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CHENGDU Hi-Tech DEVELOPMENT GR0UP CO.,LTD — Governance Information 2012
Mar 13, 2012
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Governance Information
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成都高新发展股份有限公司
内部控制规范实施工作计划
一、 公司基本情况
(一)公司基本情况
公司简称:高新发展
股票代码:000628
上市地:深圳证券交易所
注册地址:成都市九兴大道 8 号
公司主营业务:高新技术产品的开发、生产、经营;高新技术的 交流转让;高新技术开发区的开发、建设、房地产的开发和经营;进 出口贸易、国内贸易、信息咨询;项目评估、证券投资、广告展览、 租赁、培训等。公司拥有房地产开发、期货经纪、制药及物业租赁等 多项业务。
(二)公司组织架构
公司严格遵循相关法律法规与监管部门规定,通过持续规范和优 化,形成了较完善的现代公司治理结构。公司按照《企业内部控制基 本规范》建立了由股东大会、董事会、监事会、管理层和各控股子公 司及职能部门构成的内控体系,根据实际情况、业务特点和相关内部 控制的要求,设置内部机构及岗位分工,明确职责权限,将责任落实 到各责任单位,具体包括:
- 1、公司的股东大会是公司的权力机构,能够确保所有股东享有
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成都高新发展股份有限公司 2012 年度内部控制规范实施工作计划 1
平等地位,充分行使合法职权;
-
2、公司董事会是公司的决策机构,建立和监督公司内部控制体 系、完善公司内部控制的政策和方案;下设审计、薪酬与考核等专业 委员会,为董事会提供专业决策支持。
-
3、公司监事会是公司的监督机构,对董事、总经理及其他高管 人员的行为及各控股子公司的财务状况进行监督和检查,并向股东大 会汇报工作;
-
4、公司管理层对内控制度的制定和有效执行负责,通过指挥、 协调、管理、监督各控股子公司和职能部门行使经营管理职权,保证 公司的正常经营运转;
-
5、各控股子公司和职能部门具体实施生产经营业务,管理日常
-
事务。
-
(三) 主要控股公司情况
| 子公司全称 | 注册资本 (万元) |
经营范围 | 持股比例% | 表决权比 例% |
是否合 并报表 |
|---|---|---|---|---|---|
| 成都倍特建设开发有限公司 | 16000 | 房地产开发经 营 |
95 | 95 | 是 |
| 成都倍特投资有限责任公司 | 5000 | 投资及咨询服 务 |
98.8 | 98.8 | 是 |
| 成都倍特药业有限公司 | 7000 | 医药制造 | 85 | 85 | 是 |
| 成都倍特厨柜制造有限公司 | 4000 | 厨柜制造 | 95 | 95 | 是 |
| 四川雅安温泉旅游开发股份有 限公司 |
2300 | 温泉及房地产 开发 |
51 | 51 | 是 |
| 成都倍特期货经纪有限公司 [注1] |
3500 | 期货经纪 | 100 | 100 | 是 |
| 成都倍特建筑安装工程有限 | 5000 | 建筑施工 | 70 | 70 | 是 |
成都高新发展股份有限公司 2012 年度内部控制规范实施工作计划 2
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| 公司[注2] | 公司[注2] | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 子公司全称 | 注册资本 (万元) |
经营范围 | 持股比 例% |
表决权 比例% |
是否合 并报表 |
|
| 绵阳倍特建设开发有限公司 | 房地产开发经 | |||||
| 5000 | 100 | 100 | 是 | |||
| [注3] | 营 | |||||
