Clover Pakistan Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Mar 27, 2025

March 27, 2025

The General Manager Pakistan Stock Exchange Limited Stock Exchange Building, Stock Exchange Road Karachi

Subject: NOTICE OF EXTRA ORDINARY GENERAL MEETING

We write further to our submission of the notice of Extra Ordinary General Meeting ("EOGM") of Clover Pakistan Limited through PUCARS on March 26, 2025.

We enclose newspaper clipping of the Notice of EOGM to be held on April 21, 2025 at Dreamworld, Super Highway, Karachi, at 09:00 AM, published in the daily "Daily Times" and " Nai Baat" of today i.e. March 27, 2025.

This is for your Information.

Yours truly,

Khan Company Secretary

l imes

Rs 40.00 Vol XX No 754 12 Pag

Karachi Edition THURSDAY,
March 27, 2025 .... 26, 1446

图 V @ /DailyTimesPak

Daily @dailytimes.com.pl

AA COVER PAKISTAN LIMITED OF EXTRA ORDINARY GENERAL ME

Notice is hereby given that an Extraordinary General Meeting of the members of Clover Pakistan Limited (the "Company") will be held on Monday April 21, 2025 at 09:00 AM at Dreamworld Gulshan-e-Maymar, Super Highway, Adjacent, Block R Taiser Town, Karachi, to transact the following

Special Business:

• To consider and, if deemed appropriate, to pass, with or without modifications, the special resolution outlined in the $1.$ statement of material facts, approving an amendment to the Company's Memorandum of Association to reflect a change in its principal line of business.
• $\overline{2}$ . To Confirm the draft minutes of the Extra Ordinary General Meeting held on January 08, 2025

The Statement of material facts, concerning the above mentioned special business and draft special resolution, pursuant to Section 134(3) of the Companies Act, 2017 is annexed to the Notice of Meeting sent to the Members.

By Order of the Board Owais Ali Khan Company Secretary

Dated: March 26, 2025 Karachi

NOTES:

• Video Conference Facility for Extraordinary General Meeting (EOGM) of shareholders: As per the directive issued 1. by Securities and Exchange Commission of Pakistan ("SECP"), Clover Pakistan Limited (the "Company") has made arrangements of video conference facility to ensure that shareholders can also participate in the EOGM proceeding via video link. The members and their proxies who intend to attend the EOGM through video-link must register their particulars by sending an email at company-secretary@cloverpk.com. The members registering to connect through video-link facility are required to mention their name, folio number and number of shares held in their name in the email with subject 'Registration for Clover Pakistan's EOGM' along with valid copy of their CNIC/Passport. Video link and login credentials will be shared with the members whose emails, containing all the required particulars, are received at the given email address at least 24 (twenty four) hours before the time of the EOGM.
• The Share Transfer Books of the Company will remain closed from Friday, April 14, 2025 to Thursday, April 21, 2. 2025 (both days inclusive). Transfers received in order at the office of the Company's Share Registrar, M/s FAMCO Share Registration Services (Private) Limited, 8-F, Near Hotel Faran, Block 6, P.E.C.H.S, Shahra-e-Faisal,
  Karachi, PABX No. (+92-21)34380101-5, and email info.shares@famcosrs.com, by close of business on Friday April 11, 2025, will be considered in time to attend, vote and speak at the EOGM.
• A member entitled to attend, vote and speak at this meeting may appoint another member as his/her/its proxy to 3. attend, vote and speak at the meeting. The instrument appointing a proxy and the power of the attorney or other authority / board resolution under which it is signed or notarized must be deposited at the registered office of the Company at least forty- eight (48) hours before the time of the Meeting. The forms of proxy are attached to this notice.
• All members entitled to attend, vote and speak at the EOGM, are entitled to appoint another person in writing as $4.$ their proxy to attend, vote and speak on their behalf. A proxy need not be a member of the Company. A corporate entity, being member, may appoint its representative to attend the EOGM through resolution of its Board of Directors. Proxy Forms in English and Urdu languages are attached with the notice circulated to the shareholders. In case of appointment of proxy by corporate entities, a resolution of the board of directors / power of attorney with specimen signature of the person nominated to represent and vote on behalf of the corporate entity shall be submitted to the Company along with a completed proxy form. The proxy holders are required to produce their original valid CNICs or original passports at the time of the EOGM.
• 1. In order to be effective, duly completed and signed proxy forms must be received at the Company's Registered Office at least 48 (forty-eight) hours before the time of the EOGM. 6.
• CDC account holders will further have to follow the below guidelines as laid down by the SECP:

