AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Cloudberry Clean Energy ASA

Pre-Annual General Meeting Information Jun 3, 2021

3571_rns_2021-06-03_294ec682-1538-4557-999f-a88adb82d6e3.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I CLOUDBERRY CLEAN ENERGY ASA

(org. nr. 919 967 072)

Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA ("Selskapet") den

17. juni 2021 kl. 09:00

i lokalene til Selskapet – Frøyas gate 15, 0273 Oslo.

På grunn av gjeldende restriksjoner mot innendørs arrangementer i Oslo kommune som følge av covid-19, må aksjeeiere utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte på generalforsamlingen ved å gi fullmakt til styrets leder, med eller uten stemmeinstruks.

Selskapet vil tilrettelegge for at aksjeeiere som ønsker det kan lytte til generalforsamlingen via telefonkonferanse. Aksjonærer som ønsker å ringe inn må melde seg på via vedlagt påmeldingsblankett for å få tilsendt innringningsdetaljer. Det vil ikke være adgang til å stemme elektronisk under generalforsamlingen og aksjonærene må derfor utøve sine aksjeeierrettigheter ved å gi fullmakt til styrets leder, med eller uten stemmeinstruks, i henhold til instruksene angitt i denne innkallingen.

Til behandling foreligger følgende saker:

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder og registrering av fremmøtte aksjonærer

Styrets leder, Frank J. Berg, eller noen utnevnt av han, vil åpne generalforsamlingen. En liste over fremmøtte aksjonærer vil utarbeides.

2.
Valg
av
møteleder
og
person
til
å
medundertegne protokollen
2.
Election of person to chair the meeting and
person to co-sign the minutes
together with the
chairperson
Styret foreslår at Frank J. Berg velges
til møteleder og at
protokollen medundertegnes av en person som deltar i
generalforsamlingen.
The Board
of Directors
proposes
that Frank J. Berg is
elected to chair the
General Meeting and that the minutes
are co-signed by a person attending the General
Meeting.
3.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3.
Approval of the notice to the meeting and the
agenda
Styret
foreslår
at
generalforsamlingen
fatter
følgende
vedtak:
The Board of Directors proposes that the
General Meeting
adopts the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."

The below is an unofficial translation into English of the Norwegian version. The translation is made for information purposes only and in case of discrepancy the Norwegian version prevails.

NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF CLOUDBERRY CLEAN ENERGY ASA

(reg. no. 919 967 072)

The Board of Directors hereby gives notice of an extraordinary General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA (the "Company") on

17 June 2021 at 09:00

at the Company's offices - Frøyas gate 15, 0273 Oslo.

Due to the current regulations restricting indoor events in the municipality of Oslo due to covid-19, shareholders must exercise their shareholder rights without physical attendance, by submitting the attached proxy with or without voting instructions to the chairperson of the Company's Board of Directors.

The Company will facilitate that shareholders who wish to listen in on the General Meeting can do so via telephone conference. Shareholders who wish to do so must submit the attached attendance form to receive call-in details. It will not be possible to vote electronically under the General Meeting and shareholders must exercise their shareholder rights by giving a proxy to the chairperson, with or without voting instructions, in accordance with the instructions set out herein.

The following matters will be dealt with:

1. Opening of the meeting by the chairperson and registration of attending shareholders

The chairperson, Frank J. Berg, or someone appointed by him will open the General Meeting. A list of attending shareholders will be made.

4. Kapitalforhøyelse – rettet emisjon 4. Share capital increase – private placement

Den 1. juni 2021 annonserte Selskapet at det hadde vært gjennomført en rettet emisjon gjennom forhåndstegning av 86 000 000 nye aksjer ("Tilbudsaksjene") til en tegningskurs på NOK 12,50 per aksje, som vil gi Selskapet et bruttoproveny på ca. NOK 1,075 milliarder (den "Rettede Emisjonen").

Emisjonen ble tilrettelagt av Carnegie AS, Pareto Securities AS og Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ) ("Tilretteleggerne") etter børsens stengetid den 1. juni 2021.

