Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Cloudberry Clean Energy ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 27, 2026

3571_rns_2026-03-27_46173b68-931f-4b4e-819d-9c3a00f9997a.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Cloudberry

Innkalling til ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA (org. nr. 919 967 072) (Selskapet) den

  1. april 2026 kl. 10:00 (CEST).

Generalforsamlingen vil bli avholdt som digitalt møte via Microsoft Teams. Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen via Microsoft Teams, bes om å registrere sin påmelding innen 21. april 2026 kl. 10:00. Se nærmere Vedlegg 1.

Agenda:

  1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN (INGEN AVSTEMMING)
  2. REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJONÆRER (INGEN AVSTEMMING)
  3. VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen velger Hedvig Bugge Reiersen å lede møtet, og Anders Lenborg til å medundertegne protokollen."

  1. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og agendaen."

  1. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2025

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, inkludert styrets årsberetning, for regnskapsåret 2025. Dokumentene er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og styrets årsberetning for Selskapet og konsernet for regnskapsåret 2025. Overskuddet overføres i sin helhet til balanseposten 'annen egenkapital'."

Office translation. In case of discrepancy the Norwegian version prevails.

Notice of the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA

Notice is hereby given of the annual general meeting of Cloudberry Clean Energy ASA (reg. no. 919 967 072) (Company) on

23 April 2026 at 10:00 hours (CEST).

The General Meeting will be held as a digital meeting via Microsoft Teams. Shareholders who wish to participate in the General Meeting via Microsoft Teams are requested to register their attendance by 21 April 2026 at 10:00 (CEST). Cfr. further Appendix 1.

Agenda:

  1. OPENING OF THE MEETING (NO VOTING)
  2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS (NO VOTING)
  3. ELECTION OF PERSON TO CHAIR THE GENERAL MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Proposed resolution:

"The General Meeting elects Hedvig Bugge Reiersen to chair the meeting, and Anders Lenborg to co-sign the minutes."

  1. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

Proposed resolution:

"The General Meeting approves the notice and the agenda."

  1. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2025

The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the annual accounts, including the Board of Directors' report, for the financial year 2025. The documents are available on the Company's website www.cloudberry.no.

Proposed resolution:

"The General Meeting approves the annual accounts and the Board of Directors' report for the Company and the group for the financial year 2025. The surplus shall in its entirety be allocated to the balance sheet item 'other equity'."


Cloudberry

6 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET OG STYREKOMITEER

Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til styrets medlemmer frem til ordinær generalforsamling 2027:

a) Honorar til styrets medlemmer:

Styreleder: NOK 665 000
Øvrige styremedlemmer: NOK 332 500

b) Honorar til revisjonsutvalgets medlemmer:

Leder: NOK 90 000
Øvrige medlemmer: NOK 57 000

c) Honorar til kompensasjonsutvalgets medlemmer:

Leder: NOK 50 000
Øvrige medlemmer: NOK 38 000."

7 GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER

Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer frem til ordinær generalforsamling 2027:

Leder: NOK 50 000
Øvrige medlemmer: NOK 38 000."

8 HONORAR TIL SELSKAPETS REVISOR

Styret foreslår at honorar som Selskapets revisor Ernst & Young AS har pådratt seg for den lovpålagte revisjonen og attestasjon av selskapets bærekraftsrapportering, jf. allmennaksjeloven § 7-6 første ledd, godkjennes av generalforsamlingen etter regning, slik honoraret er spesifisert i note 11 i årsregnskapet for 2025.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for den lovpålagte revisjonen og attestasjon av selskapets bærekraftsrapportering etter regning, slik honoraret er spesifisert i note 11 i årsregnskapet for 2025."

6 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND BOARD COMMITTEES

Reference is made to the Nomination Committee's recommendation, which is available on the Company's website www.cloudberry.no.

