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CHTC HELON CO.,LTD. Audit Report / Information 2013

Apr 11, 2014

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Audit Report / Information

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恒天海龙股份有限公司

2013年度内部控制自我评价报告

恒天海龙股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和公司其他 内部控制监管的要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合本 公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日 常监督和专项监督的基础上,公司董事会对公司截止2013年12月31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控 制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责 任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织 领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、 高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重 大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法 律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、 财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展 战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供 合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或 对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

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内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评 价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公 司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面 保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评 价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。报告期内, 公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效 执行,公司主要风险均得到了有效控制。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未 发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和 事项以及高风险领域。

1.纳入评价范围的单位有:

1.纳入评价范围的单位有:
序号
公司名称
与公司关系 股权比例
1 恒天海龙股份有限公司 自身
2 恒天海龙博莱特化纤有限责任公司 子公司 100%

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的

100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;

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  • 2.纳入评价范围的主要业务和事项包括: 组织架构、发展战略、

  • 人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、 销售业务、工程项目、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传 递。

  • 3.根据公司内部控制建设情况,结合业务实际,在自我评价过

  • 程中,公司重点关注的高风险领域如下:

  • (1)货币资金:审查资金调度管理、银行存款管理和投资筹资

  • 管理,以加强对资金流向的监控,统筹规划运用资金,降低资金支付 风险,提高资金使用效率。

(2)采购业务:审查采购计划、采购定价、采购验收及付款等 采购管理活动,预防采购过程中的弊端行为,降低采购成本,提高采 购质量。

(3)资产管理(存货、固定资产):审查资产的日常管理的活 动,保证资产安全性和完整性,以及资产核算的及时性与准确性。

(4)销售业务:审查销售定价、客户信用、销售发货及收款等 销售管理活动,预防销售过程中的弊端行为,降低销售成本,提升销 售业绩。

(5)工程项目:审查工程立项、工程建设、工程预决算、工程 验收等工程管理活动,以加强工程项目管理,提高工程质量,保证工 程进度,控制工程成本,防范商业贿赂等舞弊行为。

(6)财务报告:审查财务报告管理流程,以规范编制财务报告 的合法、合规性。

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(7)全面预算:审查全面预算编制、分析、考核等管理流程, 以规范全面预算管理体系的健全性和执行、考核的有效性。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公 司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系,结合公司内部控制制度和评价 办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,组织开展内部控制 评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和 一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承 受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确 定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持 一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

通过对公司年度财务报表潜在错报漏报或披露事项错报漏报程 度进行判定。

(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

缺陷等级 定量标准
错报、漏报≥合并报表税前利润的5%;或错报、漏报≥合并报表
重大缺陷
主营业务收入总额的1%;或错报、漏报≥合并报表资产总额的1%。
合并报表税前利润的5%≥错报、漏报≥合并报表税前利润的1%;
或合并报表主营业务收入总额的1%≥错报、漏报≥合并报表主营
重要缺陷
业务收入总额的0.1%;或合并报表资产总额的1%≥错报、漏报≥
合并报表资产总额的0.1%。
一般缺陷 错报、漏报≤合并报表税前利润的1%;或错报、漏报≤合并报表
主营业务收入总额的0.1%;或错报、漏报≤合并报表资产总额的
0.1%。
  • (2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷等级 定性标准
重大缺陷 一个或多个控制缺陷的组合,造成公司财务报告重大程度的错报、
漏报。
重要缺陷 一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺
陷,造成公司财务报告的中等程度错报、漏报。
一般缺陷 除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷,造成公司财务报告
轻微程度的错报、漏报。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

通过对本年度公司资产、收入、利润等经济损失程度,或偏离(消 极偏离,即未能实现)经营目标的程度进行判定。

  • (1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
缺陷等级 直接财产损失 人员伤亡
重大缺陷 大于等于100万元 死亡一人及以上
重要缺陷 大于等于10万元且小于100万元 未死亡,但重伤一人及以上
一般缺陷 小于10万元 未重伤,但轻伤一人及以上

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷等级 定性标准
重大缺陷 经营行为严重违反有关法律、法规等其他规范性文件;人员流失
严重;重大内部控制缺陷未得到整改;缺少重要业务制度。
重要缺陷 经营行为违反有关法律、法规等其他规范性文件;人员流失较多;
重要内部控制缺陷未得到整改;缺少一般业务制度。
一般缺陷 经营行为轻微违反有关法律、法规等其他规范性文件;人员流失
较轻;一般内部控制缺陷未得到整改。

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(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存 在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现 公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

报告期内公司无其他需要说明的与内部控制相关的重大事项。

恒天海龙股份有限公司

董 事 会

二○一四年四月十一日

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