For Attending the EOGM $(i)$

• (a) In case of individuals, the account holders or sub-account holders whose registration details are uploaded as per the Regulations shall authenticate his/her original valid CNIC or the original passport at the abovementioned email address at least 48 (forty-eight) hours before the EOGM.
• In case of corporate entity, the board of directors' resolution / power of attorney with specimen signature of the $(b)$ nominee shall be shared on the above-mentioned email address at least 48 (forty eight) hours before the EOGM (unless it has been provided earlier)

(ii) For Appointing Proxies

• (a) In case of individuals, the account holders or sub-account holders whose registration details are uploaded as per the Regulations shall submit the proxy form as per above requirements.
• (b) Attested copies of valid CNIC or the passport of the beneficial owners and the proxy shall be furnished with the proxy form.
• The proxy shall produce original valid CNIC or original passport at the above mentioned email address at least $(c)$ 48 (forty eight) hours before the meeting.
• (d) In case of corporate entity, the board of directors' resolution / power of attorney with specimen signature shall be submitted on the email address mentioned above at least 48 (forty eight) hours before the EOGM (unless it has been provided earlier) along with proxy form to the Company.
• (e) Proxy form will be witnessed by 2 (two) persons whose names, addresses and valid CNIC numbers shall be mentioned on the form.
• Pursuant to the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018, members will be allowed to exercise their right of 7. vote through postal ballot, that is voting by post or through E-voting, in accordance with the requirements and procedure contained in the aforesaid Regulations.
• The Company has placed the Notice of EOGM along with Proxy Form and Postal Ballot Paper on its website: 8. www.clover.com.pk

PROCEDURE FOR ELECTRONIC VOTING AND VOTING FACILITY AND VOTING THROUGH POSTAL ON SPE CIAL BUSINI

The members are hereby notified that pursuant to Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 amended through SRO 2192(I)/2022, dated December 05, 2022, issued by the Securities and Exchange Commission of Pakistan ("SECP"), wherein, SECP has directed all the listed companies to provide the right to vote through electronic voting facility and voting by post to the members on all businesses classified as special business.

Accordingly, members of the Company will be allowed to exercise their right to vote through electronic voting facility or voting by post for the special business in its forthcoming EOGM to be held on Monday April 21, 2025 at 09:00 AM in accordance with the requirements and subject to the conditions contained in the aforesaid Regulations.

For the convenience of the Members, the ballot paper is annexed to this notice and the same is also available on the Company's website for download.

Procedure for E Voting:

• (a) Details of the e-voting facility will be shared through an e-mail with those members of the Company who have their valid CNIC numbers, cell numbers, and e-mail addresses available in the register of members of the Company by the close of business on Friday April 11, 2025,
• (b) The web address, login details and password, will be communicated to members via email. The security codes will be communicated to members through SMS from the web portal of FAMCO Share Registration Services (Private) Limited (being the e-voting service provider).
• (c) Identity of the Members intending to cast vote through e-Voting shall be authenticated through electronic signature or authentication for login.
  
  (d) E-Voting lines will start from April 14, 2025 at 05:00 PM. and shall close on April 20, 2025 at 5:00 PM. Members
• can cast their votes any time in this period. Once the vote on a resolution is cast by a Member, he / she shall not be allowed to change it subsequently.

