AI assistant
China Hi-Tech Group Co.,Ltd — Board/Management Information 2012
Apr 10, 2012
56957_rns_2012-04-10_7f8c9012-ae63-40e5-a2a6-04fcec69ad72.PDF
Board/Management Information
Open in viewerOpens in your device viewer
2011 年度公司第六届董事会独立董事述职报告
各位董事、股东:
我们作为公司第六届董事会独立董事,严格按照《公司法》、《上市公司治理 准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》和《关于加强社会公众 股股东权益保护的若干规定》等法律、法规的规定和要求,在2011 年度工作中, 克尽职守、勤勉尽责,详细了解公司的运作情况,忠实履行独立董事的职责,积 极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,不受公司股东、实际控制人或其他 与公司存在利害关系的法人或自然人影响,充分发表独立意见,依法进行表决, 有效促进了公司的规范运作。现就有关工作情况向股东大会述职如下: 一、独立性与操守
2011 年,我们严格遵守《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关 于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规的要求,在审议相关董 事会议案过程中,充分履行勤勉尽职义务,坚持从公司整体利益出发,认真审议 各项议案,并从各自的专业特长和工作经验积极发表独立意见。切实维护全体股 东尤其是中小股东的合法权益,符合独立董事应有的操守。
二、出席会议情况
2011 年度,公司董事会共召开了2 次现场会议,6 次通讯会议。公司于2011 年4 月26 日-27 日召开的第六届董事会第七次会议,独立董事潘国华先生因公 未能出席会议,其委托独立董事孙醒先生代为行使表决权,其他独立董事均亲自 出席了全部会议。
本着对公司和全体股东诚信和负责的态度,我们在召开董事会前,能够主动 调查、获取做出决议所需要的情况和资料,关注公司的生产经营、财务状况和法 人治理结构,认真审阅公司各项议案和定期报告,为董事会的重要决策做了充分 的准备工作。会议上认真审议每个议题,积极参与讨论并提出独立意见。在日常 的履职过程中,我们不仅能够认真履行作为独立董事应当承担的职责,同时还能 运用自身的知识背景,为公司的经营发展和规范化运作提供建议性的意见,为董 事会作出正确决策起到了积极的作用。
1
三、发表独立意见情况
1、根据《关于规范上市公司对外担保行为的通知》(证监发[2005]120 号)、《公 开发行证券的公司信息披露内容与准则第2 号》(2005 年修订)以及《公司章程》 的规定,第六届董事会第七次会议上,我们对公司2010 年度报告中公司对外担 保情况发表了专项说明及独立意见。
2、根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》及《公司 章程》的有关规定,第六届董事会第七次会议和第十一次会议上,我们对公司董 事变更事项发表了专项说明及独立意见。
3、根据公司年薪考核办法,结合公司经营情况,第六届董事会第七次会议上, 我们对公司高级管理人员2010 年度薪酬情况发表了专项说明及独立意见。
4、根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》及《公司 章程》的有关规定,第六届董事会第六次会议、第十次会议和第十一次会议上, 我们对公司的四项关联交易事项发表了专项说明及独立意见。
四、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、对公司信息披露情况的调查。
2011 年度,我们通过与公司相关工作人员进行沟通,主动调查、获取公司信 息披露的情况和资料。公司能够严格按照《股票上市规则》和公司的信息披露制 度的有关规定,进行信息披露。公司2011 年度的信息披露真实、准确、及时、 完整。
- 2、对公司治理结构及经营管理的调查。
2011 年度,我们对公司生产经营状况等进行调查,主动调查、获取做出决策 所需要的情况和资料,有效地履行了独立董事的职责;需经董事会审议决策的重 大事项,都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行了认真审核,独立、客观、 审慎地行使表决权;定期听取公司有关工作人员对公司的生产经营、管理和内部 控制等制度的建设及执行、董事会决议执行、财务管理、募集资金使用、关联交 易、业务发展和投资项目的进度等日常情况的介绍和汇报,并调阅有关资料,进 行实地考察,实时了解公司动态。
2011 年,公司严格规范运作,诚实守信,财务管理及内部控制制度健全完善, 信息披露真实、准确、完整、公平、及时。
2
以上是本届董事会独立董事,在2011 年度履行职责的主要情况汇报。同时, 我们希望公司在新的一年里,更加稳健经营,规范运作,增强公司的赢利能力, 更好地树立自律、规范、诚信的上市公司形象,使公司持续、稳定、健康地向前 发展,以更加优异的业绩回报广大投资者。我们将继续严格按照相关法律法规对 独立董事的规定和要求,担负起作为公司独立董事应有的重任和作用,忠实、勤 勉、尽责地履行独立董事职责,加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的 沟通和合作,增强公司董事会的决策能力和领导水平,为公司董事会提供决策参 考建议,提高公司决策水平和经营业绩,维护公司整体利益,尤其是社会公众股 股东的合法权益。
最后,对公司董事会、经营班子和相关人员在我们履职过程中给予的积极有 效的配合和支持表示敬意和感谢。
独立董事:潘国华 陈卫东 孙醒 2012 年 4 月 8 日
3