Proposed resolution:

"The General Meeting approves the following remuneration to the members of the Board of Directors and board committees for the period until the 2027 annual general meeting:

a) Remuneration for the members of the Board of Directors

Chair: NOK 665,000
Other members: NOK 332,500

b) Remuneration to the members of the Audit Committee

Chair: NOK 90,000
Other members: NOK 57,000

c) Remuneration to the members of the Compensation Committee

Chair: NOK 50,000
Other members: NOK 38,000."

7 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

Reference is made to the Nomination Committee's recommendation, which is available on the Company's website www.cloudberry.no.

Proposed resolution:

"The General Meeting approves the following remuneration to the members of the Nomination Committee until the 2027 annual general meeting:

Chair: NOK 50,000
Other members: NOK 38,000."

8 REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR

The Board of Directors proposes that the fees incurred by the Company's auditor Ernst & Young AS for the statutory audit and the attestation of the company's sustainability reporting, cf. Section 7-6, first paragraph, of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, are approved by the General Meeting in accordance with invoice, as specified in note 11 to the annual accounts for 2025.

Proposed resolution:

"The General Meeting approves the auditor's remuneration for the statutory audit and the attestation of the company's sustainability reporting in accordance with invoice, as specified in note 11 to the annual accounts for 2025."

2/8


Cloudberry

9 VALG AV STYREMEDLEMMER

Samtlige av styrets medlemmer er på valg i 2026.

Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer i Selskapet er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no.

Forslag til beslutning:

"I samsvar med valgkomiteens innstilling, velger generalforsamlingen følgende personer som medlemmer av Selskapets styre for en periode på ett år, frem til ordinær generalforsamling 2027:

a) Kjell-Erik Østdahl, styreleder
b) Ragnhild Marta Wiborg, styremedlem
c) Nicolai Nordstrand, styremedlem
d) Alexandra Koefoed, styremedlem
e) Mads Andersen, styremedlem."

10 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

Valgkomiteens innstilling til medlemmer av Selskapets valgkomite er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no.

Hans Jacob Humlevik ble av ordinær generalforsamling 2025 valgt som medlem for en periode på to år, og er ikke på valg.

Forslag til beslutning:

"I samsvar med valgkomiteens innstilling, velger generalforsamlingen følgende personer som medlemmer av Selskapets valgkomite:

a) Frank J. Berg, leder
b) Tom Lileng, medlem

Berg velges for en periode på ett år, frem til ordinær generalforsamling 2027. Lileng velges for en periode på to år, frem til ordinær generalforsamling 2028."

11 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER FOR 2025

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Rapporten er gjennomgått av Selskapets revisor, som påkrevet etter allmennaksjeloven § 6-16 b fjerde ledd. Rapporten kan leses på Selskapets nettside www.cloudberry.no.

Rapporten skal behandles av den ordinære generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd.

9 ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

All members of the Board are up for election in 2026.

The Nomination Committee's recommendation for the composition of the Board of Directors of the Company is available on the Company's web page www.cloudberry.no.

Proposed resolution:

"In accordance with the Nomination Committee's recommendation, the General Meeting elects the following persons as members of the Company's Board of Directors for a period of one year, until the annual general meeting in 2027:

a) Kjell-Erik Østdahl, chair
b) Ragnhild Marta Wiborg, board member
c) Nicolai Nordstrand, board member
d) Alexandra Koefoed, board member
e) Mads Andersen, board member."

10 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

The Nomination Committee's recommendation for the composition of the Nomination Committee of the Company is available on the Company's web page www.cloudberry.no.

Hans Jacob Humlevik was elected as a member for a period of two years by the 2025 annual general meeting, and is not up for election.

Proposed resolution:

"In accordance with the Nomination Committee's recommendation, the General Meeting elects the following persons as members of the Company's Nomination Committee:

a) Frank J. Berg, chair
b) Tom Lileng, member

Berg is elected for a term of one year, until the annual general meeting 2027. Lileng is elected for a two years term until the annual general meeting 2028."

