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China Resources Boya Bio-pharmaceutical Group Co., Ltd — Governance Information 2023
Jul 10, 2023
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Governance Information
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华润博雅生物制药集团股份有限公司
董事会授权管理制度
(经公司2023 年7 月10 日召开的第七届董事会第二十一次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为进一步加强华润博雅生物制药集团股份有限公司(以下简称“本 公司”或“公司”)董事会建设规范,进一步完善公司科学规范的决策机制,提 高经营决策效率,增强公司改革发展活力,保障股东、公司和债权人的合法权益, 根据《中华人民共和国公司法》《华润博雅生物制药集团股份有限公司章程》(以 下简称“公司章程”)等法律法规及制度规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条 本制度所称授权,指董事会在一定条件和范围内,将《公司章程》 所赋予的职权授予董事长、总裁或其他符合法律、监管规定的授权对象行使。本 制度所称行权,指董事长、总裁或其他符合法律、监管规定的授权对象按照董事 会的要求依法行使被委托职权的行为。
第二章 授权原则
第三条 授权管理基本原则是:
(一)审慎授权原则。授权应当坚持依法合规、权责对等、风险可控等基本 原则,实现规范授权、科学授权、适度授权。
(二)适用原则。应当坚持授权与责任相匹配原则,选择合适的授权对象进 行授权。授权对象应当具备行使授权所需的专业、经验、能力素质和支撑资源。
(三)适时调整原则。授权权限在授权有效期限内保持相对稳定,并根据内 外部因素的变化情况和经营管理工作的需要,适时调整授权权限。
(四)有效监控原则。在授权执行过程中,要切实落实董事会授权责任,坚 持授权不免责,加强监督检查。
(五)质量与效率原则。授权应当结合实际,按照决策质量和效率相统一的 原则,根据经营管理状况、资产负债规模与资产质量、业务负荷程度、风险控制 能力等,科学论证、合理确定授权决策事项及权限划分标准。
第三章 授权范围
第四条 董事会可以根据公司章程和有关规定,将部分职权授予董事长、总
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裁或其他符合法律、监管规定的授权对象行使。公司中非由董事组成的综合性议 事机构,不得承接董事会授权。经过董事会或董事会授权对象批准的决策事项, 可授权董事或其他人员代表公司签署相关文件。
第五条 法律、法规、部门规章禁止董事会授权行使的职权,或者需提请股 东大会审议且股东大会尚未通过的事项等不可授权。
第四章 授权程序
第六条 董事会应当根据授权制度制订或修订授权方案,明确授权目的、授 权对象、权限标准、具体事项、行权要求、授权期限、变更条件等授权具体内容 和操作性要求。授权决策方案由董事会秘书拟订,经党组织前置研究讨论后,由 董事会决定。按照授权决策方案,修订完善重大事项决策的权责清单等公司内部 制度,保证相关规定衔接一致。
第七条 在特殊情况下,董事会认为需临时性授权的,应当以董事会决议、 授权委托书等书面形式,明确授权背景、授权对象、授权事项、行权条件、终止 期限等具体要求。
第五章 授权管理
第八条 对董事会授权董事长决策事项,除《公司章程》等制度赋予董事长 的职权外,董事长一般应当召开专题会议,集体研究讨论,与议题相关的经理层 成员应当参加或者列席会议;对董事会授权总裁决策事项,一般采取总裁办公会 等会议形式研究讨论。因工作需要,董事长可以列席总裁办公会。董事长、总裁 在决策董事会授权决策事项时需要本人回避表决的,应当将该事项提交董事会作 出决定。
第九条 授权事项决策后,由授权对象、涉及的部门或相关单位负责组织执 行。执行过程中,执行单位和人员应当勤勉尽责、认真执行。对于临时性授权事 项、专项授权事项,应当根据授权有关要求向董事会报告执行进展情况。执行完 成后,授权对象根据授权要求,将执行整体情况和结果形成书面材料,向董事会 报告。
第十条 当授权事项与授权对象或其亲属存在关联关系的,授权对象应当主 动回避,将该事项提交董事会作出决定。
第十一条 董事会可以根据需要对授权决策方案进行变更。发生以下情况,
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董事会应当及时进行研判,必要时可对有关授权进行调整或收回:
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(一)授权事项决策质量较差,经营管理水平降低或经营状况恶化,风险控
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制能力显著减弱;
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(二)授权制度执行较差,发生重大越权行为或造成重大经营风险或损失;
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(三)现行授权方案存在行权障碍,严重影响决策效率;
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(四)授权对象人员发生调整;
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(五)董事会认为应当变更的其他情形。
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第六章 授权责任
第十二条 董事长、总裁等授权对象应当本着维护股东和公司合法权益的原 则,严格在授权范围内作出决定,忠实勤勉履职,坚决杜绝越权行事。授权对象 作出违反法律、行政法规或者公司章程的决定、未行使或者未正确行使授权导致 决策失误等其他追责情形,致使严重损失或其他严重不良后果的,应当承担相应 责任。
第七章 附则
第十三条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规章以及公司章程 的规定执行。本制度如与有关法律、法规、规范性文件不一致的,以有关法律、 法规、规范性文件及公司章程等规定为准。
第十四条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第十五条 本制度经公司董事会审议通过后生效、执行。
华润博雅生物制药集团股份有限公司董事会
2023 年 7 月 10 日