Procedure for Voting Through Postal Ballot:

The members shall ensure that duly filled and signed ballot paper along with copy of Computerized National Identity Card (CNIC) should reach the Chairman of the meeting through post on the Company's registered address, 23-B, Lalazar Off M.T Khan Road, Karachi or email at company-secretary@cloverpk.com one day before the Extraordinary General Meeting on April 20, 2025 during working hours. The signature on the ballot paper shall match with the signature on CNIC.

For the convenience of the members, ballot paper is annexed to this notice and the same is also available on the Company's website at www.clover.com.pk for download.

STATEMENT OF MATERIAL FACTS UNDER SECTION 134(3) OF THE COMPANIES ACT, 2017

These Statements set out the material facts concerning the following Special Businesses to be transacted at the Extraordinary General Meeting (EOGM) of Shareholders of Clover Pakistan Limited to be held on Monday April 21, 2025

CHANGE IN PRINCIPLE LINE OF BUSINESS & AMMENDMENT IN MEMORANDOM OF ASSOCIATION.

Clover Pakistan Limited has recently transitioned its principal line of business from Food Products business to Petroleum Products business.

To ensure alignment with the company's new business direction, its existing object clause III and its sub clauses numbers 1 to 139 is being replaced accordingly.

RESOLVED THAT:

The Board of Directors of the Company has resolved, subject to obtaining the approval of the members of the Company, The Memorandum of Association of the Company be and is hereby amended by altering the clause III and its sub clauses numbers from 1 to 139 of the memorandum of association of the Company as The principal business activity of the Company shall be:

3.(i) The principal business activity of the Company shall be:

The principal line of business of the company shall be to carry on the business of purchase or otherwise acquire, sale, store, transport, market, distribute, supply, sell, import, export, and otherwise dispose of and generally trade in any and all kinds of petroleum and petroleum products, oil ,gas, hydrocarbons, petrochemicals, asphalt, bituminous substances and to undertake all such activities as are connected herewith or ancillary thereto and to take over the running or likely to be running business of a like nature with or without assets, liabilities, rights, privileges, registration, trade mark, import and export registration or any other facility.

3.(ii). "Except for the businesses mentioned in sub-clause (iii) hereunder, the company may engage in all the lawful businesses and shall be authorized to take all necessary steps and actions in connection therewith and ancillary thereto"

3.(iii). "Notwithstanding anything contained in the foregoing sub-clauses of this clause nothing contained herein shall be construed as empowering the Company to undertake or indulge, directly or indirectly in the business of a Banking Company, Non-banking Finance Company (Asset Management Services, Leasing, Investment Finance Services, Investment Advisory Services, REIT management Services, Housing Finance Services, Private Equity and Venture Capital Fund Management Services, Discounting Services, Pension Fund Scheme Business, Micro Financing), Corporate Restructuring Company, Insurance Business, Modaraba management company, Stock Brokerage business, forex, Clearing House, Securities and Futures Advisor, Commodity Exchange, managing agency, business of providing the services of security guards or any other business subject to license and restricted under any law for the time being in force or as may be specified by the Commission".

3.(iv). It is hereby undertaken that the company shall not:

• (a) Engage in any of the business mentioned in sub-clause (iii) above or any unlawful operation;
• (b) Launch multi-level marketing (MLM), Pyramid and Ponzi Schemes, or other related activities/businesses or any lottery business;
• (c) Engage in any of the permissible business unless the requisite approval, permission, consent or license is obtained from competent authority as may be required under any law for the time being in force.

The above requires the approval of the members of the Company, through special resolutions, in accordance with Section 85 of the Companies Act, 2017.

The Board of Directors of the Company has confirmed that the requisite alterations to the Memorandum of Association of the Company are in line with the applicable provisions of the law and regulatory framework.

None of the directors of the Company have any personal interest in the aforesaid special business, except in their capacity as

members and directors of the Company.

