China High-Speed Railway Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Nov 8, 2016

证券代码：000008 证券简称：神州高铁 公告编号：2016122

神州高铁技术股份有限公司

关于召开2016 年第六次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

神州高铁技术股份有限公司（以下简称“公司”）于2016 年10 月29 日在巨 潮资讯网（www.cninfo.com.cn）和《证券时报》、《证券日报》上发布了《关于 召开2016 年第六次临时股东大会通知的公告》（公告编号2016120）。为了方便 本公司股东行使股东大会表决权，增强本次股东大会的表决机制，切实保护投资 者的合法权益，现再次公告本公司关于召开 2016 年第六次临时股东大会的通知 提示。

一、本次股东大会召开的基本情况

1、股东大会届次：2016 年第六次临时股东大会

• 2、会议召集人：神州高铁技术股份有限公司董事会

3、会议召开的合法性及合规性：经本公司第十二届董事会2016 年度第三次 临时会议审议，决定召开 2016 年第六次临时股东大会。

本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件 和公司章程的规定。

4、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

除召开现场会议外，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》等有关规定，本次股东大 会提供征集投票权。公司独立董事祝祖强已发出《独立董事公开征集委托投票权 报告书》，向股东征集投票权。《独立董事公开征集委托投票权报告书》详见公司 2016 年10 月29 日披露于《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网

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www.cninfo.com.cn 的相关公告。

5、现场会议召开时间：2016 年11 月15 日14:30；

交易系统网络投票时间：2016 年11 月15 日9:30-11:30、13:00-15:00； 互联网投票时间为：2016 年11 月14 日15:00 至2016 年11 月15 日15:00 任意时间。

6、现场会议召开地点：北京市海淀区高梁桥斜街59 号院1 号楼中坤大厦 16 层。

7、会议出席对象

（1）截至股权登记日 2016 年11 月8 日（星期二）下午收市时，在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东 大会，并可以书面形式委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是公 司的股东。

（2）公司董事、监事、高级管理人员。

（3）本公司聘请的见证律师。

二、会议审议事项

下列提交本次股东大会审议的议案中，议案1 需对子议案逐项表决，议案

• 1-3 必须经出席会议的股东所持表决权的2/3 以上通过。

• 《关于公司<2016 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》

1.1 本计划的目的与原则

• 1.2 本计划的管理机构

• 1.3 激励对象的确定依据和范围

• 1.4 限制性股票的来源、数量和分配

• 1.5 本计划的时间安排

• 1.6 限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法

• 1.7 限制性股票的授予与解除限售条件

• 1.8 限制性股票激励计划的调整方法和程序

• 1.9 限制性股票的会计处理

• 1.10 限制性股票激励计划的实施程序

• 1.11 公司/激励对象各自的权利义务

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• 1.12 公司/激励对象发生异动的处理

• 1.13 限制性股票的回购注销原则

• 《关于制定<2016 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

• 《关于提请股东大会授权董事会办理2016 年限制性股票激励计划有关事

项的议案》

1. 《关于续聘会计师事务所的议案》

2. 《关于公司参与投资北京中关村并购母基金投资中心(有限合伙)的议案》

上述议案内容详见于2016 年10 月22 日披露于巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）的相关公告。

三、现场会议登记办法

• 1、登记时间：2016 年11 月14 日9:30-11:30，14:00-17:00；

• 2、登记地点：北京市海淀区高梁桥斜街59 号院1 号楼中坤大厦16 层； 3、登记办法：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证 办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份 证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、法 人股东股票账户卡办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大 会。

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东 登记表》（附件一），以便登记确认。传真或信函在 2016 年11 月14 日 17:00 前 送达公司董事会办公室。

来信请寄：北京市海淀区高梁桥斜街59 号院1 号楼中坤大厦16 层董事会 办公室。邮编：100044（信封请注明“股东大会”字样）。不接受电话登记。 四、网络投票的操作流程

本次股东大会，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交

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易所交易系统投票和互联网投票，网络投票的操作流程详见附件三。

五、其他注意事项

• 1、联系方式：

联系人：侯小婧 李月宾

联系电话：010-56500561 传真：010-56500561

通讯地址：北京市海淀区高梁桥斜街59 号院1 号楼中坤大厦16 层董事会办

公室。

邮编：100044

• 2、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。

• 六、备查文件

• 1、公司第十二届董事会2016年度第三次临时会议决议；

• 2、独立董事公开征集委托投票权报告书；

• 3、深交所要求的其他文件。

特此公告。

神州高铁技术股份有限公司董事会

2016 年11 月9 日

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股东大会通知附件一

神州高铁技术股份有限公司

2016 年第六次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称：
身份证号码／统一社会信用代码：
股东账号：	持股数量：
联系电话：	电子邮箱：
联系地址：	邮编：
是否本人参会：	备注：

