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China United Network Communications Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
Apr 4, 2006
56445_rns_2006-04-04_47d122f3-05a6-45d9-afc2-16ed7c95610e.PDF
Proxy Solicitation & Information Statement
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中国联合通信股份有限公司 董事会投票委托征集函
中国联合通信股份有限公司 ( 以下简称“公司”或“本公司” ) 董 事会一致同意就股权分置改革事宜,向公司全体流通股股东征集拟于 2006 5 11 年 月 日召开的相关股东会议审议的《中国联合通信股份 有限公司股权分置改革方案》的投票权 ( 以下简称 “ 本次征集投票权 ”) 。 中国证券监督管理委员会、其他政府部门和上海证券交易所对本 次改革工作所作的任何决定或意见,均不表明其对本公司股票的价值 或投资人的收益做出实质性判断或保证。任何与之相反的声明均属虚 假不实陈述。
一、 征集人声明
征集人公司董事会,仅对公司拟召开相关股东会议审议《公司股 权分置改革方案》,征集股东委托投票而制作并签署本董事会投票委 托征集意见 ( 以下简称 “ 意见 ”) 。
公司董事会确认,本次征集投票权行为以无偿方式进行,征集人 所有信息均在本公司指定信息披露媒体上发布,且本次征集行为完全 基于征集人根据有关法律、法规规范性文件及公司章程所规定的权 利,所发布的信息不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
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征集人全体成员保证不利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵 市场等证券欺诈行为。
中国证券监督管理委员会、上海证券交易所和其他政府机关对本 函的内容不负任何责任,对其内容的真实性、准确性和完整性未发表 任何意见,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
二、公司基本情况及本次征集事项
( 一 ) 公司基本情况
中文名称:中国联合通信股份有限公司 600050 中文简称:中国联通 股票代码: 英文名称: China United Telecommunications Corporation Limited 法定代表人:常小兵 董事会秘书:劳建华 021-52732228 021-52732220 电话: 传真:
电子信箱: [email protected]
互联网网址: http : //www. chinaunicom-a.com
1033 29 办公地址:上海市长宁区长宁路 号 楼 200050 邮政编码:
3100001007210 企业法人营业执照注册号:
2001 12 30 成立日期: 年 月 日
( 二 ) 征集事项
公司相关股东会议审议的《公司股权分置改革方案》的投票权。
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三、拟召开相关股东会议的基本情况
2006 4 4 年 月 日公司召开第二届董事会第五次会议,同意将《公 司股权分置改革方案》提交公司相关股东大会审议,同时通过了《公 司关于召开股权分置改革相关股东会议的议案》、《公司关于董事会公 开征集投票委托权的议案》。
四、征集人的基本情况
2004 本次征集投票权的征集人系公司 年度股东大会选举产生的 公司第二届董事会。
根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规及中国证监会《上 市公司治理准则》、《上市公司股权分置改革管理办法》及有关交易所 等制定的《上市公司股权分置改革业务操作指引》和公司章程的有关 规定,公司董事会有权作为征集人,就股权分置改革事宜,向公司股 东征集在相关股东会议上的投票表决权。
五、征集方案
由于公司股东分散,且中小股东亲临会议现场行使股东权利成本 较高,为切实保障中小股东利益、行使股东权利,征集人特发出本公 告。征集人将严格遵照有关法律、法规和规范性文件以及公司章程的 规定,履行法定程序进行本次征集投票权行为,并将按照股东的具体 指示代理行使投票权。
( 一 ) 征集对象:本次投票征集的对象为截止 2006 年 4 月 24 日 下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册 的公司全体流通股股东。
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( 二 ) 征集时间:自 2006 年 4 月 25 日 9 : 00 至 2006 年 5 月 10 5 00 日下午 : 。
( 三 ) 征集方式:本次征集投票权为征集人无偿自愿征集,征集人 将采用公开方式,在《中国证券报》、《上海证券报》和上海证券交易 所网站上发布公告进行投票权征集行动。
( 四 ) 征集程序:
2006 4 24 年 月 日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公 司上海分公司登记在册的公司流通股股东可以按照下列程序办理委 托投票手续:
第一步:按照本公告附件确定的格式和内容逐项填写股东委托投 票的授权委托书;
第二步:向征集人委托的单位-公司投资者关系部提交本人签署 的授权委托书及其相关文件;
(1) 法人股东请将营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、授 权委托书原件、法人股东账户卡复印件 ( 所有文件均须法定代表人逐 页签字并加盖法人股东公章 ) ,通过信函方式、传真方式或者委托专 人送达的方式,送达公司投资者关系部 ( 信函以公司实际收到为准 ) 。
(2) 个人股东请将本人身份证复印件、股东账户卡复印件和授权 委托书原件 ( 所有文件均须股东本人逐页签字 ) 通过信函方式、传真方 式或者委托专人送达的方式,送达公司投资者关系部 ( 信函以公司实 际收到为准 )
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(3) 授权委托书由股东授权他人签署的,授权签署的授权书或者 其他授权文件应当经过公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原 件一并提交。由股东本人或者股东单位法定代表人签署的授权委托书 不需要公证。
