Ref: CSM/SECP/17/2026

January 06, 2026

The Director Enforcement Securities and Exchange Commission of Pakistan NIC Building, Jinnah Avenue - Blue Area Islamabad.

SUBJECT:

ADVERTISEMENT FOR THE NOTICE OF AGM PUBLISHED IN NEWSPAPERS

Dear Sir,

We hereby submit that we have published the Notice for the Company's Annual General Meeting to be held on January 28, 2026 in the following Newspapers:

$1.$ "The Daily Observer" Islamabad and Karachi - English Dated January 06, 2026
$2.$ "The Daily Assas" Rawalpindi and Karachi - Urdu Dated January 06, 2026

We also enclose herewith Notice of the Meeting in accordance with the instructions contained in your Circular No. 2 of 2001 dated 22 February, 2001.

Original Notice along with photocopies of the Newspapers cuttings are enclosed herewith for your kind information and record please.

Thanking y You

(Mujahid Bashir) Company Secretary

Encl: as above

FAX: 051-2651285-6

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT 38th Annual General Meeting of the shareholders of Chashma Sugar Mills Limited will be held on January 28, 2026 at 11:00 AM at the Registered Office of the Company at Nowshera Road, Mardan, for transacting the following business: -

ORDINARY BUSINESS:

To confirm the minutes of the Extra Ordinary General Meeting held on April 03, 2025. 1.
To receive, consider and adopt the Audited Financial Statements of the Company together $2.$ with the Directors' and Auditors' reports for the year ended September 30, 2025.
To appoint the Auditors of the Company and to fix their remuneration for the financial $\overline{3}$ . year ending September 30, 2026. The present auditors' M/s. ShineWing Hameed Chaudhri & Co., Chartered Accountants, Lahore, retire and being eligible offer themselves for -re-appointment.
To transact any other business of the Company as may be permitted by the Chair. 4.

SPECIAL BUSINESS:

To consider and if thought fit to pass the following resolutions, with or without 5. amendment(s) as the Special Resolutions:
To Convert the Outstanding Receivable from Whole Foods (Private) Limited into equity a) Investment.

"RESOLVED THAT pursuant to the Loan Agreement dated October 1, 2023, as amended on February 26, 2025, and as per the offer and the approval of the Members of Whole Foods (Private) Limited in their Annual General Meeting held on October 27,2025, an amount of Rs. 772,233,277 outstanding as at September 30, 2025, which, including forecasted amounts, is expected to aggregate to Rs. 880,000,000 up to October 25, 2027, representing the amount payable by Whole Foods (Private) Limited to Chashma Sugar Mills Limited."

FURTHER RESOLVED THAT the Directors and Company Secretary be and are hereby jointly/severally authorized to do all acts, deeds, and things, and execute all documents, agreements, and filings necessary to give effect to this resolution."

To approve the following resolution regarding related parties' transactions. $b)$

"RESOLVED THAT the transactions conducted in the ordinary course of business with Related Parties during the financial year ended September 30, 2025 be and are hereby ratified, approved and confirmed.

FURTHER RESOLVED THAT the Chief Executive Officer/Board of Directors of the Company be and is hereby authorized to approve transactions conducted and to be conducted in the ordinary course of business with Related Parties along with transactions

u/s 208 of the Companies Act, 2017 (the Act) during the financial year ending September 30, 2026.

FURTHER RESOLVED THAT the Company be and is hereby authorized to enter into related party transactions other than those conducted in the ordinary course of business including transactions carried or to be carried u/s 208 of the Act, including but not limited to sale and purchase of stores and spares, raw material, finished goods and assets, shared expenses, toll manufacturing, packaging material, payments against sales collections and lease rentals subject to compliance with applicable laws.

FURTHER RESOLVED THAT all the above approvals shall be deemed to have been granted in accordance with Sections 207 and 208 of the Companies Act, 2017 and the Company's Related Party Transaction Policy, and that the Board of Directors and/or the Chief Executive Officer be and are hereby collectively authorized to approve such transactions from time to time, notwithstanding any disclosed interest of Directors, to take all necessary actions, and to sign, execute and deliver all documents, and that details of transactions carried out up to the date of the next shareholders' meeting shall be placed before the shareholders for information and ratification, as required under applicable laws."

To consider and approve 10% increase in salaries of working/executive's directors along $\mathbf{c}$ with ancillary benefits, as approved by the Board on October 03, 2025, with effect from November 01, 2025.

"RESOLVED THAT an increase of 10% in salaries of working directors w.e.f. November 01, 2025, as approved by the Board on October 03, 2025, be and is hereby approved".

The share transfer books of the Company will remain closed from January 18, 2026 to January 28, 2026 (both days inclusive).

BY ORDER OF THE BOARD

Mardan: January 05, 2026

(Mujahid Bashir) Company Secretary i.

1. FOR APPOINTING PROXIES

A member eligible to attend, Speak and vote may appoint any other person as his/her proxy to attend, speak and vote on his/her behalf. Proxies must be received at the Registered Office of the Company duly signed not later than 48 hours before the time and holding the meeting. In case of a corporate entity, the Board of Directors' resolution/power of attorney with specimen signature shall be submitted (unless it has been provided earlier) along with proxy form to the Company.
The proxy form shall be witnessed by two persons whose names, addresses and valid ii. CNIC numbers shall be mentioned on the form.
Attested copies of valid CNIC or the passport of the beneficial owners shall be ii. furnished with the proxy form.
in case of corporate entity, the Board of Directors resolution/power of attorney with iv. specimen signature shall be submitted (unless it has been provided earlier) along with proxy form to the Company.
Proxies attending meeting on behalf of members are also required to provide below v. information in case they will be attending the meeting through video link. Video link detail and login credentials will be shared with proxy after verification.

2. CHANGE OF ADDRESS

Members are requested to notify the Shares Registrar of the Company of any change in their addresses immediately.

COMPUTERIZED NATIONAL IDENTITY CARD NUMBER /NATIONAL 3. TAX NUMBER

Incompliance with regulatory directives issued from time to time, members who have not yet provided their Computerized National Identity Card (CNIC) Numbers and/or National Tax Numbers (NTN), as the case may be, are requested to kindly provide copies of their valid CNIC and /or NTN certificates at the earliest:

CONSENT OF VIDEO CONFERENCE FACILITY $4.$

The SECP vide circular no 4 of 2021 has advised to provide participation of the members through electronic means. Members interested to participate in the AGM are requested to email their Name, Folio Numbers, Number of Shares held in their name. Cell Number, CNIC Number (along with valid copy of both sides of CNIC) with subject "Registration for Participation in AGM" at [email protected].

Video link and login credentials shall be shared with only those members whose emails, containing all the required particulars, are receive by the close of business hours (till 5:00 pm) on Monday January 26, 2026.

To avail this facility a request is to be submitted to the Company Secretary of the Company on given address:

"The Company Secretary, Chashma Sugar Mills Limited Kings Arcade, 20-A Markaz F-7. Islamabad."

5. UNCLAIMED DIVIDEND /SHARES

Shareholders who have not collected their dividend / physical shares are advised to contact our shares registrar to collect / enquire about their unclaimed dividend or shares, if any.

CONVERSION OF PHYSICAL SHARES INTO BOOK ENTRY FORM 6.

As per Section 72 of the Companies Act. 2017 every existing Listed Company shall be required to replace its physical shares with book-entry form in a manner as may be specified and from the date notified by the commission, with a period not exceeding 4 years from the commencement of this Act, i.e. May 30, 2017.

The Shareholders having physical shareholding are encourage to open CDC Sub-account with any of the brokers or investor Account directly with CDC to place their physical shares into scrip less form. This will facilitate them in many ways, including safe custody and sale of shares, any time they want, as the trading of physical shares will not be permitted as per regulations of the Pakistan Stock Exchange.

CIRCULATION OF ANNUAL AUDITED FINANCIAL STATEMENTS: 7.

The Securities and Exchange Commission of Pakistan vide SRO No. 389 $(I)/2023$ dated March 21, 2023, has allowed listed companies to circulate their Annual Audited Financial Statements (i.e the Annual Balance Sheet and Profit or Loss Account, Auditors Report and Directors' Report) to its members through QR Enabled code and web-link, which is given below: https://www.chashmasugarmills.com

Pursuant to the approval of shareholders, the Annual Audited Financial Statements of the Company for the year ended September 30, 2025, are being circulated to the members through QR enabled code and web-link. The Annual Audited separate and consolidated Financial Statements are being sent to members who have provided their e-mail address. Hard copy of the Annual Report will be provided to the members on demand.

