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Changzhou Galaxy Century Microelectronics Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Sep 6, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:688689 证券简称:银河微电 公告编号:2021-028

常州银河世纪微电子股份有限公司

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2021年9月24日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次 2021 年第二次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2021 年9 月24 日 14 点00 分 召开地点:常州银河世纪微电子股份有限公司一楼会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自2021 年9 月24 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关 规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

根据《上市公司股权激励管理办法》有关规定,本次股东大会涉及独立董事 公开征集股东投票权,由独立董事刘永宝先生作为征集人向公司全体股东征集对 本次股东大会所审议的股权激励相关议案的投票权。具体内容详见2021 年9 月 7 日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《常州银河世纪微电子股 份有限公司关于独立董事公开征集投票权的公告》(公告编号:2021-027)

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 关于《2021年限制性股票激励计划(草案)》及
其摘要的议案
2 关于《2021年限制性股票激励计划实施考核方
法》的议案
3 关于提请股东大会授权董事会办理公司2021
年限制性股票激励计划相关事宜的议案
4 关于修订《对外投资管理制度》的议案

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已经公司第二届董事会第十一次会议、第二届

监事会第七次会议全票审议通过,具体内容详见公司于 2021 年 9 月 7 日在上海 证券交易所网站( www.sse.com.cn )披露的相关公告。

  • 2、 特别决议议案:议案 1 、议案 2 、议案 3

  • 3、 对中小投资者单独计票的议案:议案1、议案2、议案3

  • 4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案 1 、议案 2 、议案 3

应回避表决的关联股东名称:公司 2021 年限制性股票激励对象若在本次股 东大会股权登记日同时是公司股东的,则需要对议案 1 、议案 2 、议案 3 进行回 避表决。

  • 5、 涉及优先股股东参与表决的议案:不适用

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的, 既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票, 也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

(二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

  • (三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A 股 688689 银河微电 2021/9/16

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

(一)登记时间

2021 年9 月22 日(上午9:00-11:00,下午14:00-16:00) (二)登记地点

常州市新北区长江北路19 号常州银河世纪微电子股份有限公司一楼接待室 (三)登记方式

符合出席会议要求的股东可以亲自出席股东大会,亦可书面委托代理人出席 会议和参加表决,该股东代理人不必为公司股东。

  1. 自然人股东亲自出席股东大会会议的,应持本人有效身份证件原件、证 券账户卡及以上材料复印件办理登记。自然人股东委托代理人出席的,代理人应 持有本人有效身份证件原件、委托人有效身份证件原件、授权委托书原件、委托 人股东账户卡及以上材料复印件办理登记。

  2. 法人股东法定代表人出席股东大会会议的,应持有本人有效身份证明原 件、法人有效营业执照复印件(加盖公章)、法人股东账户卡及以上材料复印件 办理登记。由法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持本人有效身份证件 原件、法人有效营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人依法出具的授权委托 书原件、法人股东账户卡及以上材料复印件办理登记。

  3. 股东可按已上要求以信函(邮政特快专递)、传真方式进行登记,信函到

达邮戳和传真到达日均应不迟于在登记截至时间(2021 年9 月22 日16:00)。信 函(邮政特快专递)、传真中需注明股东住所详细地址、联系人、联系电话,并 附登记材料复印件,信封上请注明“股东大会”字样。

  1. 为保障股东参会权益及登记有效进行,公司不接受电话方式办理登记。

六、 其他事项

(一)疫情防控

  1. 为配合当前防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的相关安排,公司鼓励全体

股东优先通过上海证券交易所网络投票系统以网络投票方式参加本次股东大会。 2. 请参加现场会议的股东或股东代理人采取有效防护措施,并配合会场要

求接受体温检测、行程码验证等相关防疫工作。近14 日内有中高风险地区旅居 史(含旅途中转)的拟参会人员,请在第一时间主动向公司董事会办公室报备并 提供本次股东大会前7 日内核酸检测为阴性的有效证明,配合做好信息登记、集 中隔离医学观察等防控工作。

(二)会议签到

  1. 出席会议的股东或股东代理人请提前半小时携带登记材料原件到达会议

现场并办理签到,签到时间为2021 年9 月24 日下午13:30-14:00。

  1. 本次会议会期半天,与会人员食宿交通自理。

  2. (三)会议联系方式

通信地址:常州市新北区长江北路19 号常州银河世纪微电子股份有限公司 邮编:213022

  • 电话:0519-68859335

传真:0519-85120202

联系人:金银龙、岳欣莹

特此公告。

常州银河世纪微电子股份有限公司董事会

2021 年 9 月 6 日

附件1:授权委托书

授权委托书

常州银河世纪微电子股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2021 年9 月24 日召 开的贵公司2021 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数: 委托人持优先股数: 委托人股东帐户号:

序号
非累积投票议案名称
同意 反对 弃权
1 关于《2021 年限制性股票激励计划(草
案)》及其摘要的议案
2 关于《2021 年限制性股票激励计划实施考核
方法》的议案
3 关于提请股东大会授权董事会办理公司2021
年限制性股票激励计划相关事宜的议案
4 关于修订《对外投资管理制度》的议案

委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的 意愿进行表决。