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CHINA TESTING & CERTIFICATION INTERNATIONAL GROUP CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Oct 30, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:603060 证券简称:国检集团 公告编号:2024-072

中国国检测试控股集团股份有限公司

关于召开2024 年第四次临时股东会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东会召开日期:2024年11月15日

  • 本次股东会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系 统

一、召开会议的基本情况

(一)股东会类型和届次

2024 年第四次临时股东会

(二)股东会召集人:董事会

(三)投票方式:本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

合的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2024 年 11 月 15 日 14 点 00 分

召开地点:北京市朝阳区管庄东里 1 号国检集团八层第七会议室

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自 2024 年 11 月 15 日

至 2024 年 11 月 15 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网 投票平台的投票时间为股东会召开当日的 9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》等 有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权

二、会议审议事项

本次股东会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A 股股东
非累积投票议案
3 关于修订《公司章程》及附件的议案
4 关于与中国建材集团财务有限公司签订《金融
服务协议》暨关联交易的议案
累积投票议案
1.00 关于更换董事的议案 应选董事(2)人
1.01 王华
1.02 刘登林
2.00 关于更换监事的议案 应选监事(1)人
2.01 李虎

1. 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司 2024 年 10 月 30 日召开的第五届董事会第九次会议、第 五届监事会第八次会议审议通过,详见公司于 2024 年 10 月 31 日刊载于《上海 证券报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的公告。

  1. 特别决议议案:第 3 项议案

  2. 对中小投资者单独计票的议案:第 4 项议案

  3. 涉及关联股东回避表决的议案:第 4 项议案

应回避表决的关联股东名称:中国建筑材料科学研究总院有限公司、咸阳陶 瓷研究设计院有限公司、秦皇岛玻璃工业研究设计院有限公司、西安墙体材料研 究设计院有限公司。

  1. 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、股东会投票注意事项

  • (一)本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的,

既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票, 也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投 票平台网站说明。

(二)持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账 户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东会网络投票的,可 以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股 和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东 账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股 票的第一次投票结果为准。

(三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票 超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  • (六)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2

四、会议出席对象

(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记 在册的公司股东有权出席股东会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 603060 国检集团 2024/11/8

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员

五、会议登记方法

  1. 登记时间:2024 年 11 月 12 日、13 日(上午 9:00-11:00,下午 14:00-17:00)。

  2. 登记地点:北京市朝阳区管庄东里 1 号中国国检测试控股集团股份有限

公司董事会办公室。

联系电话:010-51167917。

3. 登记方式:

法人股东:法定股东的法定代表人出席股东会会议的,凭本人身份证、法人 单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股东委托代理人 出席股东会会议的,凭代理人的身份证、法人股东的法定代表人签署的授权委托 书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

自然人股东:自然人股东亲自出席股东会会议的,凭本人身份证、证券账户 卡办理登记;自然人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、委托人身份证 复印件、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记。

异地股东可用信函方式(以 2024 年 11 月 13 日 15 时前收到为准)进行登 记,并注明联系人及联系电话。

六、其他事项

  • 1.本次股东会会期半天,与会股东或代理人交通、食宿等费用自理。

  • 2.出席会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点,并携带身身份证

  • 明、股东账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。

特此公告。

中国国检测试控股集团股份有限公司

董 事 会

2024 年 10 月 31 日

附件1:授权委托书

授权委托书

中国国检测试控股集团股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2024 年 11 月 15 日召开的贵公司 2024 年第四次临时股东会,并代为行使表决权。 委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东账户号:

序号
非累积投票议案名称
同意 反对 弃权
3 关于修订《公司章程》及附件的议案
4 关于与中国建材集团财务有限公司签订
《金融服务协议》暨关联交易的议案
序号 累积投票议案名称 投票数
1.00 关于更换董事的议案
1.01 王华
1.02 刘登林
2.00 关于更换监事的议案
2.01 李虎

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的 意愿进行表决。

附件2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作 为议案组分别进行编号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与 该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股票,该次股东会应选董事10 名,董事候选人有12 名,则该股东对于董事 会选举议案组,拥有1000 股的选举票数。

三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意 愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投 给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例:

某上市公司召开股东会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选 董事5 名,董事候选人有6 名;应选独立董事2 名,独立董事候选人有3 名; 应选监事2 名,监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下:

累积投票议案 累积投票议案
4.00 关于选举董事的议案 投票数
4.01 例:陈××
4.02 例:赵××
4.03 例:蒋××
…… ……
4.06 例:宋××
5.00 关于选举独立董事的议案 投票数
5.01 例:张××
5.02 例:王××
5.03 例:杨××
6.00 关于选举监事的议案 投票数
6.01 例:李××
6.02 例:陈××
6.03 例:黄××

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票,采用累积投票制, 他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权,在议案 5.00“关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权,在议案6.00“关于选举 监事的议案”有200 票的表决权。

该投资者可以以500 票为限,对议案4.00 按自己的意愿表决。他(她)既 可以把500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示:

序号 议案名称 投票票数 投票票数
方式一 方式二 方式三 方式…
4.00 关于选举董事的议案 - - - -
4.01 例:陈×× 500 100 100
4.02 例:赵×× 0 100 50
4.03 例:蒋×× 0 100 200
…… ……
4.06 例:宋×× 0 100 50