| 四川雅安倍特星月宾馆有限公 | ||||||
| 1000 | 宾馆服务业 | 95 | 95 | 是 | ||
| 司[注4] | ||||||
| 雅安楠水阁温泉度假会议中心 | ||||||
| 2000 | 宾馆服务业 | 100 | 100 | 是 | ||
| [注5] | ||||||
| 成都新建业倍特置业有限公司 | 房地产开发经 | |||||
| 2354.83 | 100 | 100 | 是 | |||
| [注6] | 营 |
注 1:本公司直接持有该公司 14.29%的股份,通过成都倍特投资有限责任公 司间接持有该公司 85.71%的股份。
注 2:本公司通过成都倍特建设开发有限公司间接持有该公司 70%的股份。 注 3:本公司持有该公司 44.80%的股份,通过成都倍特建设开发有限公司持 有该公司 55.20%的股份。
-
注 4:本公司通过成都倍特建设开发有限公司间接持有该公司 95%的股份。 注 5:本公司通过成都倍特建设开发有限公司间接持有该公司 90%的股份,
-
通过四川雅安温泉旅游开发股份有限公司间接持有该公司 10%的股份。
-
注 6:本公司通过成都倍特建设开发有限公司间接持有该公司 100%的股份。
二、组织保障
为确保我公司内部控制规范体系建设工作顺利开展,确保在公司 内部建立起 长效、规范的内部控制管理体系,提高风险防范能力, 确保公司安全、高效运转,根据《企业内部控制基本规范》及其配套 指引的要求,公司成立了内部控制规范 领导小组和工作小组,董事 长为内控建设的第一责任人。公司董事长和总经理分别担任相关机构 的负责人,组织公司各部门、各投资公司协同开展组织内控建设和自 我评价。公司将严格内部控制考核机制,确保内部控制规范工作的落 实。
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成都高新发展股份有限公司 2012 年度内部控制规范实施工作计划 3
公司及各分子公司所有部门均应积极配合内部控制规范的推行 工作,各分子公司、各部门的负责人均为各分子公司及职能部门内部 控制规范工作的第一责任人,均应按要求及时、真实、准确报送相关 资料,积极参与内部控制建设、自我评价和审计工作。
-
(一)成立负责统一领导内部控制的内部控制领导小组
-
组 长:平 兴 董事长
-
副组长:王培金 总经理
李继勤 党委书记 监事
成 员:熊 军 常务副总经理
陈家均 副总经理
栾汉忠 财务总监
祝 庆 副总经理
廖 静 总审计师 杨海东 董事会秘书
(二)成立负责组织、实施内部控制规范的内部控制工作小组
组 长:王培金 总经理 副组长:栾汉忠 财务总监
廖 静 总审计师
杨海东 董事会秘书
成 员:李海明 财务部部长 伊杰明 审计部副部长 崔 敏 财务部副部长 朱国泰 法务部部长 胡晓刚 资金部部长 丁海航 人力资源部部长
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文 进 投资管理部部长
张漠雨 办公室主任
纪建敏 证券事务代表
各分子公司总经理 毛静武
毛静武为工作小组专职工作人员。
-
(三)成立负责监督内控实施情况,并对内部控制有效性进行评价
-
的内部控制评价小组,内控评价工作主要由审计部牵头,各分子公司 和各职能部门积极参与和配合。
组 长:平 兴 董事长
副组长:廖 静 总审计师
- 成 员:伊杰明 审计部副部长
三、明确各内控机构职责,确保内控责任落实到位
(一)内部控制领导小组职责
内部控制领导小组是公司内部控制的领导机构,负责内部控制的 建立健全和有效实施。其具体职责是:
-
1、审议内部控制实施计划、方案;
-
2、审议内部控制制度;
-
3、审议内部控制评价报告;
-
4、审议批准内部控制的其他重要事项。
-
(二)内部控制工作小组职责
内部控制工作小组是公司内部控制的日常工作机构,负责组织领
导内部控制的日常运行。其具体职责是:
-
1、负责内部控制工作的全面、深入、有效实施(内部控制工作应
-
覆盖各职能部门、各分(子)公司的各种业务和事项);
成都高新发展股份有限公司 2012 年度内部控制规范实施工作计划 5
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-
