AGM Information • Jun 28, 2016
AGM Information
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| Repertorio N° 45250 | fascicolo n° 15199 | |
|---|---|---|
| VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA | ||
| REPUBBLICA ITALIANA | Reg. all'Ag.Entrate Uff. Firenze 2 |
|
| L' anno duemilasedici (2016) il giorno trentuno (31) del mese di maggio, in Firen | il 08/06/2016 |
|
| ze, Via Guglielmo Marconi 128, piano secondo, alle ore dieci (10) e minuti quindi | N°1T/5638 | |
| ci (15). | esatti euro 245,00 |
|
| Davanti a me Dott. Stefano Bigozzi, Notaio in Firenze, iscritto al Collegio dei Di | di cui euro 200,00 |
|
| stretti Notarili Riuniti di Firenze, Pistoia e Prato, è comparso il Signor: | per imposta di registro | |
| FEDERIGO FRANCHI, nato a Firenze(FI), il 28 dicembre 1950, domiciliato per | ||
| la carica in Firenze (FI), Via Marconi n. 128, codice fiscale FRN FRG 50T28 | ||
| D612L che dichiara di essere imprenditore e di intervenire al presente atto non in | ||
| proprio ma quale Presidente del Consiglio di Amministrazione | e Legale rappresen | |
| tante di "CENTRO HL DISTRIBUZIONE S.P.A." | sedente in Firenze (FI), Via | |
| Guglielmo Marconi 128, con capitale sociale pari a euro 1.593.724,55 (unmilione | ||
| cinquecentonovantatremilasettecentoventiquattro e |
cinquantacinque centesimi), |
|
| Partita IVA Codice Fiscale e n° di iscrizione al Reg. Imprese di Firenze |
||
| 04610960488, iscritta al R.E.A. della C.C.I.A.A. di Firenze al n°465765. | ||
| Detto Comparente, della cui identità personale io Notaio sono certo, mi richiede | ||
| del mio ufficio affinché sia esteso pubblico verbale delle deliberazioni che sarà per | ||
| assumere l'Assemblea Ordinaria dei Soci in unica convocazione, convocata in que | ||
| sto luogo, giorno ed ora per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno: | ||
| 1) Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2015. Relazioni del Con | ||
| siglio di Amministrazione, del Comitato di Controllo sulla Gestione e della Società | ||
| di Revisione. Approvazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2015. Delibera | ||
| zioni inerenti e conseguenti. | ||
| 2) Nomina del Consiglio di Amministrazione per il triennio 2016-2018, previa de | |
|---|---|
| terminazione dei suoi componenti e determinazione dei relativi compensi. Delibera | |
| zioni inerenti e conseguenti. | |
| 3) Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter, del Decreto legisla | |
| tivo 24 febbraio 1998, n. 58. Deliberazioni inerenti e conseguenti. | |
| Assume la presidenza, a norma di legge e di statuto sociale e con il consenso unani | |
| me degli intervenuti, il Comparente Signor FEDERIGO FRANCHI, quale Presi |
|
| dente componente del Consiglio di Amministrazione e Legale Rappresentante di | |
| CENTRO HL DISTRIBUZIONE S.P.A | |
| Su proposta del Presidente, l'Assemblea chiama a fungere da segretario me Notaio | |
| Dottor Stefano Bigozzi. | |
| Aderendo alla richiesta del Comparente io Notaio do atto di quanto segue. | |
| Il Presidente constata e fa constatare: | |
| - che la presente Assemblea è stata convocata mediante avviso di convocazione | |
| pubblicato in data 21 aprile 2016 sul sito internet della Società www.chl.it, diffuso |
|
| al mercato tramite servizio SDIR ed archiviato nel sistema di stoccaggio delle infor | |
| mazioni regolamentate Bit Market Services S.p.A. | |