Selskapet planlegger å benytte nettoprovenyet fra den Rettede Emisjonen til å finansiere utviklingen av Hån og Duvhällen prosjektene, en kapitalendring i Odal vindpark, gjennomføring av mulige M&A transaksjoner, arbeidskapitalkrav og generelle selskapsformål, som nærmere spesifisert i børsmeldingen datert 1. juni 2021.

Gjennomføringen av den Rettede Emisjonen er betinget av (i) generalforsamlingens godkjenning av kapitalforhøyelsen som er nødvendig for å utstede Tilbudsaksjene, (ii) at Selskapet mottar betaling for Tilbudsaksjene, som vil fasiliteres gjennom en avtale om forhåndsbetaling med Tilretteleggerne og (iii) at kapitalforhøyelsen tilknyttet Tilbudsaksjene registreres i Foretaksregistret.

Den Rettede Emisjonen innebærer at eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av Tilbudsaksjene fravikes. Styret har vurdert dette i henhold til gjeldende regler for likebehandling av aksjonærene og konkludert med at det er i aksjonærenes og Selskapets interesse å fravike fortrinnsretten. For nærmere informasjon om vurderingen av dette vises det til redegjørelsen i børsmeldingen utstedt 1. juni 2021.

Selskapets styre vil vurdere å gjennomføre en reparasjonsemisjon på inntil NOK 25 millioner, som nærmere redegjort for i børsmeldingen.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om forhøyelse av Selskapets aksjekapital:

  • 1. Aksjekapitalen i Selskapet forhøyes med NOK 21 500 000 fra NOK 26 266 334 til NOK 47 766 334 ved utstedelse av 86 000 000 nye aksjer hver pålydende NOK 0,25.
  • 2. Tegningskursen for de nye aksjene skal være NOK 12,50 per aksje, hvorav NOK 0,25 per aksje skal tilføres Selskapets aksjekapital og de resterende NOK 12,25 tilføres Selskapets overkurs. Det totale

On 1 June 2021, the Company announced that it had completed a private placement through pre-subscription of 86,000,000 new shares (the "Offer Shares") at a subscription price of NOK 12.50 per share, which will provide the Company with gross proceeds of approximately NOK 1.075 billion (the "Private Placement").

The share capital increase was managed by Carnegie AS, Pareto Securities AS and Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ) (the "Joint Bookrunners") after close of trading on Oslo Stock Exchange on 1 June 2021.

The Company intends to use the net proceeds from the Private Placement to fund the development of the Hån and Duvhällen projects, a capital structure adjustment in the Odal wind farm, execution of M&A opportunities, working capital requirements and general corporate purposes, as further specified in the stock exchange notice dated 1 June 2021.

The completion of the Private Placement is conditional upon (i) the General Meeting approving the increase of the share capital required to issue the Offer Shares, (ii) payment for the Offer Shares being, which will be facilitated through a prepayment agreement with the Joint Bookrunners and (iii) registration of the share capital increase in the Company pertaining to the Offer Shares with the Norwegian Register of Business Enterprises.

The Private Placement represents a deviation from the existing shareholders' pre-emptive right to subscribe for the Offer Shares. The Board of Directors has considered this in light of the rules on equal treatment of shareholders and concluded that it is in the best interest of the shareholders and the Company to deviate from the preemption right. For further details regarding the assessment related to this, reference is made to the stock exchange notice issued 1 June 2021.

The Board of Directors will consider to carry out a NOK 25 million repair issue, as stated in the stock exchange notice.

On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution to increase the Company's share capital:

  • 1. The share capital of the Company is increased by NOK 21,500,000 from 26,266,334 to NOK 47,766,334 through the issue of 86,000,000 new shares, each with nominal value of NOK 0.25.
  • 2. The subscription price for the new shares shall be NOK 12.50 per share, of which NOK 0.25 per share shall be added to the Company's share capital and the remaining NOK 12.25 per share

tegningsbeløpet er NOK 1 075 000 000.

