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Chongqing Hifuture Information Technology Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Oct 20, 2014

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Proxy Solicitation & Information Statement

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股票简称:深圳惠程

- 编号:2014 098

证券代码:002168

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深圳市惠程电气股份有限公司

关于召开2014 年第六次临时股东大会的通知

深圳市惠程电气股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第二十九次会议 于2014年10月20日在公司会议室召开,会议提议于2014年11月5日(星期五)召开公 司2014年第六次临时股东大会。

现将本次股东大会有关事项公告如下:

一、会议基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会

  • 2、会议方式:本次股东大会采用现场表决和网络投票相结合的方式。

股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表 决的,以第一次投票表决结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种方 式,同一股份只能选择其中一种方式。

3、现场会议召开日期、时间:

现场会议召开时间为:2014年11月5日(星期三)14:30

网络投票时间为:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2014年11月5日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联 网投票系统投票的具体时间为:2014年11月4日15:00至2014年11月5日15:00期间的 任意时间。

4、会议期限:2014年11月5日

  • 5、股权登记日:2014年10月31日(星期五)

  • 6、现场会议召开地点:深圳市坪山新区兰景北路惠程电气工业厂区报告厅

  • 7、会议出席对象:

(1)2014年10月31日下午深圳证券交易所交易结束后在中国证券登记结算公司 深圳分公司登记在册的本公司所有股东。全体股东均有权以本通知公布的方式出席股 东大会,不能亲自出席现场会议的股东可以委托代理人出席和参加表决(该委托代理 人不必是公司的股东)。

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  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师、保荐机构的代表及董事会邀请的其他嘉宾。

二、会议审议议题:

  • 1.审议《关于第四届董事会提前换届的议案》;

  • 2.审议《关于第四届监事会提前换届的议案》;

  • 3.审议《关于选举第五届董事会成员的议案》;

  • 4.审议《关于选举第五届监事会成员的议案》;

  • 5.审议《关于公司第五届董事会董事、第五届监事会监事薪酬的议案》;

  • 6.审议《关于为控股子公司长春高琦聚酰亚胺材料有限公司提供担保的议案》;

  • 7.审议《关于公司向银行申请总额不超过5亿元人民币年度综合授信额度的议

案》。

上述议案3和议案4皆采用累积投票方式进行选举。

上述提案内容详见分别刊登于2014年10月11日、2014年10月21日《证券时报》、 《证券日报》、《中国证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的 《深圳市惠程电气股份有限公司第四届董事会第二十八次会议决议公告》、《深圳市 惠程电气股份有限公司第四届监事会第十七次会议决议公告》、《深圳市惠程电气股 份有限公司为控股子公司长春高琦聚酰亚胺材料有限公司提供担保的公告》、《深圳 市惠程电气股份有限公司第四届董事会第二十九次会议决议公告》、《深圳市惠程电 气股份有限公司第四届监事会第十八次会议决议公告》。

三、出席现场会议的登记方法

  • 1、登记时间:2014年11月4日上午9:00—11:30,下午13:30—15:30。

  • 2、登记地点:深圳市坪山新区兰景北路惠程电气工业厂区报告厅

  • 3、登记办法:

  • (1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

  • (2)法人股东凭营业执照复印件、单位持股凭证、法人授权委托书和出席人身

  • 份证原件办理登记手续;

  • (3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭

  • 证等办理登记手续;

  • (4)本地或异地股东可凭以上有关证件的信函、传真件进行登记,不接受电话

  • 登记。

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四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统或

互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票。

  • 1、采用交易系统投票的程序

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(1)通过交易系统进行网络投票的时间为2014年11月5日上午9:30—11:30,下午 13:00—15:00;投票程序比照深圳证券交易所买入股票业务操作。投票当日,交易系 统将挂牌本公司投票证券:投票证券代码“362168”,投票简称“惠程投票”。

(2)输入买入指令,买入

  • (3)输入证券代码 362168

  • (4)输入委托价格,选择拟投票的议案。委托价格与议案序号的对照关系如下 表:

表:
议案序号 议案名称 对应委托价格
总议案 本次会议全部议案 100.00
议案 1 《关于第四届董事会提前换届的议案》 1.00
议案 2 《关于第四届监事会提前换届的议案》 2.00
议案 3 《关于选举第五届董事会成员的议案》 3.00
子议案I 纪晓文 3.01
子议案II 杨富年 3.02
子议案III 田青 3.03
子议案IV 王东 3.04
子议案V 马静玉 3.05
子议案VI 邢伟 3.06
子议案VII 郑武 3.07
议案 4 《关于选举第五届监事会成员的议案》 4.00

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子议案I 安鹏啸 4.01
子议案II 谢战军 4.02
议案 5 《关于公司第五届董事会董事、第五届监事
会监事薪酬的议案》
5.00
议案 6 《关于为控股子公司长春高琦聚酰亚胺材料
有限公司提供担保的议案》
6.00
议案 7 《关于公司向银行申请总额不超过5亿元人
民币年度综合授信额度的议案》
7.00