2006 5 10 5 00 在 年 月 日下午 : 前,公司投资者关系部收到信 函、传真或专人送达的完备证明文件,则授权委托有效,逾期作无效 2006 5 10 5 委托处理;由于投寄差错,造成信函未能于 年 月 日下午 : 00 前送达公司投资者关系部,视作无效委托。
请将提交的全部文件密封,注明联系电话、联系人,并在显著位 “ ” 置标明 征集投票权授权委托 。
授权委托书及其相关文件送达单位、指定地址及联系方式如下: 单位名称:中国联合通信股份有限公司投资者关系部
1033 29 200050 地址:上海市长宁区长宁路 号 楼 邮编: 010 66117963 010 66117964 联系电话: — —
021—52732228
021—52732220 传 真: 联系人:赵先生
( 五 ) 授权委托的规则
股东提交的授权委托书及其相关文件将由公司投资者关系部进 行审核,经审核确认有效的授权委托将提交征集人,并由征集人行使 投票权。
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1 、股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:
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(1) 股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、传真、专人送 2006 5 10 5 00
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达的方式在 年 月 日下午 : 之前送达指定地址。
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(2) 股东提交的文件完备,并均由股东按规定签字或盖章。
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(3) 股东按照本公告附件规定格式填写并签署的授权委托书及其 相关文件均真实、完整、有效,且与股权登记日股东名册记载的信息 一致。
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(4) 授权委托书内容明确,股东未将表决事项的投票权同时委托 给征集人的其他人行使。
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2 、其他
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(1) 股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但授权内 容不相同的,以股东最后一次签署的授权委托为有效,无法判断签署 时间的,以最后收到的授权委托书为有效。
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(2) 股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或 委托代理人出席会议,但对征集事项无投票权。
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(3) 股东将征集事项投票权授权委托征集人后,在会议登记时间 截止前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其 授权委托自动失效。
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(4) 股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并 出席会议,且在现场会议报到登记之前以书面方式明示撤销对征集人 的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效。
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六、备查文件
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l 、关于投票委托征集函的法律意见书。
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2 、载有经公司董事会盖章的投票委托征集意见正本。
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七、签字
征集人已经采取了审慎合理的措施,对本公告所涉及内容均已进 行了详细审查,征集内容真实、准确、完整。
征集人:中国联合通信股份有限公司董事会
二零零六年四月四日
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附件:
中国联合通信股份有限公司股权分置改革 相关股东会议授权委托书
兹全权委托中国联合通信股份有限公司董事会代表本人 ( 本单位 ) 出席中国联合通信股份有限公司股权分置改革相关股东会议,并按照 下列指示行使对会议议案的表决权。
| 下列指示行使对会议议案的表决权。 | |||
|---|---|---|---|
| 决议案 | 表决意向 | ||
| 赞成 | 反对 | 弃权 | |
| 《中国联合通信股份有限公司股权分置改革方案》 |
“ ” “ ” “ ” 委托人对受托人的授权指示以在 赞成 、 反对 、 弃权 下面的 方框中打 “√” 为准,对同一项决议案,不得有多项授权指示。如果委 托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一项决议案有多项 授权指示的,则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指 示的决议案的投票表决。
本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日起至本次相关股 东会议结束。
委托人签名:
( 法人股东须法定代表人签字并加盖法人公章 )
2006 委托日期: 年 月 日
( 本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效 )
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