| - che a seguito della verifica della regolarità del rilascio e del deposito delle certifi | |
| cazioni prescritte dalla normativa vigente per l'intervento e la partecipazione in as | |
| semblea, sono presenti in sala e per delega n° due (2) soci portatori di numero | |
| 76.553.831 (settantaseimilionicinquecentocinquantatremilaottocentotrentuno) Azio | |
| ni ordinarie su 265.620.758 (duecentosessantacinquemilioniseicentoventimilasette | |
| centocinquantotto) ossia il 28,821% (ventotto virgola ottocentoventuno per cento) | |
| dell'intero capitale sociale; l'elenco nominativo dei soci intervenuti all'assemblea, | |
| con l'indicazione del numero delle rispettive azioni, è allegato al presente atto, sot- | |
| 2 |
| to la lettera "A" firmato a norma di legge ed omessane la lettura per espressa di | |
|---|---|
| spensa del Comparente, nulla opponendo gli intervenuti alla Assemblea; | |
| - che i dati dei partecipanti all'assemblea vengono raccolti e trattati dalla Società e | |
| sclusivamente ai fini dello svolgimento degli adempimenti assembleari e societari | |
| obbligatori nel rispetto della normativa in materia di Privacy; | |
| - che del Consiglio di Amministrazione sono presenti: | |
| il Comparente, Federigo Franchi, Presidente del Consiglio di Amministrazione, | |
| Fernando Franchi, Amministratore Delegato, | |
| i Consiglieri non Esecutivi Andrea Tognetti e Francesco Guzzinati; | |
| il Consigliere Indipendente membro del Comitato di Controllo sulla Gestione dott. | |
| Donata Cappelli. | |
| Hanno giustificato la loro assenza i Consiglieri Indipendenti membri del Comitato | |
| di Controllo sulla Gestione dott. Alessandro De Sanctis (Presidente del Comitato) | |
| ed Avv. Elke Veronika Bologni (Consigliere) | |
| - che, avendo la società optato per il sistema cosiddetto "Monistico", non vi è Colle | |
| gio Sindacale; | |
| - che è assente il dottor Carlo Fabris, Rappresentante comune degli Obbligazioni | |
| sti; | |
| - che presenziano alla riunione alcuni dipendenti e collaboratori della società, oltre | |
| al dottor Vincenzo Donnarumma ed alla Dottoressa Manuela Sodini, quali candida | |
| ti alla carica di Amministratori Indipendenti inclusi nell'unica lista presentata ai | |
| sensi di legge per la nomina del nuovo Consiglio di Amministrazione; | |
| - che sono soci titolari di oltre il 2% del capitale i sotto indicati Signori: | |
| Federigo Franchi n° 39.649.294 (trentanovemilioniseicentoquarantanovemiladue | |
| centonovantaquattro) azioni, pari al 14,927 % (quattordici virgola novecentoventi- | |
| sette percento), | |
|---|---|
| Fernando Franchi 40.736.525 (quarantamilionisettecentotrentaseimilacinquecento | |
| venticinque) azioni, pari al 15,336 % (quindici virgola trecentotrentasei per cento); | |
| - che non risulta alla società l'esistenza di patti parasociali ai sensi dell'art. 122 del | |
| D. Lgs. 58/1998; | |
| - che la documentazione relativa alla materie poste all'ordine del giorno è stata tem | |
| pestivamente depositata presso la sede sociale in Firenze, Via Guglielmo Marconi | |
| 128 -50131 Firenze, nel sito di Borsa Italiana e nel sito www.chl.it. area investors' |
|
| relations. | |
| Constando, pertanto, la rituale convocazione e nessuno opponendosi alla discussio | |
| ne, il Presidente dichiara validamente costituita l'Assemblea ed idonea a deliberare | |
| sull'ante riportato ordine del giorno. | |
| ****** | |