11 ADVISORY VOTE ON THE COMPANY'S REMUNERATION REPORT FOR SENIOR EXECUTIVES FOR THE FINANCIAL YEAR 2025

Pursuant to Section 6-16 b of the Public Limited Liability Companies Act and associated regulations, the Board of Directors has prepared a report on the remuneration to senior executives in the Company. The report has been reviewed by the Company's auditor, as stipulated by Section 6-16 b, fourth paragraph, of the Public Limited Liability Companies Act. The report can be read on the Company's website www.cloudberry.no.

The report shall be considered by the annual General Meeting, cf. Section 5-6, fourth paragraph, of the Public Limited Liability Companies Act.

3/8


Cloudberry

Forslag til beslutting:

"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til Selskapets rapport om godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2025."

12 STYRETS REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE (INGEN AVSTEMMING)

Den ordinære generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 3-3b, jf. allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd. Redegjørelsen inngår i årsrapporten og kan leses på Selskapets nettside www.cloudberry.no.

Redegjørelsen er ikke gjenstand for avstemming.

13 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en styrefullmakt for tilbakekjøp av 33 608 493 egne aksjer, jf. allmennaksjeloven § 9-4. Fullmakten omfatter ca. 10 % av Selskapets aksjekapital.

Styrets vurdering er at det er i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse at styret har fullmakt til å kjøpe tilbake egne aksjer. En beholdning av egne aksjer vil kunne være hensiktsmessig for å kunne bruke egne aksjer i forbindelse med bonusprogram for ledende ansatte eller som oppgjør i eventuelle transaksjoner, samt i tillegg å kunne bruke tilbakekjøp for å optimalisere selskapets kapitalstruktur. Mot denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen beslutter å gi styret fullmakt til å kjøpe tilbake egne aksjer.

Forslag til beslutting:

  1. Styret gis fullmakt til å erverve inntil 33 608 493 egne aksjer i markedet til et samlet pålydende på inntil NOK 8 402 123,25.
  2. Kjøpesummen skal være minimum NOK 0,25 og maksimum NOK 25 per aksje. Innenfor denne rammen avgjør styret selv på hvilke vilkår og på hvilket tidspunkt slike erverv skal skje.
  3. Aksjer som erverves i henhold til denne fullmakten skal kun benyttes til sletting gjennom kapitalnedsettelse, jf. allmennaksjeloven § 12-1.
  4. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn 30. juni 2027.

14 STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE – STRATEGISKE MULIGHETER

Styret anser det som hensiktsmessig å ha en styrefullmakt til å utstede nye aksjer, for å sikre at Selskapet har fleksibilitet til å finansiere potensielle oppkjøp eller for øvrig styrke Selskapets egenkapital.

Styret foreslår at størrelsen på styrefullmakten skal tilsvare 25 % av Selskapets aksjekapital.

For å sikre at fullmakten kan benyttes i henhold til formålet, foreslås

Proposed resolution:

"The General Meeting endorses the Company's remuneration report for senior executives for the financial year 2025."

12 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE (NO VOTING)

The annual General Meeting shall consider the Board of Directors' report on corporate governance, prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act, cf. Section 5-6, fifth paragraph, of the Public Limited Liability Companies Act. The report is included in the annual report and can be read on the Company's website www.cloudberry.no.

The report is not subject to a vote.

13 BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES

The Board of Directors proposes that the General Meeting resolves a board authorization for the acquisition of up to 33,608,493 own shares, cf. Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization covers approximately 10% of the Company's share capital.

The Board of Directors is of the view that it is in the common interest of the Company and its shareholders that the Board of Directors has the authority to repurchase own shares. A holding of own shares may be appropriate for use in connection with bonus programs for senior employees and as consideration in potential transactions, as well as to use repurchases to optimize the Company's capital structure. Against this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting resolves to grant the Board of Directors an authorization to repurchase own shares.

