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Chengdu Guibao Science & Technology Co.,Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Jun 25, 2014

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300019 证券简称:硅宝科技 公告编号:2014-043

成都硅宝科技股份有限公司

关于召开2014年第四次临时股东大会并开通网络投票方式通 知的公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。

成都硅宝科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二次会议 决定于2014年8月8日召开2014年第四次临时股东大会并开通网络投票方式,现将 2014年第四次临时股东大会会议有关事项通知如下:

一、本次会议召开的基本情况

1、召集人:公司董事会,召集的程序符合《深圳证券交易所创业板股票上 市规则》、《公司章程》等相关法律法规的规定。

2、日期和时间:

(1)现场会议召开时间为:2014年8月8日(星期五)上午9:00

(2)网络投票时间为:2014年8月7日-2014年8月8日

其中,通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2014年8月8日 上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的具体时间为:2014年8月7日下午15:00至2014年8月8日下午15:00期间的 任意时间。

3、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召 开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;

(2)网络投票:本次2014年第四次临时股东大会将通过深圳证券交易所交易 系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上 述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络 投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投票结果为准。

4、股权登记日:2014年8月4日

  • 5、会议出席对象

(1)截至2014年8月4日(星期一)下午收市时,在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席 股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可不必是公司 的股东;

  • (2)公司董事、监事、高级管理人员;

  • (3)本公司聘请的见证律师、其他工作人员。

  • 6、现场会议召开地点:公司6楼会议室(成都高新区新园大道16号)

二、会议审议事项

  • 1、《关于公司为全资子公司向银行申请综合授信提供担保的议案》;

  • 2、《关于第三届董事津贴的议案》;

  • 3、《关于第三届监事津贴的议案》。

议案1、议案2已经公司第三届董事会第二次会议审议通过,议案3已经公司第 三届监事会第二次会议审议通过,程序合法,资料完备。具体内容详见中国证监 会指定信息披露网站的相关公告及文件。

除上述所列议案外,公司股东若有其他需要提交本次股东大会审议的议案, 请于2014年7月29日前将提案递交公司董事会。

三、现场会议登记方法

  • 1、登记时间:2014年8月5日至7日9:00—11:30、14:00—17:00;

  • 2、登记地点:成都高新区新园大道16号成都硅宝科技股份有限公司董事会

  • 办公室;

3、登记方式

(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、能证明其具 有法定代表人资格的有效证明及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的, 应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东 账户卡办理登记手续;

  • (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东

委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办 理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式,股东请仔细填写《股东参会登记 表》(附件一),以便登记确认。传真在2014年8月7日17:00前送达公司董事会 办公室。来信请寄:成都高新区新园大道16号成都硅宝科技股份有限公司董事会 办公室,邮编:610041(信封请注明“股东大会”字样)。

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记确认手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

(一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票代码:365019;投票简称:硅宝投票;

2、投票时间:2014年8月8日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

  • 3、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;

(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号。100元代表总议案,

1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依次类推。股东对“总议案”进行投票, 视为对所有议案表达同意意见。股东大会议案对应“委托价格”具体如下表:

委托价格
议案序号 议案名称
(元)
总议案 全部议案 100
议案1 《关于公司为全资子公司向银行申请综合授信提供担保
1.00
的议案》
议案2 《关于第三届董事津贴的议案》 2.00
议案3 《关于第三届监事津贴的议案》 3.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代 表弃权。表决意见对应“委托数量”具体如下表:

表决意见种类 对应申报股数

同意反对 1股2股
弃权 3股
  • (4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均表示同意意

  • 见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以 第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案 的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深圳证券交易所交易系统自动撤单 处理,视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为:2014年8月7日下午15:00至2014年8

  • 月8日下午15:00期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证 书”或“深交所投资者服务密码”。

(1)申请服务密码的流程

登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册;填写“姓名”、 “证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4位 数字的激活校验码。

(2)激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码” 激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务密码 激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通 过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证书 的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录http://wltp.cninfo.com.cn 网站在规定时间内通过互联网投票系统进行投票。

(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择

  • “成都硅宝科技股份有限公司2014年第四次临时股东大会投票”;

  • (2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券 账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录;

    • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4)确认并发送投票结果。

(三)网络投票的其他注意事项

1、网络投票系统按账户系统计投票结果,如同一股东帐户通过深圳证券交 易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次 有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在 计票时,视为该股东出席股东会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股 东未发表意见的其他议案,视为弃权。

3、如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 之后登录深交所互联网投票 系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,查看个人网络投票 结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

五、特别提示

网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发 重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

六、其他事项

  • 1、联系方式:

电话:028-85317909 028-86039232 传真:028-86039232

联系人:曹振海、罗容

  • 2、本次股东大会现场会议预计会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自

理。

附:一、《股东参会登记表》

二、《授权委托书》

成都硅宝科技股份有限公司

董事会

二○一四年六月二十五日

附件一

股东参会登记表

股东参会登记表
姓名: 身份证号:
股东账号: 持股数:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮编:

附件二

授权委托书

兹全权委托______________先生/女士代表本人(本公司)出席成都硅宝科技 股份有限公司2014年第四次临时股东大会,并代表本人(本公司)行使表决权。 表决意见:

(说明:对任一议案仅能有一种表决意见,赞成该议案的,请在该议案后“赞 成”栏处划“√”;反对的,请在该议案后“反对”栏处划“√”;弃权的,请 在该议案后“弃权”栏处划“√”。若无明确指示,代理人可自行投票。)

序号 议案 表决意见 表决意见 表决意见
赞成 反对 弃权
1 《关于公司为全资子公司向银行申请综合授信提供担保的议案》
2 《关于第三届董事津贴的议案》
3 《关于第三届监事津贴的议案》

委托股东姓名及签章:_______________________ 身份证或营业执照号码:_____________________ 委托股东持股数:___________________________ 委托人股票账号:___________________________ 受托人签名:_______________________________ 受托人身份证号码:_________________________ 委托日期:_________________________________ 附注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  • 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。