注:股东申报一笔买入委托可对一项议案进行投票,多个议案按任意次序多笔委

  • 托;如欲快速对全部议案统一投票,可选择申报买入总议案。

  • (5)输入“委托股数”表达表决意见。

  • A.对于不采用累积投票制的议案,委托股数与表决意见的对照关系如下表:

委托股数 对应的表决意见
1 股 同意
2 股 反对
3 股 弃权

B.对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报投给某候选人的选举票

数,委托股数与表决意见的对照关系如下表:

数,委托股数与表决意见的对照关系如下表:
投给候选人的选举票数 委托数量
对候选人A投×1票 ×1股
对候选人B投×2票 ×2股
3 股 弃权

(6)累积投票制议案:议案3和议案4为累积投票制议案,对应每一项表决,股东 输入的股数为其投向该候选人的票数。

议案3每位股东拥有对候选人的累积表决票数为其持股数×7,议案4每位股东拥 有对候选人的累计表决票数为其持股数×2;股东可以将其拥有的表决票数全部投给 一个候选人,也可以分散投给多个候选人,但总数不得超过其持有的股数与候选人人 数的乘积。

(7)确认投票委托完成。

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(8)计票规则:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次的有效投票为 准。即如果股东先对一项或多项议案投票表决,再对总议案投票表决,则已先投票的 一项或多项议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果 股东先对总议案进行投票表决,再对一项或多项议案进行表决,则以总议案的表决为 准。

在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对除累积投票制以外所有议案均表示 相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单;不符合上述规定的申报无效, 深交所交易系统作自动撤单处理。

同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一次投票为准。

  • 2、采用互联网投票的身份认证和投票程序

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  • (1)股东获取身份认证的具体流程:股东可以采用服务密码或数字证书的方式 进行身份认证。

A、申请服务密码

登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区;填写“姓名”、

“身份证号”、“证券帐户”等资料,设置6-8位的服务密码;如成功申请,系统会 返回一个4位数字的激活校验码。

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密 码。

码。
买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00元 4 位数字的“激活校验码”

如激活指令是上午11:30之前发出的,则服务密码当日下午13:00 即可使用;

如激活指令是上午11:30之后发出的,则次日方可使用。服务密码激活后长期有效, 参加其他公司网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂

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失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

买入证券 买入价格 买入股数
369999 2.00元 大于1 的整数

B、申请数字证书

可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。具体操作参见深交所互联 网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn )“证书服务”栏目。

(2)股东根据获取的服务密码或数字证书登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票:

①登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司网上股东大会列表”选 择“深圳惠程2014年第六次临时股东大会投票”;

②进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您的“证券帐户

号”和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA证书登陆;

  • ③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。

④确认并发送投票结果。

(3)投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2014年11 月4日15:00 至2014年11月5日15:00期间的任意时间。

3、网络投票其他注意事项

(1)网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深圳证券交 易所交易系统和互联网交易系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效 投票结果为准。

(2)如某一股东仅对部分议案进行投票,在计票时,视为该股东出席股东大 会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃 权。

五、单独计票提示

根据《上市公司股东大会规则(2014年修订)》的要求,本次股东大会所审议的议 案1、议案3、议案5和议案6对中小投资者的表决单独计票。中小投资者是指除单独或 合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

六、其他事项

1、联系人:温秋萍 朱小艳

联系电话:0755-82767767

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联系传真:0755-82767036

通讯地址:深圳市坪山新区兰景北路惠程科技园

邮编:518018 2、参加会议的股东食宿、交通等费用自理。 特此公告。

深圳市惠程电气股份有限公司

董 事 会 二〇一四年十月二十日 附件:授权委托书样本

授权委托书

兹授权 先生(女士)代表本人(单位)出席深圳市惠程电气股份有限公 司 2014 年第六次临时股东大会,并代为行使表决权,本人(单位)对审议事项投票 表决指示如下:

序号 议案内容 表决意见 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权 回避
1 《关于第四届董事会提前换届的议案》
2 《关于第四届监事会提前换届的议案》
序号 议案内容 表决意见
选举票数 弃权 回避
3 《关于选举第五届董事会成员的议案》
纪晓文
杨富年
田青
王东
马静玉
邢伟
郑武
4 《关于选举第五届监事会成员的议案》

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安鹏啸
谢战军
序号 议案内容 表决意见
同意 反对 弃权 回避
5 《关于公司第五届董事会董事、第五届
监事会监事薪酬的议案》
6 《关于为控股子公司长春高琦聚酰亚胺
材料有限公司提供担保的议案》
7 《关于公司向银行申请总额不超过5亿
元人民币年度综合授信额度的议案》
委托人

委托人(姓名或签章):
委托人身份证号码:
委托人股票帐号:
委托股东持有股数:
委托日期:
受托人
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托有效期:

回 执

截至 2014 年 10 月 31 日,我单位(本人)持有深圳市惠程电气股份有限公司股 票 股,拟参加公司 2014 年第六次临时股东大会。

出席人姓名: 股东帐户: 股东名称(签章):

注:授权委托书和回执剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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