8. POSTAL BALLOTING / E-VOTING

Pursuant to the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 for any agenda item subject to the requirements of Section 143 and 144 of the Companies Act, 2017 Members will be allowed to exercise their right of vote through postal ballot, in accordance with the requirements and procedures contained in the aforesaid regulations.

Procedure for e-Voting

Details of the e-voting facility will be shared through an e-mail with those members a) of the Company who have their valid CNIC numbers, cell numbers, and e-mail addresses available in the register of members of the Company by the close of business on January 26, 2026.
$b)$ The web address, login details, and password, will be communicated to members via email. The security codes will be communicated to members through SMS by the Share Registrar (being the e-voting service provider).
Identity of the Members intending to cast vote through e Voting shall be $\mathbf{c})$ authenticated through electronic signature or authentication for login.
Members shall cast vote online at any time from January 26, 2026, 9:00 a.m. to $d)$ January 27, 2026. Voting shall close on January 27, 2026, at 5:00 p.m. Once the vote on the resolution is cast by a Member, he/she shall not be allowed to change it subsequently.

Procedure for voting through postal ballot paper

The members shall ensure that duly filled and signed ballot paper along with copy of Computerized National Identity Card (CNIC) should reach the Chairman of the meeting through post on the Company's address at The Company Secretary, Chashma Sugar Mills Limited, Kings Arcade, $20-A$ Markaz $F-7$ . Islamabad or email at [email protected] one day before the day of poll, during working hours. The signature on the ballot paper shall match with the signature on CNIC.

STATUTORY CODE OF CONDUCT OF SHAREHOLDERS AT AGM 9.

Shareholders are requested to observe the Statutory Code of Conduct at the AGM in accordance with Section 215 of the Companies Act, 2017 and Regulation 55 of the Companies Regulations, 2024, whereby shareholders are not permitted to exert influence or approach the Management directly for decisions, which may lead to creation of hurdles in the smooth functioning of the Management. As mentioned in these provisions, shareholders shall not bring material that may cause threat to participants or premises where the AGM is being held, confine themselves to the agenda items covered in the notice of the AGM and shall not conduct themselves in a manner to disclose any political affiliation. Additionally, the Company is not permitted to distribute gifts in any form to its shareholders in its meetings as per Section 185 of Companies Act, 2017.

STATEMENT UNDER SECTION 134(3) OF THE COMPANIES ACT, 2017 PERTAINING TO SPECIAL BUSINESS

Material Facts:

This statement sets out the material facts relating to the special business comprising the items included in the Notice to be transacted at the 38th Annual General Meeting of the Company, scheduled to be held on January 28, 2025. It contains all material information relevant to the said special business.

Agenda item $# 5(a)$

Please See Excel Sheet Attached.

Agenda item $# 5(b)$

The transactions conducted with related parties during the financial year ended September 30, 2025, have been disclosed in the financial statements of the Company and were carried out in the ordinary course of business. All such transactions were recommended by the Audit Committee and executed on an arm's length basis.

For the financial year ending September 30, 2026, the Chief Executive Officer and/or the Board of Directors are authorized to approve transactions with related parties on an ongoing basis. These transactions may include both ordinary and non-ordinary course dealings, such as sale and purchase of goods, services, raw materials, mid-products, finished goods, shared expenses, toll manufacturing, packaging materials, lease rentals, license fees, service fees, receipt and payment of dividends, and investments (subject to applicable approvals).

The Company seeks broad shareholder approval to allow the Board of Directors to approve such recurring related party transactions at its discretion while ensuring compliance with Sections207, and 208 of the Companies Act, 2017, as well as the Company's Related Party Transactions Policy. Details of all transactions conducted up to the date of the next shareholders' meeting shall be placed before the shareholders for information and ratification.

The Company confirms that relevant directors' interests in the associated companies and related parties have been disclosed to the shareholders as required under applicable laws, including in the financial statements. All transactions are intended to benefit the Company and its stakeholders and are conducted in a fair, transparent, and arm's length manner. The related parties with whom transactions may be carried out include:

The Premier Sugar Mills & Distillery Company Limited
Premier Board Mills Limited
Syntron Limited
Syntronics Limited
Whole Foods (Private) Limited

Arpak International Investments Limited
The Frontier Sugar Mills & Distillery Limited
Azlak Enterprises (Pvt.) Limited
Phipson & Co Pakistan (Pvt.) Limited
Premier Construction Housing Limited

Agenda item $# 5(c)$

It has been recommended to increase the remuneration of the working directors by 10% with effect from November 01, 2025, subject to the approval of the shareholders of the Company, taking into account their professional expertise, responsibilities, and the increase in the Company's operational activities.

Accordingly, to provide fair compensation for their services and responsibilities, the Board of Directors, in its meeting held on October 03,2025, approved and recommended the aforesaid increase and resolution:

The Directors have no other interest to the extent of aforesaid mentioned.

$Sr.$ #

CHASHMA SUGAR MILLS LIMITED

King's Arcade, 20-A, Markaz F-7, Post Box No.1529, Islamabad

NATURE OF INFORMATION REQUIRED TO BE DISCLOSED PURSUANT TO THE COMPANIES (INVESTMENTS IN ASSOCIATED COMPANIES OR UNDERTAKINGS) REGULATIONS, 2017

RELEVANT INFORMATION

	Disclosure for all types of investments (Regulation 3(a)
(A)	Regarding associated company or associated undertaking: -
$\mathbf I$	Name of Investee Company	Whole Foods (Pvt.) Limited (WFPL)
Ιi	Relationship with associated company	Wholly-Owned Subsidiary Company of Chashma Sugar Mills Limited.
		Year 2023: Rs (11.19)
Iii	Earnings per share for the last three years	Year 2024: Rs (18.71)
		Year 2025: Rs (17.64)
Iv	Breakup Value per share based on latest audited Financial Statements	Rs 45.63 (Adjusted)
		Profit & Loss:	Rupees in thousand
		Sales (net)
		Gross Loss
		Administrative expenses	(87, 663)
		Other income
		Finance cost	(107, 643)
		Loss after taxation	(176, 396)
		Financial Position:
		Non-current Assets	681,230
		Current Assets	74,720
		Total Assets	755,950
		Shareholders' Equity	$-166,338$
		Non-current Liabilities	139,597
		Current Liabilities	782,691
		Total Liabilities & Equity	755,950
$\overline{\mathbf{vi}}$	In case of investment in relation to a project of associated company or associated undertaking that has not commenced operations, following further information, namely:	N/A
(B)	General Disclosure: -
$\mathbf{i}$	Maximum amount of investment to be made	Aggregate amount up to Rs. 880 million, to be converted into equity shares of Whole Foods (Private) Limited, in addition to the existing equity investment.
ii	Purpose, benefits likely to accrue to the investing company and its members from such investment and period of investment;	Conversion of outstanding payable into equity shares to strengthen the financial position of Whole Foods (Private) Limited, improve its capital structure, and secure recoverability of the outstanding payable of Chashma Sugar Mills Limited. The investment is long-term in nature.

	Source of Funds	King's Arcade, 20-A, Markaz F-7, Post Box No.1529, Islamabad Non-cash transaction - conversion of outstanding payable into equity shares; no fresh funds involved.
iv	Salient features of the agreement(s), if any, with associated October 1, 2023, and addendum dated February 26, 2025, company or Holding Company with regards to the based on mutual understanding, and approved by the proposed investment;	Conversion pursuant to the Loan Agreement dated Members of Whole Foods (Private) Limited in their AGM held on October 27, 2025.
v	Direct or indirect interest of directors, sponsors, majority shareholders and their relatives, if any, in the associated company or associated undertaking or the transaction under consideration;	None, except to the extent of shareholding, if any.
vi	In case any investment in associated company or associated undertaking has already been made, the performance review of such investment including complete information/justification for any impairment or write offs; and	Chashma Sugar Mills Limited already holds 10,000,000 ordinary shares of Rs. 10 each in Whole Foods (Private) Limited. No impairment or write-off has been recognized to date during the year September 30, 2025.
	In case of Equity Investment: -
$\mathbf 1$	Maximum price at which securities will be acquired;	Rs. 10 per ordinary share (par value)
ü	In case the purchase price is higher than market value in case of listed securities and fair value in case of unlisted securities, justification thereof;	Not applicable, as the shares are unlisted and issued at par value.
111	Maximum number of securities to be acquired	88,000,000 ordinary shares of Rs. 10 each of Whole Foods (Private) Limited.
iv	Number of securities and percentage thereof held before and after the proposed investment;	Before investment: 10,000,000 ordinary shares. After investment: 98,000,000 ordinary shares in total (subject to issuance), representing the aggregate holding post-conversion; percentage to be determined based on total issued and paid-up capital after issuance.
$\mathbf{V}$	Current and preceding twelve weeks weighted average market price where investment is proposed to be Not applicable, as the shares are not listed. made in listed securities
$\overline{\mathbf{v}}$	Fair value determined for investments in unlisted securities.	Fair value considered equivalent to or above par value, as the shares are issued against conversion of outstanding payable under mutually agreed terms.
	Except to the extent as mentioned above, the Directors of the Company have no direct or indirect interest in the above said special business except to the extent of their shareholding in the Company.