Proposed resolution:

  1. The Board is authorized to acquire up to 33,608,493 own shares in the market with an aggregate nominal value of up to NOK 8,402,123.25.
  2. The purchase price shall be minimum NOK 0.25 and maximum NOK 25 per share. Within these limits, the Board may decide on which terms and at what time such acquisitions shall take place.
  3. Shares which are acquired pursuant to this authorization may only be used for cancellation through a capital decrease, cf. Section 12-1 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  4. This authorization is valid until the next annual general meeting, but no later than 30 June 2027.

14 AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL – STRATEGIC OPPORTUNITIES

The Board of Directors is of the view that it is beneficial to have a board authorisation in place, to ensure that the Company has flexibility to finance potential acquisitions or otherwise to strengthen the Company's equity.

The Board of Directors proposes that the size of the authorization shall be equal to 25 % of the Company's share capital.

In order to ensure that the authorisation can be utilised as


Cloudberry

det at den gir styret adgang til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett.

Forslag til beslutning:

  1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 21 005 308 ved utstedelse av inntil 84 021 232 aksjer hver pålydende NOK 0,25.
  2. Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av selskapets virksomhet eller i forbindelse med oppkjøp eller andre strategiske investeringer.
  3. Tegningskursen og øvrige vilkår fastsettes av styret.
  4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.
  5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjelovens § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5.
  6. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.
  7. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2027.
  8. Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten gitt til samme formål.

16 OPPDATERT MANDAT FOR VALGKOMITEEN

Etter Selskapets vedtekter § 8 hører det under generalforsamlingen å fastsette retningslinjer for valgkomiteen. Retningslinjene ble sist oppdatert i 2020, og er i forbindelse med ordinær generalforsamling gjennomgått i den hensikt å foreta hensiktsmessige justeringer.

Forslag til oppdaterte retningslinjer kan leses på Selskapets nettside www.cloudberry.no.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner oppdaterte retningslinjer for valgkomiteen."

17 OPPDATERTE RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Etter allmennaksjeloven § 6-16 a skal styret utarbeide retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Gjeldende retningslinjer ble vedtatt i 2024. Styret har oppdatert retningslinjene for å sikre mandat til å fastsette nye godtgjørelspakker for ledende personer, som blant annet inneholder en langsiktig incentivordning (LTI). Dette er nærmere beskrevet i punkt 2.3.2 i de oppdaterte retningslinjene. Videre, foreslås styrets aksjeprogram avsluttet og erstattet av en generell

intended, it is proposed that the authorisation allows the Board of Directors to deviate from the shareholders' preferential rights.

Proposed resolution:

  1. The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital with up to NOK 21,005,308 by issuance of up to 84,021,232 new shares each with a nominal value of NOK 0.25.
  2. The authorisation may only be used in connection with capital raisings for the financing of the company's business or in connection with acquisitions or other strategic investments.
  3. The subscription price and other conditions are determined by the Board of Directors.
  4. The existing shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  5. The authorisation covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.
  6. Within its limits, the authorisation may be utilised several times.
  7. The authorisation is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2027.
  8. From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the former authorisations granted for the same purpose.

16 REVISED MANDATE FOR THE NOMINATION COMMITTEE

Pursuant to Section 8 of the Company's articles of association, it is for the General Meeting to adopt guidelines for the Nomination Committee. The guidelines were last updated in 2020 and have been reviewed in connection with the annual General Meeting with the intention of making appropriate adjustments.

The proposed revised guidelines are available on the Company's website www.cloudberry.no.

Proposed resolution:

"The General Meeting approves updated guidelines for the Nomination Committee."

17 REVISED GUIDELINES ON THE DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO SENIOR EXECUTIVES

Pursuant to Section 6-16 a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board of Directors shall prepare guidelines on the determination of salary and other remuneration to senior executives in the Company. The current guidelines were adopted in 2024. The Board of Directors has updated the guidelines to secure a mandate to determine new remuneration packages for senior executives, which include, among other things, a long-term incentive program (LTI). This is described in further detail in Section 2.3.2 of the updated guidelines.


Cloudberry

oppfordring om å eie aksjer i Selskapet.

Forslag til oppdaterte retningslinjer kan leses på Selskapets nettside www.cloudberry.no.