| Prende la parola il Presidente, il quale invita gli azionisti a far presenti eventuali si | |
| tuazioni di carenza di legittimazione o di limitazione del diritto di voto. | |
| Il Presidente ricorda agli azionisti, che intendano allontanarsi dalla sala dell'assem | |
| blea prima della sua conclusione, di restituire la scheda di presenza agli incaricati e | |
| passa alla disamina degli argomenti da trattare. | |
| 1) Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2015. Relazioni del | |
| Consiglio di Amministrazione, del Comitato di Controllo sulla Gestione e della | |
| Società di Revisione. Approvazione del bilancio consolidato al 31 dicembre | |
| 2015. Deliberazioni inerenti e conseguenti. | |
| Il Presidente rammenta che è stato messo a disposizione dei Signori Azionisti il | |
| progetto di bilancio comprensivo del bilancio consolidato e di tutta l'altra documen | |
| tazione prevista dalla legge ivi compresa la Relazione sul Governo societario (depo- | |
| sitato presso la sede sociale in Firenze, Via G. Marconi n.128 -50131 Firenze, nel | |
|---|---|
| sito di Borsa Italiana e nel sito www.chl.it. area investor relations, sezione dati fi |
|
| nanziari); comunica, inoltre, che la Società di Revisione BDO Italia S.p.A., ai sensi | |
| della comunicazione CONSOB DAC/RM/96003558 del 18 aprile 1996, ha fornito | |
| le seguenti informazioni circa il numero di ore impiegate ed i corrispettivi addebi | |
| tati: | |
| Revisione bilancio esercizio e consolidato CHL S.p.A. 338 ore, euro 17.500,00; | |
| Revisione bilancio esercizio Frael S.p.A. 303 ore, euro 11.300,00; | |
| Revisione bilancio esercizio Farmachl S.r.l. 219 ore, euro 6.000,00; | |
| Il Presidente, giacché tutta la documentazione é stata depositata presso la sede so | |
| ciale e presso Borsa Italiana nei termini previsti dalla normativa vigente ed è stata | |
| consegnata a coloro che ne hanno fatto richiesta, richiede agli azionisti di omettere | |
| la lettura dei documenti predetti. | |
| Gli azionisti presenti in aula concordano. | |
| Il Presidente avanza la seguente | |
| PROPOSTA DI DELIBERAZIONE: | |
| A) "L'Assemblea approva il progetto di bilancio dell'esercizio chiuso al 31 dicem | |
| bre 2015 del Gruppo CHL e della Controllante CHL S.p.A. (unitamente alla docu | |
| mentazione annessa,) che evidenzia una perdita di euro 1.942.405,32 (unmilione | |
| novecentoquarantaduemilaquattrocentocinque e trentadue centesimi)" | |
| B) " L'Assemblea rinvia al nuovo esercizio la perdita evidenziata nel bilancio di e | |
| sercizio della CHL S.p.A. chiuso al 31 dicembre 2015 per un residuo importo pari | |
| a Euro 1.488.655,54 (unmilionequattrocentottantottomilaseicentocinquantacinque e | |
| cinquantaquattro centesimi) | |
| Apre quindi la discussione chiedendo se qualcuno fra i presenti intende intervenire. | |
5
| Nessuno domandando la parola il Presidente dichiara chiusa la discussione e, nessu | |
|---|---|
| no essendosi allontanato, mette ai voti la proposta di deliberazione sopra avanzata. | |
| Si vota per alzata di mano. | |
| Aventi diritto al voto: | |
| Federigo Franchi, il quale è presente di persona n° 39.649.294 azioni, | |
| Franchi Fernando il quale è presente di persona n° 36.904.537 azioni, | |
| Totale azioni aventi diritto al voto n° 76.553.831 | |
| Si riscontrano i seguenti voti: | |
| Contrari: nessuno, | |
| Astenuti: nessuno, | |
| Favorevoli: Federigo Franchi, Fernando Franchi, totali 76.553.831 azioni. | |
