Colabor Group — AGM Information 2021

Mar 26, 2021

GROUPE COLABOR INC.

AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE DES ACTIONNAIRES

AVIS EST DONNÉ , par les présentes, que l’assemblée annuelle des actionnaires (l’« Assemblée ») de Groupe Colabor inc. (la « Société ») se tiendra de manière entièrement virtuelle par voie d’une webdiffusion en direct, à la date et à l’heure suivante :

Site internet : https://web.lumiagm.com/466770418 Date : 4 mai 2021 Heure : 10 h 30

Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront participer à l’Assemblée, poser des questions et y voter, en temps réel, pourvu qu’ils soient connectés à Internet et respectent toutes les exigences indiquées dans la circulaire d’information de la Société pour l’Assemblée (la « Circulaire »).

Le 23 mars 2021 a été choisi en tant que date de référence pour établir la liste des actionnaires qui ont droit de recevoir l’avis de convocation à l’Assemblée et d’y voter.

Les actionnaires non-inscrits qui ne se sont pas dûment nommés eux-mêmes à titre de fondé de pouvoir pourront assister à l’Assemblée en qualité d’invités, mais les invités ne pourront pas voter à l’Assemblée.

L’Assemblée a lieu aux fins :

Pour obtenir plus de détails, veuillez consulter :

1. de recevoir les états financiers consolidés de la Société pour l'exercice Section 2.1 de la Circulaire terminé le 26 décembre 2020 ainsi que le rapport de l’auditeur indépendant s'y rapportant;

2. de nommer l’auditeur de la Société et d’autoriser les administrateurs de la Section 2.2 de la Circulaire Société à fixer sa rémunération;

3. d’élire les administrateurs de la Société; Section 2.3 de la Circulaire

4. de débattre toute autre question pouvant être dûment soulevée à l’Assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement

Procédures de notification et d’accès

La Société a décidé d’appliquer la procédure de notification et d’accès pour envoyer l’avis de convocation, la circulaire d’information, le formulaire de procuration, le rapport de gestion ainsi que les états financiers consolidés audités de la Société pour son exercice terminé le 26 décembre 2020 (collectivement, les « Documents relatifs à l’Assemblée ») aux Actionnaires, comme l’y autorisent les autorités canadiennes en valeurs mobilières. Au lieu de recevoir les Documents relatifs à l’Assemblée par la poste, les Actionnaires y ont accès en ligne. Les procédures de notification et d’accès permettent de réduire la consommation de papier et d’énergie. Le présent avis de convocation contient de l’information sur la manière d’accéder aux Documents relatifs à l’Assemblée en ligne et de demander une copie papier.

Vous trouverez joint au présent avis un formulaire de procuration ou un formulaire d’instructions de vote que vous pouvez utiliser pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions. Il est très important que vous lisiez attentivement la circulaire avant d’exercer les droits de vote rattachés à vos actions.

Vous pouvez vous procurer les Documents relatifs à l’Assemblée sur notre site web au www.colabor.com et sur SEDAR au www.sedar.com.

La Société enverra gratuitement une copie papier des Documents relatifs à l’Assemblée à tout actionnaire qui en fait la demande dans l’année qui suit la date de dépôt des Documents relatifs à l’Assemblée sur SEDAR. Voici comment vous pouvez demander une copie papier :

• Avant l’Assemblée :

  • Pour les porteurs qui ont un numéro de contrôle à 15 chiffres : Pour demander un exemplaire imprimé des documents, appelez au numéro sans frais 1-866-962-0498, si vous êtes en Amérique du Nord, ou au 514-982-8716, si vous êtes à l’extérieur de l’Amérique du Nord, et entrez votre numéro de contrôle indiqué sur votre formulaire d’instructions de vote ou votre procuration.

  • Pour les porteurs qui ont un numéro de contrôle à 16 chiffres : Pour demander un exemplaire imprimé des documents, appelez au numéro sans frais 1-877-907-7643, si vous êtes en Amérique du Nord, ou au 905-507-5450, si vous êtes à l’extérieur de l’Amérique du Nord, et entrez votre numéro de contrôle indiqué sur votre formulaire d’instructions de vote.

Veuillez prendre note que vous ne recevrez pas un autre formulaire de procuration ou formulaire d’instructions de vote; veuillez conserver celui que vous avez déjà pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions.

• Après l’Assemblée : En communiquant avec le secrétaire de la Société à l’adresse de son siège social situé au 1620, boulevard De Montarville, Boucherville, Québec, J4B 8P4, téléphone 450-449-4911, poste 1312 ou par courriel à affaires.juridiques@colabor.com. Les documents vous seront envoyés dans les dix jours civils qui suivent la réception de votre demande.

Pour obtenir des renseignements sur les procédures de notification et d’accès, veuillez composer le 1-866-964-0492.

Vote

Un Actionnaire inscrit qui détient des actions ordinaires ou un Actionnaire non-inscrit qui s’est nommé lui-même fondé de pouvoir ou a nommé un fondé de pouvoir tiers pour le représenter à l’Assemblée sera inscrit sur la liste des Actionnaires préparée par Services aux investisseurs Computershare inc. (« Computershare »). Pour que les droits de vote rattachés à ses actions soient exercés à l’Assemblée, chaque Actionnaire ou fondé de pouvoir inscrit devra entrer son numéro de contrôle ou le nom d’utilisateur fourni par Computershare à l’adresse https://web.lumiagm.com/466770418 avant le début de l’Assemblée. Pour pouvoir voter, les Actionnaires non-inscrits qui se sont nommés eux-mêmes fondés de pouvoir DOIVENT s’inscrire auprès de Computershare à l’adresse http://www.computershare.com/Colabor après avoir transmis leur formulaire d’instructions de vote.

La procuration peut être remise à Computershare en personne, par courrier ou par messager, au 100 University Avenue, 8[th] Floor, Toronto, Ontario, M5J 2Y1, ou par Internet à l’adresse www.investorvote.com. La procuration doit être déposée auprès de Computershare d’ici le 30 avril 2021, à 17 h 00 ou, en cas de report ou d’ajournement de l’Assemblée, au moins 48 heures (sans compter le samedi, le dimanche et les jours fériés) avant l’heure fixée pour toute reprise de l’Assemblée. Si l’Actionnaire qui a remis une procuration participe à l’Assemblée par webdiffusion et accepte les conditions d’utilisation lors de son ouverture de session au site de l’Assemblée en ligne, les votes exprimés par ce dernier seront pris en considération et la procuration remise ignorée.

Veuillez consulter la Circulaire pour obtenir des informations sur le processus pour assister et voter à l’Assemblée.

FAIT à Boucherville (Québec)

Le 25 mars 2021

Par ordre du conseil d’administration de la Société qui a autorisé l’envoi du présent avis de convocation.

(s) Louis Frenette Louis Frenette Président et chef de la direction