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COFCO BIOTECHNOLOGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017
Nov 23, 2017
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券简称:中粮生化 证券代码: 000930 公告编号: 2017-077
中粮生物化学(安徽)股份有限公司
关于召开 2017 年第二次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
中粮生物化学(安徽)股份有限公司(以下简称“公司”)于 2017 年 11 月 23 日召开七届五次董事会,审议通过了《关于提请召开公司 2017 年第二次临时 股东大会的提案》,本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范 性文件和公司章程的规定。
现将本次会议的有关事项公告如下:
一、召开会议的基本情况
-
1、股东大会届次:2017 年第二次临时股东大会
-
2、召集人:公司第七届董事会
-
3、会议召集的合法、合规性:本次会议的召开符合有关法律、行政法规、
-
部门规章、规范性文件和《公司章程》相关规定和要求。
-
4、会议时间:
现场会议召开时间:2017 年 12 月 8 日(星期五)下午 14 : 00
网络投票时间:2017 年 12 月 7 日-2017 年 12 月 8 日
其中,通过深交所交易系统进行网络投票时间为 2017 年 12 月 8 日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00;通过深交所互联网投票时间:2017 年 12 月 7 日 15:00 至 2017 年 12 月 8 日 15:00 期间的任意时间。
- 5、会议召开方式:现场表决与网络投票相结合。
公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向 公司股东提供网络形式的投票平台。公司股东可以在网络投票时间内通过上述系 统行使表决权,或参加现场股东大会行使表决权。同一表决权只能选择现场或网 络表决方式中的一种;同一表决权重复表决的以第一次投票结果为准。
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6、股权登记日:2017 年 12 月 1 日
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7、出席对象:
(1)截至 2017 年 12 月 1 日(星期五)下午收市时在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权 出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理 人不必是本公司股东。
(2)公司董事(包括独立董事)、监事及全体高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:安徽省蚌埠市中粮大道 1 号中粮生化综合楼五号会议室。
9、公司将于 2017 年 12 月 5 日(星期二)就本次股东大会发布一次提示性 公告,敬请广大投资者留意。
二、会议审议事项
提交股东大会表决的提案:
(一)审议《关于增加 2017 年日常关联交易的提案》;
该项提案已经公司 2017 年 11 月 23 日召开的七届五次董事会审议通过,具 体内容详见同日刊载在《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》 和巨潮资讯(www.cninfo.com.cn)网上《关于增加 2017 年日常关联交易的公告》 (公告编号:2017-0075)。
(二)审议《关于公司向吉林中粮生化有限公司申请 2 亿元委托贷款的提案》 该项提案已经公司 2017 年 11 月 23 日召开的七届五次董事会审议通过,具 体内容详见同日刊载在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》 和巨潮资讯(www.cninfo.com.cn)网上《关于公司向吉林中粮生化有限公司申请 2 亿元委托贷款的公告》(公告编号:2017-076)。
以上提案均属于普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人) 所持表决权的1/2以上通过。
以上提案均属于关联交易,关联股东中粮集团有限公司须回避表决。
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公司将对上述所有提案的中小投资者表决结果单独计票,并及时公开披露。 三、提案编码
表一:本次股东大会提案编码示例表
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾的栏 目可以投票 |
||
| 100 | 总议案 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 《关于增加2017 年日常关联交易的提案》 | √ |
| 2.00 | 《关于公司向吉林中粮生化有限公司申请2 亿元 委托贷款的提案》 |
√ |
四、会议登记方法
-
1、登记方式:现场、信函或传真登记
-
2、登记时间:2017 年12 月5 日9:00-11:30、13:00-17:00
-
3、登记地点:蚌埠市中粮大道 1 号中粮生化董事会办公室
-
4、受托行使表决权人登记和表决时需提交的文件:
-
(1) 自然人股东:本人有效身份证件、股票账户卡;
-
(2) 代表自然人股东出席本次会议的代理人:代理人本人有效身份证件、自
-
然人股东身份证件复印件、代理投票授权委托书及委托人股票账户卡;
-
(3) 代表法人股东出席本次会议的法定代表人:本人有效身份证件、法人股
-
东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人身份证明书、股票账户卡;
-
(4) 法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理人:代理人有效身份
-
证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人签署的代理投票授 权委托书(加盖公章)、股票账户卡。
股东可以信函或传真方式登记,其中,以传真方式进行登记的股东,请在参 会时携带代理投票授权委托书等原件,转交会务人员。
代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的代理投票授权委 托书或者其他授权文件应当经过公证。
参加现场会议的代理投票授权委托书请见本通知附件 2。
五、参加网络投票的具体操作流程
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本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见本通知附 件 1。
六、其他事项
1、联系方式
地址:安徽省蚌埠市中粮大道 1 号
联系人:索铁 肖舒月
联系电话:0552-4926909 传真号码:0552-4926758
电子信箱:[email protected]
2、会议费用:本次现场会议预计半天,请出席会议的股东或股东代理人按 时参加;出席会议的股东或股东代理人食宿、交通费用自理。
3、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议另行通
知。
六、备查文件
1、公司七届五次董事会会议决议。
特此通知
中粮生物化学(安徽)股份有限公司 董事会
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附件 1 :
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参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
-
1、投票代码:360930;
-
2、投票简称为:中粮投票;
-
3、本次股东大会提案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、
-
弃权。
4、股东对总提案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。
股东对总提案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决,再对总提案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决 意见为准,其他未表决的提案以总提案的表决意见为准;如先对总提案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总提案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
-
1、投票时间:2017 年 12 月 8 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
-
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 12 月 7 日(现场股东大会召 开前一日)下午 15:00,结束时间为 2017 年 12 月 8 日(现场股东大会结束当日) 下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东可根据获取的“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”,在规 定的时间内登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
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附件 2 :
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授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席中粮生 物化学(安徽)股份有限公司 2017 第二次临时股东大会,并代表我单位(个人) 依照以下指示对下列提案投票,该受托股东享有发言权、表决权,对于列入股东 大会的提案,均需按照以下明确指示进行表决
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾的栏 目可以投票 |
|||||
| 100 | 总议案 | √ | |||
| 非累积投 票提案 |
|||||
| 1.00 | 《关于增加2017 年日常关联交易的提案》 | √ |
|||
| 2.00 | 《关于公司向吉林中粮生化有限公司申请 2亿元委托贷款的提案》 |
√ |
委托人身份证或营业执照号码:
委托人股东账号: 委托人持股数:
代理人签名: 代理人身份证号码:
委托人签名(盖章):
委托日期: 年 月 日
备注:1、以上审议事项,委托人可在“同意”、“反对”或者“弃权” 方框内划“√”做出明确投 票意见指示。
-
2、委托人未作明确投票指示,则受托人可按自己的意见表决。
-
3、本授权委托书之复印及重新打印件均有效。
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