$\rightarrow$ ولی اجلاس عام کا نو³ بذر بعيدنوش مذامطلع كياجاتا ہے كەكلور پاكستان لمىيٹڈ كاغير معمولی اجلاس عام بروزيى 21 پر پاك 2025 مى 09:00 بىچ ڈريم ورلڈ گلشن معمار، سپر ہائى وے،ايڈ جسدے ، بلاك آرتائسر ٹاؤن، كراچی میں مندرجہ ذیل امور کی انجام دہی کیلئے منعقدہوگا۔ خصوصی امور اگرموز وں ہوکمپنی کی بنیادی کاروباری سرگرمیوں میں تبدیلی اورمیمورنڈم آف ایسوی ایشن آف کمپنی میں ترمیم کیلئے مادی حقائق کے بیان میں تجویز کردہ خصوصی قرارداد کی ترمیم و بلاتر میم منظوری برغور وخوض ۔ 8 جنوری،2025 کومنعقدہ غیرمعمولیااحلاس عام کےمسودہ کارروائی کی توثیق۔ $\overline{2}$ کمپنیزا یکٹ 2017 کی دفعہ(3)134 کےتحت مادی تقائق کا بیان بحوالہ مذکورہ بالاخصوصی قرارداد دفصوصی قرارداد کےمسود ہاراکین کوارسال کردہ اجلاس کے نوٹس کےساتھ منسلک ہے۔ 日経環日 選わ oxiy چ
بىم بورۋ اوليں على خان تاريخ:مارچ2025،2025 لمېنى سکرىژى كراچى نوئس غیرمعمولی۱ جلاس میں شرکت کیلئےتھص یافتگان کیلئے ویڈیوکانفرنس کی سہولت سیکور ثیرٔ ایٹس چینچ کمیش آف یا کتان (ایس ای سی پی ) کی طرف سے جاری کردہ مدایات کےمطابق کلور پاکستان کمیٹڈ نے حصص یافتگان کی ویڈیولنگ کے ذریعے ای او جی ایم میں شرکت کویقینی بنانے کیلئے ویڈیو کانفرنس کی سہولت کا بندوبست کیا ہے۔ ویڈیو لنگ کے ذریعے ای او جی ایم میں شرکت کا ارادہ رکھنے والے اراکین اور ان کی پراکیسوں کیلئے ضروری ہے کہ وہ company-secretary@cloverpk.com پراپنے کوائف ای میل کرتے خودکور جنر کر دائیں۔ دیڈیولنگ سہولت کے ذریعے شرکت کرنے والے اراکین'' 'Registration for Clover Pakistan's EOGM' کے موضوع کے ساتھ ای میل میں اپنا پورا نام،فولیونمبر،اورحصص کی تعداد درج