| Il Presidente proclama che la proposta di delibera è stata approvata all'unanimità. | |
| Si allega, quindi, al presente verbale sotto la lettera "B" il progetto di bilancio testé | |
| approvato, completo delle relazioni del Comitato sul Controllo della Gestione e del | |
| la Società di Revisione firmato a norma di legge ed omessane la lettura per espres | |
| sa dispensa del Comparente, nulla opponendo gli intervenuti all'Assemblea. | |
| 2) Nomina del Consiglio di Amministrazione per il triennio 2016-2018, previa | |
| determinazione dei suoi componenti e determinazione dei relativi compensi. | |
| Deliberazioni inerenti e conseguenti. | |
| Passando alla trattazione del secondo punto all'ordine del Giorno il Presidente ri | |
| corda agli Azionisti che, con la approvazione del bilancio chiuso al 31 dicembre | |
| 2015, viene a scadere il mandato del Consiglio di Amministrazione per cui è neces | |
| sario procedere alla nomina di un nuovo Consiglio ai sensi dell'articolo 16 dello | |
| Statuto Sociale. | |
| Il Presidente informa che è stata presentata una sola lista da parte del Signor Fer- | |
| 6 |
| nando Franchi, socio di riferimento titolare di n° 40.736.525 azioni, pari al | |
|---|---|
| 15,336% del capitale che illustra ai presenti la lista come così composta: | |
| Componenti effettivi | |
| Fernando Franchi, nato a Firenze (FI) il 26 aprile 1957, domiciliato in Bagno a | |
| Ripoli (FI), codice fiscale FRN FNN 57D26 D612A, Presidente del Consiglio di | |
| Amministrazione, | |
| Andrea Tognetti, nato a Firenze (FI), il 6 luglio 1968 e ivi domiciliato, codice fi | |
| scale TGN NDR 68L06 D612N, Consigliere non esecutivo, | |
| Francesco Guzzinati, nato a Lucca (LU) il 2 agosto 1962, domiciliato in Firenze | |
| (FI), codice fiscale GZZ FNC 62M02 E715J, Consigliere non esecutivo, | |
| Donata Cappelli, nata a Firenze (FI), il 7 dicembre 1967, e ivi domiciliata, codice | |
| fiscale CPP DNT 67T47 D612Q, Consigliere indipendente Presidente del Comitato | |
| per il controllo sulla Gestione, | |
| Vincenzo Donnarumma, nato a Napoli (NA), il 21 marzo 1975, domiciliato a Fi | |
| renze (FI) codice fiscale DNN VCN 75C21 F839A, Consigliere indipendente mem | |
| bro del Comitato per il controllo sulla Gestione, | |
| Manuela Sodini, nata a Pescia, il 16 giugno 1980, domiciliata a Lappato di Lucca | |
| (LU), codice fiscale SDN MNL 80H56 G491C, Consigliere indipendente membro | |
| del Comitato per il controllo sulla Gestione, | |
| Componenti supplenti | |
| Lorenzo Franchi, nato a Firenze (FI) il 1 giugno 1974, domiciliato a Bagno a Ri | |
| poli (FI), codice fiscale FRN LNZ 74H01 D612M , | |
| Paolo Borgioli, nato a Prato (PO) il 23 gennaio 1964, domiciliato a Firenze (FI), | |
| codice fiscale BRG PLA 64A23 G999H, | |
| Michele Davini, nato a Viareggio (LU) il 6 settembre 1964, domiciliato a Viareg- | |
7
| gio, codice fiscale DVN MHL 64P6 L833J, | |
|---|---|
| Francesca Giannelli nata a Firenze (FI), nata a Firenze il 27 ottobre 1977 domici |
|
| liata a Bagno a Ripoli (FI) codice fiscale GNN FNC 77R67 D612Y. | |
| Il Presidente, ripresa la parola, ricorda che il Consiglio di Amministrazione che si | |
| va ad eleggere rimarrà in carica fino alla Assemblea che approverà il bilancio | |
| dell'esercizio che si andrà a chiudere il 31 dicembre 2018. | |
| Il Presidente informa, quindi, gli Azionisti che il compenso lordo massimo, com | |