The proxy form shall be witnessed by two persons whose names, addresses and valid CNIC numbers shall be Attested copies of valid CNIC or the nassnort of the bonefaial at

glo

iv. in case of corporate entity, the Board of Directors resolution/power of attorney with specimen signature shall be submitted (unless it has been provided earlier) along with proxy form to the Company.
v. Proxies attending meeting on behalf of members are also required to provide below information in case they will be attending the meeting through video link. Video link detail and login credentials will be shared with proxy after verification. 2. CHANGE OF ADDRESS
Members are requested to notify the Shares Registrar of the Company of any change in their addresses immediately.
3. COMPUTERIZED NATIONAL IDENTITY CARD NUMBER /NATIONAL TAX NUMBER Incompliance with regulatory directives issued from time to time, members who have not yet provided their Computerized National Identity Card (CNIC) Numbers and/or National Tax Numbers (NTN), as the case may be, are requested to kindly provide copies of their valid CNIC and /or NTN certificates at the earliest:
4. CONSENT OF VIDEO CONFERENCE FACILITY The SECP vide circular no 4 of 2021 has advised to provide participation of the members through electronic means. Members interested to participate in the AGM are requested to email their Name, Folio Numbers, Number
of Shares held in their name. Cell Number, CNIC Number (along with valid copy of both sides of CNIC) with subject "Registration for Participation in AGM" at [email protected]. Video link and login credentials shall be shared with only those members whose emails, containing all the required
particulars, are receive by the close of business hours (till 5:00 pm) on Monday January 26, 2026. To avail this facility a request is to be submitted to the Company Secretary of the Company on given address: "The Company Secretary. Chashma Sugar Mills Limited
Kings Arcade, 20-A Markaz F-7, Islamabad."
5. UNCLAIMED DIVIDEND /SHARES Shareholders who have not collected their dividend / physical shares are advised to contact our shares registrar to collect / enquire about their unclaimed dividend or shares, if any.
6. CONVERSION OF PHYSICAL SHARES INTO BOOK ENTRY FORM As per Section 72 of the Companies Act. 2017 every existing Listed Company shall be required to replace its physical shares with book-entry form in a manner as may be specified and from the date notified by the commission,
with a period not exceeding 4 years from the commencement of this Act, i.e. May 30, 2017. The Shareholders having physical shareholding are encourage to open CDC Sub-account with any of the brokers or investor Account directly with CDC to place their physical shares into scrip less form. This will facilitate them
in many ways, including safe custody and sale of shares, any time they want, as the trading of physical shares will not be permitted as per regulations of the Pakistan Stock Exchange. 7. CIRCULATION OF ANNUAL AUDITED FINANCIAL STATEMENTS:
The Securities and Exchange Commission of Pakistan vide SRO No. 389 (I)/2023 dated March 21, 2023, has allowed listed companies to circulate their Annual Audited Financial Statements (i.e the Annual Balance Sheet and Profit or Loss Account, Auditors Report and
Directors' Report) to its members through QR Enabled code and web-link, which is given below: https://www.chashmasugarmills.com
Pursuant to the approval of shareholders, the Annual Audited Financial Statements of the Company for the year ended September 30, 2025, are being circulated to the members through QR enabled code and web-link. The Annual Audited separate and consolidated Financial Statements are being sent to members who have provided
their e-mail address. Hard copy of the Annual Report will be provided to the members on demand. 8. POSTAL BALLOTING / E-VOTING
Pursuant to the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 for any agenda item subject to the requirements of Section 143 and 144 of the Companies Act, 2017 Members will be allowed to exercise their right of vote through postal ballot, in accordance with the requirements and procedures contained in the aforesaid regulations. Procedure for e-Voting
a) Details of the e-voting facility will be shared through an e-mail with those members of the Company who have their valid CNIC numbers, cell numbers, and e-mail addresses available in the register of members of the Company by the close of business on January 26, 2026.
b) The web address, login details, and password, will be communicated to members via email. The security codes will be communicated to members through SMS by the Share Registrar (being the e-voting service provider). c) Identity of the Members intending to cast vote through e Voting shall be authenticated through electronic
signature or authentication for login. d) Members shall cast vote online at any time from January 26, 2026, 9:00 a.m. to January 27, 2026. Voting shall close on January 27, 2026, at 5:00 p.m. Once the vote on the resolution is cast by a Member, he/she shall not be
allowed to change it subsequently. Procedure for voting through postal ballot paper The members shall ensure that duly filled and signed ballot paper along with copy of Computerized National
Identity Card (CNIC) should reach the Chairman of the meeting through post on the Company's address at The Company Secretary, Chashma Sugar Mills Limited, Kings Arcade, 20-A Markaz F-7, Islamabad or email at [email protected] one day before the day of poll, during working hours. The signature on the ballot
paper shall match with the signature on CNIC. 9. STATUTORY CODE OF CONDUCT OF SHAREHOLDERS AT AGM Shareholders are requested to observe the Statutory Code of Conduct at the AGM in accordance with Section 215
of the Companies Act, 2017 and Regulation 55 of the Companies Regulations, 2024, whereby shareholders are not permitted to exert influence or approach the Management directly for decisions, which may lead to creation of
hurdles in the smooth functioning of the Management. As mentioned in these provisions, shareholders shall not bring material that may cause threat to participants or premises where the AGM is being held, confine themselves to the agenda items covered in the notice of the AGM and shall not conduct themselves in a manner to disclose any political affiliation. Additionally, the Company is not permitted to distribute gifts in any form to its shareholders in
its meetings as per Section 185 of Companies Act, 2017. Statement of Material Facts under Section 134(3) of the Companies Act, 2017 are annexed with the notice

pointed to distribute gifts in any form to its shareholder.
Its meetings as per Section 185 of Companies Act, 2017.
Statement of Material Facts under Section 134(3) of the Companies Act, 2017 are annexed with the notice
se CARGO xxxx $\frac{1}{2}$

÷,

$\blacksquare$ $\mathcal{L}$

$\mathcal{L}_{\mathcal{G}}$

LAILAD CHASHMA SUGAR NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OTICE IS HEREBY GIVEN THAT 38th Annual General Meeting of the shareholders of Chashma Sugar Mills dinited will be held on January 28, 2026 at 11:00 AM at the Registered Office of the Company at Nowshera Road, Mardan, for transacting the following business: Mardan, for transacting the Louiswing business.

1. To confirm the minutes of the Extra Ordinary General Meeting held on April 03, 2025.

2. To receive, consider and adopt the Audited Financial Statements of the Company to Auditors' reports for the year ended september 30, 2022.
To appoint the Auditors of the Company and to fix their remuneration for the financial year ending September 30,
2026. The present auditors' M/s. Shine Wing Hameod C To transact any other business of the Company as may be permitted by the Chair. SPECIAL BUSINESS: To consider and if thought fit to pass the following resolutions, with or without amendment(s) as the Special Resolutions:

a) To Convert the Outstanding Receivable from Whole Foods (Private) Limited into equity Investment.

"RESOLVED THAT pursuant to the Loan Agreement dated October 1, 2023, as a mended on February 26,

2025, an authorized to do all acts, deeds, and things, and execute all documents, agreements, and filings necessary to give effect to thus resolution."

To approve the following resolution regarding related parties' transactions.