  • 3. De nye aksjene skal tegnes av Carnegie AS og/eller Pareto Securities AS og/eller Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ), som skal forestå direkteoppgjør med investorer som har bestilt og som styret har godkjent at blir tildelt aksjer i den rettede emisjonen offentliggjort 1. juni 2021.
  • 4. Aksjeeiernes fortrinnsrett fravikes følgelig, jf. allmennaksjeloven § 10-5, jf. § 10-4.
  • 5. Tegningen av de nye aksjene skal skje i generalforsamlingsprotokollen eller på en særskilt tegningsblankett innen 17. juni 2021.
  • 6. Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontant betaling innen 18. juni 2021 til konto som angitt av Selskapet.
  • 7. Aksjene gir rett til utbytte og andre aksjonærrettigheter fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
  • 8. Anslåtte utgifter i forbindelse med kapitalforhøyelsen utgjør ca. NOK 40 millioner (eks. mva) og dekker honorarer og kostnadsdekning til tilretteleggerne for emisjonen, samt kostnader til Selskapets advokat og revisor.
  • 9. § 4 i Selskapets vedtekter endres til å lyde:

«Selskapets aksjekapital er NOK 47 766 334, fordelt på 191 065 336 aksjer, hver pålydende NOK 0,25. Aksjene skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS).

Erververen av en aksje kan ikke utøve de rettigheter som tilkommer en aksjeeier med mindre transaksjonen er innført i Verdipapirsentralen eller erververen har anmeldt og godtgjort transaksjonen. En aksjeeier har kun rett til å delta og stemme i generalforsamlingen når aksjeervervet er innført i Verdipapirsentralen, senest den femte virkedagen før generalforsamlingsdagen.»

shall be added to the Company's share premium. The aggregate subscription amount is NOK 1,075,000,000.

  • 3. The new shares shall be subscribed by Carnegie AS and/or Pareto Securities AS and/or Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ), which shall carry out a DvP settlement with the investors who have applied for, and which the Board has approved will be allocated, shares in the private placement announced on 1 June 2021.
  • 4. The shareholders' pre-emptive right is thus deviated from, cf. section 10-5, cf. section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 5. The subscription of the new shares shall be made in the minutes from the General Meeting or on a separate subscription form no later than on 17 June 2021.
  • 6. The share contribution shall be made with cash, no later than 18 June 2021, to the bank account specified by the Company.
  • 7. The new shares shall carry right to dividend and other shareholder rights from the capital increase is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • 8. Anticipated costs in connection with the share capital increase amounts to approximately NOK 40 million (excl. VAT) and covers fees and cost coverage for the managers of the private placement, as well as costs to the Company's lawyer and auditor.
  • 9. Section 4 of the Company's Articles of Association is amended to:

«The company's share capital is NOK 47,766,334 divided among 191,065,336 shares, each with a nominal value of NOK 0.25. The company's shares shall be registered with Verdipapirsentralen (VPS).

The transferee of a share cannot exercise rights that pertain to a shareholder unless the transaction is registered in VPS or the transferee has reported and proved the transaction. A shareholder is only entitled to participate and vote in the General Meeting when the acquisition of shares is registered in VPS, no later than five business days prior to the date of the General Meeting.»

5. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – strategiske muligheter

Styret anser det som hensiktsmessig å ha en styrefullmakt til å utstede nye aksjer, for å sikre at Selskapet har fleksibilitet til å finansiere potensielle oppkjøp eller øvrige strategiske investeringer på kort varsel.

Styret foreslår at størrelsen på styrefullmakten skal tilsvare 25 % av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av den Rettede Emisjonen.

For å sikre at fullmakten kan benyttes i henhold til formålet foreslås det at den gir styret adgang til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett.

På denne bakgrunn foreslår styret av generalforsamlingen vedtar følgende styrefullmakt:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 11 941 583,50 ved utstedelse av inntil 47 766 334 aksjer hver pålydende NOK 0,25.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å finansiere oppkjøp eller øvrige strategiske investeringer.
  • 3. Tegningskursen og øvrige vilkår fastsettes av styret.
  • 4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.
  • 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjeloven § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5.

Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.

  • 6. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2022.
  • 7. Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten alle tidligere styrefullmakter.

6. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – reparasjonsemisjon og retail-transje

I tillegg er det hensiktsmessig å ha en egen styrefullmakt som er forbeholdt reparasjonsemisjonen og den planlagte retail-transjen knyttet til noteringen av Selskapet på Oslo

5. Authorization to increase the share capital – strategic opportunities

The Board of Directors is of the view that it is beneficial to have a board authorization in place, to ensure that the Company has flexibility to finance potential acquisitions or finance other strategic investments on short notice.

The Board of Directors proposes that the size of the authorization shall be equal to 25% of the Company's share capital after completion of the Private Placement.

In order to ensure that the authorization can be utilized as intended, it is proposed that the authorization allows the Board of Directors to deviate from the shareholders' preemptive right.

On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 11,941,583.50 by issuance of up to 47,766,334 new shares each with a nominal value of NOK 0.25.
  • 2. The authorization may be utilized to finance acquisitions or other strategic investments.
  • 3. The subscription price and other conditions are determined by the Board of Directors.
  • 4. The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  • 5. The authorization covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.

Within its limits, the authorization may be utilized several times.

  • 6. The authorization is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2022.
    1. From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces all former authorizations.

6. Authorization to increase the share capital – repair issue and retail offering

Further, it is appropriate to have a separate board authorization reserved for the repair issue and the planned retail offering related to the listing of the Company on the

Børs.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 700 000 ved utstedelse av inntil 2 800 000 aksjer hver pålydende NOK 0,25.
  • 2. Tegningskursen skal være NOK 12,50 per aksje.
  • 3. Fullmakten skal benyttes til å utstede aksjer i en reparasjonsemisjon knyttet til den Rettede Emisjonen vedtatt av generalforsamlingen under sak 4 over og en retail-transje i forbindelse med selskapets notering på Oslo Børs.
  • 4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.
  • 5. Fullmakten omfatter kun kapitalforhøyelse med innskudd i penger. Fullmakten dekker ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5.
  • 6. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.
  • 7. Fullmakten gjelder frem til 31. september 2021.
  • 8. Fullmakten kommer i tillegg til øvrige styrefullmakter.

7. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer

For å kunne gjennomføre valgkomiteens forslag om et aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer er det nødvendig å ha en egen styrefullmakt som kan benyttes til dette formålet. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen, betinget av at generalforsamlingen vedtar forslaget i punkt 9 d) nedenfor, vedtar følgende styrefullmakt:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 100 000 ved utstedelse av inntil 400 000 aksjer hver pålydende NOK 0,25.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjekjøpsprogram for styremedlemmer.
  • 3. Tegningskursen og øvrige vilkår fastsettes av

Oslo Stock Exchange.

On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 700,000 by issuance of up to 2,8000,000 new shares each with a nominal value of NOK 0.25.
  • 2. The subscription price shall be NOK 12.50 per share.
  • 3. The authorization shall be used to issue shares in a repair issue related to the Private Placement resolved by the General Meeting under matter 4 above and a retail offering in connection with the Company's listing on the Oslo Stock Exchange.
  • 4. The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  • 5. The authorization only covers capital increases with cash contributions. The authorization does not cover mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.
  • 6. Within its limits, the authorization may be utilized several times.
  • 7. The authorization is valid until 31 September 2021.
    1. The authorization comes in addition to other Board authorizations.

7. Authorization to increase the share capital – share purchase program for the members of the Board

In order to be able to carry out the Nomination Committee's proposal on a share purchase program for the members of the Board it is required to have a separate board authorization which can be utilized for this purpose. On this background, the Board proposes that the general meeting, subject to the general meetings approval of matter 9 d) below, resolves the following board authorization:

  • 1. The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 100,000 by issuance of up to 400,000 new shares each with a nominal value of NOK 0.25.
  • 2. The authorization may be utilized to issue shares in relation to the Company's share purchase program for Board Members.
  • 3. The subscription price and other conditions are

styret, innenfor rammen av aksjekjøpsprogrammet for styremedlemmer vedtatt av generalforsamlingen.

