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China West Construction Group Co.,Ltd. — Board/Management Information 2017
Mar 30, 2017
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Board/Management Information
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2016 年度独立董事述职报告
各位股东:
本人作为中建西部建设股份有限公司(以下简称“公司”)的独 立董事,根据《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所中小企 业板上市公司董事行为指引》、《深圳证券交易所中小企业板上市公 司规范运作指引》、《公司章程》、《独立董事工作制度》及有关法 律、法规的规定,在2016年的工作中,勤勉尽责,忠实履行了独立董 事的职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司的 业务发展及经营提出积极的建议,充分发挥独立董事的独立作用,切 实维护了公司和股东尤其是社会公众股东的利益。本人现就2016年度 履职情况报告如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2016年,公司共召开10次董事会会议,本人出席会议的情况如下:
| 报告期董事会会议召开次数(次) | 报告期董事会会议召开次数(次) | 报告期董事会会议召开次数(次) | 10 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 董事 姓名 |
具体职务 | 应出席次数 | 亲自出 席次数 |
委托出席 次数 |
缺席 次数 |
是否连续两 次未亲自出 席会议 |
| 朱 瑛 | 独立董事 | 10 |
10 | 0 | 0 | 否 |
本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2016年度 召开的董事会会议所审议的相关议案均投了赞成票。
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2016年,公司共召开了7次股东大会,分别是2016年1月27日召开 的第一次临时股东大会、2016年3月30日召开的第二次临时股东大会、 2016年4月21日召开的2015年度股东大会、2016年6月16日召开的第三 次临时股东大会、2016年9月9日召开的第四次临时股东大会、2016 年11月11日召开的第五次临时股东大会、2016年12月12日召开的第六
次临时股东大会。本人出席会议情况如下:
| 报告期股东大会召开次数(次) | 报告期股东大会召开次数(次) | 报告期股东大会召开次数(次) | 7 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 董事 姓名 |
具体职务 | 应出席次 数 |
亲自出 席次数 |
委托出席 次数 |
缺席 次数 |
是否连续两次未 亲自出席会议 |
| 朱 瑛 | 独立董事 | 7 | 0 | 3 | 4 | 是 |
二、独立董事发表独立意见的情况
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1.2016 年 1 月 8 日,本人发表了关于2015 年度非公开发行股 票摊薄即期回报的风险提示的相关议案和公司对本次非公开发行股 票摊薄即期回报所采取的填补回报措施的事前认可意见;
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2.2016 年 1 月 9 日,本人发表了关于2015 年度非公开发行股票 摊薄即期回报的风险提示事项的独立意见;
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3.2016 年 3 月 11 日,本人发表了关于2016 年度向中建财务公司 申请融资总额授信和关于对外投资参股设立中建科技湖南有限公司 暨关联交易的事前认可意见;
-
4.2016 年 3 月 14 日,本人发表了关于2016 年度向中建财务公司
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申请融资总额授信和关于对外投资参股设立中建科技湖南有限公司 暨关联交易的独立意见;
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5.2016 年 3 月 20 日,本人发表了关于 2016 年度日常关联交易预
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测和关于续聘大华会计师事务所为公司 2016 年度审计机构的事前认 可意见;
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6.2016 年 3 月 30 日,本人发表了关于 2015 年度利润分配预案、 2015 年度内部控制评价报告、关联方资金占用和对外担保情况、2016 年度日常关联交易预测、续聘会计师事务所的独立意见;
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7.2016年5月30日,本人就为合并报表范围内各级子公司提供“银
