computershare A/S, Kongevejen 418, 2840 Holte (evt. pr. fax 4546 0998), ved
skriftlig henvendelse til selskabet på Lautrupvang 6, 2750 Ballerup eller via
e-mail til cgr@columbusglobal.com. Tilmelding skal være Computershare A/S eller
selskabet i hænde senest den 25. april 2016 kl. 12.00

Fuldmagtsafgivelse:

Fuldmagtsblanket kan downloades fra www.columbusit.com > Investor og sendes i
udfyldt og underskrevet stand til Computershare A/S, Kongevejen 418, 2840 Holte
(evt. pr. fax 4546 0998). Fuldmagtsblanket skal være Computershare A/S i hænde
senest den 25. april 2016 kl. 10.00.

Brevstemme:

Aktionærer kan tillige stemme skriftligt ved brev. Brevstemmeblanket kan
downloades fra www.columbusglobal.com > Investor og sendes i udfyldt og
underskrevet stand til Computershare A/S, Kongevejen 418, 2840 Holte (evt. pr.
fax 4546 0998). Brevstemme skal være

Computershare A/S i hænde senest den 27. april 2016 kl. 12.00. Modtagne
brevstemmer kan ikke tilbagekaldes.

Øvrigt

Aktionærer kan ved skriftlig henvendelse til selskabet stille spørgsmål til
dagsordenen.

Aktionærer kan udnytte deres finansielle rettigheder gennem Nordea A/S, der af
selskabet er udpeget som kontoførende pengeinstitut.

Oplysninger fra selskabet

Følgende oplysninger vil være tilgængelige for aktionærerne på selskabets
hjemmeside www.columbusit.com > Investor fra senest onsdag den 1. april 2016:

• Denne indkaldelse, der indeholder fuldstændige forslag

• Det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen

• De dokumenter, der skal fremlægges på generalforsamlingen, herunder den
reviderede årsrapport for 2015

• Formularer, der skal anvendes ved tilmelding, stemmeafgivelse ved
fuldmagt eller brev

Columbus A/S har ved indkaldelsen til generalforsamlingen en aktiekapital på
nominelt DKK 142.123.215, svarende til 113.698.572 aktier på nominelt DKK 1,25.
Hver aktie på nominelt DKK 1,25 giver 1 stemme.

                      Ballerup, den 29. marts 2016

                      Bestyrelsen for Columbus A/S