  • 4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.
  • 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjeloven § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5.
  • 6. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.
  • 7. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2022.
  • 8. Fullmakten kommer i tillegg til øvrige styrefullmakter.

8. Utstedelse av frittstående tegningsretter i tilknytning til Selskapets opsjonsprogram

Det vises til Selskapets opsjonsprogram vedtatt på den ekstraordinære generalforsamlingen avholdt den 21. mars 2020 ("Opsjons-programmet").

Opsjonsprogrammet kan omfatte inntil 5 % av Selskapets aksjekapital, slik den er til enhver tid. Opsjonsprogrammet gjennomføres ved at det utstedes frittstående tegningsretter til deltakerne i programmet basert på forslag fra styret.

Det er til nå utstedt totalt 2 200 000 tegnings-retter som er allokert til Selskapets ledende ansatte. Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en ny transje i Opsjonsprogrammet med utstedelse av inntil 5 500 000 nye tegningsretter.

Etter dette vil Opsjonsprogrammet bestå av til sammen 7 700 000 tegningsretter, som utgjør 4,03 % av Selskapets aksjekapital.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Selskapet skal utstede inntil 5 500 000 nye frittstående tegningsretter.
  • 2. Tegningsrettene tegnes uten særskilt vederlag.

determined by the Board of Directors, within the frame of the share purchase program for members of the Board resolved by the general meeting.

  • 4. The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  • 5. The authorization covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.
  • 6. Within its limits, the authorization may be utilized several times.
  • 7. The authorization is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2022.
  • 8. The authorization comes in addition to other Board authorizations.

8. Issuance of warrants in accordance with the Company's equity incentive scheme

Reference is made to the Company's equity incentive scheme adopted at the extraordinary General Meeting held on 21 March 2020 (the "Equity Incentive Scheme").

The Equity Incentive Scheme may comprise up to 5% of the issued shares in the Company from time to time. The Equity Incentive Scheme is implemented by issuing warrants to the participants in the program, based on proposals from the Board of Directors.

To date, a total of 2,200,000 warrants have been issued and have been allocated to the Company's executive personnel. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts a new tranche in the Equity Incentive Scheme, by the issuance of up to 5,500,000 new warrants.

After this, the Equity Incentive Scheme will consist of a total of 7,700,000 warrants, which amount to approximately 4.03% of the Company's share capital.

On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

  • 1. The Company shall issue up to 5,500,000 new warrants.
  • 2. The warrants are subscribed for without any consideration.

  • 3. Tegningsrettene skal kunne tegnes av Tor Arne Pedersen, Christian Helland, Suna Alkan, Jon Gunnar Solli, Andreas Thon Aasheim, Roger Grøndahl, Marie Nygård Gulsvik og Anders Lenborg. Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11-13 (1) jf, § 10-4 fravikes.

  • 4. Tegningsrettene tegnes på en særskilt tegningsblankett innen 31. juli 2021.
  • 5. Hver tegningsrett gir en rett til å tegne én aksje i selskapet, hver pålydende NOK 0,25, til en tegningskurs på NOK 12,50 per aksje.
  • 6. Utøvelse av tegningsrettene skal skje ved skriftlig melding til selskapet. Meldingen må spesifisere antall tegningsretter som ønskes innløst herunder antall aksjer som skal tegnes. Det kan ikke utøves færre enn 5 000 tegningsretter av gangen, dog slik at eieren av tegningsretter skal kunne utøve sin samlede beholdning av opptjente tegningsretter dersom den er lavere enn 5 000.
  • 7. Tegningsrettene må utøves senest fem (5) år fra og med dato for generalforsamlingens vedtak om utstedelse. Opsjonsprogrammet inneholder nærmere regler og vilkår for utøvelse av tegningsrettighetene.
  • 8. Antallet tegningsretter og / eller tegningskursen for tegning av aksjer under tegningsrettene skal justeres i henhold til punkt 3 i del B av Opsjonsprogrammet.
  • 9. Rettighetshaver skal ikke ha rettigheter som aksjeeier i forbindelse med kapitalforhøyelser, utstedelse av konvertible lån, oppløsning av selskapet, fusjon, fisjon eller annen omdanning av selskapet.
  • 10. De nye aksjene som utstedes med bakgrunn i tegningsrettene gir fulle aksjonærrettigheter, herunder rett til utbytte, fra tidspunktet kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.

