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China West Construction Group Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Mar 1, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002302 证券简称:西部建设 公告编号:2023-023

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关于召开 2023 年第二次临时股东大会的 提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准 确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

中建西部建设股份有限公司(以下简称“公司”)于 2023 年 2 月 18 日在《证券时报》《上海证券报》《中国证券报》 和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上登载了《关于召开 2023 年第二次临时股东大会的通知》(公告编号:2023-015)。现 将本次股东大会有关情况提示如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1.股东大会届次:2023 年第二次临时股东大会。

2.股东大会召集人:本次股东大会由公司董事会召集。 2023 年 2 月 17 日,公司第七届二十三次董事会会议审议通过 了《关于提请召开 2023 年第二次临时股东大会的议案》。

3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有 关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等 规定。

  • 4.会议召开的日期、时间

现场会议时间:2023 年 3 月 6 日(星期一)15:30

网络投票时间:2023 年 3 月 6 日。其中通过深圳证券交 易所交易系统进行网络投票的时间为 2023 年 3 月 6 日的交易 时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过深圳证券 交易所互联网投票系统投票的时间为 2023 年 3 月 6 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。

5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投 票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和 互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6.会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2023 年 2 月 28 日(星期二) 7.出席对象

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理 人。

于股权登记日下午收市后在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席 股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表 决,该股东代理人不必是公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

(4)其他人员。

8.现场会议地点:四川省成都市天府新区汉州路 989 号中 建大厦公司会议室。

二、会议审议事项

1.提案名称

本次股东大会将就以下事项进行审议表决:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
累积投票提案 提案1、2为等额选举
1.00 关于补选公司第七届董事会独立董事的议案 应选人数(1)人
1.01 选举廖中新先生为公司第七届董事会独立董事
2.00 关于补选公司第七届董事会非独立董事的议案 应选人数(1)人
2.01 选举周敬淞先生为公司第七届董事会非独立董事

2.提案内容

上述提案已经公司第七届二十三次董事会会议审议通过。 具体内容详见公司 2023 年 2 月 18 日登载在《证券时报》《上 海证券报》《中国证券报》和巨潮资讯网上的《第七届二十三 次董事会决议公告》《关于补选公司第七届董事会独立董事的 公告》《关于补选公司第七届董事会非独立董事的公告》。 3.其他说明

上述提案 1、2 属于涉及影响中小投资者(指除上市公司 的董事、监事、高级管理人员及单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)利益的重大事项,公司 将对中小投资者的表决单独计票,并及时将计票结果公开披 露。

上述提案 1、2 表决采用累积投票制,本次应选非独立董

事 1 人,独立董事 1 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表 决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数 以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总 数不得超过其拥有的选举票数。

上述提案 1 所述独立董事候选人的任职资格和独立性尚 需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。 三、会议登记事项

1.登记方式

(1)法人股东持加盖单位公章的营业执照复印件、法人 股东账户卡、法人代表证明书及身份证办理登记手续;委托代 理人凭代理人本人身份证、加盖单位公章的营业执照复印件、 授权委托书(见附件 2)、委托人股东账户卡办理登记手续。

(2)个人股东持本人身份证和股东账户卡办理登记手续; 委托代理人凭代理人本人身份证、授权委托书(见附件 2)、 委托人身份证复印件及委托人股东账户卡办理登记手续。

(3)股东可以凭以上有关证件采取信函、电子邮件或传 真方式进行登记。

2.登记时间

2023 年 3 月 3 日(星期五)或之前办公时间(9:00-12:00, 13:30-17:30)。

3.登记地点

四川省成都市天府新区汉州路 989 号中建大厦 26 楼公司 董事会办公室。

4.注意事项

出席现场会议的股东及股东代理人请按上述登记方式携 带相关资料到场。与会股东食宿、交通费自理。

  • 5.会议联系方式

联系人:杨倩

电 话:028-83332761

传 真:028-83332761

电子邮箱:[email protected]

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系 统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网 络投票的具体操作流程见附件 1。

五、备查文件

  • 1.公司第七届二十三次董事会决议

附件:1.参加网络投票的具体操作流程

  • 2.授权委托书

特此公告。

中建西部建设股份有限公司

董 事 会 2023 年 3 月 1 日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码:362302。

  • 2.投票简称:西部投票。

  • 3.填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司 股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票, 股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中 投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无 效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

① 选举独立董事(如提案 1,采用等额选举,应选人数为 1 位)

= 股东所拥有的选举票数 股东所代表的有表决权的股份总 数×1

股东可以将所拥有的选举票数在 1 位独立董事候选人中

任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ② 选举非独立董事(如提案 2,采用等额选举,应选人数

  • 为 1 位)

= 股东所拥有的选举票数 股东所代表的有表决权的股份总 数×1

股东可以将所拥有的选举票数在 1 位非独立董事候选人 中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • 4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其

  • 他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票 为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提 案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具 体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2023 年 3 月 6 日的交易时间,即 9:15-9:25,

9:30-11:30 和 13:00-15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 3 月 6 日 9:

  • 15,结束时间为 2023 年 3 月 6 日 15:00。

  • 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳

  • 证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》 的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资

者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  1. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票 系统进行投票。

附件 2:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席中建 西部建设股份有限公司 2023 年第二次临时股东大会,并代为 行使表决权。本次授权的有效期限为自本授权委托书签署之日 起至本次股东大会结束时止。

委托人对审议事项的指示如下(如委托人没有做出明确投 票指示的,受托人有权按自己的意见表决):

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏目可以投票
累积投票提案 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00 关于补选公司第七届董事会独立董事的议案 应选人数(1)人
1.01 选举廖中新先生为公司第七届董事会独立董事
2.00 关于补选公司第七届董事会非独立董事的议案 应选人数(1)人
2.01 选举周敬淞先生为公司第七届董事会非独立董事

备注: 本授权委托书的剪报、复印件及照此格式的签名件均为有效。

委托人签名(法人股东加盖公章): 委托人持普通股数:

委托人股东账号: 委托人身份证号码:

受托人签名: 受托人身份证号码:

签署日期: 年 月 日