2、负责拟制内部控制计划及实施方案;
-
3、负责拟制各项制度;
-
4、负责对内部控制日常运行情况进行检查;
-
5、负责及时向领导小组报告内部控制缺陷及其性质、成因和改进
-
计划;
-
6、负责于每月结束后 2 日内和每季结束后 5 日内,向领导小组报
-
告月度、季度内部控制工作开展情况;
7、负责于 6 月 25 日前和 12 月 25 日前,分别就上半年和年度内 部控制实施情况(包括计划与实际执行的差异情况)、取得成效、存 在缺陷及为加强内控拟定的总体规划、方案、建议等拟制内部控制工 作总结报告并提交领导小组、评价小组;
8、负责建立小组工作记录;
-
9、负责履行领导小组赋予的其他职责。
-
(三)内部控制评价小组职责
内部控制评价小组公司内部控制工作的监督机构,负责对内部控 制进行监督,并对内部控制有效性进行评价。其具体职责是:
-
1、负责拟制评价计划及其实施方案;
-
2、负责拟制内部控制缺陷认定制度及其他有关内控监督制度;
-
3、负责对内部控制的计划、方案、制度等进行评价并提出改进建
议;
-
4、负责对内部控制实施情况进行监督并作出评价;
-
5、负责及时向领导小组报告内部控制缺陷及其性质、成因和改进
计划;
-
6、负责拟制内部控制考核问责机制;
-
7、负责于 2013 年 2 月 28 日前,分别就 2012 年度内部控制实施
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成都高新发展股份有限公司 2012 年度内部控制规范实施工作计划 6
情况、取得成效、存在缺陷及为加强内控拟定的总体规划、方案、建 议等拟制内部控制工作评价报告并提交领导小组。
-
8、负责建立小组工作记录;
-
9、负责履行领导小组赋予的其他职责。
四、分步骤、分阶段实施,确保内控工作稳步推进
实施《企业内部控制基本规范》,是长期、系统的工作任务,公 司将采取切实有效措施,分步骤、分阶段地促进内部控制稳步推进。 2012 年内部控制工作的重点是:
-
1、重申内控目标,内部控制以确保公司经营管理合法合规,资
-
产安全、高效,信息披露规范,有利于实现公司发展战略为目标。
-
2、明确内控原则,内部控制坚持全面性、重要性、适应性、有
-
效性和成本效率化的原则。
3、优化内控环境。开展内部控制基本规范培训,学习《企业内 部控制基本规范》等规范性文件,丰富理念,开拓视野。充分认识到 内部控制的必要性、艰巨性,内控工作的全面性、复杂性,充分认识 到内部控制是牵动全局,全员参与的系统性工程。营造迎难而上,不 断推动内控工作取得积极进展的企业文化精神。
4、提升内控能力。引入专业顾问对深入开展内部控制进行专业 指导,提升公司在风险识别、风险控制、制度完善、监督评价等方面 的能力。6 月 30 日前,完成一次相关内控测试和有关内控制度的梳 理工作,并针对内控缺陷制定改进计划。
-
5、成立公司及各分(子)公司内部控制机构。
-
6、重点推进总部各职部门及期货公司、绵阳公司、药业公司、
-
科工园等分(子)公司的全面内部控制。
-
7、制定内控评价计划。
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成都高新发展股份有限公司 2012 年度内部控制规范实施工作计划 7
-
8、导入外部监督,拟聘请有资格的会计师事务所对公司内部控
-
制的有效性进行年度审计并出具审计报告。
-
9、按照证券监管部门要求,报告、披露内部控制相关事项。
五、内控建设工作计划
目标:确定实施范围为并表范围内的公司,梳理风险、编制风险 清单;将现有的政策、制度与风险清单进行对比,查找内控缺陷;制 定内控缺陷整改方案;落实缺陷整改工作;检查整改效果等。 第 1 阶段——筹备和动员工作阶段
时间:至 2012 年 3 月 30 日
完成工作方案的制定,成立领导小组、工作小组,确定内控规范 的实施范围,对公司管理干部和重要岗位员工进行内部控制工作的动 员,提高对内控规范体系建设重要性和必要性的认识。
-
第 2 阶段——培训阶段及分子公司内部控制工作小组成立
-
时间:2012 年 4 月 1 日至 2012 年 4 月 30 日