The SOLVED THAT the transactions conducted in the ordinary course of business with Related Parties during

the fina with Related Parties along with transactions w/s 208 of the Companies Act, 2017 (the Act) during the financial year ending September 30, 2026. year ending September 30, 2020.
FURTHER RESOLVED THAT the Company be and is hereby authorized to enter into related party
transactions other than those conducted in the ordinary course of business including transactions ca transactions other than those continues in the original y course of counters increasing using the second spaces, raw material, be carried u/s 208 of the Act, including but not limited to sale and purchase of stores and spa be carried us zoo of the rich, including out not immed to said and purchase of stars and sparss, isn material,
mid-products, finished goods and assets, shared expenses, toll manufacturing, packaging material, payments a
tic Interproducts, mustical goods and assets, snarcd expenses, ton manufacturing, packaging material, payments against sales collections, lease rentals, license fees and service fees, subject to compliance with applicable laws a
D. R. H. H. H. H. H. H. H. H. H. with Sections 2017 and 200 of the Chief Executive Officer be and are hereby collectively authorized and that the Board of Directors and/or the Chief Executive Officer be and are hereby collectively authorized aim una the board of Directors and/or the Chief Executive Ufficer be and are hereby collectively authorized to approve such transactions from time to time, notwithstanding any disclosed interest of Directors, to take all up to the date of the next snareholders meeting snall be placed before the snareholders for information and
c) To consider and approve 10% increase in salaries of working/executive's directors along with ancillary benefit The share transfer books of the Company will remain closed from January 18, 2026 to January 28, 2026 (both $\overline{C}$ BY ORDER OF THE BOARD $\cdot$ Mardan January 05, 2026 Mujt Sashir) ta Notes: $\frac{17.59}{(3.101) \times (0.985) \times (0.1)}$ Compa $\mathbb{R}^{K \times p}$ Secretary B the impercional survive on 321 h d in diariotali vé oifi ĩω FOR APPOINTING PROXIES 椋 Secovine Ŵ $\sim$ A member eligible to attend, Speak and vote may appoint any other person as his/her proxy to attend, speak and
Note on his/her behalf. Proxies must be received at the Registered Office of the Company duly signed not later ì. hi

aut et corporate entity, the Roard of Directors resolution/power of attorney with specimen signature shall be sabout of purless it has been provided earlier) along with proxy form to the Company.

Provies attending raccting on behalf of members are also required to provide below information in case they will be attending the meeting through video link. Video link detail and login credentials will be shared with proxy after verification
CHANGE OF ADDRESS

Members are requested to notify the Shares Registrar of the Company of any change in their addresses immediately

COMPUTÉRIZED NATIONAL IDENTITY CARD NUMBER /NATIONAL TAX NUMBER
Incompliance with regulatory directives issued from time to time, members who have not yet provided their Computerized National Identity Card (CNIC) Numbers and/or National Tax Numbers (NTN), as the case may be, are requested to kindly provide copies of their valid CNIC and /or NTN certificates at the earliest:
CONSENT OF VIDEO CONFERENCE FACILITY

particulars, are receive by the close of business hours (till 5:00 pm) on Monday January 26, 2026. To avail this facility a request is to be submitted to the Company Secretary of the Company on given address:

The Company Secretary,
Chashma Sugar Mills Limited
Kings Arcade, 20-A Markaz F-7,
Islamabad."

5. UNCLAIMED DIVIDEND /SHARES

Shareholders who have not collected their dividend / physical shares are advised to contact our shares registrar to collect / enquire about their unclaimed dividend or shares, if any.

CONVERSION OF PHYSICAL SHARES INTO BOOK ENTRY FORM

present to the conduct of the conduction of the conduction of the conduction of the present of the conduction of the brokers with a period not exceeding 4 years from the commencement of this Act, i.e. May 30, 2017.
The Sha or means vary and anti-contract of shares, any time they want, as the trading of physical shares will
not be permitted as per regulations of the Pakistan Stock Exchange.
CIRCULATION OF ANNUAL AUDITED FINANCIAL STATEMENTS:

The Securities and Exchange Commission of Pakistan vide SRO No. 389 (I)/2023 dated March 21, 2023, has allowed listed companies to circulate their Annual Audited Financial Statements (i.e the Annual Balance Sheet and Profit or Loss Account, Auditors Report and Directors' Report) to its members through QR Enabled code and web-link, which is given below: https://www.chashmasugarmills.com

$\mathbb{R}^2$

$\ddot{\alpha}$

$1.11$

$\overline{\mathbf{t}}$

find

$th$

tea

T₂

cis

sa ty

te:

$m$

aft

sió

$co$

wa en of

cia lad not

the

der

$cum$

has

the

cout

Suit

Marri

TITL

Ruks

Imra

Shal

Muha

khoka

THE

DIS

BAH

throug

service

$of c$

proc IGWS!

r'ou d

lo app

lirou

19.00 narty nitial

Pursuant to the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 for any agenda item subject to the requirements of
Section 143 and 144 of the Companies Act, 2017 Members will be allowed to exercise their right of vote through postal ballot, in accordance with the requirements and procedures contained in the aforesaid regulations.

a) Details of the e-voting facility will be shared through an e-mail with those members of the Company who have their valid CNIC numbers, cell numbers, and e-mail addresses available in the register of members of the Company by the close of business on January 26, 2026.

b) The web address, login details, and password, will be communicated to members via email. The security codes will be communicated to members through SMS by the Share Registrar (being the e-voting service provider).

c) Identity of the Members intending to cast vote through e Voting shall be authenticated through electronic signature or authentication for login.

d) Members shall cast vote online at any time from January 26, 2026, 9:00 a.m. to January 27, 2026. Voting shall close on January 27, 2026, at 5:00 p.m. Once the vote on the resolution is cast by a Member, he/she shall not be allowed to change it subsequently.

Procedure for voting through postal ballot paper

$\frac{1}{\sqrt{2}}$

The members shall ensure that duly filled and signed ballot paper along with copy of Computerized National Identity Card (CNIC) should reach the Chairman of the meeting through post on the Company's address at The Company Secretary, Chashma Sugar Mills Limited, Kings Arcade, 20-A Markaz F-7, Islamabad or email at [email protected] one day before the day of poll, during working hours. The signature on the ballot paper shall match with the signature on CNIC.

STATUTORY CODE OF CONDUCT OF SHAREHOLDERS AT AGM

Statement of Material Facts under Section 134(3) of the Companies Act, 2017 are annexed with the notice sent to the shareholder.

