CHTC HELON CO.,LTD. — AGM Information 2017

Mar 13, 2017

证券代码：000677 股票简称：恒天海龙 公告编号：2017-010

恒天海龙股份有限公司

关于召开2016年年度股东大会的再次通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

恒天海龙股份有限公司于2017年2月24日在《中国证券报》、《证券时报》、

《上海证券报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上刊登了《关于召开 2016 年年度股东大会的通知》（公告编号：2017-007）， 本次股东大会由公司董事 会召集，将采用现场表决与网络表决相结合的方式召开。为保护投资者的合法权 益，方便公司股东行使股东大会表决权，完善本次股东大会的表决机制，现将有 关会议事项再次通知如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：本次股东大会为恒天海龙股份有限公司2016年年度股东 大会。

2、股东大会的召集人：本次股东大会由董事会召集，经本公司第十届董事 会第二次会议决议通过。

3、会议召开的合法、合规性：本公司第十届董事会保证本次股东大会会议 召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议召开时间：2017 年3 月16 日9:30

（2）网络投票时间为：

采用交易系统投票的时间：2017 年3 月16 日9:30—11:30，13:00—15:00。 采用互联网投票的时间：2017年3月15日15:00—2017年3月16日15:00。

5、会议的召开方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投 票相结合的方式。

公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统

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• 1 -

（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

6、股权登记日：2017年3月10日

• 7、出席对象：

（1）截至2017 年3 月10 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东。上述本公司全体普通股股东均有 权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代 理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

• 8、会议地点：山东省潍坊市寒亭区海龙路555号职工之家二楼会议室。 二、会议审议以下事项

• 1、审议《恒天海龙股份有限公司2016 年度财务报告及审计报告》；

• 2、审议《恒天海龙股份有限公司2016 年年度报告全文及摘要》；

• 3、审议《恒天海龙股份有限公司关于董事、监事及高级管理人员2016 年度

• 薪酬（津贴）金额的议案》；

• 4、审议《恒天海龙股份有限公司2016 年度董事会工作报告》；

• 5、 审议《恒天海龙股份有限公司关于部分资产计提坏账准备及存货跌价准

• 备的议案》；

6、审议《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事务所为公司 2017 年度财务报告审计服务机构的议案》；

• 7、审议《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事务所为公司

• 2017 年度内部控制审计服务机构的议案》；

• 8、审议《恒天海龙股份有限公司2016 年度利润分配预案》；

• 9、审议《恒天海龙股份有限公司关于授权董事会审议银行授信额度的议案》；

• 10、审议《关于恒天海龙股份有限公司2016 年度控股股东及其他关联方资

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• 2 -

金占用情况的专项说明》；

• 11、审议《恒天海龙股份有限公司2016 年度监事会工作报告》。

本次会议审议议案的内容详见如下媒体：

2017年2月24日刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和 巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的《恒天海龙股份有限公司第十届董事会 第二次会议决议公告》（编号:2017-004）、《恒天海龙股份有限公司第十届监 事会第二次会议决议公告》（编号:2017-005）。

公司独立董事王德建、李建新、韩雪将在公司年度股东大会进行述职，《独 立董事述职报告》 全文详见2017年2月24日巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn） 的挂网公告。

三、会议登记方法

• 1、登记时间：2017 年3 月15 日8:00-11:00，14:00-17:00； 2、登记方式：

• （1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续；

• （2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法人授权

• 委托书和出席人身份证原件等办理登记手续；

• （3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持

• 股凭证等办理登记手续；

• （4）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（须在2017 年3

• 月15 日下午17:00 前送达或传真至公司），不接受电话登记；

• （5）会上若有股东发言，请于2017 年3 月15 日下午17：00 前，将发言提

• 纲提交公司董事会办公室。

• 3、登记地点及联系方式：山东省潍坊市寒亭区海龙路555 号董事会办公室 联系电话：0536-7530007

传真：0536-7530677

邮政编码：261100

联系人： 王志军

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• 3 -

4、注意事项：出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场签到。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，具体投票方式详见附件一“参加网 络投票的具体操作流程”。