Styret legger med dette frem oppdaterte retningslinjer for generalforsamlingens godkjennelse.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner oppdaterte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer."


DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN

Den ordinære generalforsamlingen vil avholdes som et elektronisk møte via Microsoft Teams.

1) Delta på generalforsamlingen

Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig, må melde fra om dette til Selskapet innen 21. april 2026 kl. 10:00. Påmelding registreres enten (i) elektronisk via VPS Investortjenester i henhold til instruksjonene i Vedlegg 1, eller (ii) ved å fylle ut og returnere skjemaet inntatt i Vedlegg 1 til [email protected] i henhold til de instrukser som er inntatt der. Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen vil ikke kunne delta i generalforsamlingen.

Aksjeeiere som er påmeldt innen fristen vil motta en lenke til det elektroniske møtet i Microsoft Teams dagen før generalforsamlingen.

Dersom en aksjeeier vil delta med en rådgiver, skal påmelding av rådgiverens deltakelse skje som for påmelding av en fullmektig, se "Delta på generalforsamlingen ved fullmakt" nedenfor. Dette er kun nødvendig dersom aksjeeieren og rådgiver ikke deltar fra samme sted.

2) Avgi stemme i forkant av generalforsamlingen

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via VPS Investortjenester, eller ved å fylle ut skjemaet vedlagt som Vedlegg 1. Forhåndsstemmer må være sendt slik at de er mottatt senest 21. april 2026 kl. 10:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt, endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt. Aksjeeieren må da avgi stemme elektronisk i møtet.

3) Delta på generalforsamlingen ved fullmakt

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den hun utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes

Furthermore, it is proposed that the Board's share program be discontinued and replaced by a general encouragement to hold shares in the Company.

The proposed revised guidelines are available on the Company's website www.cloudberry.no.

The Board of Directors hereby presents the updated guidelines for approval by the General Meeting

Proposed resolution:

"The General Meeting approves updated guidelines on the determination of salary and other remuneration to senior executives."


PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING

The annual general meeting will be held as a digital meeting via Microsoft Teams.

1) Registration of attendance

Shareholders that wish to participate in the general meeting, either by themselves or by proxy, must notify the Company thereof within 21 April 2026 at 10:00 (CEST). Notice of participation may either be registered (i) electronically via VPS Investor Services, by following the instructions set out in Appendix 1, or (ii) by completing and returning the form set out in Appendix 1 to [email protected] in accordance with the instructions set out therein. Shareholders who do not meet the deadline for registration of attendance will not be able to participate in the general meeting.

Shareholders registered within the deadline will receive a link to the Microsoft Teams meeting the day before the General Meeting.

If a shareholder wishes to attend with an adviser, the adviser's attendance is registered in the same way as the attendance of a proxy, see "Participate in the general meeting by proxy" below. This will only be required if the shareholder and adviser do not participate from the same location.

2) Vote in advance of the general meeting

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made electronically via VPS Investor Services, or in writing by filling out the advance voting form attached as Appendix 1. The advance votes must be submitted so that they are received no later than 21 April 2026 at 10:00 (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy. In such case, the shareholder must cast votes electronically at the meeting.

3) Participate at the general meeting by proxy

Shareholders may authorize the chair of the board of directors (or whomever she authorizes) or another person to vote for their


Cloudberry

inn elektronisk via VPS Investortjenester, eller ved å fylle ut og sende inn skjemaet inntatt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som inntatt der. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og mottatt i tide. Fullmakter må være sendt inn slik at de er mottatt innen 21. april 2026 kl. 10:00.

SELSKAPETS AKSJER OG RETTEN TIL Å STEMME FOR AKSJENE

Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven ("asal"). Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt totalt 336 084 938 aksjer, hver pålydende NOK 0.25. Hver aksje representerer én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.

Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 16. april 2026 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i verdipapirsentralen Euronext VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter Registreringsdatoen.