منك16رجب الرجب 1447هـه 196 جور 2026 به 24 بو علىر31 2 شو303 سالاته اجلاس علمكانونس یہ اطلاع دی جاتی ہے کہ چشہ شو کر طول پیٹر کے لیا رو بر کی 11 سوچر کی 11 تک 11 تک کی بھی کے رجسٹر ڈوفتو وفتورنو شروران شما ور ناکا میں تھی۔
یہ اطلاع دی جاتی ہے کہ چشہ شو کر طول پیٹر ہولڈ رز کی 38دیں سالانہ جزل 11 تک 2026 ک کے لیے منعقدہو. گی:۔ مام كاروبار: 3اپریل2025 کوہونے دالی غیر معمولی جزل میٹنگ کے منٹس کی تعدیق کرنا۔ یں۔
پین کے آڈٹ شدہ بالیاتی بیانات کو30 متمبر 2025 کو ختم ہونے والے سال کے لیے ڈائر کیلٹر زاور آڈٹ پٹرز کی ساتھ وسول کرتا، گور کرنااورا پتانا۔ کمیں کے آڈیٹرو کی تقرر کی اور 30 ستمبر 2026 کو متم ہونے والے مالی سال کے لیے ان کی تتخواہ کا تشین کرتا۔ میوجود محمد کے محمد چود عرکی اینٹر
کمیں کے آڈیٹرو کی تقرر کی اور 30 ستمبر 2026 کو متم ہونے والے مالی کے لیے کئی تھے ا ایکاڈ تکتیس ملاہور ہر ناکر ہورہے میں اور ووبارہ تقرر کی کے اہلی ہونے کی ووبے خود کو ووبارہ مقرر کرنے کی پیکھش کرتے ہیں۔ کمیں کے کسی بھی دوسرے کاروبار کوچیز کی اجازت کے مطابق انجام ویا۔ رناز کی قرار داد وں پر نور کر نااورا کر مناسب سمجھاجائے کہ وہ خصوصی قرار داد دن کے ساتھ پانتیر ترامیم کے ساتھ متقور ہوں: الف) ہول نوڑ (پر ائیریٹ) کمیٹلہ سے بقیاد صول شدور قم کو ایکم پی سرمایہ کار می میں تبدیل کرتا۔ "یہ لح کیا گیا کہ 1ا کتوبر2023 کوتر سم شدہ قرض معاہدے کے مطابق،اور ہول نوڈز (پرائیویٹ) کو کہا گیا گیا کہ کا پر 2025 کی چیکل میں حقوری ے۔
کے مطابق 30 متبر2025 کی 772,233,277 دیے ہتا ہے، جس میں حوق رقم سب ، توقع ہے کہ 25 کتوبر 2027 تک مجمو گی دیکھی ت
کے مطابق 30 متبر2025 کی 772,233,277 دیے ہتا ہے، جس میں حوق رقم سب ، توقع ہے کہ 25 کتوبر 2027 میں 300,000 ک ے سارہ مار ، بررسارے مسلمان کی جانب ہے جشہ شو گر مگر کھیلڈ کوادا کی جانے کے سارہ سکتا ہے کہ سارے سے اس کے ساتھ
جوہول فوڈ ((پرانٹویٹ) کمیٹڈ کی جانب سے چشہ شو گر مگر لیٹڈ کو این کے ایک کا کہ ایک کراچی کر این کے بار کر این ک ور آمد کرنے کا مشتر کہ پایلیجہ واختیار حاصل ہے۔ متعلقہ فریقین کے لین ویں کے حوالے ہے درج ذیل قرار داد کی منظوری کے لیے۔ ر
" قرار دیا گیاہے کہ 30 سمبر2025 کرختم ہونے والے پالی سال کے دوران متعلقہ فریقین کے ساتھ معمول کے مطابق کے لیے محلول کے دوران متعلقہ کی ایک عراقے کی ایک عراقے کی ایک عراقے کی ایک عراقے ب) ر۔
مزیدیہ قرار دیا گیا کہ سمبنی کے بیٹر آئیسر /بورڈ آف ڈائر کیٹر ز کر پانتیار حاصل کے کرنے کے ساتھ معمول کے کاروبان کے جانے فالے تعدی کی ر
منگور کی دے،ساتھ ہی کمپنرا یک ،2017 (ایکٹ) کی دفعہ 208 سے 30 تنمبر 2026 کو ختم ہونے والے پالی سال کے دوران کی جائے۔ ۔
مزید پہلے کیا گیا کہ کمپنی کو حبلتہ فریق لین وین کرنے کیا اجازت دی گئی ہے مواسط کاروبار میں کچھ کے ہوں، بشمول ایکٹ کی دفعہ 208 کے لیے نے
مزید پہلے کیا گیا کہ کمپنی کو حبلتہ فریق لین وین کرنے کیا اجازت دی گئی ہے مواسط کا رہے۔
والے یاکے جانے والے لین ویں جن میں اسٹورز اور پزرے، غام مال، درسائی مصنوعات، تیار شدواشاروا اثاثے شامل لیکن کی شرکت میں تعلق اول ورے یا ہے جات ورے میں دیں، میں مدر روس پر رہے ہوئے کہ اس مرتب ہے ۔ یہ سر سر سر اس قوانین کی قبیل ہے تاکی ہیں۔
میر قبیر میں پہلی موادرفروستا کاوصولیوں کے خلاف ادائیگیاں،لیز کرایہ لائیس کی تعلیم کر کراچی کی تعلیم کے میں اس
دائر کیروندر کراچک کر کیو آئیر کود قانونان کے کی متفوری کے اچامی طور پراختیار دیاجائے گا، ڈائر کیمرز کی کار میں متعلق کے ادبود، تنام مستعدات قے بنیاد سارتات پر دستا، عمل در آمداور فراہمی کرنے ،اورا کلی شیئر ہوالور و کی میٹک تک تھے ان کی تو اور شیئر ہوا
فے بنیاد سارتات پر دستا، عمل در آمداور فراہمی کرنے ،اورا کلی شیئر ہوالور و کی میٹک تک تک تمین کی تعلیقات میں کی جائیں، جیپا کہ قابل اطلاق قوانین کے تحت منبر ورک ہے۔" 2025 كومنتور كيا، جو 2025 2025 کام کرنے والے کرانگیز نکیٹرونکڑ کیکٹرز کی تتخواہوں میں %10 اضر $\epsilon$ ے نافذالعمل ہے۔ " فیلہ کیا جن ہے کہ 01انو مر2025 سے کام کرنے والے ڈائر کیٹرز کی تنخواہوں میں 108اضافہ، میسا کریور ڈے 03اکتوبر 2025 کومنظور کرنا ہے۔
" فیلہ کیا جن ہے کہ 01انو مر2025 سے کام کرنے والے ڈائر کیٹرز کی تنخواہوں میں 108اضافہ، می ګېنې کې شیم لوافسر ۱۹ تندر کې 2026 ت 28 جنور 2026 تک جدر ميں گی (وونوں د ل سيت)۔ ALCOMMODAY ٢ مرواك BULLES Since the 1 The Marshall Hand 3 July 2020 2020 ی مقرر کرنے کے ا یک رکن جوشر کت کرنے، پولنے اور دوسے دینے کاامل ہو، تسمی اور فتحصِ کواپنی نمائنڈ گی کے لیے مقرر کر سکتاہے تا کہ وہ اپنی طرف

