CHINA OIL HBP SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Aug 6, 2014

证券代码：002554 证券简称：惠博普 公告编号：HBP2014-036

华油惠博普科技股份有限公司

关于召开2014 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整，不存在虚假 记载、误导性陈述及重大遗漏。

根据公司第二届董事会 2014 年第三次会议决议，公司定于 2014 年 8 月 22 日召开 2014 年第三次临时股东大会，大会的具体事项拟安排如下： 一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2014 年第三次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：召集人公司董事会认为本次股东大会会议召

• 开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式，公司 将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票 平台，公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网 投票系统行使表决权。

• 5、公司股东只能选择现场或网络表决方式中的一种；同一表决权出现重复

• 表决的以第一次投票结果为准。

  • 6、会议召开时间和日期

现场会议召开时间：2014 年 8 月 22 日（星期五）下午 14:00。

• 网络投票时间：2014 年 8 月 21 日-2014 年 8 月 22 日

• （1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2014 年 8 月 22

• 日上午 9:30 至 11:30，下午 13:00 至 15:00；

• （2）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2014 年 8 月

• 21 日下午 15:00 至 8 月 22 日下午 15:00。

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7、现场会议地点：北京市海淀区马甸东路 17 号金澳国际大厦写字楼 12 层 公司会议室。

8、股权登记日：2014 年 8 月 15 日

二、会议审议事项

会议议程安排如下：

1、审议《关于接受股东财务资助和股东为公司银行借款提供担保的议案》。 上述议案属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，对持股 5%以下（不含 持股 5%）的中小投资者表决单独计票。公司将根据计票结果进行公开披露。

上述议案已经公司第二届董事会 2014 年第三次会议审议通过，详情请见公 司 2014 年 8 月 7 日指定披露媒体《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、 《证券日报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的公告。

三、会议出席对象

出席本次股东大会的对象有：

1、截至 2014 年 8 月 15 日下午深圳证券交易所收市后，在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东，股东可以委托代理人出 席会议和参加表决，该代理人可以不必是公司股东；

2、公司董事、监事和高级管理人员；

3、公司聘请的会议见证律师。

四、会议登记方法

1、登记方式

（1）自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记；委托代理人出席 会议的，须持代理人本人身份证、授权委托书和股东账户卡进行登记；

（2）法人股东由法定代表人出席会议的，需持营业执照复印件（加盖公司 公章）、法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理 人出席会议的，须持代理人本人身份证、营业执照复印件（加盖公司公章）、授 权委托书和股东账户卡进行登记。

（3）异地股东可用传真或信函的方式登记（须提供有关证件复印件），公司 不接受电话登记。以上资料须于登记时间截止前送达或传真至公司证券法务部。 2、登记时间：2014 年 8 月 20 日（9:00-11:00、13:30-16:30）。

• 3、登记地点：北京市海淀区马甸东路 17 号金澳国际大厦写字楼 16 层华油

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惠博普科技股份有限公司证券法务部。

信函登记地址：北京市海淀区马甸东路 17 号金澳国际大厦写字楼 16 层华油 惠博普科技股份有限公司证券法务部，邮编：100088。信函上请注明“股东大会 字样”。

五、参加网络投票的股东身份认证与投票程序

（一）通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票代码：362554；投票简称：“惠博投票”。

• —

• 2、投票时间：2014 年 8 月 22 日的交易时间，即 9:30 11:30 和 13:00 15:00。

3、通过交易系统进行网络投票的操作程序：

（1）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

• （2）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。以 1.00 元代表第 1 个需

• 要表决的议案事项，委托价格与议案序号对照关系如下：

议案序号	议案名称	委托价格
议案1	《关于接受股东财务资助和股东为公司银行借款提供担保的议案》	1.00元

（3）在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股代表弃权。

表决意见类型	委托数量
同意	1股
反对	2股
弃权	3股

• （4）对同一表决事项的投票只能申报一次，不能撤单，多次申报的，以第

• 一次申报为准。

（5）不符合上述规定的投票申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤 单处理，视为未参与投票。

（6）如需查询投票结果，请于投票当日下午 18:00 以后登录深圳证券交易 所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查 看个人网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

（二）通过互联网投票系统的投票程序

1、股东获取身份认证的具体流程

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按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

（1）申请服务密码的流程

登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册；填写“姓名”、“证 券账户号”等相关信息并设置服务密码，如申请成功，系统会返回一个 4 位数字 的激活校验码。

（2）激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验 码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务 密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失 可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活方法类似。申请数字 证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票

（1）登录 http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择“华 油惠博普科技股份有限公司 2014 年第三次临时股东大会投票”。

（2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证 券账户号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录。 （3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作。

（4）确认并发送投票结果。

3、股东进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统开始投票的时间为 2014 年 8 月 21 日下

午 15：00，结束时间为 2014 年 8 月 22 日下午 15：00。

六、其他事项

1、联系方式

联系人：王媛媛、陈船英

联系电话：010-82809682

联系传真：010-82809807-811

联系地址：北京市海淀区马甸东路 17 号金澳国际大厦写字楼 16 层

邮政编码：100088

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• 2、本次股东大会会期半天，与会股东食宿及交通费自理。

• 七、备查文件

• 1、公司第二届董事会 2014 年第三次会议决议。

特此公告。

华油惠博普科技股份有限公司

董 事 会

二  一四年八月六日

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附授权委托书式样

授权委托书

本人作为华油惠博普科技股份有限公司（证券代码：002554）的股东，兹授

权 先生/女士（身份证号 ）代表本人出席 华油惠博普科技股份有限公司于 2014 年 8 月 22 日召开的 2014 年第三次临时股 东大会，在会议上代表本人持有的股份数行使表决权，并按以下投票指示进行投 票：

议案序号	议案名称	同意	反对	弃权
议案1	《关于接受股东财务资助和股东为公司银行借款提供担保的议案》

注：委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方框内划“√”，做出投票 指示；如委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。 本委托书自签发之日生效，有效期至本次股东大会结束时止。 委托人证券账户： 委托人持股数量：

委托人签字（盖章）：

年 月 日

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