De eksisterende aksjonærers fortrinnsrett fravikes for å kunne utstede tegningsrettene i henhold til vilkårene for Opsjonsprogrammet.

9. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, revisjonskomiteen, valgkomiteen og andre styreutvalg

  • 3. The warrants may be subscribed by Tor Arne Pedersen, Christian Helland, Suna Alkan, Jon Gunnar Solli, Andreas Thon Aasheim, Roger Grøndahl, Marie Nygård Gulsvik and Anders Lenborg. The existing shareholders' pre-emptive right pursuant to section 11-13 (1), cf. section 10- 4 in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act is deviated from.
  • 4. Subscription of the warrants shall take place on a separate subscription form by 31 July 2021.
  • 5. Each of the warrants gives the right to subscribe for one share in the Company, each with a nominal value of NOK 0.25, to an exercise price of NOK 12.50 per share.
    1. Exercise of the warrants shall take place by a written notification to the Company. The notification must specify the number of warrants being exercised, including the number of shares to be subscribed. No less than 5,000 warrants may be exercised at a time. However, the owner of warrants shall be able to exercise his / hers total holding of earned warrants if this is less than 5,000.
  • 7. The warrants may be exercised for subscription of new shares until five (5) years from the date of this General Meeting. The Equity Incentive Scheme provides more details of the terms and conditions for exercise of the warrants.
  • 8. The number of warrants and / or the exercise price for subscription of the shares shall be adjusted in accordance with point 3 in section B of the Equity Incentive Scheme.
  • 9. The rights holder shall not have rights as a shareholder in connection with capital increases, issuance of convertible loans, dissolution of the Company, merger, demerger or any other transformation of the Company.
  • 10. The new shares issued on the basis of the warrants give full shareholder rights, including right to dividends, from the time the capital increase is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.

The existing shareholders' pre-emptive right is deviated from to ensure that the warrants can be issued in accordance with the terms of the Equity Incentive Plan.

9. Approval of remuneration to the members of the Board of Directors, Audit Committee, Nomination Committee and other board committees

Valgkomiteen har foreslått følgende godtgjørelse:

a) Honorar til styrets medlemmer

Styrets leder: NOK 550 000

Øvrige medlemmer: NOK 275 000

b) Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget:

Leder: NOK 60 000

Øvrige medlemmer: NOK 40 000

c) Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget, ESG-utvalget og valgkomiteen

Leder: NOK 40.000

Øvrige medlemmer: NOK 30.000

d) Aksjekjøpsprogram for styret

Valgkomiteen fremmer forslag til generalforsamlingen om godkjennelse av et aksjekjøpsprogram for Selskapets styremedlemmer. Formålet med programmet er å sikre felles interesser mellom styrets medlemmer og Selskapets aksjonærer. Dette er anbefalt i NUES og i økende grad anvendt for børsnoterte selskaper de senere årene. Programmet er nærmere beskrevet i valgkomiteens innstilling som gjøres tilgjengelig på Selskapets nettsider.

10. Godkjennelse av retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer

Ettersom Selskapet planlegger å notere Selskapets aksjer på hovedlisten til Oslo Børs, er styret forpliktet til å utarbeide retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 6- 16 a. På denne bakgrunn har styret utarbeidet utkast til retningslinjer som gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmesider.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."

The Nomination Committee has proposed the following remuneration:

a) Remuneration to the members of the Board of Directors

Chairperson: NOK 550,000

Other members: NOK 275,000

b) Remuneration to the members of the Audit Committee:

Chairperson: NOK 60,000

Other members: NOK 40,000

c) Remuneration to the members of the Compensation Committee, ESG-Committee and Nomination Committee

Chairperson: NOK 40,000

Other members: NOK 30,000

d) Share purchase program for the Board of Directors

The Nomination Committee proposes that the General Meeting approves a share purchase program for the members of the Board of Directors. The purpose of the program is to secure alignment of the members of the Board of Directors and the Company's shareholders. This is recommended in NUES and has become becoming more and more common for listed companies the recent years. The program is further described in the recommendation of the Nomination Committee made available on the Company's web page.

