AI assistant
CITY CHIC COLLECTIVE LIMITED — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Oct 18, 2012
64625_rns_2012-10-18_76403856-5f08-41ed-92f2-6bd0d8fa858a.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
==> picture [261 x 65] intentionally omitted <==
ASX Announcement
19 October 2012
Specialty Fashion Group Limited (ASX code: SFH) advises that the attached letter was dispatched to shareholders today, 19 October 2012.
Supplementary Proxy Form
Dear Shareholder,
Specialty Fashion Group Limited wishes to advise shareholders that it will be proposing 2 additional resolutions at
its Annual General Meeting to be held on Thursday 8 November 2012. These resolutions relate to the
reappointment of Geoffrey Levy and Ian Miller as directors, who retire by rotation in accordance with the
Company’s constitution and who are both offering themselves for re-election.
Please find enclosed a supplementary proxy form for the Meeting. Please note your existing proxy form is still
valid and this is a supplementary proxy form with the 2 additional resolutions for your consideration.
Yours faithfully
Specialty Fashion Group Limited
INVESTOR ENQUIRIES
Alison Henriksen
Chief Financial Officer
Specialty Fashion Group Limited
(02) 8303 3435
About Specialty Fashion Group
Specialty Fashion Group is the largest specialty retailer of women’s fashion in Australasia, through Millers, Katies,
Crossroads, Autograph, City Chic and La Senza. The company operates 900 stores in Australia and New
Zealand, and its brands’ products are also available online at www.millers.com.au,www.katies.com.au,
www.crossroads.com.au,www.autographfashion.com.au,www.citychic.com.au, www.lasenza.com.au,
www.stylefix.com.au and in the USA at www.citychiconline.com.
LODGE YOUR VOTE
==> picture [199 x 58] intentionally omitted <==
==> picture [20 x 20] intentionally omitted <==
----- Start of picture text -----
�
----- End of picture text -----
www.linkmarketservices.com.au
ONLINE
-
By mail:
-
� Specialty Fashion Group Limited � [By fax:][ (02) 9287 0309] C/- Link Market Services Limited Locked Bag A14 Sydney South NSW 1235 Australia
�
All enquiries to: Telephone: 1800 649 905 or (02) 8280 7589
==> picture [152 x 48] intentionally omitted <==
----- Start of picture text -----
���� ���� ������
X99999999999
----- End of picture text -----
SUPPLEMENTARY PROXY FORM I/We being a member(s) of Specialty Fashion Group Limited and entitled to atte nd and vote hereby appoint: STEP 1 APPOINT A PROXY the Chairman OR if you are NOT �������������������� ���� �������� ����������������������� of the Meeting ���������������������������������� ������ ������ ����������������������� (mark box) ��������������������������������� ���� ������� �������������������������� ����� ������������������������������ ���� ������� ������������������������ � ��������������������������������������������������� ���� ������ �������������������������� ������ ����� ������������������������������������� at the Annual General Meeting of the Company t o be held at 2:00pm on Thursday, 8 November 2012, at the Museum of Sydney, Cnr Phillip and Bridge St, Sydney (Level 2, AGL Theatre Room) and ��������������� ������� ���� ���������������������������������������� ����������������������������������������� ���� ������ ������������������������ ������� ���� ��������������������������������������������� remuneration of a member of the key ma nage ment p ersonnel. The Chairman of the Meeting intends to vote undirected proxies in favour of all items of business. Proxies will only be valid and accepted by the Company if they are signed and received no later than 48 hours before the meeting. Please read the voting instructions overleaf before marking any boxes with an X STEP 2 VOTING DIRECTIONS For Against Abstain * Resolution 4.1 Re-election of Dir ector – Mr Ge offrey Levy Resolution 4.2 Re-electi on o f Director – Mr Ian Mill er
The Chairman of the Meeting intends to vote undirected proxies in favour of all items of business. Proxies will only be valid and accepted by the Company if they are signed and received no later than 48 hours before the meeting. Please read the voting instructions overleaf before marking any boxes with an X STEP 2 VOTING DIRECTIONS For Against Abstain * Resolution 4.1 Re-election of Dir ector – Mr Ge offrey Levy
Resolution 4.2 Re-electi on o f Director – Mr Ian Mill er
- ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� poll and your votes will not be counted in computing the required majority on a poll.
