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CHENGBANG SYNCORE TECHNOLOGY CO., LTD. Board/Management Information 2018

Apr 16, 2018

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Board/Management Information

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浙江诚邦园林股份有限公司

2017年度独立董事述职报告

我们作为浙江诚邦园林股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2017 年度我们严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的 指导意见》、《公司章程》、《独立董事工作细则》等相关法律、法规、规章的规定 和要求,诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各 项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护公司和公众股东的合法权益, 促进公司规范运作,充分发挥了独立董事及各专门委员会的作用。现将我们在 2017 年度履行独立董事职责的情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

马贵翔:男,中国国籍,无境外永久居留权,1964年11月出生,博士学历, 教授。1989年7月至1996年9月任甘肃政法学院教师,1996年9月至2001年5月任浙 江政法管理干部学院教授,2001年5月至2007年10月任浙江工商大学教授、法学 院副院长,2007年10月至今任复旦大学教授。现任浙江金科文化股份有限公司独 立董事、上海飞尔汽车零部件有限公司独立董事、浙江杭可科技股份有限公司独 立董事。2017年4月起任发行人独立董事。

吴晖: 男,中国国籍,无境外永久居留权,1960年4月出生,硕士学历,教 授。历任浙江工商大学会计系主任、CPA教研室主任,现任浙江工商大学青年教 师指导室主任。现任杭州中恒电气股份有限公司独立董事、德华兔宝宝装饰材料 股份有限公司独立董事、浙江锋龙电气股份有限公司独立董事。2017年4月起任 发行人独立董事。

杨鹰彪:男,中国国籍,无境外永久居留权,1962年9月出生,本科学历,副 教授。历任浙江财经学院会计系副主任、会计系党总支副书记,副教授;浙江财 经学院工商管理学院党总支副书记、书记;浙江财经学院审计室主任,浙江财经 学院金融学院党总支书记;现任浙江财经大学会计学院副教授,兼任浙江海利得 新材料股份有限公司、浙江晶盛机电股份有限公司、浙江时代电影院线股份有限 公司、浙江新澳纺织股份有限公司独立董事。2015年8月起任发行人独立董事。

(二) 是否存在影响独立性的情况说明

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作为公司的独立董事,我们未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未 在公司主要股东担任任何职务,与公司以及公司主要股东之间不存在妨碍我们进 行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席会议情况

报告期内,公司共召开14次董事会会议和4次股东大会。作为独立董事,我 们在审议提交董事会的相关事项尤其是重大事项时,与公司及相关方保持密切 沟通,细致研读相关资料,认真审议每项议案,充分利用自身专业知识,结合 公司运营实际,客观、独立、审慎地行使独立董事权力,以此保障公司董事会 的科学决策。报告期内,不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情况。 报 告期内,独立董事出席公司董事会会议和股东大会的具体情况如下:

董事姓名 出席董事会会议情况 出席董事会会议情况 出席董事会会议情况 参加股东大会情况
应出席次数 亲自出席次数 以通讯方式参加次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次未亲自出席会议 出席次数
杨鹰彪 14 14 1 0 0 4
马贵翔 11 11 1 0 0 2
吴晖 11 11 1 0 0 2
包志毅 3 3 0 0 0 2
施奠东 3 3 0 0 0 2

(二)现场考察及公司配合独立董事情况

报告期内,我们利用现场参加会议和公司年度报告审计期间与注册会计师 进行沟通的机会,对公司进行了实地现场考察,全面深入的了解公司经营发展 情况,运用专业知识和企业管理经验,对公司董事会相关提案提出建设性意见 和建议,充分发挥监督和指导的作用。我们独立董事在行使职权时,公司管理 层积极配合,保证我们享有与其他董事同等的知情权,与我们进行积极的沟通, 能对我们关注的问题予以妥帖的落实和改进,为我们履职提供了必备的条件和 充分的支持。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

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(一)关联交易情况

报告期内,公司的关联交易符合中国证监会、上交所和《公司章程》的有 关规定,符合公平、公正和公开的精神,不存在损害公司及股东利益的情况。 (二)对外担保及资金占用情况

公司严格根据《公司章程》、上交所《股票上市规则》及其他规范性文件 的要求审议担保事项,并在决议的授权范围内具体实施,严格控制对外担保风 险。经核查,2017年度公司不存在对合并报表范围以外公司的对外担保及资金 占用情况。

