AGM Information • Apr 23, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Protokoll fra den ordinære generalforsamlingen i Cloudberry Clean Energy ASA |
Minutes of the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (org. nr. 919 967 072) | (reg. no. 919 967 072) | ||||||
| Den 23. april 2025 kl. 10:00 (CEST) ble det avholdt ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA (Selskapet). Møtet ble avholdt i Selskapets lokaler i Bergehus, Frøyas gate 15, 0273 Oslo og digitalt via Teams. |
On 23 April 2025 at 10:00 (CEST) the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA (Company) was held. The meeting was in Company's premises at Bergehus, Frøyas gate 15, 0273 Oslo and virtually via Teams. |
||||||
| Til behandling forelå følgende saker: | The following matters were dealt with: | ||||||
| 1 Åpning av generalforsamlingen og registrering av fremmøtte aksjonærer |
1 Opening of the General Meeting and registration of attending shareholders |
||||||
| Magnus Brox, utnevnt av styret, åpnet generalforsamlingen og det ble ført liste over fremmøtte aksjonærer. |
Magnus Brox, appointed by the Board of Directors, opened the General Meeting and made a list of attending shareholders. |
||||||
| Listen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen. | The list is included as Appendix 1 to the minutes. | ||||||
| 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
2 Election of person to chair the General Meeting and person to co-sign the minutes |
||||||
| Magnus Brox ble valgt som møteleder og Anders Lenborg ble valgt til å medundertegne protokollen. |
Magnus Brox was elected to chair the General Meeting and Anders Lenborg was elected to co-sign the minutes. |
||||||
| 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden |
3 Approval of the notice and the agenda |
||||||
| I henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting adopted the following resolution: |
||||||
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "The notice and the agenda are approved." | ||||||
| 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024 |
4 Approval of the annual accounts and the annual report of 2024 |
||||||
| I henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting adopted the following resolution: |
||||||
| "Selskapets regnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap og styrets årsberetning, for regnskapsåret 2043 godkjennes. Det betales ikke utbytte for regnskapsåret 2024." |
"The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the Board's report, for the financial year 2024 are approved. No dividend is paid for the financial year 2024." |
||||||
| 5 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, revisjonskomiteen, valgkomiteen og andre styreutvalg |
5 Approval of remuneration to the members of the Board of Directors, Audit Committee, Nomination Committee and other board committees |
||||||
| I henhold til valgkomiteens innstilling vedtok |
In accordance with the recommendation from the |
| generalforsamlingen følgende honorarer for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026: |
Nomination Committee, the General Meeting adopted the following resolution regarding remuneration for the period until the annual General Meeting to be held in 2026: |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| a) | Honorar til styrets medlemmer | a) Remuneration to the members of the Board of Directors |
||||
| Styrets leder: NOK 665 000 Øvrige medlemmer: NOK 332 500 |
Chairperson: NOK 665,000 Other members: NOK 332,500 |
|||||
| b) | Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget | b) Remuneration to the members of the Audit Committee |
||||
| Leder: NOK 90 000 Øvrige medlemmer: NOK 57 000 |
Chairperson: NOK 90,000 Other members: NOK 57,000 |
|||||
| c) | Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget | c) Remuneration to the members of the Compensation Committee |
||||
| Leder: NOK 50 000 Øvrige medlemmer: NOK 38 000 |
Chairperson: NOK 50,000 Other members: NOK 38,000 |
|||||
| d) | Honorar til medlemmer av valgkomitéen | d) Remuneration to the members of the Nomination Committee |
||||
| Leder: NOK 50 000 Øvrige medlemmer: NOK 38 000 |
Chairperson: NOK 50,000 Other members: NOK 38,000 |
|||||
| 6 | Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor | 6 Approval of remuneration to the Company's auditor |
||||
| I henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting adopted the following resolution: |
|||||
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2024 etter regning, som nærmere spesifisert i note 11 til årsregnskapet." |
"The General Meeting approves the auditor's remuneration in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2024 in accordance with invoice, as specified in note 11 to the financial statements." |
|||||
| 7 | Valg av styre | 7 Election of members to the Board of Directors |
||||
| I henhold til valgkomiteens anbefaling fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal of the Nomination Committee, the General Meeting adopted the following resolution: |
|||||
| Styret skal bestå av 7 medlemmer. Tove Feld, Petter W. Borg, Benedicte H. Fossum, Henrik Joelsson, Alexandra Koefoed, Mads Andersen og Nicolai Nordstrand gjenvelges for ett år. Tove Feld velges som styrets leder. Styret består etter dette av følgende: |