کریں۔ویڈیولنگ اورلاگ ان کی تفصیلات ان اراکین کو بتائی جا ئمیں گی جن کی مطلوبہتفصیلات پیششتل ای میل مے بل موصول ہوں گی۔ ئىپنى كى شيئر ئرانسفركتب بروز جمعه 14 اپريل2025 سے بروزمنگل 21اپريل،2025 تک (بشمول دونوں اپام) بندر ہیں گی۔ کمپنی سے شيئر رجسٹر ارميسر زفيمکو $\overline{c}$ شیئر رجٹہ یشن سروسز ( پرائیویٹ) لمیٹڈ، 8ایف، نزد فاران ہوٹل، ہلاک6، پی ای سی انچ ایس، شاہراہ فیصل بمراچی ، پی اے پی ایکس نمبر -492) 5-101-134380101 اوراي میل info.shares@famcosrs.com پر بروز جمعه11اپریل، 2025 تک موصول ہوئی والی منتقلیاں ای ای یم میں شرکت،رائے دہی اوراظہاررائے کیلئے بروقت حجمی جا ٹمیں گی۔ نامز درکن جواجلاس میں شرکت اوررائے دہی کااہل ہووہ کی دوسرےکواجلاس میں شرکت اوررائے دہی کیلئے اپنا پراکسی مقرکرسکتا ہے۔ پراکسی کی تقرر پاں اورمختار 3 نامہ یادیگراجازت نامہ ابورڈ کی قراردادجس کےتحت جس پر دیتخط^وثبت ہو یا تصدیق کی گئی گینی کے رجٹر ڈ دفتر ^کو اجلاس کے انعقاد سے 48 گھنٹے قبل موصول ہوجائی جاہیں۔ پراکسی فارم نوٹس کے ساتھ منسلک ہے۔ ای او جی ایم میں شرکت،اظہاررائے اور رائے دہی دینے کے اہل تمام اراکین اپنی طرف سے شرکت،اظہاررائے اور رائے دہی کیلئے کسی دوسرے تھی کوتحریری $\overline{4}$ طور پرمقرر کر سکتے ہیں۔ پراکسی کیلئے کمپنی کارکن ہوناضروری نہیں۔کار پوریٹ ادارےرکن کی حیثیت سےاپنے بورڈ آف ڈائریکشرز کی قرارداد کے ذریعےای او جی ایم میں شرکت کیلئے اپنا نمائندہ مقرر کرسکتا ہے۔اردواورانگریزی زبان میں یراکسی فارم نوٹس کے ساتھ منسلک ہے۔کار پوریٹ ادارے کی صورت میں بورڈ ن سے اس کر کتا ہے ہیں ، مین کو کر کتاب میر ریز کر دیا گیا ہے کہ کہ سات کا کتا ہا کہ سکتا ہے کہ کر کتاب میں برگ
آف ڈائریکٹرز کی قرارداد/مختارنامہ کمپنی کی طرف ہےنمائندگی اورودٹ دینے کیلئے نامزدمحض کےنموزد میتول پر اس کی می یراکسی احلاس کے دفت اپنااصل شناختی کارڈیا یا سپورٹ پیش کریں گے۔ ہرلحاظ سے مکمل اور دستخط شدہ پراکسی فارم ای او جی ایم کےانعقاد سے 48 تھنٹے بل کپنی کے رجٹ_ر ڈ آفس میں موصول ہیوجانے حاجیں۔ 5 ی ڈی سی اکاؤنٹ ہولڈرزکو سیکور ٹیزا بیٹرانکس چینچ کمیشن آف پاکستان کی طرف سے وضع کردہ درج ذیل ہدایات کی کمیل کرنی ہوگی۔ 6 ای او جی ایم $(i)$