Aksjer holdt på forvalterkontoer

For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren instruere forvalteren til å gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 21. april 2026 kl. 10:00. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner.

AKSJEEIERNES RETTIGHETER

Aksjeeiere har rett til å delta på den digitale generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig. Aksjeeiere har talerett på generalforsamling, og rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere har rett til å fremsette alternativer til styrets eller valgkomiteens forslag under de sakene generalforsamlingen skal behandle, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av sakene som er på dagsordenen. På generalforsamlingen kan aksjeeiere kreve at styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt

shares. Proxies may be submitted electronically through VPS Investor Services, or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely received. Proxies must be submitted so they are received no later than 21 April 2026 at 10:00 (CEST).

THE SHARES OF THE COMPANY AND THE RIGHT TO VOTE FOR SHARES

The Company is governed by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has issued a total of 336,084,938 shares, each with a par value of NOK 0.25. Each share represents one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares.

Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e., on 16 April 2026 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the Norwegian Central Securities Depository, Euronext VPS as of the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting, however, the right to attend and vote is retained for shares sold after the Record Date.

Shares held in nominee accounts

For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1-8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must instruct the nominee to notify the Company thereof within two business days prior to the general meeting, i.e., by 21 April 2026 at 10:00 CEST. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by such deadline.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting.

THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS

Shareholders have the right to attend the digital general meeting in person or by proxy. Shareholders have the right to speak at the general meeting, and to be accompanied by advisors and give one such advisor the right to speak. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board of directors or the nomination committee under matters to be resolved by the general meeting, provided that such alternative proposals lie within the scope of the matters on the agenda. At the general meeting, shareholders may require that members of the board of directors and the CEO provide available information about matters which

7/8


Cloudberry

generalforsamlingen til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN

Innkallingen til generalforsamlingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen for generalforsamlingen, samt Selskapets vedtekter, er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.cloudberry.no. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING

The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda for the general meeting, as well as the Company's articles of association, are made available on the Company's website, www.cloudberry.no. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

Vedlegg 1: Påmeldings, - fullmakts, - og forhåndsstemmeskjema

Appendix 1: Registration form for attendance, proxy and advance voting


Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å ta et "grønt valg" ved å akseptere å motta innkallinger til generalforsamlingen elektronisk. Dette kan gjøres gjennom VPS Investortjenester, enten via din nettbank eller www.vps.no.

Shareholders who receive the paper version of this notice are encouraged to make a 'green choice' by accepting to receive notices of general meetings electronically. This can be done through VPS Investor Services, either via your online bank or www.vps.no

  1. mars 2026 / 27 March 2026

Styret i / the Board of Directors of

Cloudberry Clean Energy AS


PÅMELDINGS-, FULLMAKTS OG FORHÅNDSSTEMME SKJEMA

Cloudberry

Ref.nr.:

Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA avholdes 23. april 2026 kl. 10:00.

Møtet avholdes elektronisk via Microsoft Teams.

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____ og stemmer for det antall aksjer som er eid per registreringsdato: 16. april 2026

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 21. april 2026 kl. 10:00.

Elektronisk registrering på forhånd av ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA

Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller e-post" på neste side.

Elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer og fullmakter gjøres digitalt Elektronisk via lenke på selskapets internettside https://www.cloudberry.no/investor-relations/general-meetings eller i VPS Investortjenester via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholding, samt følgende alternativer:

  • Velg Meld på for å melde deg på generalforsamlingen.
  • Velg Forhåndsstem for å avgi forhåndsstemme.
  • Velg Avgi fullmakt for å gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.
  • Trykk på Avslutt dersom du ikke ønsker å registrere fysisk oppmøte, forhåndsstemme eller fullmakt.

Aksjeeiere må ha registrert en e-postadresse i VPS Investortjenester for å motta nødvendige påloggingsdetaljer og delta elektronisk på generalforsamlingen. Registrering av e-post i VPS Investortjenester gjøres av aksjeeieren selv i menyvalget Investoropplysninger/Endre kundeopplysninger.

