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Clarke Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Mar 4, 2020

44592_rns_2020-03-04_e0807d9b-0b84-403a-9787-dd8ffab26a36.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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Plier

Plier

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Monsieur A. Échantillon Titre (le cas échéant) Adresse 1 Adresse 2 Adresse 3 Adresse 4 Adresse 5 Adresse 6

000001

Catégorie de titres

123

Numéro de compte du porteur

C1234567890 XXX

Utiliser de préférence un stylo à encre noire ou bleue. Écrire en CARACTÈRES D’IMPRIMERIE à l’intérieur des cases.

Formulaire de procuration - Assemblée annuelle des actionnaires qui aura lieu le 7 avril 2020

Notes

1. Chaque actionnaire a le droit de nommer un fondé de pouvoir, qui n’est pas tenu d’être un actionnaire, pour assister, voter et agir en son nom à l’assemblée. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que les personnes désignées dans le présent formulaire de procuration, veuillez inscrire le nom du fondé de pouvoir choisi dans l’espace prévu à cette fin (voir au verso).

2. Si l’actionnaire est une société, la procuration doit être signée par son (ses) représentant(s) dûment autorisé(s). Les personnes qui signent au nom d’une société, d’une fiducie, d’une succession ou en vertu d’une procuration ou d’une autorisation semblable doivent préciser à quel titre elles signent. Elles peuvent être tenues de fournir des documents attestant leur capacité de signer.

3. Le présent formulaire de procuration remplace toute procuration qui a pu être donnée antérieurement à l’égard de l’assemblée.

4. Si le présent formulaire de procuration n’est pas daté, il sera considéré comme portant la date de son envoi par la poste à l’actionnaire.

5. Les actions représentées par une procuration dûment signée donneront au fondé de pouvoir le droit de voter pour ou contre les questions ou de cocher la case « ABSTENTION » ou « S’ABSTENIR » à l’égard de celles-ci, conformément aux directives de l’actionnaire. Le présent formulaire de procuration confère au fondé de pouvoir le pouvoir discrétionnaire de voter comme bon lui semble à l’égard de chacune des questions figurant aux présentes si aucune directive n’est donnée et à l’égard de toutes les modifications ou de toutes les autres questions qui peuvent être dûment soumises à l’assemblée. À moins de directive contraire, les fondés de pouvoir désignés par la direction dans le présent formulaire de procuration voteront POUR les points 1, 2 et 3 et CONTRE le points 4 à 7.

6. Si vous cochez la case « S’ABSTENIR », vous donnez instruction à votre fondé de pouvoir de S’ABSTENIR de voter POUR ou CONTRE le point en question. Cela sera compté comme une présence pour les besoins du quorum, mais il ne sera pas tenu compte de ce vote au moment de déterminer si la proposition a été approuvée par une majorité de votes. Le nombre de cases « S’ABSTENIR » qui auront été cochées sera compilé dans les résultats des votes.

7. Le présent formulaire de procuration doit être lu parallèlement à l’avis de convocation à l’assemblée et circulaire de sollicitation de procurations ci-joint.

POUR VOTER

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Par la poste

  • Remplissez, signez et datez le verso du présent formulaire.

  • Retournez le présent formulaire de procuration dans l’enveloppe fournie à cette fin ou à l’adresse suivante :

  • Société de fiducie Computershare du Canada 100, avenue University, 8e étage Toronto (Ontario) M5J 2Y1

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Par télécopieur

  • Remplissez, signez et datez le verso du présent formulaire.

  • Envoyez le présent formulaire par télécopieur au numéro SANS FRAIS 1 866 249-7775, pour les appels en provenance du Canada et des États-Unis.

  • Envoyez le présent formulaire par télécopieur au numéro 416 263-9524, pour les appels en provenance de l’extérieur du Canada et des États-Unis.

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Pour voter par Internet

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  • Téléphone intelligent? Pour voter maintenant, scannez le code QR.