$\mathcal{L}_{fJ\tilde{\sigma}b\tilde{\sigma}}$ ورست CNIC تنافذ والممالك والسامانة من تكسير ورث كي تصديق شدوع لرہو) میں کو پر کسی فوج کے ساتھ تکا كار پوریٹ ادارے كى بسورت مں، بورڈ آف ڈائر كيسر نہ كى قرار داد كر يادر ارا کین کی جانب ۔اجلاس میں شر کت کرنے دالے پراکسیز کو بھی ویزیولیک کے ذریعے میں کے لیے گئے دی گئی معلومات فراہم کرنام ورقنا ہے۔اپنے پولچھ ی تفصیل اورلا گ ان اساد تعمد تی کے اہمہ پراٹسی کے ساتھ شیئر کی جا کیں گی۔
کی تفصیل اورلا گ ان اساد تعمد تی کے اہمہ پراٹسی کے ساتھ شیئر کی جا کیں گی۔ ر سے سب روٹو است کی جاتی ہے کہ یود سمپنی کے شیئر پڑ جسٹراز کو اپنے پہنچے میں مجموع تر کی کی اطلاع فوری شور پروی کے ب را بین ۔ در سامت حاجات میں توں
بمپیوٹرانز و توی شاخی کارونمبر اقوی تحکی تھر ہے۔ ان کی تحصیل کے بار کی تحصیل کے بیٹرون (CNO) نیر اور کیا میٹس تحک نمرز (MTN)
وقافوقا جاری کروور تکولیٹری والیا سے کیا ہے کہ اور اس سینیوں نے ا فراہم کمپر کے مصدا کہ معاملہ ہو براہ کر ہم راہ کر ہما ہے درست CNIC اور کر MTN سر شکیلس کی انترل ملداخ ملز فراہم کریں؟
فراہم کمپر کے مصدا کہ معاملہ ہو براہ کر ہم راہ کر ہم ہے درست CNIC اور کر MTN سر شکیلس کی انترل ملداخ مل ۔
SECP کے سرگر فہرواؤں 2021 کو جسے ممبران کیا شریک کراچکٹرانک ڈرالج نے قرابھم کرنے کا مشورہ دیا کیا ہے۔AGM کے سر
SECP کے سرگر فہرواؤں 2021 کو تھے۔ممبران کیا شریک کراچکٹرانک ڈرالج نے قرابھم کرنے کا مشورہ دیا گیا ہے۔ ، ویژیو کانترنس سولت کی متکوری ساسیات کر مسلم اسلام کردیا ہے۔ مرت کے شیئرز کی تعدادای کیل کریں۔ کیل کم CNIC کم دونوں کرنے کی درست کا پی کے ساتھ کا موضوع
کی جاتی ہے کہ وہ اپنانام فریکو ممبرز اور اپنے ام پر کے شیئرز کی تعدادای کم کریں۔ کما کہنچ (CNIC کم $\boldsymbol{\lambda}$ m سەسەس سەسىسەسەسەس ئەسىسىسىسىسىسىسىسىسىسىسىسىسىسىسىسىسى تام مىز درى تىسلەت شال دىن ئۆرۈبارى دېيىتى تەرەپىي ئە
دېپرىك ادرلاش ان اسادىر ف ان ارائىين يە ساتھەشىر كى ماسى كى جى كى انى مىلا جى تىل تىل اول دىن ئۇروبارى ادىسى ئ - [email protected]" پارجزیش است به مستقب 26 جور 2026 تک موصول ہوں گ اس سولت = فائدواغلث کے لیے سمیل کے نیکرلڑی کودیے گئے ہے پر درخواست مختا کر ڈانامیزوں کی ہے کہ س in Chi ىپن كەفرى، چىمەھە ترىلزلىندىن تېگراز كىيە20-اسىم كىز 7-ئابرا يېرىسى قىلىپ قىلىپ قىلىپ قىلىپ قىلىپ قىلىپ قىلىپ
مىلى یر و در سود پرید.
جن شیئر والدرز نے اپنے ڈیویڈنڈ پائز بنکی نیم کر کراچی کے کہنا ہے کہ معتصرے منتظم کریں تا کہ اپنے فیر وعومی شدوق کے بار کے پی سلومات سائٹل کی جاسکیں، اگر کوئی ہو۔ ریں ہرورو سان مدرسات سے ہیں۔
کینیزا کے 2017کے سیاتی ہر موجودہ لیڈ کمیٹی کولازی ہو کا کہ دولپے فویکی شیئر زخم کمیٹین کی طرف سے مقرر ان کارول
کینیزا کے 2017کے کیلئن 27کے مطابق ہر موجودہ لیڈ کمیٹی کولازی ہو کا کہ دولپے فویکل فزيكل شيئرز كوستالى اعدراج قارم ثل تهدف كرنا رے، اس رورت ن ایک سر کے اعلام سے وسید والی ہے کہ وہ 2000 کے کمی مجوہرو کر اپر ہائی کا دائماؤنٹ کے ساتھ 200 سب ا
جن شیئر ہواز روسے پاس ٹریئر ہولڈ گندے، انہیں ترقیب وکماول ہے کہ وہ 2000 کے کمی بروز کر اپر ہائی وہ ترتیب کا م قواعد وضوابط کے مطابق فزیکل شیئر کی تھارت کہاجازت مہیں ہو گی۔ مەسىرىت سەسىرىدى.
سكيورلىزاپىلار ئىچىم كىيفن آف پا كتان خىن 860 كى 2023 نوپرىم 2023 كىلدىنچە دىرىج كىيلون كواپنى بىللانە آۋىتى شىروالىل^ىق سے سریت میں سال کے سب دین کے سامن کے بعد ان کے مطابق کے مطابق کے اس کے بعد ان کوڈاوروپ ایک کے ذریعے اس کے اس ک
بیانات (یشی سال پیلیس شیٹ اور سالع یاکنسان) کاؤنٹ و آڈیٹر زر پورٹ ایکٹر زرپورٹ) کو 196 فعال کوڈاوروپ ایک کے ذر كو تر وش كرتے كى اجازت دى ہے، جو كھ ميں نيچے دى كى ہے: www.chastimasügamills.com/ / :https: شیئر ہولڈرز کی منظور پی کے ساتھ آئی سین سے مسلسل کی استعمال کیا ہے۔
شیئر ہولڈرز کی منظور پی کے سابق آئی سین کے سالانہ آؤٹ شدہ پالیاتی پیانات 30 جمبر 2025 کو ختم ہونے والے سال کے ل ۔ رور رو پر وریا۔ سیاسا کے مسائلہ اور سیاسی سیاسات مرد سائٹہ اور است سیاسات سے اساسات اور اس کے سیاسات کا دنیا
کے ذریعے ممبران کو فیسم کے جارہ سالانہ آؤٹ شدویکھ واور کجا الیاتی بیانت ان ارامین کو میں جو سیاسات کی ایک میں بارڈ کالی تمبران کوطلب پرفراہم کی جائے گی۔ ، ب یہ دے دوسر ، ان-دوسر
کمپیز (پر ش یک ریکولیٹو :2018 کے مطابق، کمپیز ( یک 2017 کے شو 144، 144 کی شراکلہ نے ہیں کہ ایم ایم کے کہ اس کے
کمپیز (پر ش یک ریکولیٹو :2018 کے مطابق، کمپیز ( یک 2017 کے شن 144، 144 کی شراکلہ نے ا فاك كے وہ مجے وہ تک کا کا مفاوتک تقاضوں اور طریقہ کارکے مطابق ڈلاک کے ذوریعے ووٹ ویے کا مخت استعال کرتے گی) مارت ہوگی۔ ون۔ووسد۔ وسریقہ ور
الف) ان ووننگ سولت کی تصلات ای ممل کے ذریع پر ب کے ان اراسمین کے سینئر کی جاسکے ورسنت CNIC تمبر، سل نمبر، اورائ ممل ایڈرکسن سمبلی تعلیم کا تعلیم کی ای-دونتک کام تقه کار ای دونیا سودت قاصلیت اقاساست .
سے زمینویں 26 جوری 2026 کو کارنیا ہے کہ ایک سوالے کے ایک ایک ایک ایک ایک ایک کو ڈوکر شور شرور (جوای-دونیک مروس
مدیر مدیر کہ اور اس کی جسیلت باتھ کی ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ويب ايڈرليں، لاگ ان کی تصيلات، اور پابن د ے درجے ہیں۔ اس سے دوستہ ہیں جو بیٹ میں سے سینے بن اس کے بیٹ ایس کے تعداد کرنے کی بیٹ تک کر
چ) سی دونیک کے ذریعے دوستے کے بوابوے دوستے اے کہ کسی کی متابعت الیکشرونیک وستیلا پالا ک ان کے لیے تعداد کی کی ب ر، دروسا سے در ہے دوستان سے بنانے کی سیکھ سے ترقیب کی بھی دقت آن لاگن دوسے ڈال سے ہیں۔ دوستگ 27 جو ری 2026 کر مجازی کے معدال تک تک تک تک تک تک تک تک تک تک تک تک تک .
بارجب رسمی قرار دادید ووٹ وے وے تواب بعد میں قرار داد خبریل کرنے کی اجازت مہیں وی جانتے گیا۔
------------------------------------ $\mathfrak{c}$ و، ب سے دے ہے۔ درب دوست وسط میں اور پیش ہے کے ساتھ کمپیوٹرونیٹل کئیڈیٹینی کارڈ (CNO) کی کافی نیٹک کے چیز میں تک کشی کے پیچھوٹا کے
ادا کین کو پینی بیٹا ٹالچ کر باقاعدہ بھر کااور متحلہ شدہ ہیلے سینے کا کہنچ کے میڈیا (CNO) ک اروست ویہ منابتاتھ ہے کہ وہ مستقبل اور مستقبل کی کر کرتی ہے۔ اس کے اس کے اس کے ایک کام کر کر کر کر کر کر کر کے
دریع پہنچ، جو کہنی کیریزی، چند خوکر کر کریلنڈ، جنگز آر کیڈ، 20سائے سر کز ہستا، آباد پر ہے کہا کہ ان کے ایک واق [email protected] کرے۔ کام کے اوقات میں۔ ہیلٹ پیم پروشند CNIC کے وسخط سے میکم کو تا چاہیے۔ ASM سارور رو و ورن جو اس .
شیئر برلارزے درمجواست کی جاتی ہے کہ ووالے محاویر کیا گیا ہے کہ 2017 کے سابق چار کی لیٹن چارٹی تو اولی ضابط اخلاق کی پابندی کریں۔ Idea ا AGM مىن شيز بولڈرز كا قانونى شابلہ اعلاق ۔ سرورور رست در بورے در بورے سروراست میں اس سے در سے وال اس است کے لیکنے کر دیکھیے سوری سے دست کر میں بعد اس ک
2024, Regulations , جس کے تحت شیئر ہولار وزیر انوازے میں کہ ووبرادراست پنجوسٹ سے فیلے کر دیکھیں یا اِنٹر اِس ک uza,Regulations , ساے سے یہ در در ویارے میں مستقبلہ واقع میں لاہمی میں جو شرکاریان شکیوں کے لیے فیڈروین سال AGM
رکاد میں پیدا ہو لگتا ہیں۔جینا کہ ان دفعات می ذکر کیا گیا ہے، شیئر ہو لڈروین کے جو شرکاریان شکیوں کے فیڈروین ر دوس پیدا ہو ۔ دنیا ہے میں دست می دست کے سیکرورواسے تروریوں کے انداز میں سیکروس کے سروری سے سروری کے ایک میٹر
AGM کے نوٹس میں شال ایجیز کے معرود ٹیس رہیں تے اور کسی بیا می دانیتی کو ظاہر کرنے کے انداز میں ممکن ٹیس کے میٹ سمپنیوں کے ماتھ 2017کے شیعا شینیٹ آف اوی حاکمی شیئر ہولڈ رحمیں سے توفس کے ساتھ مسلک میں۔
سمپنیوں کے ماتھ 2017کے شیعا 2014

