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CNPC Capital Company Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2011
Dec 27, 2011
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000617 证券简称:石油济柴 公告编号:2011-028
济南柴油机股份有限公司
关于召开 2012年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整, 对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
一、召开会议基本情况
(一)会议召集人:济南柴油机股份有限公司董事会
(二)会议召开的合法、合规性说明:
1、本次股东大会召开符合《公司法》、《证券法》、《深 圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、 规范性文件和《公司章程》的有关规定。
2、公司第五届董事会2011年第七次会议于2011年12月27日 召开,审议通过了《关于召开公司2012年第一次临时股东大会的 议案》。
(三)现场会议召开日期和时间为:2012年1月17日上午9:00
(四)现场会议召开地点:济南柴油机股份有限公司办公楼319 会议室
(五)会议的召开方式:现场投票
(六)出席对象
1、截至2012 年1 月10 日下午交易日结算后,在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议 登记手续的公司全体股东,股东可以委托代理人出席会议和参加
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1
表决,该股东代理人不必是公司的股东。
-
2、本公司董事、监事、高级管理人员。
-
3、本公司聘请的律师。
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二、会议审议事项
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(一)本次会议审议的提案由公司第五届董事会2011年第七次、 监事会2011年第五次会议审议通过后提交,程序合法,资料完备。 (二)本次会议的议案如下:
-
1、审议公司《关于董事会换届选举的议案》;
本次董事选举采用累积投票制,独立董事和非独立董事的表 决分别进行。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所 备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
-
2、审议公司《关于监事会换届选举的议案》; 本次监事选举采用累积投票制。
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3、审议公司《关于独立董事津贴的议案》;
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(三)2012年第一次临时股东大会所有提案内容详见公司同日
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刊登于《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)的第五届董事会2011年第七次会 议决议公告、第五届监事会2011年第五次会议决议公告及相关公 告。
-
三、现场股东大会会议登记方法 1、登记方式:
符合出席条件的法人股东代表凭法人授权委托书、股东帐户 卡、本人身份证;社会公众股东凭股东帐户卡、本人身份证;委 托代表凭授权委托书及身份证到公司证券办公室办理确认手续 后出席会议,异地股东可以信函或传真方式登记。
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2、登记时间:
2012年1月13日上午9:00-11:30,下午1:00-3:00。
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3、登记地点:山东省济南市经十西路11966号证券办公室。 邮编:250306
-
4.受托行使表决权人在登记和表决时需持有书面的股东授权
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委托书。
四、其它事项
- 1、 会议联系方式:
公司地址:山东省济南市经十西路11966号证券办公室。
联 系 人:余良刚 王云岗
电话:0531-87423353 0531-87422751
传真:0531-87423177
邮编:250306
-
2、会议费用:本次现场会议会期半天,与会股东或代理人交
-
通、食宿等费用自理。
-
3、请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。
-
五、授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席济 南柴油机股份有限公司2012 年第一次临时股东大会,并代为行 使表决权。
委托人签名: 受权人签名:
身份证号码: 身份证号码:
委托人持有股数: 委托日期:
委托股东帐号: 有效期:
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3
代为行使表决权范围:
| 序 号 |
议案名称 | 表决情况 | 表决情况 | 表决情况 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 关于董事 会换届选 举的议案 |
非独 立董 事候 选人 |
选举姜小兴为第六届董事会董事 | 同意 票 | ||
| 选举卢丽平为第六届董事会董事 | 同意 票 | |||||
选举贾胜军为第六届董事会董事 |
同意 票 | |||||
| 独立 董事 候选 人 |
选举丁晓东为第六届董事会独立董事 | 同意 票 | ||||
| 选举吕玉芹为第六届董事会独立董事 | 同意 票 | |||||
| 2 | 关于监事 会换届选 举的议案 |
股东 代表 监事 候选 人 |
选举姜纯朴为第六届监事会监事 | 同意 票 | ||
| 选举盖文国为第六届监事会监事 | 同意 票 | |||||
| 选举郭华为第六届监事会监事 | 同意 票 | |||||
| 序 号 |
议案名称 | 表决情况 | ||||
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||||
| 3 | 关于独立董事津贴的议案 | |||||
| 股东或授权人签名: | 2012年 月 日 |
说明:
1、本次董事会、监事会的换届选举采用累积投票制。(1)股东持有的选举 公司第六届董事会非独立董事的总票数,为其持有的股数与3的乘积,股东可以 将票数平均分配给董事候选人姜小兴、卢丽平、贾胜军三位同志,也可以在上 述候选人中分配,但总数不得超过其持有的股数与3的乘积。(2)股东持有的 选举公司第六届董事会独立董事的总票数,为其持有的股数与2的乘积,股东可 以将票数平均分配给独立董事候选人丁晓东、吕玉芹两位同志,也可以在上述 候选人中分配,但总数不得超过其持有的股数与2的乘积。(3)股东持有的选 举公司第六届监事会监事的总票数,为其持有的股数与3的乘积,股东可以将票 数平均分配给监事候选人姜纯朴、盖文国和郭华三位同志,也可以在上述候选 人中分配,但总数不得超过其持有的股数与3的乘积。
2、审议公司第三议案表决时只能在赞成、反对、弃权栏中选一项,并打√, 否则为废票。
六、备查文件
1、公司第五届董事会2011年第七次会议决议;
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2、公司第五届监事会2011年第五次会议决议。
特此公告。
济南柴油机股份有限公司董事会 二〇一一年十二月二十七日
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