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COFCO BIOTECHNOLOGY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Jun 24, 2019

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:中粮生化 证券代码:000930 公告编号:2019-035

中粮生物化学(安徽)股份有限公司

关于召开2019 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。

中粮生物化学(安徽)股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会 2019 年第四次临时会议审议通过了《关于提请召开公司 2019 年第二次临时股东大会 的议案》,现将有关事项公告如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2019 年第二次临时股东大会

  • 2、股东大会的召集人:公司董事会

  • 3、会议召集的合法、合规性:本次会议的召开符合有关法律、行政法规、

部门规章、规范性文件和《公司章程》相关规定和要求。

4、会议时间:

现场会议召开时间:2019 年 7 月 10 日(星期三)14:30

网络投票时间:2019 年 7 月 9 日-2019 年 7 月 10 日

其中,通过深交所交易系统进行网络投票时间为 2019 年 7 月 10 日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00;通过深交所互联网投票时间:2019 年 7 月 9 日 15:00 至 2019 年 7 月 10 日 15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式:现场表决与网络投票相结合。

公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向

公司股东提供网络形式的投票平台。公司股东可以在网络投票时间内通过上述系 统行使表决权,或参加现场股东大会行使表决权。同一表决权只能选择现场或网 络表决方式中的一种;同一表决权重复表决的以第一次投票结果为准。

  • 6、股权登记日:2019年7月3日(星期三)

  • 7、出席对象:

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1

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(1)截至2019 年7 月3 日(星期三)下午收市时在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出 席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人 不必是本公司股东。

(2)公司董事(包括独立董事)、监事及全体高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、会议地点:安徽省蚌埠市中粮大道 1 号中粮生化综合楼五号会议室。

9、公司将于 2019 年 7 月 5 日(星期五)就本次股东大会发布一次提示性公 告,敬请广大投资者留意。

二、会议审议事项

1、提交股东大会表决的议案

《关于中粮生化继续为中粮生化(泰国)有限公司和中粮安徽生化(香港) 有限公司向金融机构融资提供担保的议案》

2、本次股东大会所审议议案均属于普通决议,应当由出席股东大会的股东 (包括股东代理人)所持表决权的 1/2 以上通过。

3、本次股东大会议案由公司第七届董事会 2019 年第四次临时会议提交。具 体内容请查阅公司于 2019 年 6 月 25 日在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日 报》、《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。

公司将对上述所有议案的中小投资者表决结果单独计票,并及时公开披露。 三、提案编码

表一:本次股东大会提案编码示例表

议案编码 议案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案
非累积投票议案
1.00 《关于中粮生化继续为中粮生化(泰国)有限公司和
中粮安徽生化(香港)有限公司向金融机构融资提供
担保的议案》

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2

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四、会议登记方法

  • 1、登记方式:现场、信函或传真登记

  • 2、登记时间:2019 年7 月4 日9:00-11:30、13:00-17:00

  • 3、登记地点:蚌埠市中粮大道 1 号中粮生化 董事会办公室

  • 4、受托行使表决权人登记和表决时需提交的文件:

  • (1) 自然人股东:本人有效身份证件、股票账户卡;

  • (2) 代表自然人股东出席本次会议的代理人:代理人本人有效身份证件、自

  • 然人股东身份证件复印件、代理投票授权委托书及委托人股票账户卡;

  • (3) 代表法人股东出席本次会议的法定代表人:本人有效身份证件、法人股

  • 东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人身份证明书、股票账户卡;

  • (4) 法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理人:代理人有效身份

  • 证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人签署的代理投票授 权委托书(加盖公章)、股票账户卡。

股东可以信函或传真方式登记,其中,以传真方式进行登记的股东,请在参 会时携带代理投票授权委托书等原件,转交会务人员。

代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的代理投票授权委 托书或者其他授权文件应当经过公证。

参加现场会议的代理投票授权委托书请见本通知附件 2。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见本通知附 件 1。

六、其他事项

1、联系方式

地址:安徽省蚌埠市中粮大道 1 号

联系人:孙淑媛

联系电话:0552-4926909 传真号码:0552-4926758

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3

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电子信箱:[email protected]

  • 2、会议费用:本次现场会议预计半天,请出席会议的股东或股东代理人按

  • 时参加;出席会议的股东或股东代理人食宿、交通费用自理。

  • 3、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议另行通

知。

七、备查文件

公司第七届董事会 2019 年第四次临时会议决议。

中粮生物化学(安徽)股份有限公司

董 事 会 2019 年6 月24 日

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附件 1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:360930;

  • 2、投票简称为:中粮投票;

  • 3、本次股东大会提案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、

  • 弃权。

  • 4、股东对总提案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。

股东对总提案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决,再对总提案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决 意见为准,其他未表决的提案以总提案的表决意见为准;如先对总提案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总提案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2019 年 7 月 10 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 7 月 9 日(现场股东大会召开 前一日)下午 15:00,结束时间为 2019 年 7 月 10 日(现场股东大会结束当日) 下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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5

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附件 2

授权委托书

兹全权委托 先生代表本人(本单位)出席中粮生物化学(安徽) 股份有限公司 2019 年第二次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议 案投票。

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案
非累积投
票提案
1.00 《关于中粮生化继续为中粮生化(泰国)
有限公司和中粮安徽生化(香港)有限公
司向金融机构融资提供担保的议案》

委托人身份证或营业执照号码:

委托人股东账号: 委托人持股数:

代理人签名: 代理人身份证号码:

委托人签名(盖章):

委托日期: 年 月 日

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