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Pour recevoir des documents par voie électronique

  • Vous pouvez vous inscrire afin de recevoir les communications futures à l’intention des porteurs de titres, en allant à www.centredesinvestisseurs.com et en cliquant au bas de la page.

Les procurations doivent être reçues d’ici 17 h (HE), le 6 avril 2020.

Pour voter par Internet, vous devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE qui figure ci-dessous.

NUMÉRO DE CONTRÔLE 123456789012345

CPUQC01.E.INT/000001/i1234

017BN40002 01KADA

MONSIEUR A. ÉCHANTILLON

C1234567890

XXX 123

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La présente procuration est sollicitée par la direction de La Banque de Nouvelle-Écosse et en son nom.

Nomination du fondé de pouvoir

Le porteur soussigné d’actions ordinaires de La Banque de Nouvelle-Écosse nomme par les présentes :

Le porteur soussigné d’actions ordinaires de La Banque de Nouvelle-Écosse Pour nommer une autre

nomme par les présentes : personne comme fondé de Aaron W. Regent, président du conseil ou, à défaut de cette personne, Brian J. Porter, OU pouvoir, indiquez son nom

président et chef de la direction ci-contre en caractères d’imprimerie.

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comme fondé de pouvoir du soussigné, avec pouvoir de substitution, pour assister, voter et agir de quelque autre façon au nom du soussigné à l’égard de toutes les questions qui peuvent être soumises à l’assemblée annuelle des actionnaires de La Banque de Nouvelle-Écosse qui se tiendra le 7 avril 2020 et à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement, conformément aux directives données par le soussigné ou, en l’absence de directives, comme le fondé de pouvoir le juge à propos, et avec pouvoir discrétionnaire pour agir à l’égard des modifications apportées aux questions déjà indiquées et des autres questions qui peuvent être soumises en bonne et due forme à l’assemblée.

Les administrateurs recommandent de voter POUR les points 1, 2 et 3 suivants :

1. Élection des administrateurs

Pour Abstention Pour Abstention Nora A. Aufreiter Tiff Macklem Guillermo E. Babatz Michael D. Penner Scott B. Bonham Brian J. Porter Charles H. Dallara Una M. Power Pour Abstention

Pour Abstention Pour Abstention Aaron W. Regent L. Scott Thomson Indira V. Benita M. Warmbold Samarasekera Susan L. Segal

Plier

2. Nomination de KPMG s.r.l./s.e.n.c.r.l. comme auditeurs

Pour Contre

3. Vote consultatif à l’égard d’une résolution non contraignante sur la démarche en matière de rémunération des hauts dirigeants

Propositions d’actionnaires (énoncées dans la circulaire de sollicitation de procurations ci-jointe)

Les administrateurs recommandent aux actionnaires de voter CONTRE les propositions d’actionnaires suivantes :

Plier

Pour Contre S’abstenir

4. Proposition d’actionnaire n[o] 1

5. Proposition d’actionnaire n[o] 2

6. Proposition d’actionnaire n[o] 3

7. Proposition d’actionnaire n[o] 4

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Signature(s) de l’actionnaire - Veuillez signer ici - La présente section doit être remplie. Signature(s)

Jour Mois Année

Rapports trimestriels

Cochez la case ci-contre si vous DÉSIREZ recevoir (ou continuer de recevoir) les états financiers et les rapports de gestion trimestriels par la poste. Si vous retournez le présent formulaire sans cocher cette case, les rapports trimestriels ne vous seront pas envoyés en 2020.

Renonciation au rapport annuel

Cochez la case ci-contre si vous NE désirez PAS recevoir les états financiers et le rapport de gestion annuels par la poste. Si vous ne cochez pas cette case, vous continuerez à recevoir le rapport annuel.

B N S Q

2 9 1 9 7 1

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A R 2

999999999999

01KAEA