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China West Construction Group Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 21, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002302 证券简称:西部建设 公告编号:2016—055

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关于召开2016 年第四次临时股东大会 的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准 确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

经中建西部建设股份有限公司(以下简称“公司”)第五届二十 一次董事会会议审议,决定于2016 年9 月9 日(星期五)下午15:30 在新疆乌鲁木齐市经济技术开发区二期丹霞山街666 号6 楼会议室召 开2016 年第四次临时股东大会,会议有关事项如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

1.会议召集人:公司董事会

  • 2.会议召开日期和时间

现场会议时间:2016 年9 月9 日(星期五)下午15:30 网络投票时间:2016 年9 月8 日—2016 年9 月9 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2016 年9 月9 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深 圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年9 月8 日 15:00-2016 年9 月9 日15:00 期间的任意时间。

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  • 3.股权登记日:2016 年9 月5 日(星期一)

  • 4.现场会议的召开地点:新疆乌鲁木齐市经济技术开发区二期

  • 丹霞山街666 号6 楼会议室

5.会议方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的 方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司 股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述 系统行使表决权。

6.参加会议的方式:同一表决权只能选择现场、网络表决方式 或其他表决方式中的一种;同一表决权出现重复表决的以第一次投票 结果为准。

  1. 议案1 涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小 投资者(指除上市公司的董事、监事、高级管理人员及单独或者合计 持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决单独计票, 并及时公开披露。

二、本次股东大会出席对象

1.凡2016 年9 月5 日下午交易结束后在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方 式出席本次股东大会及参加表决;不能亲自出席现场会议的股东可授 权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),或在网络投票时间 内参加网络投票。

  • 2.公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3.公司聘请的见证律师。

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三、会议审议事项

  1. 关于与中建财务有限公司续签金融服务协议的议案

  2. 关于修改《公司章程》的议案

四、会议登记事项

  • 1.登记手续

  • (1)法人股东须持营业执照复印件、法人授权委托书、股东账

  • 户卡和出席人身份证办理登记手续;

  • (2)自然人股东应持有本人身份证和股东账户卡办理登记手续。

  • 自然人股东委托代理人出席会议的,应持有代理人本人身份证、授权 委托书和委托人股东账户卡办理登记手续;

    • (3)异地股东可用信函和传真方式登记。

    • 2.登记时间

    • 2016 年9 月6 日、9 月7 日(上午9:00-11:30;下午14:00-

17:30)

  • 3.登记地点

成都市高新区交子大道177 号中海国际中心B 座22 楼中建西部 建设股份有限公司证券部

4.联系方式:

联系人:赵志伟

电话:028-83332761

传真:028-83332761

邮编:610017

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五、参与网络投票的股东身份认证与投票程序

本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通 过深交所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参 加网络投票。

  • 1.采用交易系统投票的程序

  • (1)本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2016 年

  • 9 月9 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00,投票程序比照深圳 证券交易所新股申购业务操作。

    • (2)投票代码:362302,投票简称均为“西部投票”。

    • (3)股东投票的具体程序

    • A、买卖方向为买入;

    • B、在“委托价格”项下输入本次股东大会的议案序号,1.00 元

代表议案1, 2.00 元代表议案2,如股东对所有议案均表示相同意见, 则可以只对“总议案”进行投票,总议案对应申报价格100.00 元。 如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票

的,以第一次有效投票为准。

具体如下表所示。

议案序号 议案内容 对应申报价格
总议案 100.00
议案1 关于与中建财务有限公司续签金融服务协议的议案 1.00
议案2 关于修改《公司章程》的议案 2.00

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C、在“委托数量”项下,表决意见对应的申报股数如下:

表决意见种类 同意 反对 弃权
对应的申报股数 1 股 2 股 3 股

D、对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

E、对不符合上述规定的投票申报无效,深圳证券交易所系统作 自动撤单处理,视为未参与投票。

2.采用互联网投票的身份认证与投票程序

(1)互联网投票系统开始投票的时间为2016年9月8日(现场股 东大会召开前一日)下午15:00,结束时间为2016年9月9日(现场股 东大会结束当日)下午15:00。

(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所 投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

(3 )股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票 系统进行投票。

(4)网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本 次会议的进程另行通知。

六、其他事项

  • 1.会议资料备置于公司证券部;

  • 2.临时提案请于会议召开10 日前提交;

  • 3.与会股东食宿、交通费自理。

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附:授权委托书

特此公告。

中建西部建设股份有限公司

董 事 会

2016 年8 月22 日

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附件:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席中建西部建设股份 有限公司2016 年第四次临时股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决 权(请在相关的表决意见项下划“√”):

序号 议案名称 赞成 反对 弃权 回避
1 关于与中建财务有限公司续签金融服务协议的议案
2 关于修改《公司章程》的议案

如果委托人对任何上述议案的表决未作出具体指示,受托人可自行决定对该

议案投票表决。

委托人签名: 受托人签名:

委托人身份证号码(或单位盖章):

受托人身份证号码:

委托人股东账号:

委托日期: 委托人持股数额:

(注:本授权委托书的剪报、复印件及照此格式的签名件均为有效。)

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