For påmelding av deltakelse ved fullmektig eller rådgiver, bes aksjeeieren bruke blanketten for "Registrering per post eller e-post" på neste side. Påmelding av deltagelse for fullmektig eller rådgivere kan ikke registreres elektronisk i VPS Investortjenester. Vedkommende vil på morgenen før møtet motta en separat e-post med lenke og innloggingsdetaljer til Microsoft Teams møtet.

Elektronisk deltakelse på ordinær generalforsamling Cloudberry Clean Energy ASA.

Påmeldte aksjeeiere vil motta en lenke til Microsoft Teams møtet senest 22. april 2026 kl. 10:00 og deltar ved å logge seg inn i møtet. Møtelenken vil sendes til den e-postadressen som er registrert i VPS Investortjenester (eller oppgitt i blanketten på neste side og sendt til [email protected]).

Aksjeeierne anbefales å teste ut utstyr og internetforbindelse i god tid før generalforsamlingen starter.

1/2


Cloudberry

Registrering per e-post eller post

Ref.nr.:

Pinkode:

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til drift [email protected], eller per post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge. Blanketten må være mottatt senest 21. april 2026 kl. 10:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges dette skjemaet ved innsending. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.

*Avsender er ansvarlig for å sikre e-posten.

sine aksjer representeres på ordinær generalforsamling

Cloudberry Clean Energy ASA den 23. april 2026 som følger: (kryss av for riktig alternativ)

☐ Deltar selv (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder, eller den hun bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder, eller den hun bemyndiger (kryss av på de enkelte saker under)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av på de enkelte saker under)
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under – eventuell stemmeinstruks må avtales direkte med fullmektig):

Navn: _________ (fullmektigens navn i blokkbokstaver)

Er det ikke oppgitt navn eller e-postadresse, anses fullmakten gitt til styrets leder.

E-postadresse for å motta lenke og separate innloggingsdetaljer til Microsoft Teams møtet og bruksanvisning for

deltakelse: _________

Dersom en aksjeeier er et selskap, oppgi navn på personen som vil møte for

selskapet: _________

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden for ordinær generalforsamling 23. april 2026 For Mot Avstå
Sak 3: Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
Sak 4: Godkjennelse av innkalling og agenda
Sak 5: Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for regnskapsåret 2025
Sak 6: Godtgjørelse til medlemmer av styret og styrekomiteer
Sak 7: Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
Sak 8: Honorar til Selskapets revisor
Sak 9: Valg av styremedlemmer
Kjell-Erik Østdahl (leder)
Ragnhild Marta Wiborg (medlem)
Nicolai Nordstrand (medlem)
Alexandra Koefoed (medlem)
Mads Andersen (medlem)
Sak 10: Valg av medlemmer til valgkomiteen
Frank J. Berg (leder)
Tom Lileng (medlem)
Sak 11: Rådgivende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer for 2025
Sak 12: Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse Ingen avstemming
Sak 13: Styrefullmakt til erverv av egne aksjer
Sak 14: Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – strategiske muligheter
Sak 15: Oppdatert mandat for valgkomiteen
Sak 16: Oppdaterte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

Sted

Dato

Aksjeeiers underskrift

E-postadresse

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

2/2


REGISTRATION FORM, PROXY AND ADVANCE VOTING

Cloudberry

Ref no:

PIN code:

Notice of annual general meeting

The annual general meeting of Cloudberry Clean Energy ASA will be held on 23 April 2026 at 10:00 (CEST).

The meeting will be held as a digital meeting via Microsoft Teams.

The shareholder is registered with the following number of shares at summons: ___ and vote for the number of shares owned per record date: 16 April 2026.

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 21 April 2026 at 10:00 (CEST).

Digital registration in advance of the annual general meeting of Cloudberry Clean Energy ASA

If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use the form "Registration by post or e-mail" on the following page.