STEP 3 SIGNATURE OF SHAREHOLDERS – THIS MUST BE COMPLETED
Shareholder 1 (Individual)
Joint Shareholder 2 (Individual)
Joint Shareholder 3 (Individual)
Sole Director and Sole Company Secretary
Director/Company Secretary (Delete one)
Director
This form should be signed by the shareholder. If a joint holding, either shareholder may sign. If signed by the shareholder’s attorney, the power ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������ Corporations Act 2001 (Cth).
SFH PRX202R
HOW TO COMPLETE THIS PROXY FORM
Your Name and Address
- �����������������������������������
This is your name and address as it appears on the company’s share register. If this information is incorrect, please make the correction on the form. Shareholders sponsored by a broker should advise their broker of any changes. Please note: you cannot change ownership of your shares using this form.
- ������������������������������������������������������������� state the percentage of your voting rights or number of shares applicable to that form. If the appointments do not ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� Fractions of votes will be disregarded.
Appointment of a Proxy
- (b) return both forms together.
If you wish to appoint the Chairman of the Meeting as your ����������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� Meeting please write the name of that person in Step 1. If you appoint someone other than the Chairman of the Meeting as ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������
Signing Instructions
You must sign this form as follows in the spac es provided:
Individual: where the holding is in one name, the holder must sign.
Joint Holding: where th e holding is in more than one n ame, either shareholder ma y sig n.
Votes on Items of Business – Proxy Appointment
Power of Attorney: to sign under Power of Attorney, you mu st lodge the Powe r of Attorney with the registry. If you have n ot previously lo dged this document for notation, please att ach a ��������� ��������������������������������������������� �������� you ret urn it.
lodge the Powe previously lo ��������� you ret urn it. Companies: where the company ha also the Sole Company Secretary, this form that person. If the company (pursuant to �� Corp orations Act 2001 ) does not h ave S ole Director can also sig n alon e. O signed by a Director j ointly with ����������������� ������ ����� ���� ������ ��� in the appropria te pla ce. wish to ap point ���� ����� ��������� Corporate Representatives or y ou ma y copy this If a r epres enta The appoi ntment of the �� ������ ���� ����� ����� ������������������ ����� ���� ����� ���� ad missi ����� re gistry. ��������� ������� ��� heduled meeting.
����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� will be voted in accordance with such a direction unless you indicate only a portion of voting rights are to be voted on any item by inserting the percentage or number of shares you wish ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� item your vote on that item will be invalid.
Companies: where the company ha s a S ole D irector who is also the Sole Company Secretary, this form must be signed by that person. If the company (pursuant to section 204A of the Corp orations Act 2001 ) does not h ave a Company Secretary, a S ole Director can also sig n alon e. O therwise this form must be signed by a Director j ointly with either another Director or a ����������������� ������ ����� ��������������������������������� in the appropria te pla ce.
Appointment of a Second Proxy
����������������������������������������������� ���� ������ ��� in the appropria te pla ce. attend the meeting and vote on a poll. If you wish to ap point ������������������������������������������ ���� ����� ��������� Corporate Representatives telephoning the company’s share registry or y ou ma y copy this If a r epres enta form and return them both together. The appoi ntment of the �� ������ ���� ��������������������������������� ����� ����� ������������������ ����� ���� ������������������������������ ����� ���� ad missi
If a r epres enta tive of the corporation is to attend the �� ������ ���� ������������������������������������������ ����� ���� ��������������������������������������������� ad missi on in accordance with the Notice of Meeting. A form ����� ������������������������������������������������������ re gistry.
Lodgement of a Proxy Form
������������� ���������������������������������������� �������������������������������������������������������������� 2:00pm on Tuesday, 6 November 2012, ��������� ������� ��� ������������������������������������������������������������������ receive d after that time will not be valid for the sc heduled meeting.
������ ��������������������������������������� ��������������
www.linkmarketservices.com.au
- ONLINE
��������� ���������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ����������� ���������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������ ����������� ������������������������������������������������������������������������������
- by mail:
Specialty Fashion Group Limited C/- Link Market Services Limited Locked Bag A14 Sydney South NSW 1235 Australia
- by fax:
+61 2 9287 0309
- by hand:
delivering it to Link Market Services Limited, 1A Homebush Bay Drive, Rhodes NSW 2138 or Level 12, 680 George Street, Sydney NSW 2000.
If you would like to attend and vote at the Annual General Meeting, please bring this form with you. This will assist in registering your attendance.