10. Approval of remuneration policy for senior executives

As the Company is planning listing of its shares on the Oslo Stock Exchange's main list, the Board of Directors is required to prepare guidelines for salaries and other remuneration to senior executive officers in the Company, cf. Section 16-6 a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. On this background, the Board of Directors has prepared a draft policy which is made available on the Company's web page.

The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

"The general meeting approves the policy on salaries and other remuneration to senior executive officers."

Hva gjelder forhold som må tillegges vekt ved en
investering i Selskapets aksjer og vesentlige forhold etter
siste
balansedag
vises
det
til
den
oppdaterte
investorpresentasjonen og øvrige meldinger offentligjort
via
www.newsweb.no
og

Selskapets
hjemmeside
(www.cloudberry.no).
With regard to circumstances that must be taken into
account in relation to an investment in the Company's
shares and material developments since the last balance
sheet
date, reference is made to the update investor
presentation and the other announcements made public
through www.newsweb.no and the Company's web page
(www.cloudberry.no).
Avskrift
av
Selskapet
seneste
årsregnskap
og
revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets kontor og
på Selskapets hjemmeside: www.cloudberry.no.
The
Company's
latest
financial
statements
and
the
auditor's report are available for
review at the Company's
office and are also available at the Company's web page:
www.cloudberry.no.
Denne
innkallingen
med
vedlegg
er
tilgjengelig

selskapets hjemmeside.
I henhold til Selskapets vedtekter
gjelder
følgelig
ikke allmennaksjelovens krav om at
dokumenter skal sendes per post til aksjonærene, jf.
allmennaksjeloven § 5-11 a. Den enkelte aksjeeier har
likevel krav på å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt
per
post, dersom vedkommende henvender seg
til Selskapet.
Kontaktinformasjon finnes på Selskapets hjemmeside.
This
notice
with
appendices
is
available
on
the
Company's web page.
Consequently, the requirements in
the Norwegian Public Limited Liability Companies act
regarding documents to be sent by regular mail do not
apply
in accordance with the Company's Articles of
Association, cf. Section 5-11 a in the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act. The shareholders are
however entitled to request that documents are sent by
regular mail, free of charge, by contacting the Company.
Contact information is found on the Company's web page.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter,
jf.
allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker
å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene registreres
på en
VPS-konto i den reelle eierens navn
innen fem virkedager
før generalforsamlingen. Det er ikke adgang til å avgi
stemme for aksjer som er registrert i VPS på en forvalter.
If shares are registered by a nominee in the VPS register,
cf.
section
4-10
of the
Norwegian
Public
Limited
Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to
vote
for
his/her
shares,
then
the
shares
must
be
reregistered in a separate VPS account in his/her own
name within five
business days prior to the General
Meeting. It is not possible to vote for shares registered by
a nominee in the VPS.
På tidspunktet for
denne innkallingen har Selskapet utstedt
105 065 336
aksjer. Hver aksje har en stemme.
On the date of this notice the Company has issued
105,065,336
shares. Each share carries one vote.

***

3. juni 2021 / 3 June 2021

På vegne av styret / On behalf of the Board of Directors

Frank J. Berg Styrets leder

Appendices:

  • 1. Påmeldingsskjema
  • 2. Fullmaktsskjema

Vedlegg:

  • 1. Registration Form
  • 2. Proxy Form

PÅMELDINGSSKJEMA

Undertegnede ber om å få tilsendt innringingsdetaljer til den ekstraordinære generalforsamlingen i Cloudberry Clean Energy ASA den 17. juni 2021 kl. 09:00.

Jeg / vi er gjort kjent med at jeg / vi ikke vil ha adgang til å stemme elektronisk under generalforsamlingen og at jeg / vi derfor må utøve mine / våre aksjeeierrettigheter ved å gi fullmakt til styrets leder i henhold til instruksene angitt i innkallingen.

