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CHINA ZHENHUA(GROUP) SCIENCE& TECHNOLOGY CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Jan 12, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000733 证券简称:振华科技 公告编号:2016-04

中国振华(集团)科技股份有限公司

关于召开2016年度第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。

2016年1月11日召开的中国振华(集团)科技股份有限公司(以 下简称“公司”)第七届董事会第九次会议审议通过了《关于召开2016 年度第一次临时股东大会的议案》,现将有关事项通知如下: 一、召开会议的基本情况

(一)会议召集人:公司董事会

(二)会议召开时间:

  1. 现场会议时间:2016年1月28日(星期四)上午9:30

  2. 网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时 间为2016年1月28日(星期四)9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证券 交易所互联网投票系统投票的具体时间为2016年1月27日(星期三)

15:00至2016年1月28日(星期四)15:00期间的任意时间。

(三)股权登记日:2016年1月25日(星期一)

(四)现场会议召开地点:公司办公楼四楼会议室

(五)会议表决方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合

的方式。公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司 股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

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(六)投票规则:本次股东大会提供现场投票和网络投票两种投 票表决方式,同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方 式,不能重复投票。公司股东应正确行使表决权,如果同一股份通过 现场、交易系统重复投票,以第一次投票结果为准。

二、会议审议事项

《关于为控股子公司申请银行授信额度提供担保的议案》 议案内容请查阅2016年1月13日《证券时报》和巨潮资讯网

(www.cninfo.com.cn)刊登的《关于为控股子公司申请银行授信额度提 供担保的公告》。

三、会议出席人员

(一)截止2016年1月25日下午3时交易结束后,在中国证券登记 结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。因故不能 亲自出席会议的股东可委托代理人代为出席并参加表决(授权委托书 格式附后),代理人不必是本公司的股东。

  • (二)公司董事、监事及高级管理人员。 (三)见证律师。

四、现场会议参加办法

(一)登记时间:2016年1月27日(星期三)上午8:30-11:30;下 午14:30-17:00。

(二)登记地点:公司经理部。

(三)登记办法:

  1. 自然人股东亲自出席会议的,凭个人身份证和证券账户卡办

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理登记;委托代理人出席会议的,凭代理人的身份证、授权委托书、 委托人身份证复印件和委托人的证券账户卡办理登记。

  1. 法人股东法定代表人出席会议的,凭本人身份证、法定代表

人身份证明书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)和证券账户卡 办理登记;法人股东委托代理人出席会议的,凭代理人的身份证、授 权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)和证券账户卡办理 登记。

  1. 异地股东可通过信函或传真方式办理登记,但需写明股东姓名、

股东账户、联系地址、联系电话,并附身份证及股东账户卡复印件。

  1. 联系方式
  • 联系人:赵红梅

  • 联系电话:0851--86302675

  • 联系传真:0851-86302674

  1. 其他事项:出席本次会议股东(或代理人)的食宿及交通费

用自理。

五、参与网络投票的程序

  • (一)在本次股东大会上,公司向股东提供网络投票平台,股东

  • 可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票。

  • (二)采用交易系统投票的程序
  1. 深市挂牌投票代码:360733,

  2. 投票简称:振华投票

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  1. 股东投票的具体程序为:
  • (1)进行投票时买卖方向为“买入”

  • (2) 在“委托价格”项下填报股东会议议案序号,1.00元代表

议案1。

具体如下表:

议案序号 议案名称 委托价格(元)
1 关于为控股子公司申请银行授信额度提供担保的议案 1.00

(3) 在“委托数量”项下填报表决意见:1股代表同意;2股代 表反对;3股代表弃权。表决意见对应的申报股数如下:

表决意见种类 对应的委托股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(三)通过互联网投票系统的投票程序

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易 所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码” 。股东获取身份认证 的具体流程如下:

1.申请服务密码的流程

登陆网址: http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区” ;填

写“姓名” 、“证券账户号” 、 “身份证号” 等资料,设置6-8 位 的服务密码;如申请成功,系统将返回一个4 位数字的激活校验码。

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2.激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借 “激活校验码” 激活服务密码。

该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令 上午11:30前发出的,当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令 上午11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在 参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系 统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机 构申请。咨询电话:0755-83239016。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。

(四)网络投票其他注意事项

1.网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通 过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表 决结果以第一次有效投票结果为准。

2.股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大 会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

六、其他事项

(一)本次股东大会现场会议会期预期半天。

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(二)网络投票期间, 如投票系统遇突发重大事件的影响, 则本

次股东大会的进行按当时通知进行。

附件:授权委托书

特此公告。

中国振华(集团)科技股份有限公司董事会

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附件:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本人(单位)出席中国振华 (集团)科技股份有限公司2016年度第一次临时股东大会,并对下列 议案按照下列指示投票表决。如果未作具体指示,代理人可按自己意 愿表决。

  • 议案:《关于为控股子公司申请银行授信额度提供担保的议案》 同意□ 反对□ 弃权□

注:请在相应栏内以“√”单选表示投票意向。

委托人签名(盖章): 委托人身份证号码: 委托人股东账户: 委托人持股数量:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托人签名(盖章):

日期:年 月 日

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