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Chase Science Co.,Ltd Audit Report / Information 2021

Apr 24, 2022

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Audit Report / Information

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福建创识科技股份有限公司

2021年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人熊辉作为福建创识科技股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事 会的独立董事、提名委员会召集人、审计委员会委员,在 2021年独立董事的相 关工作中,严格根据《公司法》《证券法》等法律法规和《公司章程》《独立董 事制度》等有关规定要求,出席公司董事会和股东大会会议,慎重审议了各项议 案,对相关事项发表了事前认可和独立意见,勤勉、忠实、诚信地履行职责,积 极参与公司治理,充分发挥独立董事的职能,切实维护公司和股东特别是中小股 东的合法利益。现将我在2021年度履行独立董事职责情况报告如下:

一、 2021 年度出席董事会会议情况

2021年度公司共召开了7次董事会会议、2 次股东大会,本人亲自出席了全部 董事会会议、列席2次股东大会,未曾缺席或连续两次未亲自出席董事会会议。在召开 董事会前,认真审阅会议相关议案材料,主动了解并获取做出决策所需要的情况和有 关信息资料,并与相关人员进行了必要的沟通。在会上认真听取并审议每一个议案,积 极参与讨论并结合自己的专业知识提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策发挥了 积极作用。

在本年度内,所有议案本人均投了赞成票,无提出异议的事项,没有投反对票和 弃权票。

二、发表独立意见情况

根据相关法律、法规和有关的规定,本人对公司2021年度生产经营活动及 公司运作情况进行了认真的了解和查验,并对各项议案进行了认真审议。具体 事项发表独立意见如下:

(一)发表事前认可意见的情形

2021年4月26日,对公司第七届董事会第二次会议审议的《关于续聘2021年 度审计机构的议案》发表了事前认可意见。

(二)发表独立意见的情形

1、 于 2021年2月18日,对公司第六届董事会第十八次会议审议的《关于使 用闲置募集资金进行现金管理的议案》发表了同意的独立意见。

  • 2 、于 2021年2月23日,对公司第六届董事会第十九次会议审议的以下议案发

  • 表了同意的独立意见:

    • (1)《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》;
  • (2)《关于使用募集资金置换预先投入募投项目及已支付发行费用自筹资

  • 金的议案》;

    • (3)《关于公司董事会换届选举的议案》;

    • (4)《关于董事津贴的议案》。

  • 3 、于 2021年3月12日,对公司第七届董事会第一次会议审议的以下议案发

  • 表了同意的独立意见:

    • (1)《关于聘任彭宏毅为公司董事会秘书的议案》;

    • (2)《关于聘任张更生为公司总经理的议案》;

    • (3)《关于聘任公司副总经理的议案》;

    • (4)《关于聘任江秀艳为公司财务负责人的议案》;

    • (5)《关于聘任林琛为公司证券事务代表的议案》。

  • 4 、于 2021 年4月26日,对公司第七届董事会第二次会议审议的以下议案发表

  • 了同意的独立意见:

    • (1)《关于续聘2021年度审计机构的事前认可意见》;
  • (2)《关于2020年度控股股东及其他关联方资金占用、公司对外担保情况的

  • 专项说明和独立意见》

    • (3)《关于<公司2020年度利润分配方案>的议案》;

    • (4)《关于〈2020年度内部控制自我评价报告〉的议案》;

    • (5)《关于续聘2021年度审计机构的议案》;

    • (6)《关于公司高级管理人员2021年度薪酬方案的议案》;

    • (7)《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》。

  • 5 、于 2021 年8月25日,对公司第七届董事会第三次会议审议的以下议案发表

  • 了同意的独立意见:

    • (1)《关于公司2021年半年度募集资金存放与使用情况的议案》;

    • (2)《关于2021年半年度控股股东及其他关联方资金占用、公司对外担保情

况的专项说明和独立意见》。

三、对公司进行现场调查情况

在2021年度任职期间,本人积极履行独立董事职责,利用参加董事会、股东大 会以及不定期对公司的生产经营进行现场考察。通过和公司管理层谈话、听取相关 人员的汇报、查阅档案材料等方式,重点对公司的经营情况、管理情况、财务状况 内部控制制度的建设和执行情况、董事会会议决议执行情况进行了检查;通过会议 、电话等方式与公司其他董事、高级管理人员保持密切沟通,共同分析公司所面临 的经济形势、行业发展趋势等信息,时刻关注行业外部环境及市场变化对公司可能 产生的影响,及时掌握公司运行状态,对公司重大事项进行全面了解,独立、客观 、审慎地行使表决权。

四、保护中小股东合法权益工作情况

(一)对公司信息披露工作的监督

2021年度任职期间,本人在信息披露方面积极履行独立董事的义务和责任,持 续关注公司的信息披露工作,确保公司能够按照相关法律法规和和有关规定规范信 息披露行为,促进公司依法规范运作,维护公司股东及其利益相关人的合法权益, 保证披露信息的真实、准确、完整、及时、公平。

(二)对公司治理结构及经营管理的监督

作为公司独立董事,本人严格履行独立董事的职责,积极关注公司经营情况, 认真听取公司管理层对经营状况和规范运作方面的汇报,主动获取做出决策所需要 的各项资料,有效地履行了独立董事的职责;按时出席公司董事会会议,认真审核 了公司提供的材料,并用自己专业知识做出独立、公正、客观的结论,审慎的行使 表决权。

五、培训和学习情况

本人自担任独立董事以来,始终重视学习中国证监会及深圳证券交易所最新法 律、法规和各项规章制度,积极参加监管机构及公司组织的相关培训,不断提高自 己的履职能力,形成自觉保护社会公众股股东权益的思想意识,为公司的科学决策 和风险防范,提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作。

六、其他事项

2021年度,本人作为公司独立董事没有行使以下特别职权:

(一)提议召开董事会;

  • (二)向董事会提请召开临时股东大会;

(三)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;

(四)独立聘请外部审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询

(五)在股东大会召开前公开向股东征集投票权。

经自查,本人仍然符合独立性的规定,本人的候选人声明与承诺事项未发生变 化。

2022年,本人将继续认真学习相关法律法规和监管文件精神,谨慎、认真、勤勉地 依法行使独立董事的权利,履行独立董事的义务,充分利用专业知识,提高董事会的决 策能力,并切实维护公司整体利益和中小股东的合法权益。

独立董事:熊辉 2022 年4月25日