| prensivo di indennità di cessazione della carica (Trattamento Fine Mandato), a di | |
| sposizione dell'intero Consiglio di Amministrazione, e che lo stesso Consiglio | |
| provvederà a distribuire tra i Suoi componenti, sarà il seguente: | |
| esercizio 2016 euro 500.000,00 (cinquecentomila), | |
| esercizio 2017 euro 750.000,00 (settecentocinquantamila), | |
| esercizio 2018 euro 1.500.000,00 (unmilionecinquecentomila). | |
| Il Presidente, giacché tutta la documentazione é stata depositata presso la sede so | |
| ciale e presso Borsa Italiana nei termini previsti dalla normativa vigente ed è stata | |
| consegnata a coloro che ne hanno fatto richiesta, richiede agli azionisti di omettere | |
| la lettura dei documenti predetti. | |
| Gli azionisti presenti in aula concordano. | |
| Il Presidente avanza la seguente | |
| PROPOSTA DI DELIBERAZIONE: | |
| "L'Assemblea delibera | |
| A) di nominare un nuovo Consiglio di Amministrazione, che andrà a scadere con | |
| l'Assemblea degli Azionisti convocata per l'approvazione del bilancio che chiu | |
| derà al 31 dicembre 2018 approvando l'unica lista presentata e nominando i Signo | |
| ri: | |
| Componenti effettivi | |
|---|---|
| Fernando Franchi, Presidente del Consiglio di Amministrazione | |
| Andrea Tognetti, Consigliere non esecutivo | |
| Francesco Guzzinati, Consigliere non esecutivo | |
| Donata Cappelli, Consigliere indipendente Presidente del Comitato per il control |
|
| lo sulla gestione | |
| Vincenzo Donnarumma, Consigliere indipendente membro del Comitato per il |
|
| controllo sulla gestione | |
| Manuela Sodini, Consigliere indipendente membro del Comitato per il controllo | |
| sulla gestione | |
| Componenti supplenti | |
| Lorenzo Franchi, | |
| Paolo Borgioli, | |
| Michele Davini, | |
| Francesca Giannelli. | |
| B) Di attribuire al Consiglio di Amministrazione un compenso lordo massimo, | |
| comprensivo di indennità di cessazione della carica (Trattamento Fine Mandato), | |
| che lo stesso Consiglio provvederà a distribuire tra i Suoi componenti, nella seguen | |
| te misura: | |
| esercizio 2016 euro 500.000,00 (cinquecentomila), | |
| esercizio 2017 euro 750.000,00 (settecentocinquantamila), | |
| esercizio 2018 euro 1.500.000,00 (unmilionecinquecentomila). | |
| Il Presidente apre, quindi, la discussione domandando se qualcuno dei presenti in | |
| tende intervenire. | |
| Nessuno domandando la parola il Presidente dichiara chiusa la discussione e, nessu- | |
| 9 |
| no essendosi allontanato, mette ai voti la proposta di deliberazione sopra avanzata. | |
|---|---|
| Si vota per alzata di mano. | |
| Aventi diritto al voto: | |
| Federigo Franchi, il quale è presente di persona n° 39.649.294 azioni, | |
| Franchi Fernando il quale è presente di persona n° 36.904.537 azioni, | |
| Totale azioni aventi diritto al voto n° 76.553.831. | |
| Si riscontrano i seguenti voti: | |
| Contrari: nessuno, | |
| Astenuti: nessuno, | |
| Favorevoli: Federigo Franchi, Fernando Franchi, per 76.553.831 azioni. | |
| Il Presidente proclama che la proposta di delibera è stata approvata all'unanimità | |
| delle azioni presenti. | |
| I componenti del Consiglio di Amministrazione appena nominati, presenti alla As | |
| semblea, dichiarano di accettare le cariche loro conferite confermando che, nei Lo | |
| ro confronti, non sussistono cause di ineleggibilità o decadenza. | |
