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CHINA SCIENCE PUBLISHING & MEDIA LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Aug 28, 2025
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券简称:中国科传
公告编号:2025-051
证券代码:601858
中国科技出版传媒股份有限公司
关于召开2025年第三次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示:
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股东大会召开日期:2025年9月16日
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本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统
一、 召开会议的基本情况
一 ( )股东大会类型和届次
2025年第三次临时股东大会
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(二)股东大会召集人:董事会
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(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的 方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2025 年9 月16 日 14 点30 分 召开地点:北京市东城区东黄城根北街 16 号四合院文津厅
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自2025 年9 月16 日
至2025 年9 月16 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号—规范运作》 等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权
不适用
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
| 序号 | 议案名称 | 投票股东类型 |
|---|---|---|
| A股股东 | ||
| 非累积投票议案 | ||
| 1 | 关于聘任会计师事务所的议案 | √ |
1、各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第四届董事会第十六次会议和第四届监事会第十一次会 议审议通过。相关内容详见公司 2025 年 8 月 29 日于指定披露媒体《上海证券 报》《证券日报》和上海证券交易所官方网站(http://www.sse.com.cn)刊登的 公告。
2、特别决议议案:无
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3、对中小投资者单独计票的议案:1
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4、涉及关联股东回避表决的议案:无 应回避表决的关联股东名称:无
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5、涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
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(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的, 既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投 票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首 次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操 作请见互联网投票平台网站说明。
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(二) 为更好地服务广大中小投资者,确保有投票意愿的中小投资者能够及时 参会、及时投票。公司拟使用上证所信息网络有限公司(以下简称“上证信 息”)提供的股东会提醒服务(即一键通),委托上证信息通过智能短信等 形式,根据股权登记日的股东名册主动提醒股东参会投票,向每一位投资者 主动推送股东会参会邀请、议案情况等信息。投资者在收到智能短信后,可 根据《上市公司股东会网络投票一键通服务用户使用手册》(链接 https://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf)的提示步骤直接投票,如遇 拥堵等情况,仍可通过原有的交易系统投票平台和互联网投票平台进行投票。
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(三) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户 所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票 的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同
类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部 股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别 和品种股票的第一次投票结果为准。
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(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。
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(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
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四、 会议出席对象
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(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
| 股份类别 | 股票代码 | 股票简称 | 股权登记日 |
|---|---|---|---|
| A股 | 601858 | 中国科传 | 2025/9/9 |
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、 会议登记方法
(一)登记手续
- 法人股东的法定代表人出席股东大会会议的,凭本人身份证及复印件、法人 单位营业执照复印件(加盖公章)办理登记;法人股东委托代理人出席股东大会
- 会议的,凭代理人的身份证及复印件、法人股东的法定代表人签署的授权委托书 (格式见附件1)、法人单位营业执照复印件(加盖公章)办理登记。
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自然人股东亲自出席股东大会会议的,凭本人身份证及复印件办理登记;自 然人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证及复印件、委托人身份证原件或 复印件、授权委托书(格式见附件1)办理登记。
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股东可采用信函、传真(传真号码:010-6401-9810)以及邮件的方式登记。 来信、传真或邮件须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并 附身份证及股东账户复印件,信封上请注明“中国科传2025 年第三次临时股东 大会”字样。上述登记资料,需于2025 年9 月11 日16:00 前送达公司董事会 办公室。以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时携带上述材料原件 并提交给本公司。
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融资融券投资者出席会议的,应持有融资融券相关证券公司的营业执照、证 券账户证明及其向投资者出具的授权委托书;投资者为个人的,还应持有本人身 份证或其他能够表明其身份的有效证件,投资者为单位的,还应持有本单位营业 执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书。
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(二)登记时间
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2025 年9 月11 日上午9:00-11:30;下午13:00-16:00
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(三)登记地点
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地址:北京市东城区东黄城根北街16 号
六、 其他事项
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1.本次股东大会会期半天,与会股东食宿、交通费用自理。
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2.请参会股东提前半小时到达会议现场办理签到。
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3.联系方式
联系地址:北京市东城区东黄城根北街16 号 邮政编码:100717 联系人:周万灏 联系电话:010-6403-4581 传真:010-6401-9810 电子邮箱:[email protected]
特此公告。
中国科技出版传媒股份有限公司董事会 2025 年 8 月 29 日
附件1:授权委托书
报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件 1 :授权委托书
授权委托书
中国科技出版传媒股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025 年9 月16 日召开的贵公司2025年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东账户号:
| 序号 | 非累积投票议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 关于聘任会计师事务所的议案 |
委托人签名(盖章):
受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。