(三)募集资金使用情况

2017年7月27日,公司第二届董事会第十次会议审议通过了《关于使用部分 暂时闲置的募集资金进行现金管理的议案》、《关于以募集资金对全资子公司 增资及授权董事长签署募集资金四方监管协议的议案》;2017年9月20日,公司 第二届董事会第十三次会议审议通过了《关于使用暂时闲置募集资金临时补充 流动资金的议案》,公司独立董事对上述议案认真审核并发表了明确的意见。 (四)高级管理人员提名以及薪酬情况

2017年12月15日,公司第二届董事会第十六次会议审议通过了《关于聘任 叶帆先生为公司副总经理的议案》、《关于聘任彭水生先生为公司副总经理的 议案》、《关于聘任童吉飞先生为公司副总经理的议案》,公司独立董事认真 审核并发表了同意的独立意见。

报告期内,公司的董事、高级管理人员的提名程序符合法律法规及《公司 章程》规定,所聘任人员的任职资格符合《公司法》、《公司章程》等的任职 要求。

(五)聘请或更换会计师事务所情况

报告期内,公司未发生更换会计师事务所的情况。中汇会计师事务所(特 殊普通合伙)在为公司提供审计服务工作中,能够遵循《中国注册会计师独立 审计准则》,尽职尽责地完成了各项审计工作,客观公正地发表独立审计意见, 我们同意续聘该会计师事务所为公司年度审计机构。

(六)现金分红及其他投资者回报情况

公司于2017年6月12日召开的2016年年度股东大会审议通过了关于2016年 度利润分配预案和公积金转增股本的预案。2016年度母公司实际可供股东分配 的利润为174,694,965.43元,公司综合考虑目前的经营业绩情况、资金状况及

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未来长远发展需要的等因素,从公司及股东的长远利益出发,根据《公司法》、 《公司章程》的有关规定,公司2016年度可供分配利润不分配不转增,可供股 东分配的利润结转以后年度分配。我们认为公司利润分配方案符合国家法律法 规和《公司章程》相关规定,不存在损害股东利益的情况。

(七)公司及股东承诺履行情况

报告期内,公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现违反股份减持、 同业竞争等相关承诺的情形。

(八)信息披露的执行情况

报告期内,公司严格按照《上海证券交易所上市规则》、《信息披露制度》 等相关法律法规的规定履行信息披露义务,公告内容真实、准确、完整,不存 在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,保证信息披露工作的及时性、公 平性,切实维护了公司股东的合法权益。

(九)内部控制的执行情况

公司严格按照《上海证券交易所上市公司内部控制指引》、《企业内部控 制基本规范》等法律、法规的有关规定,积极推进企业内部控制规范体系建设, 建立了一套较为完备的内部控制制度,确保了公司股东大会、董事会、监事会 等机构的规范运作和内部控制制度的有效性,能够合理保证公司财务会计资料 的真实性、合法性、完整性;能够真实、准确、完整、及时地进行信息披露; 维护了投资者和公司的利益。

(十)董事会以及下属专门委员会的运作情况

公司董事会下设提名委员会、战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员 会四个专门委员会,公司董事会全体董事、各专门委员会和公司高级管理人员 能够遵守对公司忠实和勤勉的原则,根据中国证监会和上海证券交易所的有关 要求,充分利用自身专业经验,切实发挥了各专门委员会在公司法人治理结构 中的重要作用。

四、总体评价和建议

2017年,我们作为公司独立董事,按照各项法律法规的要求,忠实勤勉的 履行职责,利用自身的专业知识,独立、公正地发表意见并行使表决权,切实 履行了维护公司和股东利益的义务。我们密切关注公司治理运作和经营决策, 与董事会、监事会、经营管理层之间进行了良好有效的沟通,促进了公司科学

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决策水平的进一步提高。

2018年,我们将继续本着认真、勤勉、谨慎的精神,按照法律、法规、《公 司章程》等相关规定和要求,履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的作用, 保证公司董事会的客观、公正与独立运作,利用自己的专业知识和丰富经验为 公司提供更多有建设性的意见,有效维护公司整体利益和全体股东尤其是广大 中小股东的合法权益。

特此报告。

浙江诚邦园林股份有限公司 独立董事:马贵翔、吴晖、杨鹰彪 2018年4月13日

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