$(ii)$

• انفرادی اراکین کی صورت میں اکاؤنٹ ہولڈریاذیلی اکاؤنٹ ہولڈرجن کی رجٹریشن کی تفصیلات ریگولیشنز کےمطابق اپ لوڈ ہوں،ای او جی ایم کے انعقاد $(a)$ ہے48 گھنٹے قبل مذکورہ ہالاای میل ایڈریس پراپنے اصل کارآمد شناختی کارڈ یااصل _پلاسپورٹ کی تصدیق کرانی ہوگی۔
• کار پوریٹ ادارے کی صورت میں پورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد اپاورآف اٹارنی کمپنی کی طرف ہے نمائندگی اورووٹ دینے کیلئے نامزدفحض کے نمونہ دستخط $(b)$ ا می او جی ایم کے انعقادے 48 تھنٹے قبل مذکورہ بالا امی میل ایڈریس پر شیئر کئے جا ئیں گے (اگر پہلےفراہم نہیں کئے گئے۔ یرا کسیوں کے تقرر کیلئے
• (a) گۆلۈرى حيثيت سےا كاؤنٹ ہولڈر يا ذيلى اكاؤنٹ ہولڈرز كوچن كى رجسٹريشن كى تفصيلات ريگوليشنز كےمطابق اپ لوڈ ہوں ندكور ہ بالا تقاضوں كےمطابق یراکسی فارم جمع کراناہوگا۔
• بینی فیشل اونرز اور پرائسی کے شناختی کارڈ پا پاسپورٹ کی مصدقہ نفول پرائسی فارم کے ہمراہ جمع کرانی جا نہیں گی۔ $(b)$
• یروکسی ای او جی ایم کے انعقاد سے 48 تھنٹے قبل مذکورہ بالا ای میل ایڈریس اپنااصل کارآ مدشناختی کار ڈیاصل پاسپورٹ پیش کرےگا۔ $(c)$ کار پوریٹ ادارے کی صورت میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد اپاورآف اٹار ٹی کمپنی کی طرف سےنمائندگی اورووٹ دینے کیلئے نامز دشخص کے نمونہ دستخط $(d)$ معہ پراکسی فارم ای اوجی ایم کے انعقادے 48 تھنے قبل مذکورہ بالا ای میل ایڈریس پر جمع کرائے جا ٹیں گے (اگر پہلےفراہم تہیں کئے گئے)۔
• پرانسی فارم پر دوافراد کی گواہی ہونی جا ہے جن کے نام، پتے اورسی این آئی سی نمبر فارم میں درج ہوں۔ $(e)$
• کمپنیز (پوشل بیلٹ )ریکولیشنز 2018 کی کلمیل میں خصوصی امور کےاراکین کو پوشل بیلٹ کے ذریعے اپناحق رائے دہی استعال کرنے کی اجازت دی جائے گی $\overline{7}$ جا ہے دہ بذ ریعہ ڈاک ہو یاا ی دوئنگ کے ذرر یعے ہوجو کہ مذکورہ ضوابط میں شامل نقاضوں اورطر یقہ کار کے مطابق ڈاک کے ذریعے دوٹ ڈال ر ہاہو۔ ا می اوجی ایم کا نوٹس ، پرانسی فارم اور پوشل بیلٹ پیپر مینی کی ویب سائٹ www.clover.com.pk پردستیاب ہے۔ 8

الیکٹرا تک ووٹنگ،ووٹنگ کی سہولت اورخصوصی کاروبار پر پوشل پلٹ کے ذریعے ووٹنگ کا طریقہ کار

تمام اراکین کومطلع کیا جاتا ہے کیپنیز ( پوشل بیلٹ ) ریگولیشنز 2018 بس میں بذریعہ SRO 2192(I)/2022 ، بتاریخ 5 دسمبر 2022 ترمیم کی گئی کے تحت سکیو رٹیز اینڈ اینچینج کمیشن آ ف پاکتان (ایس ای _کی ٹی کی ڈیمامل کی کی پولیس کے دوخصوصی امور کے اراکین کوالیکٹرا تک ووٹنگ کی سہولت اور پو^ٹیل ووٹ کے ذریعے دوٹنگ کاخق فراہم کریں۔

چنانچہ کمپنی کےاراکین کو مذکورہ بالاضوابط میں درج شرائط اور تقاضوں کےمطابق پیر، 21 اپریل 2025، صبح 20 جج منعقد ہونے والے غیر معمولی احلاس عام کے خصوصی امور کیلیئے الیکٹرا تک ووٹنگ کی سہولت یا پوشل ووٹنگ کے ذریعے ووٹ کاحق استعمال کرنے کی اجازت دی جائے گی۔ ارا کین کی سہولت کیلئے ہیلٹ پیپرنوٹس کے ساتھ منسلک ہےاور کمپنی کی ویب سائٹ پر ڈاؤن لوڈ کیلئے بھی دستیاب ہے۔