五、其他事项

1、会议联系方式：

联系部门：恒天海龙股份有限公司董事会办公室

联系地址：山东省潍坊市寒亭区海龙路555 号

邮政编码：261100

联系电话：0536-7530007

传 真：0536-7530677

联 系 人： 王志军

• 2、股东及委托代理人出席会议的交通费、食宿费自理。

• 3、网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大

会的进程按当日通知进行。

六、备查文件

• 1.《恒天海龙股份有限公司第十届董事会第二次会议决议公告》；

• 2.《恒天海龙股份有限公司第十届监事会第二次会议决议公告》。

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• 4 -

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，网络投票包括深圳证券交 易 所交易系统投票和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），股 东可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联网投票系统参加网络投票。网 络投票程序如下：

（一）网络投票的程序

1. 投票代码与股票简称：投票代码为“360677”，投票简称为“海龙投票”。

2. 议案设置及意见表决

（1）议案设置

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

		议案 编码
议案序号	议案名称
总议案	所有议案	100
议案1	《恒天海龙股份有限公司2016 年度财务报告及审计报 告》；	1.00
议案2	《恒天海龙股份有限公司2016 年年度报告全文及摘 要》；	2.00
议案3	《恒天海龙股份有限公司关于董事、监事及高级管理人 员2016 年度薪酬（津贴）金额的议案》；	3.00
议案4	《恒天海龙股份有限公司2016 年度董事会工作报告》；	4.00
议案5	《恒天海龙股份有限公司关于部分资产计提坏账准备 及存货跌价准备的议案》；	5.00
议案6	《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事 务所为公司2017 年度财务报告审计服务机构的议案》；	6.00
议案7	《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事 务所为公司2017 年度内部控制审计服务机构的议案》；	7.00
议案8	《恒天海龙股份有限公司2016 年度利润分配预案》；	8.00

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• 5 -

议案9	《恒天海龙股份有限公司关于授权董事会审议银行授 信额度的议案》	9.00
议案10	《关于恒天海龙股份有限公司2016 年度控股股东及其 他关联方资金占用情况的专项说明》	10.00
议案11	《恒天海龙股份有限公司2016 年度监事会工作报告》。	11.00

• 注：本次股东大会对多项议案设置总议案，对应的议案编码为100。

• （2）填报表决意见

本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权； （3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投 票为准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的 分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总 议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（4）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

（二）通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2017 年3 月16 日的交易时间，即9:30-11:30 和13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

（三）通过深交所互联网投票系统投票的程序

互联网投票系统开始投票的时间为2017 年3 月15 日（现场股东大会召开前 一日）下午3：00，结束时间为2017 年3 月16 日（现场股东大会结束当日）下 午3：00。

股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引（2016 年4 月修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二：授权委托书格式

授权委托书

兹全权委托 先生（女士）代表我单位（个人），出席恒天海龙 股份有限公司2016 年年度股东大会，对会议审议的各项议案按本授权委托书的 指示进行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

对股东大会审议事项投票的指示具体为：

议 案	表决结果	表决结果	表决结果
	同 意	反 对	弃 权
1、审议《恒天海龙股份有限公司2016年度财务报告及审计报 告》；
2、审议《恒天海龙股份有限公司2016 年年度报告全文及摘 要》；
3、审议《恒天海龙股份有限公司关于董事、监事及高级管理 人员2016 年度薪酬（津贴）金额的议案》；
4、审议《恒天海龙股份有限公司2016 年度董事会工作报告》；
5、审议《恒天海龙股份有限公司关于部分资产计提坏账准备 及存货跌价准备的议案》
6、审议《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事 务所为公司2017 年度财务报告审计服务机构的议案》；
7、审议《恒天海龙股份有限公司关于续聘天职国际会计师事 务所为公司2017 年度内部控制审计服务机构的议案》；
8、审议《恒天海龙股份有限公司2016 年度利润分配预案》；
9、审议《恒天海龙股份有限公司关于授权董事会审议银行授 信额度的议案》；
10、审议《关于恒天海龙股份有限公司2016 年度控股股东及 其他关联方资金占用情况的专项说明》；

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11、审议《恒天海龙股份有限公司2016年度监事会工作报告》。

注：１、如欲投票同意议案，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲投票反对议案， 请在“反对”栏内相应地方填上“√”；如欲投票弃权议案，请在“弃权”栏内相应地方填 上“√”。

• 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

委托人姓名或名称（签章）： 委托人持股数：

委托人身份证号码（营业执照号码）：

委托人股东账户：

受托人签名： 受托人身份证号：

委托书有效期限： 委托日期： 年 月 日

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