CIRCUIT FABOLOGY MICROELECTRONICS EQUIPMENT CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Dec 16, 2022

证券代码：688630 证券简称：芯碁微装 公告编号：2022-077

合肥芯碁微电子装备股份有限公司

关于召开2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法 承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2023年1月4日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

• （一） 股东大会类型和届次

2023 年第一次临时股东大会

• （二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2023 年1 月4 日 14 点 30 分

召开地点：合肥市高新区长宁大道789 号1 号楼2 楼苏黎世会议室

• （五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

• 网络投票起止时间：自2023 年1 月4 日

至2023 年1 月4 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范运作》 等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权 不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	关于修订公司《章程》并办理工商备案的议案	√
2	关于修订公司《股东大会议事规则》的议案	√
3	关于修订公司《董事会议事规则》的议案	√
4	关于修订公司《监事会议事规则》的议案	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已于2022 年12 月16 日经公司第二届董事会第三次会议及第二届监事 会第三次会议审议通过，具体内容详见公司于2022 年12 月17 日上海证券交易 所网站（www.sse.com.cn）及指定信息披露媒体上披露的相关公告。公司将在本 次股东大会召开前，将会议资料上传至上海证券交易所网站进行披露。

2、 特别决议议案：议案1

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：无

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688630	芯碁微装	2022/12/29

• （二） 公司董事、监事和高级管理人员。

（三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记时间：2022 年12 月29 日9:00-11:30，13:30-17:00

（二）登记方式：可采用现场登记、信函方式登记，通过信函方式登记的，信函 需在2022 年12 月29 日17:00 前送达。

（三）登记地点：合肥市高新区长宁大道789 号1 号楼2 楼证券部

（四）登记手续：

1、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有 效证件或证明、股票账户卡；委托代理他人出席会议的，代理人还应出示本人有 效身份证件、股东授权委托书。

2、法人股东出席会议的应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。 法定代表人出席会议的，应出示法人股东股票账户卡、本人身份证、能证明其具 有法定代表人资格的有效证明；委托代理人出席会议的，代理人还应出示本人身 份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。出席会议的股东 及股东代理人请携带相关证件原件到场。

3、公司不接受电话、电子邮件方式办理登记。

六、 其他事项

（一）本次现场会议出席者食宿及交通费自理。

（二）鉴于疫情防控需要，公司建议各位股东、股东代理人尽量通过网络投票方 式参会。确需参加现场会的，请确保个人近期无中高风险地区旅居史，并请务必 保持个人体温正常、无呼吸道不适等症状。会议当日，公司会按疫情防控要求对 前来参会者进行体温测量和登记，请股东、股东代理人携带24 小时有效的核酸 检测证明、相关证件、佩戴口罩，在测温正常条件下提前半小时到达会议现场办 理签到。

（三）会议联系方式

通讯地址：合肥市高新区长宁大道789 号1 号楼2 楼证券部

邮编：230000 电话：0551-63826207 电子邮箱：yzwei@cfmee.cn

联系人：魏永珍

特此公告。

合肥芯碁微电子装备股份有限公司董事会 2022 年12 月17 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

合肥芯碁微电子装备股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2023 年1 月4 日召开 的贵公司2023 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权

1	关于修订公司《章程》并办理工商 备案的议案
2	关于修订公司《股东大会议事规 则》的议案
3	关于修订公司《董事会议事规则》 的议案
4	关于修订公司《监事会议事规则》 的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。