ASAS 245- $-202663306.1447$ سالات اجلاس عامكانونس 计图象字母 یہ اطلاع دی جاتی ہے کہ چشہ شو کر طرابط کے شیئر ہولار زکارہ 2026 کر کے 11:00 کی سین کے اسٹر ڈولو تو تو تو تو اور اور اور اور اور اور اور اور اور او A String Media کے لیے منقد ہوگی:۔ مام كاروبار: All Prince One 3اپر ل 2025 کوہونے والی غیر معمولی جزل میٹک کے مشن کی تصدیق کرنا۔ کمیں کے آؤٹ شروبالیاتی پاناٹ کو 30 متبر2025 کو ختم ہونے والے سال کے لیے ڈائر کمٹر زور آڈیٹرز کی رفتہ کو موسول کرتا، غور کرنااوراچاہیں مسئولین کیٹی کے اوپٹروز کی تقرری اور 30 سمبر 2026 کو عتم ہونے والے مالی سال کے لیے ان کی سخواہ کا تعلیم موجودہ آؤ میٹر کے مختلف میں محمد موجود پیشر سمین، عار فرڈ $\ddot{ }$ ا کاڈیکٹنٹس ایور رن پائر ہور ہے میں اور وویار وقتر ری کے اہلی ہونے کی دینے خود کو دوبار ومقرر کرنے کی پیکٹش کرتے ہیں۔ کمیٹی کے کمی دوسرے کار دبار کو چیئر کی اجازت کے مطابق انجام دینا۔ خسومهي كاروبار درج زل قرار داووں پر فور کرنااور انگر مناسب سمجھاجائے کر وہ خصوصی قرار داووں کے ساتھ یالیپر ترامی کے ساتھ منظور نبول؟ -5 网络弗雷克恩 اف) ہول فوڈ ( یرامج پٹ) کمیٹرے چایاومول شدور قم کوانکے پی سرمایہ کاری میں تبدیل کرتا۔ ہ کیے کیا گیا کہ 14 کوپر 2023 کو ترسم شروش سائی کے مطابق اور ہول فوڈز (پرائیوٹ) کشیشا کے مالانہ جزل میٹنگ میں 127 کوپیچھتے تھی اور متوری حے معایق 30 میر2025 تھوڑی 772 روپے کی توجہ سے متعلق کرتے ہوئے ترتیب کے 2027 میں بھی ترتیب کے بارے موجود کا مقد
جرمال فوڈرز برائیریب البیٹر کی بارے چشر ہو کر فراکیٹر کو ادا کی بارے والے 2027 کی ترتیب 2000,000 کی ترتیب کا پ میں لے کیا کیا کہ ڈائر پھر زاور سمینی سکیر ٹری کواس قرار دو کرتا تھ کے لیے قیام اندان اور دیگر کاموں کوانچام دینجان استادیزات پیٹھا سے دور خاتکو پر عمل ورآمد كرنے كامشتر كہ باعليجد واختیار عاصل متعلقہ فریقین کے لین دین کے حوالے سے درج ڈیل قرار داد کی منظوری کے لیے من ہ قرار دیا گیا ہے کہ 302 تھر تو ہوتے والے ہال سال کے دوران متعلقہ فریقین کے ساتھ معمول کے کاروران کے لیے لین دین کی توثیق پیچھے میں تعدیق کی جائے معمول کے کاروبار کے دوران کے پیدی تی ایک دین کی مزید به قرار دیاسماس سمین کے جیف انگیز کیلو افسر /یورڈ آف ڈائر کیلر (سکور افتیار عامل ہے کہ دہ منعاقہ فریقین کے ساتھ منگور کی دئے،ساتھ ہی کمپنیز ایکٹ،12017 یکٹ کی دفعہ 208 سے تحت 208 تیم 2026 کو جس میں نے والے پالی سال کے دوران کی جا مزید پہلنہ کیا کیا کہ بھینی کو حباتہ فریق لین دین کرنے کیا جائزے دیکھ سے اس کے اس کے میں بھی ایک کی ان کی ان کے لیے تحت کے مانے راتے ہاتے ہاتے ہیں کی دین جن میں اشور دار پر آنے ، عام مال درخیالی مصنوعات تیار شدوالنیا، اور اتنا شامل کیا گیا گیا تھا تھا تھا کہ اس کے سرور کی اور اس اور اس کی ایران
دانے یالیے جاتے ہی کے لئے دین میں اشور دار پر آنے ، ع مینو فیکچر تک پنجنگ مودر فروخیت کی و مولیوں کے خلاف ندانگیاں، لیز کراپے ملاشیشن فیس ادریز وی فیس پنجو قاطر ماطلاق توانین کی قبیل کے تابع ایس۔ مزید فیلاسماس کی ایک روایا قیام متقوریاں کینزا یکٹ 2017 ہے ک^{ے ق}ن 2071در کینئ کی متعلقہ فرق نرائز کیشن پالیس کے مطابق وی گئی گئی کی اور پر ڈائن ورشیکر دور این این این تور موروا تو تاریخ این کی مقوری سے اچانکی طور پر اعتیار دیابائے گا، دائر کیلر دائل میں این کے مقابل این این کے مقابل این این کے تے، ماہر ساریزات پر رسحاء عمل در آباد داراسی کرتے ،اور اگل شیئر ہولڈر را کی سینگ بنے کے لین دیں کا تعصبات شیئر اور من سامنے سینس کے بیش کے پیش کی حاتمیں، جیسا کہ تائل اطلاق قوامین کے تحت ضرور کی ہے۔" كام كرنے والے الگیز کیلوڈائر کیلرز کی سخواہوں میں %10 آضافے بساتھ ساتھ آنسانی فوائمر کی منظور کی دینا، جیسا کہ بورڈ نے 03 اکتوبر 2025 کو کھیلکھنے 01 کو پر 2025 $(5)$ ہ معمال
اسے نافذاکھیا and the second complete that the contribution of the contribution of the second contribution of the second contribution of the second contribution of the second contribution of the second contribution of the contribution o " فیلیہ کیا گیا ہے کہ 01 ٹومبر 2025 سے کام کرنے والے ڈاپٹر کمٹرز کی تتخواہوں میں 10% اضافہ، سیا کہ بنار 2025 کر منظور کیا، یہاں پیچھے قامت کا میں میں ت کېنى كى شىئر برالىغرىسى 18 جورى 2026 سے 28 جورى 2026 تك بىمەر مىل كى (دونوں ون سب ). ابدوح مجد AND THE STATE OF THE CONTROL OF THE STATE AND THE REAL PARTY. $1007$