ای ووٹنگ کیلنے طریقه کار

• (a) الیکٹرانک ووٹنگ کی سہولت کی تفصیلات کمپنی کےان اراکین کوای میل کے ذریعےفراہم کی جائیں گی جن کے کارآ مدشناختی کارڈ نمبرز ،موبائل نمبرزاورای میل ایڈریس کمپنی کےاراکین کےرجٹر میں بروز جمعہ11اپریل 2025 کوکاروباریااوقات کےاختتام تک دستیاب ہوں گے۔
• ویب ایڈرلیں، لاگ اِن کی تفصیلات اور پاس ورڈ ای میل کے ذریعے اراکین کوفراہم کیے جائمیں گے۔کیلیورٹی کوڈ زاراکین کوفیمکوشیئر رجٹ یشن سروسز $(b)$ ( پرائیویٹ )لمیٹڈ (ای ووٹنگ سروس فراہم کنند ہ ہے ) کے ویب پورٹل سے ایس ایم ایس کے ذریعے بیٹیجے جا میں گے۔
• ای دوٹنگ کے ذریعے حق رائے دہی دینے کا ارادہ رکھنے والےاراکین کی شناخت الیکٹرانک دستخط یالاگ ان کے لیے تصدیقی عمل کے ذریعے کی جائے $(c)$
• ای ووننگ لائنز 14 اپریل2025 کی شام پانچ بجے شروع ہوکر 20 اپریل2025 کی شام پانچ بجے تک جاری رہیں گی۔اراکین اس مدت کے دوران $(d)$ ا پنارائے دہی استعال کر بجتے ہیں۔رکن کی طرف سے ایک قرارداد پرڈالا گیادوٹ تبدیل کرنے کی اجازت نہیں ہوگی۔

بذریعهِ ڌاک ووڻنگ کا طريقه کار: اراکین بیقینی بنائیں کہ کمیل شدہ اور دیتخط شدہ بیلٹ پیپر،قومی شاختی کارڈ کی نقل کے رجسٹرڈ پتے 23-23، لالہ زارآف،ایم ٹی خان روڈ ،کراچی پر ڈاک کے ذریعے یا company-secretary@cloverpk.com پرای میل کےذریعے 20اپریل،2025 کوکاروباریاوقات کارکےدوران چیئر مین اجلاس تک پینچنے چاہیں۔ بیلٹ پہی_{ں پ}رموجودد ستخط شناختی کارڈ پرموجود دستخط سے مطابقت رکھنے چاہیل ۔

ارا لین کی سہولت کیلئے ہیکٹ پیپرنوٹس کے ساتھ منسلک ہےاور مینی کی ویب سائٹ www.clover.com.pk پرڈاؤن لوڈ کیلئے بھی دستیاب ہے۔ کمپنیز ایکٹ 2017کے سیکشن (134(3کے تحت مادی حقائق کا بیان

ىيەيانات پىر21 اپرىل 2025 كوكلور پاكىتان كىيىنىڭ كے ھىس يافتگان كے غير معمولى احباس عام ميں مندرج_ى ذيل خصوصى امورے تتعلق مادى حقائق وشع كرتے ہيں۔ بنیادی کاروباری سرکرمیوں میں تبدیلی اورمیمورنڈم آف ایسوی ایشن میں ترمیم۔ کلور پاکستان کمیٹڈ نے حال ہی میں اپنی بنیادی کاروباری سرگرمی فوڈ پروڈکٹس سے پٹرولیم پروڈکٹس میں تبدیل کی ہیں۔ سمپنی ٹی نئی کاروباری ست سے مطابقت کویقینی،نانے کیلئے اس کی موجودہ ثق IIIادرذیلی ثق نمبر 1 سے 139 کوتبدیل کیاجار ہاہے۔

قراریایا که :

بورڈ آف ڈائریکٹرز نے کمپنی کے میمورنڈم آف ایسوی ایشن کی شق III اوراس کی ذیلی شقوں 1 سے 139 میں تبدیلی کرکے کمپنی کے میمورنڈم آف ایسوی ایش میں ترمیم کی منظوری دی ہے جو کمپنی کےارا کین کی منظوری سے مشروط ہے۔ کمپنی کی بنیادی کاروبارسر کرمی درج ذیل ہوگی۔ (i) 3 میپنی کی بنیادی کاروباری سرگرمی درج ذیل ہوگی