Aksjonærens navn: __________
Aksjonærens e-post: __________
Sted / dato: __________
Signatur: __________

Returneres innen 16. juni 2021 kl. 12:00 til [email protected].

REGISTRATION FORM

The undersigned requests to be sent call-in details to the extraordinary General Meeting in Cloudberry Clean Energy ASA to be held 17 June 2021 at 09:00 (CEST).

I / we acknowledge that I / we will not be able to vote electronically under the General Meeting and must exercise my / our shareholder rights by giving a proxy to the chairperson in accordance with the instructions set out in the notice.

Shareholder's name: __________
Shareholder's email: __________
Place / date: __________
Signature: __________

To be returned by 16 June 2021 at 12:00 (CEST) to [email protected].

FULLMAKT

Undertegnede aksjonær i Cloudberry Clean Energy ASA gir herved styrets leder eller den styrets leder bemyndiger fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA den 17. juni 2021 kl. 09:00.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene slik de er angitt i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.

Sak For Mot Avstår Fullmektigen
avgjør
2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Kapitalforhøyelse – rettet emisjon
5. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – strategiske muligheter
6. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – reparasjonsemisjon og retail-transje
7. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – aksjekjøpsprogram for styrets
medlemmer
8. Utstedelse av frittstående tegningsretter i tilknytning til Selskapets
opsjonsprogram
9. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, revisjonskomiteen,
valgkomiteen og andre styreutvalg
a)
Honorar til styrets medlemmer
b)
Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget
c)
Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget, ESG-utvalget og
valgkomiteen
d)
Aksjekjøpsprogram for styret
10. Godkjennelse av retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer

Fullmakten returneres per e-post til [email protected] innen 16. juni 2021 kl. 12:00. Fullmakten kan også returneres per post til Cloudberry Clean Energy ASA, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. Selskapet tar ikke ansvar for forsinket levering. Identifikasjonspapirer for fullmektigen og aksjonæren må vedlegges fullmakten. Dersom aksjonæren er en juridisk person, må det også vedlegges firmaattest.

Aksjonærens navn: __________________________________

Aksjonærens e-post: __________________________________

Sted / dato: _________________ / _______________

Signatur: __________________________________

Navn i blokkbokstaver: __________________________________

PROXY FORM

The undersigned shareholder of Cloudberry Clean Energy ASA hereby grants the chairperson or the person he appoints proxy to meet and vote for my / our shares at the extraordinary General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA to be held 17 June 2021 at 09:00 (CEST).

The votes shall be cast in accordance with the instructions below. If the alternatives below are not checked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals suggested by the Board of Directors, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals from the Board of Directors.

Matter For Against Abstention Proxy
holder's
discretion
2.
Election of person to chair the meeting and person to co-sign the
minutes together with the chairperson
3.
Approval of the notice to the meeting and the agenda
4.
Share capital increase – private placement
5.
Authorization to increase the share capital – strategic opportunities
6.
Authorization to increase the share capital – repair issue and retail
offering
7.
Authorization to increase the share capital – share purchase program for
the members of the Board
8.
Issuance of warrants in accordance with the Company's equity
incentive scheme
9.
Approval of remuneration to the members of the Board of Directors,
Audit Committee, Nomination Committee and other board committees
a)
Remuneration to the members of the Board of Directors
b)
Remuneration to the members of the Audit Committee
c)
Remuneration to the members of the Compensation Committee,
ESG-Committee and Nomination Committee
d)
Share purchase program for the Board of
Directors
10. Approval of remuneration policy for senior executives

The proxy form must be returned by email to [email protected] by 16 June 2021 at 12:00 hours (CEST). The completed form may also be returned by regular mail to Cloudberry Clean Energy ASA, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. The Company assumes no responsibility for delayed delivery. Identification documents for the beneficial holder of the shares must be enclosed to the proxy form, as well as a Certificate of Registration in the event the beneficial holder is a legal person.

Shareholder's name: __________________________________

Shareholder's email: __________________________________

Place / date: _________________ / _______________

Signature: __________________________________

Name with capital letters: __________________________________

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.