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股东大会通知附件二

授权委托书

神州高铁技术股份有限公司：

兹全权委托 先生（女士），代表本人（单位）出席神州高铁技术股 份有限公司2016 年第六次临时股东大会，并代为行使下列权限：

（1）代理人是（否）具有表决权选项（填写“是”或“否”）：

（2）对 2016 年第六次临时股东大会审议事项的授权：

序号	议案内容	表决意见	表决意见
		同 意	反 对	弃 权
议案1	《关于公司<2016 年限制性股票激励计划（草 案）>及其摘要的议案》
子议案1.1	本计划的目的与原则
子议案1.2	本计划的管理机构
子议案1.3	激励对象的确定依据和范围
子议案1.4	限制性股票的来源、数量和分配
子议案1.5	本计划的时间安排
子议案1.6	限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法
子议案1.7	限制性股票的授予与解除限售条件
子议案1.8	限制性股票激励计划的调整方法和程序
子议案1.9	限制性股票的会计处理
子议案1.10	限制性股票激励计划的实施程序
子议案1.11	公司/激励对象各自的权利义务
子议案1.12	公司/激励对象发生异动的处理
子议案1.13	限制性股票的回购注销原则
议案2	《关于制定<2016年限制性股票激励计划实施 考核管理办法>的议案》
议案3	《关于提请股东大会授权董事会办理2016 年限 制性股票激励计划有关事项的议案》

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议案4	《关于续聘会计师事务所的议案》
议案5	《关于公司参与投资北京中关村并购母基金投 资中心(有限合伙)的议案》

表决票填写方法：在所列每一项表决事项下方的“同意”、“反对”或“弃权”

中任选一项，以打“√”为准。

• （3）代理人对临时提案是（否）具有表决权选项（填写“是”或“否”）：

• （4）对临时提案的表决授权（划“√”）：a.投赞成票；b.投反对票；c.投

弃权票。

委托人签名： 委托人身份证号：

委托人股东账号： 委托人持有股数：

受托人签名： 受托人身份证号：

受托日期：

• （注：委托人为法人股东的，应加盖法人单位印章；本委托书复印有效）

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股东大会通知附件三

网络投票的操作流程

本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证

券交易所交易系统投票和互联网投票，具体操作流程如下：

一、采用交易系统投票的投票程序

• 1、投票代码：360008

• 2、投票简称：神铁投票

• 3、议案设置及意见表决

（1）议案设置

议案序号	议案名称	议案编码
	总议案	100
议案1	《关于公司<2016 年限制性股票激励计划（草案）> 及其摘要的议案》	1.00
子议案1.1	本计划的目的与原则	1.01
子议案1.2	本计划的管理机构	1.02
子议案1.3	激励对象的确定依据和范围	1.03
子议案1.4	限制性股票的来源、数量和分配	1.04
子议案1.5	本计划的时间安排	1.05
子议案1.6	限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法	1.06
子议案1.7	限制性股票的授予与解除限售条件	1.07
子议案1.8	限制性股票激励计划的调整方法和程序	1.08
子议案1.9	限制性股票的会计处理	1.09
子议案1.10	限制性股票激励计划的实施程序	1.10
子议案1.11	公司/激励对象各自的权利义务	1.11
子议案1.12	公司/激励对象发生异动的处理	1.12
子议案1.13	限制性股票的回购注销原则	1.13
议案2	《关于制定<2016年限制性股票激励计划实施考核 管理办法>的议案》	2.00
议案3	《关于提请股东大会授权董事会办理2016 年限制	3.00

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	性股票激励计划有关事项的议案》
议案4	《关于续聘会计师事务所的议案》	4.00
议案5	《关于公司参与投资北京中关村并购母基金投资 中心(有限合伙)的议案》	5.00

（2）填报表决意见或选举票数

上述议案皆为非累积投票议案，直接填报表决意见：“同意”、“反对”或 “弃权”。

（3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表 达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的 表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（4）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2016年11月15日的交易时间，即9:30-11:30和13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

互联网投票系统开始投票的时间为2016 年11 月14 日15:00，结束时间为 2016 年11 月15 日15:00。

股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引（2016 年4 月修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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