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行综合授信”事项发表了事前认可意见;
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8.2016年8月18日,本人就公司与中建财务有限公司续签金融服
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务协议事项发表了事前认可意见;
9.2016 年 8 月 19 日,本人就公司与中建财务有限公司续签金融 服务协议事项、关于控股股东及其他关联方占用公司资金情况和公司 累计和当期对外担保情况发表了独立意见;
10.2016 年 9 月 30 日,本人就公司对外投资参股中建西南区域总 部大楼项目暨关联交易的相关事项发表了独立意见;
11.2016年10月21日,本人就公司变更坏账计提会计估计事项发 表了事前认可意见;
12.2016年10月25日,本人就公司变更坏账计提会计估计事项发 表了独立意见;
13.2016 年 11 月 24 日,本人就公司与中建财务公司开展无追索 权应收账款保理业务的相关事项发表了事前认可意见;
14.2016年11月25日,本人就公司与中建财务公司开展无追索权 应收账款保理业务的相关事项发表了独立意见;
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15.2016 年 12 月 23 日,本人就公司延长本次非公开发行股票股 东大会决议的有效期及提请股东大会延长授权公司董事会全权办理 本次非公开发行股票相关事宜的有效期发表了事前认可意见;
16.2016 年 12 月 26 日,本人就公司延长本次非公开发行股票股 东大会决议的有效期及提请股东大会延长授权公司董事会全权办理 本次非公开发行股票相关事宜的有效期和对外投资参股设立中国建 筑矿业投资有限公司暨关联交易的相关事项发表了独立意见。
三、日常工作情况
2016年度任期内,本人认真审议了董事会提出的各项议案,定期 听取公司有关人员的汇报,及时了解公司的动态,深入了解公司经营 管理情况,为公司的长远发展和管理出谋划策,为董事会的决策提供 参考意见。
本人报告期内能谨慎、认真、勤勉地行使广大股东所赋予的权利, 维护公司整体利益,独立履行职责,不受公司大股东、实际控制人或 者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响,维护中小股东的合 法权益不受损害。
四、在保护投资者权益方面所做的工作
1.督促公司加强信息披露工作。本人按照《深圳证券交易所股票 上市规则》、《中小企业板上市公司特别规定》的有关规定,以及《公 司章程》、《公司信息披露管理办法》等制度要求,对公司的重大经 营合同、重大投资事项、对外担保、关联方资金占用、日常关联交易 等重大事项进行有效地监督和核查,并重点关注公司在重大事项方面
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的信息披露情况,推动了公司信息披露的真实性、准确性、及时性和 完整性,切实保护社会公众股东的利益。
2.监督和核查董事、高管履职情况,积极有效地履行独立董事的 职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了公司和股 东的利益。
3.督促公司持续规范治理,完善内控机制。2016 年,本人持续 关注证监会、交易所等监管机构有关法律法规的新增、修订情况,对 公司治理、内部控制建立健全及执行情况等进行调查与了解,凡经董 事会审议决策的重大事项,本人都事先对公司提供的资料进行认真审 核,如有疑问则主动向相关人员问询、了解具体情况,获取董事会决 策中发表专业意见所需要的资料,并运用专业知识,做出客观、公正 的独立意见。
五、公司存在的问题及建议
随着公司规模的不断扩大,公司应持续深入开展公司治理活动, 并根据新的法律、法规不断完善公司法人治理结构和内部控制体系, 有效提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展, 维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益。公司应加强人力资源建 设,大力引进和培养专业的高级管理人才,为公司发展做好充足的人 才储备。进一步发挥董事会下设专门委员会的职能,为公司的发展出 谋划策,提高公司决策的科学性、合理性,提高公司的透明度,促进 公司持续、健康、稳定的发展。
六、其他工作
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1.没有提议召开董事会的情况发生;
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2.没有提议聘请或解聘会计师事务所的情况发生;
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3.没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
七、联系方式
独立董事姓名:朱瑛
电子邮箱:[email protected]
感谢公司董事会、经营层和相关人员对本人工作的支持和配合。 在新的一年里,本人将继续本着诚信与勤勉的工作精神和为公司及全 体股东负责的态度,进一步深入了解公司经营管理情况,发挥自身专 业优势,为公司发展建言献策,提高董事会决策的科学性,为保护投 资者的合法权益,促进公司稳健经营、规范运作发挥应有的作用。
独立董事:朱瑛
2017 年3 月31 日
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