The Board shall consist of 7 members. Tove Feld, Petter W. Borg, Benedicte H. Fossum, Henrik Joelsson, Alexandra Koefoed, Mads Andersen and Nicolai Nordstrand are re-elected for one year. Tove Feld is elected as the chairperson. Following this, the Board of Directors is composed by: |
|||||
| a) Tove Feld, styrets leder (valgt til 2026) |
a) Tove Feld, chairperson (elected until 2026) |
|||||
| b) Petter W. Borg, styremedlem (valgt til 2026) |
b) Petter W. Borg, board member (elected until 2026) |
|||||
| c) Benedicte H. Fossum, board member (elected |
| c) | Benedicte H. Fossum, styremedlem (valgt til 2026) |
until 2026) | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| d) | Henrik Joelsson, styremedlem (valgt til 2026) | d) Henrik Joelsson, board member (elected until 2026) |
||||||||||
| e) | Nicolai Nordstrand, styremedlem (valgt til 2026) |
e) | Nicolai Nordstrand, board member (elected until 2026) |
|||||||||
| f) | Alexandra Koefoed, styremedlem (valgt til 2026) |
f) | Alexandra Koefoed, board member (elected until 2026)" |
|||||||||
| g) | Mads Andersen, styremedlem (valgt til 2026) | g) | 2026) | Mads Andersen, board member (elected until | ||||||||
| 8 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | 8 | Election Committee |
of | members | to | the | Nomination | ||||
| Det ble foreslått et alternativt forslag til valgkomiteens innstilling fra Svelleand Global Trading Master Fund, hvor Frank J. Berg ble foreslått som leder istedenfor Morten Bergesen og Nadia Wiggen ble foreslått som medlem istedenfor Henrik Lund. |
An alternative proposal to the nomination committee's recommendation was proposed by Svelleand Global Trading Master Fund, where Frank J. Berg was proposed as chair instead of Morten Bergesen and Nadia Wiggen was proposed as member instead of Henrik Lund. |
|||||||||||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | |||||||||||
| "Nadia Wiggen og Hans Jacob Humlevik velges som medlemmer av valgkomiteen for en periode på to år. Frank J. Berg velges som leder av valgkomiteen for en periode på ett år. Valgkomiteen består etter dette av: |
"Nadia Wiggen and Hans Jacob Humlevik are elected as members of the Nomination Committee for a period of two years. Frank J. Berg is elected as the chair of the Nomination Committee for a period of one year. After this the Nomination Committee consists of: |
|||||||||||
| Frank J. Berg, leder (valgt til 2026) Nadia Wiggen (valgt til 2027) Hans Jacob Humlevik (valgt til 2027)." |
Frank J. Berg, chair (elected until 2026) Nadia Wiggen (elected until 2027) Hans Jacob Humlevik (elected until 2027)." |
|||||||||||
| 9 | Rådgivende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer |
9 | Advisory | vote on remuneration to the management |
the | report | on | the | ||||
| I henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting adopted the following resolution: |
|||||||||||
| "Generalforsamlingen godkjenner rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer." |
"The General Meeting approves the report on remuneration to the management." |
|||||||||||
| 10 | Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse |
10 | governance | The Board of Directors' report on corporate | ||||||||
| Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse ble fremlagt generalforsamlingen for orientering. |
The Company's corporate governance report presented to the General Meeting for information purposes. |
was | ||||||||||
| 11 | Styrefullmakt til erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting |
11 | Board authorization to acquire own shares for subsequent cancellation |
|||||||||
| I henhold til styrets forslag vedtok generalforsamlingen å gi styret fullmakt til å erverve egne aksjer på følgende vilkår: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting adopted to grant the Board of Directors with an authorisation to purchase treasury shares under the |
I henhold til styrets forslag vedtok generalforsamlingen følgende styrefullmakt:
following conditions:
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting adopted the following board authorisation:
| styrefullmakter. | replaces all former authorisations. | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 13 | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer |
13 | Authorisation to increase the share capital – share purchase program for the members of the Board |
|||
| I henhold til styrets forslag vedtok generalforsamlingen følgende styrefullmakt: |
the authorisation: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, General Meeting adopted the following board |
||||
| 1. | Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 100 000 ved utstedelse av inntil 400 000 aksjer hver pålydende NOK 0,25. |
1. | The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital with up to NOK 100,000 by issuance of up to 400,000 new shares each with a nominal value of NOK 0.25. |
|||
| 2. | Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjekjøpsprogram for styremedlemmer. |
2. | The authorisation may be utilised to issue shares in relation to the Company's share purchase program for Board Members. |
