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COFCO BIOTECHNOLOGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Aug 20, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券简称:中粮生化 证券代码: 000930 公告编号: 2015-051
中粮生物化学(安徽)股份有限公司
关于召开 2015 年第三次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。
公司已于2015 年8 月11 日在《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、 《上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.cn)刊登了《关于召开公司2015 年 第三次临时股东大会的通知》(公告编号 2015-049)。因本次股东大会采用现场投 票与网络投票相结合的方式召开,现发布关于召开公司 2015 年第三次临时股东 大会的提示性公告如下:
一、会议召开的基本情况
(一)会议召开时间:
1、现场会议召开时间:2015 年 8 月 26 日 14:00。
-
2、深交所交易系统网络投票时间:2015 年 8 月 26 日 9:30-11:30、13:00-15:00。
-
3、深交所互联网投票时间:2015 年 8 月 25 日 15:00 至 2015 年 8 月 26 日
15:00 的任意时间。
(二)股权登记日:2015 年 8 月 20 日。
(三)现场会议召开地点:公司综合楼五号会议室。
(四)召集人:公司董事会。
(五)会议方式:采取现场投票和网络投票相结合的方式。公司将通过深圳 证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向流通股股东 提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
二、会议议题
(一)审议议案
-
1、《关于增补董事候选人的议案》,选举时采用累积投票制;
-
1.1、选举乔映宾先生为公司第六届董事会董事;
-
1.2、选举刘德华先生为公司第六届董事会董事;
-
2、《关于制定公司外部非关联董事津贴标准的议案》。
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(二)议案内容
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上述议案内容详见公司于2015 年8 月11 日在《证券时报》、《证券日报》、 《中国证券报》、《上海证券报》和巨潮资讯网发布的相关公告。
三、会议出席对象
(一)凡2015 年8 月20 日(星期四)下午交易时间结束后在中国证券登记 结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式 出席本次股东大会及参加表决;不能亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出 席。
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的见证律师。
四、现场会议登记方法
(一)登记时间:2015年8月24日9:00-11:30、13:00-17:00。
(二)登记方式:
1、出席会议的股东请持本人的身份证明、股东账户卡以及持股证明;股东 代理人应持本人的身份证、委托人的身份证复印件、授权委托书、股东账户卡、 有效持股证明。
2、法人股东由法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、法人代表证明、 加盖公章的营业执照复印件和有效持股凭证;委托代理人出席会议的,还应出示 代理人本人身份证和授权委托书。
3、异地股东可以在登记日截止前通过信函或传真等方式进行登记。
(三)登记地点:安徽省蚌埠市中粮大道1号 公司董事会办公室
五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
本次股东大会公司将向流通股股东提供网络投票平台,流通股股东可以通过 深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统参加网络投票。但同一股份只能选择 现场投票、网络投票中的一种行使表决权,如同一股份出现重复表决的,以第一 次表决为准。
(一)采用交易系统进行网络投票的程序
1、投票代码:360930
- 2、投票简称:“中粮投票”
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3、投票的时间:2015年8月26日9:30-11:30,13:00-15:00。
4、投票当日,“中粮投票”“昨天收盘价”显示的数字为本次股东大会审 议的议案总数。
-
5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
-
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号, 1.00元代表议案一,
2.00元代表议案二,以此类推。对于本次增补董事候选人的议案,如议案1为增 补董事候选人,则1.01元代表第一位候选人,1.02元代表第二位候选人。每一议 案应以相应委托价格分别申报。本次股东大会需表决的议案事项及对应委托价格
如下表所示:
| 序号 | 议案名称 | 委托价格 |
|---|---|---|
| 1 | 《关于增补董事候选人的议案》 | 累积投票制 |
| 1.1 | 选举乔映宾先生为公司第六届董事会董事 | 1.01 |
| 1.2 | 选举刘德华先生为公司第六届董事会董事 | 1.02 |
| 2 | 《关于制定公司外部非关联董事津贴标准的议案》 | 2.00 |
(3)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。具体如下表:
| 权。具体如下表: | |
|---|---|
| 表决意见种类 | 委托数量 |
| 同意 | 1 股 |
| 反对 | 2 股 |
| 弃权 | 3 股 |
对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报投给某候选人的选举 票数。公司股东应当以其所拥有的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数 超过其拥有选举票数的,其对该项议案所投的选举票不视为有效投票。
累积投票制下投给候选人的选举票数对应“委托数量”一览表:
| 投给候选人的选举票数 | 委托数量 |
|---|---|
| 对候选人乔映宾先生投X1票 | X1股 |
| 对候选人刘德华先生投X2票 | X2股 |
| 合计 | 该股东持有的表决权总数(持有股份数×2) |
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- (4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
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-
(5)不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。
-
(二)采用互联网系统的身份认证与投票程序
-
1、互联网投票系统开始投票时间为2015年8月25日15:00至2015年8月26日
-
15:00期间的任意时间。
-
2、股东获取身份认证的具体流程:
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆 网址http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”注册,填写相关信息并设置服 务密码。
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
六、联系方式
- (一)地址:中粮生物化学(安徽)股份有限公司董事会办公室 邮编:233010 (二)联系人:孙淑媛 王秀敏
(三)电话:0552-4926909 传真:0552-4926758
(四)会期半天,出席会议人员食宿费用、交通费用及其他有关费用自理。
- (五)网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统
遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
(六)另附:授权委托书及累积投票制表决方式说明
七、备查文件
1、公司临时董事会会议决议。
特此公告
中粮生物化学(安徽)股份有限公司
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附件 1:
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授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席中粮生物 化学(安徽)股份有限公司2015 年第三次临时股东大会,并全权行使表决权。 本人(本公司)对2015 年第三次临时股东大会审议事项的表决意见:
| 序号 | 议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于增补董事候选人的议案》 | - | - | - |
| 1.1 | 选举乔映宾先生为公司第六届董事会董事 | |||
| 1.2 | 选举刘德华先生为公司第六届董事会董事 | |||
| 2 | 《关于制定公司外部非关联董事津贴标准的 议案》 |
注:股东根据本人意见对上述审议事项选择赞成、反对或弃权,并在相应表 格内打勾“√”,三者中只能选其一,选择一项以上的无效;股东在审议议案1时实 行累积投票制,委托人可在各栏内填写表决票数,作出投票指示,总表决权数不 超过股份数量×2 ,否则无效;如委托人未对投票做明确指示,则视为受托人有 权按照自己的意思进行表决。
委托人姓名:
身份证号码:
持股数:
委托人签名(盖章):
受托人姓名: 身份证号码:
受托人签名:
委托日期: 年 月 日
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附件 2:
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累积投票制表决方式说明
一、出席大会的股东或股东代理人对《关于增补董事候选人的议案》享有的 总表决权数为:总表决权数=股份数量×2;
二、股东或股东代理人在行使表决时,可将其所享有的总表决权数在上述董 事候选人中自由分配,用于向每一董事候选人分配的表决权的最小单位应为一股 股份代表的表决权或零;
三、每一股东或股东代理人向所有董事候选人分配的表决权总数不得超过上 述累积计算后的总表决权,但可以低于上述累积计算后的总表决权,差额部分视 为股东放弃该部分的表决权。
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