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CHTC HELON CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Jan 11, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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山东海龙股份有限公司

关于召开2012年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1.股东大会届次:本次股东大会为山东海龙股份有限公司2012年第一次临

  • 时股东大会。

  • 2.股东大会的召集人:本次股东大会由董事会召集,经本公司第八届董事会

  • 第三十七次会议决议通过。

  • 3.会议召开的合法、合规性:本公司第八届董事会保证本次股东大会会议

  • 召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

  • 4.会议召开的日期、时间:

  • 现场会议召开时间:2012 年1 月28 日上午9:30

  • 5.会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决。

6.出席对象:

(1)截至2012 年1 月20 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本 公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

  • 7.会议地点:山东省潍坊市寒亭区海龙路555号山东海龙宾馆三楼会议室。 二、会议审议事项

1、审议《关于山东海龙股份有限公司与潍坊恒和置业有限公司签订委 托加工协议的议案》;

  • 2、《关于山东海龙博莱特化纤有限责任公司与潍坊恒和置业有限公司签

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1

订委托加工协议的议案》

本次会议审议提案的内容详见如下媒体:

(1)2012年1月6日刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》 和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《山东海龙股份有限公司第八届董事 会第三十六次会议决议公告》(编号:2012-002号,会议议案第1项)。

(2)2012年1月12日刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》 和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《山东海龙股份有限公司第八届董事 会第三十八次会议决议公告》(编号:2012-008号,会议议案第1项)。

三、会议登记方法

1.登记时间:2012 年1 月27 日8:00-11:00,14:30-17:30;

2、登记方式:

  • (1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委 托书和出席人身份证原件等办理登记手续;

(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续;

(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2012 年1 月27 日下午17:30 前送达或传真至公司),不接受电话登记;

(5)会上若有股东发言,请于2012 年1 月27 日下午17:30 前,将发言提 纲提交公司证券法规部。

3、注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场签到。

四、其他事项

1、会议联系方式:

联系部门:山东海龙股份有限公司证券法规部

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2

联系地址:山东省潍坊市寒亭区海龙路555 号

邮政编码:261100 联系电话:0536-2275007

传 真:0536-2270677

联 系 人:张海文 白杨

  • 2、股东及委托代理人出席会议的交通费、食宿费自理。

五、备查文件

山东海龙股份有限公司第八届董事会第三十六次会议决议; 山东海龙股份有限公司第八届董事会第三十八次会议决议。

山东海龙股份有限公司

董 事 会 二零一二年一月十一日

附件:

授权委托书

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兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席山东海龙股 份有限公司2012 年第一次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托 书的指示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

对股东大会审议事项投票的指示具体为:

议案序号 议案名称 同意 反对 弃权
1 审议《关于山东海龙股份有限公司与潍坊恒和置业有限
公司签订委托加工协议的议案》
1 审议《关于山东海龙博莱特化纤有限责任公司与潍坊恒
和置业有限公司签订委托加工协议的议案》

注:1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对议

案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内相应地方 填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账户:

受托人签名: 受托人身份证号:

委托书有效期限: 委托日期: 年 月 日

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