|||
| 3. | Tegningskursen og øvrige vilkår fastsettes av styret i henhold til rammene for aksjekjøpsprogrammet for styremedlemmer vedtatt av generalforsamlingen. |
3. | The subscription price and other conditions are determined by the Board of Directors in accordance with the frame of the share purchase program for members of the Board resolved by the general meeting. |
|||
| 4. | Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes. |
4. | The existing shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from. |
|||
| 5. | Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjeloven § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5. |
5. | The authorisation covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act. |
|||
| 6. | Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger. |
6. | Within its limits, the authorisation may be utilised several times. |
|||
| 7. | Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2026. |
7. | The authorisation is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2026. |
|||
| 8. | Fullmakten kommer i tillegg til øvrige styrefullmakter. |
8. | The authorisation comes in addition to other Board authorisations. |
|||
| *** | *** | |||||
| Stemmeresultatene for hver sak følger av Vedlegg 1. | The voting results for each matter is set out in Appendix 1. | |||||
| Det forelå ikke mer til behandling og møtet ble hevet. | No further matters were to be resolved, and the meeting was adjourned. |
|||||

Magnus Brox Anders Lenborg

Møteleder / Chair Medundertegner / Co -signee Vedlegg 1 – Fremmøtte aksjonærer og stemmeprotokoll Vedlegg 1 – Attending shareholders and voting results
| Antall aksjonærer deltakende / Number of shareholders participating |
61 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert / Total Votes Represented |
216 263 745 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer / Total voting capital | 317 304 992 |
| % Totalt representert stemmeberettiget og av aksjekapitalen / % Total Voting Capital Represented and of total share capital |
68,16% |
| Totalt antall utstedte aksjer / Total number of shares issued |
317 304 992 |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares | 0 |
| Kapasitet / Capacity: | Registrerte aksjonærer / Registered shareholders: |
Registrerte stemmer / Registered votes |
|---|---|---|
| Aksjonær til stede / Shareholder present: |
19 | 130 079 927 |
| Forhåndsstemmer / Advance votes: | 39 | 86 181 896 |
| Styrets leder med fullmakt / Chairperson with Proxy: |
3 | 1 922 |
| Sum | 61 | 216 263 745 |
| Sak / Matter | Stemmer / Votes For |
% | Stemmer / Votes Mot / Against |
% | Stemmer / Votes Avstår / Abstain |
Stemmer Totalt / Votes Total |
% av stemmeberettig kapital avgitt stemme / % Issued voting share voted |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 216 263 745 | 100,00 % | 0 | 0,00 % | 0 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 3 | 216 263 745 | 100,00 % | 0 | 0,00 % | 0 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 4 | 216 262 633 | 100,00 % | 1 112 | 0,00 % | 0 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 5a | 212 630 215 | 99,94 % | 136 340 | 0,06 % | 3 497 190 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 5b | 212 765 443 | 100,00 % | 1 112 | 0,00 % | 3 497 190 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 5c | 212 765 443 | 100,00 % | 1 112 | 0,00 % | 3 497 190 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 5d | 209 465 443 | 98,45 % | 3 301 112 | 1,55 % | 3 497 190 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 6 | 216 262 073 | 100,00 % | 0 | 0,00 % | 1 672 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 7a | 212 766 403 | 100,00 % | 0 | 0,00 % | 3 497 342 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 7b | 212 755 353 | 99,99 % | 11 050 | 0,01 % | 3 497 342 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 7c | 212 767 515 | 100,00 % | 0 | 0,00 % | 3 496 230 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 7d | 212 755 353 | 99,99 % | 11 050 | 0,01 % | 3 497 342 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 7e | 181 962 457 | 85,52 % | 30 803 946 | 14,48 % | 3 497 342 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 7f | 212 766 403 | 100,00 % | 0 | 0,00 % | 3 497 342 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 7g | 212 755 353 | 99,99 % | 11 050 | 0,01 % | 3 497 342 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 8a | Morten Bergesen | Frank J. Berg | 2 353 859 | 216 263 745 | 68,16 % | ||
| 86 170 846 | 40,28 % | 127 739 040 | 59,72 % | ||||
| 8b | Henrik Lund | Nadia Wiggen | 2 353 859 | 216 263 745 | 68,16 % | ||
| 86 170 846 | 40,28 % | 127 739 040 | 59,72 % | ||||
| 8c | 216 252 695 | 99,99 % | 11 050 | 0,01 % | 0 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 9 | 173 002 681 | 80,00 % | 43 260 504 | 20,00 % | 560 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 11 | 216 262 633 | 100,00 % | 0 | 0,00 % | 1 112 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 12 | 192 419 338 | 88,97 % | 23 843 295 | 11,03 % | 1 112 | 216 263 745 | 68,16 % |
| 13 | 198 014 626 | 91,56 % | 18 248 559 | 8,44 % | 560 | 216 263 745 | 68,16 % |
Have a question? We'll get back to you promptly.