سمپنی کی بنیادی کاروباری سرگرمی تمام شم کی پٹرولیم اور پٹرولیسٹورانسٹوری کی کردیں پٹروکیوری کے سرکسات کی خریداری یا بصورت دیگر
حصول،فروخت،سٹور،ٹرانپپورٹ،مارکیٹ،ڈسٹری بیوٹ،سپلائی،فروخت،امپورٹ،انیکسپورٹ پرمشتل ہوگی اور تمام اس کے معاون ہوں،اوراسی نوعیت کے جاری یا ممکنہ طور پر جاری کاروبارکواس کےا ثاثوں،واجبات،حقوق،مراعات،رجٹریشن،تجارٹی نشان،درآ مدوبرآ مدکی رجٹریشن، یا نسی اور سہولت کے ساتھ یا بغیرحاصل کرنا شامل ہے۔

(ii) 3 ذیلی شق (iii) میں ندکور کاروبار کے علاوہ کمپنی تمام قسم کے قانونی کاروبار کتے ہیں اور اس سے متعلقہ امور کیلئے تمام ضروری اقدامات اٹھانے اور کارروائی کرنے کی مجازہوگی.

(iii) سوائے اس کے کہ کوئی چیز اس کے برعکس ہو،اس شق کی ذیلی شقوں کا ہیں صلیح اس اس کی اس کی ایک بلینگ فنانس کمپنی (ایسٹ مینجنٹ سروسز ، ليزنگ، انويسٹمن فنائس سروسز، انويسٹمن ايڈوائزرى سروسز، آراى آئى ٹى ملینجنٹ سروسز، پائنو کے ان کے پیش اور وینچر ليپنل فنڈ مینجنٹ سروسز، ڈ ئاؤنٹنگ سردسز، پنشن فنڈ زسیم بزنس، مائیکروفنانسگ)، کار پوریٹ ری سڑکچرنگ کمپنی، انسورش بزنس،مضار بہ پنجمنٹ کپنی ،اٹاک بردکریج بزنس، فاریکس،کلیئرنگ ہاؤس، سکیور ٹیزاور فیوچرا ٹیروائزر، کموڈیٹی ایکس چینج مینینگ ایجنس، سکورڈی خدمات کی فراہمی کے کاروبار بادیگر کوئی کاروبار جولائسنس، نافذ اقعمل قانون اور کمیشن کی تحصیص سے مشروط ہے ،بالواسطہ یا بلاواسط شروع کرنے یااس میں شامل ہونے کااختیار حاصل ہو گیا ہے۔ (3(iv حلفاً بیان کیاجا تا ہے کہ کمپنی مندرجہ ذیل میں شامل یاملوث نہیں ہوگی،

• مْدكوره بِالادْ بِلِي شَقّ (iii) ميْن متنذكر كسي بِهِي كاروبار بِإغير قانوني آپريشن؛ $(a)$
• ملٹی لیول مارکیٹنگ (ایم ایل ایم)، پیرامیڈ اور پونز کی سیکمز یادیگر متعاقد سرگرمیاں / کاروبار یالارٹری کے دیگر کاروبار $(b)$
• ^کسی بھی ایسے کاروبار میں ملوث ہونا جس کی اجازت ہو جب تک مجاز دکام کی طرف سے اس وقت تک کے نافذ افعمل قانون کےتحت درکار منظوری، $(c)$
• اجازت،رضامندی،لائسنس حاصل نیکیاجائے۔ مندرجہ بالا کیلئے کمپنی کےاراکین کی کپنیزا یکٹ 2017 کے سیکشن 85 کے مطابق خصوصی قرار دادوں کے ذریعے منظوری درکار ہے۔