| L'Assemblea ringrazia il Signor Federigo Franchi, per l'opera prestata quale Presi | |
| dente del passato Consiglio, e il dottor Alessandro De Sanctis e l'Avvocato Elke | |
| Veronika Bologni (non rinnovati) per l'opera prestata a favore della società quali | |
| Amministratori, rispettivamente Presidente e componente del Comitato per il Con | |
| trollo sulla Gestione apprezzandone ed approvandone il fattivo contributo. | |
| 3) Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter, del Decreto le | |
| gislativo 24 febbraio 1998, n. 58. Deliberazioni inerenti e conseguenti. | |
| Il Presidente ricorda agli Azionisti che la Relazione di cui si chiede l'approvazione | |
| è stata ritualmente depositata e messa a disposizione dei Soci per la presente As | |
| semblea. | |
| 10 |
| Il Presidente, poiché tutta la documentazione é stata depositata presso la sede socia | |
|---|---|
| le e presso Borsa Italiana nei termini previsti dalla normativa vigente ed è stata con | |
| segnata a coloro che ne hanno fatto richiesta, richiede ai Signori Azionisti di omet | |
| terne la lettura. | |
| Gli Azionisti presenti in aula concordano . | |
| Nessuno avanzando obiezioni il Presidente avanza la seguente | |
| PROPOSTA DI DELIBERAZIONE: | |
| "L'Assemblea delibera di esprimere parere favorevole sulla politica della Società | |
| in materia di remunerazione degli Amministratori ed approvare la Relazione sulla | |
| Remunerazione". | |
| Apre, quindi, la discussione chiedendo se qualcuno dei presenti vuole intervenire. | |
| Nessuno domandando la parola, il Presidente dichiara chiusa la discussione e, nes | |
| suno essendosi allontanato, mette ai voti la proposta di deliberazione sopra avanza | |
| ta. | |
| Si vota per alzata di mano. | |
| Aventi diritto al voto: | |
| Federigo Franchi, il quale è presente di persona n° 39.649.294 azioni, | |
| Franchi Fernando il quale è presente di persona n° 36.904.537 azioni, | |
| Totale azioni aventi diritto al voto n° 76.553.831 | |
| Si riscontrano i seguenti voti: | |
| Contrari: nessuno, | |
| Astenuti: nessuno, | |
| Favorevoli: Federigo Franchi, Fernando Franchi, e 76.553.831 azioni. | |
| Il Presidente proclama che la proposta di delibera è stata approvata all'unanimità. | |
| Si allega, quindi, al presente verbale sotto la lettera "C" la Relazione sulla Remune | |
| 11 | |
| razione testé approvata. Il Comparente mi dispensa dalla lettura, nulla opponendo | |
|---|---|
| gli intervenuti all'Assemblea. | |
| **** | |
| Si allegano: | |
| Avviso di Convocazione: Allegato "A", | |
| Elenco soci intervenuti: Allegato "B", | |
| Relazione Finanziaria Annuale: Allegato "C", | |
| Relazione sulla Remunerazione: Allegato "D", | |
| Schede di votazione (tre (3) schede): Allegato "E". | |
| Più null'altro essendo da discutere e più nessuno domandando la parola il Presiden | |
| te dichiara conclusa l'Assemblea e toglie la seduta alle ore dieci (10) e minuti qua | |
| ranta (40) | |
| Richiesto io Notaio ho ricevuto il presente atto che scritto da me parte a mano e par | |
| te con mezzo elettronico su tre (3) fogli per undici (11) pagine e quanto fin qui del | |
| la presente, viene da me Notaio letto al Comparente che, interpellato, lo approva ed | |
| in conferma meco lo sottoscrive alle ore undici (11) e minuti zero (0) | |
| FEDERIGO FRANCHI | |
| STEFANO BIGOZZI NOTAIO (L.S.) | |
| 12 |
Building tools?
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