对公司总部及分子公司重要岗位员工进行内部控制工作的培训,
至少两轮;分子公司内部控制工作小组成立。
-
第 3 阶段——内控缺陷整改,内部控制体系完善
-
时间:2012 年 5 月 1 日至 2012 年 10 月 31 日
-
(1) 2012 年 5 月至 6 月,按照企业内部控制基本规范和配套指
-
引的相关规定,对现行管理机构和岗位设置、岗位分工和职责,以及 已有的内部控制制度及其实施情况进行全面系统的检查、分析和梳 理,将重要业务现有的政策、制度与风险清单进行对比,查找内部控 制缺陷;
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成都高新发展股份有限公司 2012 年度内部控制规范实施工作计划 8
-
(2) 2012 年 7 月,汇总、整理内部控制缺陷,分析缺陷的性质
-
和产生的原因,制定相应的内控缺陷整改方案,提交内控规范领导小 组审核、批准;
-
(3) 2012 年 8 月至 10 月,根据经批准的整改方案,落实内控制
-
度的修订,机构、人员和岗位的调整等,并充分运用可行的方法,保 证业务流程、规则的持续高效;
内控工作小组对内控建设工作进度进行每月定期检查,督促各相 关部门、企业积极执行工作计划、落实各项工作,每季度向深圳证监 局报送内控建设进展情况。
-
第 4 阶段——内部控制体系试运行
-
时间:2012 年 11 月 1 日至 2011 年 12 月 31 日
-
(1)2012 年 11 月 1 日起试运行完善后的内部控制体系,及时跟
-
进体系的 运行情况,及时发现和整改存在的内控缺陷;
-
(2)2012 年 12 月 10 日前各部门、各企业对相关业务的内控规范
-
情况进行自查自纠;
-
(3) 2012 年 12 月内控工作小组检查内控缺陷整改情况和效果。 第 5 阶段——内部控制体系正式运行
-
时间:2013 年 1 月 1 日起
-
2013 年 1 月 1 日起,公司正式实施根据《企业内部控制基本规范》 及其配套指引所建立的企业内部控制体系。
六、内控自我评价工作计划
时间:至 2012 年年报
目标:按照内控评价规定程序,有序开展自我评价工作,完成内 部控制自我评价报告的编写。
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成都高新发展股份有限公司 2012 年度内部控制规范实施工作计划 9
1、 2013 年 1 月 30 日前,收集、整理公司内部和外部相关资料, 编制自我评价工作计划,确定纳入自我评价范围和业务流程,确定评 价工作的具体时间表和人员分工;
2、 确定内控缺陷的评价标准,包括定性标准和定量标准,内部 控制缺陷按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷;
3、 2012 年年报前,按计划组织实施自我评价工作,通过访谈、 调查问卷、专题讨论、实地查验、测试、抽样和比较分析等方法,充 分收集内部控制设计和运行是否有效的证据,编制内部控制评价工作 底稿;
4、 就内控自评中发现的问题及缺陷对其成因、表现形式和影响 程度进行综合分析和全面复核,编制缺陷评价汇总表,提出认定意见 和整改建议,编制整改任务单,指导整改并跟进检查,并以适当形式 向内控规范领导小组、董事会报告;
5、 根据内部控制自我评价工作结果,结合评价工作底稿和内控 缺陷汇总表等资料,按照内控规范、指引的要求编制内部控制自我评 价报告,评价报告的基准日 2012 年 12 月 30 日。内控自我评价报告 经董事会批准后,在 2012 年年报披露的同时对外披露并报送相关部 门。
七、内控审计工作计划
时间:2013 年 1 月 1 日至 2013 年 3 月 31 日
目标:在 2012 年年报披露前完成内控审计工作,在披露 2012 年年报的同时披露内控自我评价报告和内控审计报告。
-
1、2012 年 9 月 30 日前确定负责内控审计的会计师事务所;
-
2、2013 年 3 月 31 日前配合内控审计会计师事务所做好内控审 计工作。
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