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CHTC HELON CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2009
Nov 10, 2009
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000677 证券简称:山东海龙 公告编号:2009-052
山东海龙股份有限公司
关于召开2009年第四次临时股东大会的通知
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1.召集人:公司第八届董事会
2.本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文 件和公司章程的规定。
经公司第八届董事会第八次会议(通讯方式)审议通过了召开 2009 年第四 次临时股东大会的议案。
3.会议召开日期和时间:
(1)现场会议召开时间:2009 年 11 月 27 日上午 9:30
(2)网络投票时间为:
采用交易系统投票的时间:2009 年 11 月 27 日 9:30—11:30,13:00—15:00。 采用互联网投票的时间:2009年 11月 26日 15:00—2009年 11月 27日 15:00。
4.会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重 复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
5.出席对象:
(1)截至 2009 年 11 月 23 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本 公司股东。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
6.会议地点:山东海龙宾馆三楼会议室
二、会议审议事项
(一)本次会议审议事项已经公司第八届董事会第八次会议审议通过。
(二)会议审议事项:
1、逐项审议《关于对公司 2009 年向特定对象非公开发行股票方案进行部分 调整的议案》
(1)发行数量
(2)发行价格和定价原则
(3)募集资金用途
2、审议《公司 2009 年度非公开发行 A 股股票募集资金运用的可行性分析报 告》;
3、审议《修改〈公司章程〉部分条款的议案》;
(三)本次会议所有提案已经公司第八届董事会八次会议审议通过,相关公 告见 2009 年 11 月 11 日《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》和"巨潮 资讯网"。
三、会议登记方法
1.登记时间:2009 年 11 月 26 日下午 13:00-17:00;
2、登记办法:
(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;
(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委 托书和出席人身份证原件等办理登记手续;
(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续;
(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2009 年 11 月 26 日下午 17 点前送达或传真至公司),不接受电话登记。
3、登记地点及联系方式:山东省潍坊市寒亭区海龙路 555#证券法规部
联系电话:0536-2275007
传真:0536-7252140
邮政编码:261100
联系人:计小勇 于良飞
4、注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场签到。
四、参加网络投票的具体操作流程
1、本次网络投票采用交易系统投票的投票程序
(1)本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2009 年 11 月 27 日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股 申购业务操作。
(2)投票代码:360677;投票简称:海龙投票
(3)股东投票的具体程序为:
①买卖方向为买入投票;
②在"委托价格"项下填报本次临时股东大会的议案序号,1.00 元代表议 案 1,以 2.00 元代表议案 2,以此类推。每一议案应以相应的价格分别申报。如 股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对"总议案" 进行投票。
| 议案序号 | 议案名称 | 议案序号 |
|---|---|---|
| 100 | 总议案 | 100.00 |
| 1 | 关于对公司 2009 年向特定对象非公开发行股票方案进行部分调整的 | 1.00 |
| 议案 | ||
| 1.01 | 子议案一:发行数量 | 1.01 |
| 1.02 | 子议案二:发行价格和定价原则 | 1.02 |
| 1.03 | 子议案三:募集资金用途 | 1.03 |
| 2 | 公司 2009 年度非公开发行 A 股股票募集资金运用的可行性分析报告 | 2.00 |
| 3 | 修改〈公司章程〉部分条款的议案 | 3.00 |
③在"委托股数"项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股
代表弃权;
④对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
⑤不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。
2.采用互联网投票的投票程序
(1)股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆 网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服 务密码。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出后,当日下午 13:00 即可使用; 如服务密码激活指令上午 11:30 后发出后,次日方可使用。申请数字证书的,可 向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(2)股东根据获取的服务密 码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
(3)投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2009 年 11 月 26 日 15:00 至 2009 年 11 月 27 日 15:00 期间的任意时间。
五、其他
1、会议联系方式:
联系部门:山东海龙股份有限公司证券法规部
联系地址:山东省潍坊市寒亭区海龙路 555#
邮政编码:261100
联系电话:0536-2275007
传 真:0536-7252140
联 系 人:计小勇 于良飞
2、股东及委托代理人出席会议的交通费、食宿费自理。
3、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大 会的进程按当日通知进行。
六、备查文件
1、山东海龙股份有限公司第八届董事会第八次会议(通讯方式)决议;
2、山东海龙股份有限公司关于召开 2009 年第四次临时股东大会通知。
山东海龙股份有限公司
董 事 会
2009 年 11 月 10 日
附件:
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席山 东海龙股份有限公司2009年第四次临时股东大会,并代为行使表决 权。
委托人签名: 身份证号码: 委托人持有股数: 委托人股东帐号: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期:
(注:授权委托书剪报及复印件均有效)