Chutian Dragon Co., Ltd. — AGM Information 2021

Apr 28, 2021

证券代码：003040

证券简称：楚天龙 公告编号：2021-026

楚天龙股份有限公司

关于召开 2020 年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经楚天龙股份有限公司（以下 简称“公司”或“楚天龙”）第一届董事会第十三次会议审议通过，公司董事会 决定于2021年5月19日（星期三）下午15:00召开公司2020年年度股东大会，本次 股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式进行，具体事项如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2020年年度股东大会。

• 2、股东大会的召集人：公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性：经公司第一届董事会第十三次会议审议通过， 决定召开公司2020年年度股东大会。本次会议召集程序符合《深圳证券交易所股 票上市规则》等相关法律法规和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议召开时间：2021年5月19日（星期三）下午15:00。

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 — — — 2021年5月19日9:15 9:25，9:30 11:30，13:00 15:00；通过深圳证券交易所互 联网系统投票的具体时间为2021年5月19日9:15至15:00。

5、会议的召开方式：现场投票与网络投票结合的方式

公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日：2021年5月13日

• 7、出席对象：

（1）截至2021年5月13日（星期四）下午15:00收市后在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会；不能 亲自出席现场会议的股东可以授权他人代为出席（被授权人不必为公司股东）， 或者在网络投票时间内参加网络投票。

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师。

8、会议地点：广东省东莞市凤岗镇竹尾田易发工业区楚天龙股份有限公司 综合会议室。

二、会议审议事项

• 1、关于公司2020年度董事会工作报告的议案。

• 2、关于公司2020年度监事会工作报告的议案。

• 3、关于公司2020年年度报告全文及其摘要的议案。

• 4、关于2020年度财务决算报告的议案。

• 5、关于2020年度利润分配预案的议案。

• 6、关于向金融机构申请综合授信并接受关联方为公司提供担保的议案。

• 7、关于2021年度日常关联交易预计的议案。

上述议案已经公司第一届董事会第十三次会议、第一届监事会第七次会议审 议通过，其中涉及关联交易的关联股东将在股东大会上对相关议案回避表决。各 项决议的具体内容详见公司于同日刊载于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn） 的相关公告。

上述5、6、7项议案属于影响中小投资者利益的重大事项，公司将对上述议

案的中小投资者表决情况单独计票并披露单独计票结果。

公司独立董事将在本次年度股东大会上述职。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码示例表

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可 以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票 提案
1.00	关于公司2020年度董事会工作报告的议案	√
2.00	关于公司2020年度监事会工作报告的议案	√
3.00	关于公司2020年年度报告全文及其摘要的 议案	√
4.00	关于2020年度财务决算报告的议案	√
5.00	关于2020年度利润分配预案的议案	√
6.00	关于向金融机构申请综合授信并接受关联 方为公司提供担保的议案	√
7.00	关于2021年度日常关联交易预计的议案	√

四、会议登记等事项

1、登记方式

（1）自然人股东须持本人身份证、证券账户卡进行登记；委托代理人出席 的应持代理人身份证、授权委托书、委托人身份证（复印件）和委托人证券账户 卡（复印件）进行登记（授权委托书样式详见附件2、附件3）。

• （2）法人股东由法定代表人出席会议的，须持本人身份证、营业执照（复

印件加盖公章）、法定代表人证明书和证券账户卡、单位持股凭证进行登记；由 法定代表人委托的代理人出席会议的，须持代理人身份证、法定代表人身份证（复 印件）、法定代表人证明书、营业执照（复印件加盖公章）、授权委托书和证券 账户卡、单位持股凭证办理登记手续（授权委托书详见附件2、附件3）。

（3）上述登记材料均需提供复印件一份，个人材料复印件须由个人签字， 法人股东登记材料复印件须加盖公司公章。拟出席本次会议的股东应将上述材料 以专人送达、信函、传真或邮件方式送达本公司。

2、登记时间及地点

— — （1）现场登记时间：2021年5月19日9:00 12:00,13:00 14:30。

（2）信函、传真、邮件以抵达本公司的时间为准。截止时间为2021年5月19 日14:30。来信请在信函上注明“楚天龙2020年年度股东大会”字样。

• （3）登记地点：广东省东莞市凤岗镇竹尾田易发工业区公司董事会办公室。

• 3、联系方式

• （1）联系人：孙驷腾 王迪

（2）联系电话：0769-89897796

（3）传真号码：0769-87509888

• （4）邮箱：ir@ctdcn.com

• 4、本次会议会期半天，与会股东或代理人交通、住宿等费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票的具体流程详见附件1。

六、备查文件

• 1．公司第一届董事会第十三次会议会议决议。

特此公告。

楚天龙股份有限公司

董事会

2021 年04 月29 日

附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“363040”，投票简称为“天 龙投票”。

2、填报表决意见或选举票数：

本次股东大会不涉及累积投票案。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

— — 1、投票时间：2021年5月19日的交易时间，即9:15 9:25，9:30 11:30和13:00 —15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统的投票程序

1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2021年5月19日 9:15至2021年5月19日15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2：自然人股东《授权委托书》

授权委托书

委托人姓名： 受托人姓名： 委托人身份证号码： 受托人身份证号码：

委托人持股数： 股

兹委托 先生/女士代表本人出席楚天龙股份有限公司2020 年年 度股东大会，并代表本人依照以下指示（请在相应的表决意见项下划“√”）对 下列议案进行表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

序 号		表决意见	表决意见	表决意见	表决意见
	审事
	议项	同意	反对	弃权	回避
1.	关于公司2020年度董事会工作报告的议案
2.	关于公司2020年度监事会工作报告的议案
3.	关于公司2020年年度报告全文及其摘要的议案
4.	关于2020年度财务决算报告的议案
5.	关于2020年度利润分配预案的议案
6.	关于向金融机构申请综合授信并接受关联方为 公司提供担保的议案
7.	关于2021年度日常关联交易预计的议案
如果本委托人不作具体指示，受托人是否可以按自己的意思表决：□是 □否 委托人签名： 受托人签名： 委托日期： 年 月 日 委托书有效期限： 年 月 日至 年 月 日

附件3：机构股东《授权委托书》

授权委托书

委托人名称： 受托人姓名： 委托人法定代表人姓名： 受托人身份证号码： 委托人统一社会信用代码：

委托人持股数： 股

兹委托 先生/女士代表本单位出席楚天龙股份有限公司2020 年 年度股东大会，并代表本单位依照以下指示（请在相应的表决意见项下划“√”） 对下列议案进行表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

序 号		表决意见	表决意见	表决意见	表决意见
	审事
	议项	同意	反对	弃权	回避
1.	关于公司2020年度董事会工作报告的议案
2.	关于公司2020年度监事会工作报告的议案
3.	关于公司2020年年度报告全文及其摘要的议案
4.	关于2020年度财务决算报告的议案
5.	关于2020年度利润分配预案的议案
6.	关于向金融机构申请综合授信并接受关联方为 公司提供担保的议案
7.	关于2021年度日常关联交易预计的议案
如果本委托人不作具体指示，受托人是否可以按自己的意思表决：□是 □否 委托人法定代表人签名（加盖公章）： 受托人签名： 委托日期： 年 月 日 委托书有效期限： 年 月 日至 年 月 日