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China West Construction Group Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Oct 18, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002302 证券简称:西部建设 公告编号:2018—068

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关于召开2018 年第四次临时股东大会 的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

经中建西部建设股份有限公司(以下简称“公司”)第六届十五 次董事会会议审议,决定于2018 年11 月5 日(星期一)下午15:30 在新疆乌鲁木齐市经济技术开发区二期丹霞山街666 号6 楼会议室召 开中建西部建设股份有限公司2018 年第四次临时股东大会,会议有 关事项如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

  1. 股东大会届次: 2018 年第四次临时股东大会。

  2. 股东大会召集人:本次股东大会由公司董事会召集。2018 年

  • 10 月18 日,公司第六届十五次董事会会议审议通过了《关于提请召 开2018 年第四次临时股东大会的议案》。

    • 3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法
  • 律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

    • 4.会议的召开日期、时间

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现场会议时间:2018 年11 月5 日(星期一)下午15:30 网络投票时间:2018 年11 月4 日—2018 年11 月5 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2018 年11 月5 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深 圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2018 年11 月4 日 15:00-2018 年11 月5 日15:00 期间的任意时间。

5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相 结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间 内通过上述系统行使表决权。

6.会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日为2018 年 10 月30 日(星期二)

  1. 出席对象
  • (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

于股权登记日2018 年10 月30 日下午收市时在中国登记结算公 司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会, 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人 不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师。

8.现场会议的召开地点:新疆乌鲁木齐市经济技术开发区二期 丹霞山街666 号6 楼会议室。

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二、会议审议事项

1. 会议议案

(1)关于修订中建西部建设股份有限公司《董事会议事规则》 的议案

公司拟根据实际情况,对《董事会议事规则》中部分条款进行修 订。具体内容详见公司 2018 年 10 月 19 日登载在《证券时报》、《上 海证券报》、《中国证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上 的《第六届十五次董事会决议公告》及《董事会议事规则》。

(2)关于变更募集资金用途的议案

公司拟根据募投项目所在地的投资环境及市场行情变化等情况, 调整原定经营计划,终止、调整原部分募投项目建设规模,拟将原6 个商品混凝土生产网点建设募投项目预计结余资金28,962.79 万元 和1 个产业链建设项目预计结余资金4,556.00 万元用于新增募投项 目的建设,拟新增2 个商品混凝土生产网点建设项目,2 个商品混凝 土技术改造项目,1 个产业链建设项目,合计投入募集资金20,874.22 万元,剩余结余资金12,644.57 万元继续存放于募集资金专户,待有 合适的募投项目后启动相关使用程序。具体内容详见公司2018 年10 月19 日登载在《证券时报》、《上海证券报》、《中国证券报》和巨潮 资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《关于变更募集资金用途的公告》。

2.议案2 属于涉及影响中小投资者(指除上市公司的董事、监事、 高级管理人员及单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东以外

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的其他股东)利益的重大事项,公司将对中小投资者的表决单独计票, 并及时将计票结果公开披露。

三、提案编码

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于修订中建西部建设股份有限公司《董事会议事规则》的议案
2.00 关于变更募集资金用途的议案

四、会议登记事项

1.登记方式

(1)法人股东须持营业执照复印件、法人授权委托书、股东账 户卡和出席人身份证办理登记手续。

(2)自然人股东应持有本人身份证和股东账户卡办理登记手续。 自然人股东委托代理人出席会议的,应持有代理人本人身份证、授权 委托书和委托人股东账户卡办理登记手续。

(3)异地股东可用信函和传真方式登记。

2.登记时间

2018 年11 月1 日、11 月2 日(上午9:00-11:30;下午14:00 -17:30)

3.登记地点

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成都市高新区交子大道177 号中海国际中心B 座22 楼中建西部 建设股份有限公司证券部。

五、参与网络投票的股东身份认证与投票程序

本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通 过深交所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参 加网络投票。

1. 网络投票的程序

  • (1)普通股的投票代码:362302,投票简称: “西部投票”。

  • (2)填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票的提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司 股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东 所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过 应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果 不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所 有提案表达相同意见。

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股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票 表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表 决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则 以总议案的表决意见为准。

  • 2.通过深交所交易系统投票的程序

  • (1)投票时间:2018 年11 月5 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • (2)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 3.通过深交所互联网投票系统投票的程序

(1)互联网投票系统开始投票的时间为2018 年11 月4 日(现 场股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2018 年11 月5 日 (现场股东大会结束当日)下午3:00。

(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证 券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定 办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

(3 )股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

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六、其他事项

  • 1.会议资料备置于公司证券部;

2.临时提案请于会议召开10 日前提交;

3.与会股东食宿、交通费自理。

  1. 会议联系方式:

联系人:王皓泽天

电话:028-83332761

传真:028-83332761

邮编:610017

七、备查文件

  1. 公司第六届十五次董事会决议

附:授权委托书

特此公告。

中建西部建设股份有限公司

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附件:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席中建西部建设股份 有限公司2018 年第四次临时股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决 权(请在相关的表决意见项下划“√”):

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于修订中建西部建设股份有限公司《董事会议事规则》的议案
2.00 关于变更募集资金用途的议案

如果委托人对任何上述议案的表决未作出具体指示,受托人可自行决定对该 议案投票表决。

本委托书自签发之日起生效,有效期至中建西部建设股份有限公司 2018 年 第四次临时股东大会结束。

委托人为法人的,应当加盖单位印章。

本授权委托书的剪报、复印件及照此格式的签名件均为有效。

委托人签名: 委托人身份证号码(或单位盖章): 持有上市公司股份性质: 持股数量:

受托人签名: 受托人身份证号码:

授权委托书签发日期: 年 月 日

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