Digital registration of attendance, advance votes and proxies may be done digitally via the link on the Company's website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general-meetings or through VPS Investor Services via https://investor.vps.no/garm/auth/login or via your own account operator. Select Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN, and find your name, ref.no., PIN code and shareholding, as well as the following options:

  • Choose Enroll to register your attendance.
  • Choose Advance vote to vote in advance of the general meeting.
  • Choose Delegate Proxy to give a power of attorney to the chair of the board of directors or another person.
  • Press Close if you do not wish to register physical attendance, advance votes or proxies.

Shareholders must have an e-mail address registered with the VPS Investor Services to register attendance and participate digitally at the general meeting. Registration of an e-mail in VPS Investor Services is done by the shareholder in the menu choice Investor information/Change customer information.

For registration of attendance by proxy or with an adviser, the shareholder is requested to use the form "Registration by post or e-mail" on the next page. Registration of attendance of a proxy or an adviser cannot be done by electronic registration in VPS Investor Services. The relevant person will receive a separate email on the morning before the meeting with a link and log-in details for the Microsoft Teams meeting

Digital participation at the annual general meeting of Cloudberry Clean Energy ASA

Registered shareholders will receive a link to the Microsoft Teams meeting no later than 22 April 2026 at 10:00 and participate by logging into the meeting. The meeting link will be sent to the email address registered in VPS Investor Services (or provided in the form on the next page and sent to [email protected]).

Shareholders are recommended to test their device and internet connection by logging into the Microsoft Teams meeting well in advance of the meeting.


Cloudberry

Registration by post or e-mail

Ref no:

PIN code:

The signed form is sent as an attachment by e-mail* to [email protected] (scan this form), or by regular mail to SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norge. The form must be received no later than 21 April 2026 at 10:00 (CEST). If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached hereto. The form must be dated and signed in order to be valid.

*E-mails are unsecured unless secured by the sender.

Cloudberry Clean Energy ASA on 23 April 2026 as follows: (mark the correct alternative)

☐ Attending (do not tick the items below)
☐ Proxy without voting instructions to the chair of the board of directors or a person authorized by her (do not mark items below)
☐ Proxy with instructions to the chair of the board of directors or a person authorised by her (mark the individual items below)
☐ Advance votes (mark the individual items below)
☐ Open proxy to (do not mark items below – any instructions to be agreed directly with the proxy holder)

Name: _______ (name of proxy holder in block letters)
If no name is stated, the proxy is considered given to the chair of the board of directors.

E-mail address to receive a link and login details to the Microsoft Teams meeting, including access codes (username and password), and the user guide for attendance: _______

If the shareholder is a company, state the name of the person who will be representing the company: _______

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the annual general meeting 23 April 2026 In favour Against Abstain
Item 3: Election of person to chair the General Meeting and person to co-sign the minutes
Item 4: Approval of the notice and the agenda
Item 5: Approval of the annual accounts and Board of Directors' report for the financial year 2025
Item 6: Remuneration to the members of the Board of Directors and board committees
Item 7: Remuneration to the members of the Nomination Committee
Item 8: Remuneration to the Company's auditor
Item 9: Election of members to the Board of Directors
Kjell-Erik Østdahl (chair)
Ragnhild Marta Wiborg (member)
Nicolai Nordstrand (member)
Alexandra Koefoed (member)
Mads Andersen (member)
Item 10: Election of members to the Nomination Committee
Frank J. Berg (chair)
Tom Lileng (member)
Item 11: Advisory vote on the Company's remuneration report for senior executives for the financial year 2025
Item 12: The Board of Directors' report on corporate governance Not subject to vote
Item 13: Board authorization to acquire own shares
Item 14: Authorisation to increase the share capital – strategic opportunities
Item 15: Revised mandate for the Nomination Committee
Item 16: Revised guidelines on the determination of salary and other remuneration to senior executives

Place

Date

Shareholder's signature

E-mail address

Regarding attendance and voting rights, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5 of the Act. When issuing a proxy, a written and dated proxy form from the owner of the shareholding must be presented. If the shareholder is a legal person, the company certificate must be attached to the authorization.