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CHTC HELON CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018
May 11, 2018
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000677 股票简称:恒天海龙 公告编号:2018-020
恒天海龙股份有限公司
关于召开2018年第一次临时股东大会的再次通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
恒天海龙股份有限公司于2018年4月27日在《中国证券报》、《证券时报》、 《上海证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开 2018 年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2018-015), 本次股东大会由公 司董事会召集,将采用现场表决与网络表决相结合的方式召开。为保护投资者的 合法权益,方便公司股东行使股东大会表决权,完善本次股东大会的表决机制, 现将有关会议事项再次通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:本次股东大会为恒天海龙股份有限公司2018年第一次临时 股东大会。
2.股东大会的召集人:本次股东大会由董事会召集,经本公司第十届董事会 第七次会议决议通过。
3.会议召开的合法、合规性:本公司第十届董事会保证本次股东大会会议召 开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2018 年5 月16 日9:30
(2)网络投票时间为:
采用交易系统投票的时间:2018 年5 月16 日9:30—11:30,13:00—15:00。 采用互联网投票的时间:2018年5月15日15:00—2018年5月16日15:00。
5.会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投票 相结合的方式。
公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统
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- 1 -
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重 复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.股权登记日:2018年5月10日
7.出席对象:
(1)截至2018 年5 月10 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东。上述本公司全体普通股股东均有 权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代 理人不必是本公司股东。
根据相关规定,公司股东中国恒天集团有限公司在本次股东大会上回避表 决。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
8.会议地点:山东省潍坊市寒亭区海龙路555号职工之家二楼会议室。 二、会议审议事项
(一)审议《山东海龙博莱特化纤有限责任公司关于与恒天纤维集团有限公 司日常关联交易的议案》
本次会议审议议案的内容详见如下媒体:
2018年4月27日刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和 巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《恒天海龙股份有限公司第十届董事会 第七次会议决议公告》(编号:2018-014)的挂网公告。此次股东大会审议议案 均为普通决议事项,由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 二分之一以上通过。
三、提案编码
本次股东大会提案编码示例表
| 备注 | ||
|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | |
| 该列打勾的栏目可 | ||
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- 2 -
| 以投票 | ||
|---|---|---|
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 提案1《山东海龙博莱特化纤有限责 任公司关于与恒天纤维集团有限公 司日常关联交易的议案》 |
√ |
四、会议登记事项
- 1.登记时间:2018 年5 月15 日8:00-11:00,14:00-17:00
2.登记方式:
(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续; (2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权 委托书和出席人身份证原件等办理登记手续;
(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续;
(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2018 年5 月15 日下午17:00 前送达或传真至公司),不接受电话登记;
(5)会上若有股东发言,请于2018 年5 月15 日下午17:00 前,将发言提 纲提交公司董事会办公室。
- 3.登记地点及联系方式:山东省潍坊市寒亭区海龙路555 号董事会办公室 联系电话:0536-7530007
传真:0536-7530677
邮政编码:261100
联系人: 王志军
-
4.注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前
-
半小时到会场签到。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址 为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体投票方式详见附件一“参加网 络投票的具体操作流程”。
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- 3 -
六、其他事项
- 1.会议联系方式:
联系部门:恒天海龙股份有限公司董事会办公室
联系地址:山东省潍坊市寒亭区海龙路555 号
邮政编码:261100
联系电话:0536-7530007
传 真:0536-7530677
联 系 人: 王志军
-
2.股东及委托代理人出席会议的交通费、食宿费自理。
-
3.网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会
的进程按当日通知进行。
六、备查文件
- 1.《恒天海龙股份有限公司第十届董事会第七次会议决议公告》。
恒天海龙股份有限公司
董 事 会 二○一八年五月十一日
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- 4 -
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
-
1.投票代码与投票简称:投票代码为“360677”,投票简称为:“海龙投
-
票”;
-
2.填报表决意见
本次股东大会所有议案均为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、 弃权;
-
3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
-
相同意见;
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东 先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案 的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议 案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
-
1.投票时间:2018 年5 月16 日的交易时间,即9:30-11:30 和13:00-15:00。
-
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2018 年5 月15 日(现场股东大会召开 前一日)下午3:00,结束时间为2018 年5 月16 日(现场股东大会结束当日) 下午3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
- 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
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- 5 -
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。
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- 6 -
附件二:授权委托书格式
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席恒天海龙 股份有限公司2018 年第一次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委 托书的指示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
对股东大会审议事项投票的指示具体为:
| 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 提案编 码 |
该列打勾 的栏目可 以投票 |
||||
| 提案名称 | |||||
| 非累积投 票提案 |
|||||
| 1.00 | 提案1《山东海龙博 莱特化纤有限责任 公司关于与恒天纤 维集团有限公司日 常关联交易的议案》 |
√ |
注:1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对议案, 请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内相应地方填 上“√”。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。 委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账户:
受托人签名: 受托人身份证号:
委托书有效期限: 委托日期: 年 月 日
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