MCanoschil یدا کسی فارس کے یة
ورب CNIC با کمنافش نه دانے مالکان کے پاسپورٹ کی تعدیر بنی شدد کا بیانا پر ا مخاریوریٹ ادارے کی بسورت میں مؤمرڈ آف ڈائر کیٹر زیمی قرار دار کرپاہر آف انارتی نمونہ وستونہ کے ساتھیہ ڈیب تھپ روہ یوجات ^ہے۔
ادا کین کی جانب سے انٹلاک میں شرکت کرنے والے پراکسیز کو تیمن پر پہلنگ کی شرکت کے لیے جو دی گئی معلرات قراج کرنامشروری ہے۔ویڈیونیکو
ادا کین کی جانب سے انٹلاک میں شرکت کرنے والے پراکسیز کو تیمن پر پہلنگ پی ش ی تقصیل اور لاگ ان اساد تصدیق کے بعد پراٹمن کے ساتھ شیئر کی جا کی گی۔
کی تقصیل اور لاگ ان اساد تصدیق کے بعد پراٹمنی کے ساتھ شیئر کی جا کی گی۔ پ سے مسلم رہے۔
ادا کہن ہے ورخواست کی جاتی ہے کہ وہ کمپنی کے شیئر پر بھیلرار کو اپنے نیچے میں کہنی کہنا تھا کی اطلاع فوری شریف ر.
میدو ایجوتوی شاخی کارونمبر اثری تین تم .
. قانوقا بیا برای دور یکولیزی بیانات باشدم کنیا سے اوپ دوار اس جیسا کرتا ہیں تک استقامت کا استقامت کا مقدم اور
. قانوقا بیا برای دور یکولیزی بیانات باشدم کنیا سے اوپ دوارا کسی ج ر در موجود کردند کردند. در این سیست سیاست به سیاست به سیاست و این سیاست میبودنده و است است.
فراہم میں کے، جیسا کہ معاملہ ہو براہ کرم پراہ کرم اپنے در ست CNIC اور کا ATNL کر شکیلس کی انترل جلدار جلد فراہم کریں؟ سمه دین مرد و سر بدان آن محت ممران کی فریک کارالکرا تک درافت فراہم کرنے کا مشروع کیا ہے۔AGM میں صدیقے کے جوابط میدا کمیں ۔درخوا ویژو کانفرنس سولت کی منظوری ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ ۱۰۰۸ سال سے پیروز برس ۱۰۰۸ سهرسان دیں اور ایک سال ۱۰۰۰۰ سهرسان تام مروری تصلات شال دن کاروباری دی سے اعتبام (شام
دیا پوک اورلا گ ان اساد مرف ان ارا کہن کے ساتھ شیئر کی جا ممبر کی ایک شام شروری تصلات شال دن کاروباری او تان AGM میں فرکت کے لیے دمبر یشن "[email protected]. اس سولت تاکروافعا نے کے کمپنی کے میکروی کودیے مجھے ہے پرورخواست کشارکتا ہے اور ایس کا کہنا ہے کہ ایسے کیا جاتا
اس سولت تاکروافعا نے کے لیے کمپنی کے مرکزی کودیے میں مقابلے ہیں کہ ایسے مقابلے کیا گیا ہے کہ ایسے مقابلے کر کر 26جور 2026ع تھے موصول ہوں گ ىمىن كەفرى، چىنە ھو كرىلولىند، ئىگر آر گۈ 20-4-يىم كىز 7-تابىلام آباد-" سر میں مولڈرز نے اپنے اپنے کی ایک شہزورس نہیں کے مانیں شورور یا جاتا ہے کہ وہ پیدا کر سے میں اس کے میں اس کے ا
جن شیر مولڈرز نے اپنے اپنے کی ایک شہزورس نہیں کر میں شورور یا جاتا ہے کہ وہ پیدا کر میں ایک ایسے غیر و عمر کا دیس بیرو و ماہااوران در ہا میدی رکو
کینزوا یک 12017کے سینزن 7 سے مطابق ہر موجودہ لیڈ سمینی کولاری و کا تیم کی تیم کرنے کی طرف سے مقرر کردہ تاریخ کے مختلف کے مختلف کے مختلف کی توسیر کی
کینزوا یک 12017کے سینزن 7 سینزن پر مو معلومات باصل کی حاشیں،اگر کوئی ہو. فويكل شيئر زكو كالى اعدادتاقار مثل تبديل كرنا رے، س جدید اس سے ، ورے میں ۔ ریوست میں سدہ میں سامندے
جن شیئر دوروے پس نوئیل شیئر دولا تک ہے، ہیں ترغیب وی دانی ہے کہ وی200 سے کسی پروگر اپنے کارانوٹ کے مسلسلے کے ا
اپنے نوئیل شیئرز کو اسکرپ لیں قارم میں رکھ سکتی۔ پانچیں Ŕ. قواعد وضوابط کے مطابق فزیکل شیئرز کی تتھارت کی اجازت کمیں ہو گی۔
قواعد وضوابط کے مطابق فزیکل شیئرز کی تتھارت کی اجازت کمیں ہو گی۔ میں رہے ہیں۔
سکیور فیزا پیش کیفن آف پا کتان کے SRO فمبر 2980 ()2023/ مورند 21 برگ 2023 کے ذریعے ورج کمپنیوں کو اپنی سالانہ آؤٹ شدہ البانی ے مسر بہت سب سے سال کے سب اور منافع کی انداز کر کرنے اور ڈائر کھر زراور ہے) کو 16در کی ایک کے ڈور کے ایک ایک ک
بیانات (یتی سالانہ پیلنس شیٹ اور منافع پاکٹھان) کا ڈیٹ کو ڈرکو پر رسے اور ڈائر کھر زراور دے کہ ایک ایک پیلند ک تو توروش کرتے کی اجازت دی۔ پنج کرے مجے دی گئے۔ : www.chashmasugamills.com/ / :https:
تو توروش کرتے کی اجازت دی۔ پنج کرے مجے دی گئے۔: و برو رو برے ن ہورےدن ہے، ہر رہے ہے دن سے بین ہوں، اس مقدم اللہ العالم اللہ اللہ اللہ اللہ اللہ معلم اللہ اللہ
شیئر ہولڈرز کی منفوری کے مطابق، سمبنی کے سالانہ آؤٹ شدہ ہالیاتی بیانت 30 جمیر 1295 کو حتم ہونے والے سال کے حام میں سندس کے بارے میں بالانہ اور شدہ کیے وادر کجا الیاتی بیانت ان ارکین کو پیسے ہائے میں جنوں نے اپنائی میں ایڈ
سے ذریعے ممبران کو تقسیم کے جانبے میں بیان اور شائعہ کیا گیا گیا گیا تھا اور اس کے مطابقت کی اس کے میں ان کے ا بارڈ کالی تمبران کوطلب پرفراہم کی جائے گی۔ ، ب سے دوست است کے مطابق، کمیٹرانکٹ 2017کے میٹس 144، 144 کی شرائط سے میں میں ایجڈا آسم کے لیے اراکین کوفہ کو و
کمیٹر (پوش بلٹ کو لیشز 2016کے مطابق، کمیٹرانکٹ 2017کے میٹس 144، 144 کی شرائط سے میں مجموعات کا آسمانے کے اراکی ڈا ک کے ذریعے دونگ /ای-دونگ نقاضوں اور طریقہ کارکے مطابق ڈلاک کے اور بیے ووٹ ویے کا مق استعال مجرنے کی) مارے ہوگی۔
تقاضوں اور طریقہ کارکے مطابق ڈلاک کے اور بیے ووٹ ویے کا مق استعال ان۔ووسد۔و سرید ور
الف) ان دونیک سولت کی تصلات ای میل کے ذریعے کے ان ارو کین کے ساتھ شیئر کی جامی کی جن کے درست CNIC نمبر، اور ای
الف) ان دونیک سولت کی تصلات ای میل کے ذریعے کے ان ارو کمین کے ساتھ شیئر کی جامی گئی جن کے در ر،
کے زمینر میں 26 موری 2026 کو مولات کے بعد ستاہے ہوں گے۔
مصابری میں اگرین کی جسٹائیٹ بائی کی بیٹ کوئی کیا گئی کہ بیٹ کے بیٹ کی سینے کے بیٹ کی کوئی کوئی کرون کو بیٹ کی بى مەيدا يۇرلىن مالاك لاك كى تىسكىت بار يابىئ د لے ورمیے ایم ماہراس نے دوستے میران مجملے کو سب سے پیشن کے مقدرت کرنے کے تعدادت کی ساتھے گی۔
چ) سوئی کو کے ایک ایک ایم کے ایواد سے دانے ایم کسی کی متاثرت الکیفروسی تولیالا ک ان کے لیے تعدادتی کی ماننے گی ن دوست - در چه دوست - در چه در سال - سبب سال می سود و سبب سال کردوت وال سکته میں - دوشک 27 جو ر 2026 کرشا کر م
اورا سمین 26 جوز 2026 کو 2026 کو 27 جور 2026 تک می می دوست آن لا کن دوست وال سکته میں - دوشک 27 جور 2026 کردی بار جب ترکن قرار داویر دونت و بے وسے تواب بعد میں قرار داد خبیریل کرنے کی اجازے عمیں دی جائے گی۔ $\mathfrak{c}$ ، ب سے وی سر سے دوست و سے مقدمات ہوتا ہے ہیں کہ اس کیلئے اور انڈو سیکس انرو شین کارون(CNIC) کا کا کہنا ہے کہ ا
ادا کین کرید شمایتا کا جائے کہ باقلاء اور متعلیقہ وہ ہی سے ساتھ کہنا پر انرو سیکس انرو شین کا کہنا ہوتا کہ اس روست ویہ سامنا کا ہے کہ وہ مدورہ مدروسہ ویب سے مقدر روس اس میں دردران ان کی دوران اس کے ایک مدرست کے ایک واقعا
ذریعے پہنچہ ہو کہنی سکریزی چشہ خوگر کمر کیلیٹر، کنگز آز کیڈ، 20سانے مرکز ہنتا، اسلام آباد پر ہے ایک زیبا کے ای ،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،، AGM مىن شىز بوللەرز كا قانول شابلە اعلاق یہ مدررے در بوت دیا جاتا ہے کہ دوست ساسل میں اس کے دوبرادراست پنجیٹ ہے قبیلے کرداشتیں پارٹرور مورخ استعال کریں جن نے انتظامیہ محصول تھی۔
2024,Regulations , جس نے محت شیئر ہولار زیر اعازت مہیں کہ وہ برادراست پنجیٹ ہے قبی و۔ u ، 2024,Regulations ، ریاے مت یہ مدرر واجورت میں کہ دوبرورات ریست ہے۔ میں سود مورسے کے خطر دین سکتا ہے تھا کہ
رکاوتکی پیدا ہو لگتا ہیں۔ جیسا کہ ان دفعات مما ذکر کیا گیا ہے، شیئر ہولڈروایے مورد کاریان چیوں کے لیے خطر AGMک من سند سود از این سنگ می در سند سنگ و سنگ و در سنگ سود. مدرو است جوسر 6 مایان جنین که می می توان می توان کار ا
AGM کے تولُّن میں شال ایجنسٹ آملز تک مورد میں رہیں ہے اور کسی دیکھی کو تاہر کرنے کے انداز میں عمل خین کے لیے ا سپنبور کیف 2017 سے سیکھون 134 (3) کے تحت اسٹیٹنٹ آف اوی حد کو لیوز کو پیپولڈر کو چیپو کھے تو لی کے ساتھ مسلک ت
سمپنبور کیٹ 2017 سے سیکھون 134 (3) کے تحت اسٹیٹنٹ آف اوی حد کوئی سے مسلک تھا۔

AI assistant

Chashma Sugar Mills Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2026

71745_rns_2026-01-07_17b90980-b9af-4b2b-9490-75760d06aa44.pdf

SUBJECT:

ADVERTISEMENT FOR THE NOTICE OF AGM PUBLISHED IN NEWSPAPERS

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

ORDINARY BUSINESS: