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CHANG LAN TECHNOLOGY GROUP CO.,LTD. Board/Management Information 2021

Mar 15, 2021

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Board/Management Information

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长缆电工科技股份有限公司 2020 年度独立董事述职报告

本人作为长缆电工科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2020 年度,本人严格按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《关于在 上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易上市公司规范运作指 引》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关 规定,认真履行独立董事职责,积极参加股东大会和董事会,对提交董事会的各 项议案发表了审慎、公正、客观的独立意见,充分发挥独立董事作用,维护公司 整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2020年度履职情况报 告如下:

一、报告期内参会情况

2020年度,本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,履行了独立董事勤 勉、尽责的义务。报告期内公司董事会会议、股东大会的召集召开符合法定程序, 重大经营决策和其他重大事项均按相关规定履行了相关程序,合法有效。本人对 公司董事会本年度审议的各项议案及公司其他事项均表示赞成,无提出异议、反 对和弃权的情形。本人参会情况如下:

独立董事出席董事会及股东大会的情况 独立董事出席董事会及股东大会的情况 独立董事出席董事会及股东大会的情况 独立董事出席董事会及股东大会的情况
独立董事姓名 本报告期应参加董事会次数 现场出席董事会次数 以通讯方式参加董事会次数 委托出席董事会次数 缺席董事会次数 是否连续两次未亲自参加董事会会议 出席股东大会次数
陈共荣 6 1 5 0 0 2

二、报告期内发表独立意见情况

2020年度,本人作为公司独立董事,发表独立意见如下:

1、2020年3月12日,对第三届董事会第十二次会议审议的《关于2019年度利 润分配预案的议案》、《关于2019年度内部控制自我评价报告的议案》、《关于 2019年度募集资金存放与使用情况专项报告的议案》、《关于2020年度董事、监 事薪酬方案的议案》、《关于2020年度高级管理人员薪酬方案的议案》、《关于 使用闲置自有资金进行现金管理的议案》、《关于使用暂时闲置募集资金进行现 金管理的议案》、《关于续聘公司2020年度审计机构的议案》、《关于向银行申

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请综合授信额度的议案》、《关于公司未来三年股东分红回报规划(2020-2022年) 的议案》发表了独立意见; 对公司控股股东及其他关联方占用公司资金和对外担 保情况的发表了专项说明及独立意见;对公司续聘2020年度审计机构发表事前认 可意见。

2、2020年4月24日,对第三届董事会第十三次会议审议的《关于会计政策变 更的议案》发表了独立意见。

3、2020年8月17日,对第三届董事会第十四次会议审议的《关于2020年半年 度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》发表了独立意见。对公司2020 年半年度控股股东及其他关联方占用公司资金、对外担保情况的发表了专项说明 及独立意见。

4、2020年12月2日,对第三届董事会第十六次会议审议的《关于选举公司第 四届董事会非独立董事的议案》、《关于选举公司第四届董事会独立董事的议案》 发表独立意见。

5、2020年12月18日,对第四届董事会第一次会议审议的关于聘任高级管理 人员、关于公司2021年度日常关联交易预计的事项发表独立意见。

三、对公司进行现场检查情况

2020年度,本人多次到公司现场调查,重点了解公司财务状况、生产经营以 及内部控制制度建设及执行情况,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公司 经营管理层进行了深入交流和探讨;通过电话或邮件与公司董事、高管人员及相 关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况。

四、在专门委员会履职情况

1、作为公司审计委员会主任委员,严格按照《审计委员会工作细则》的相 关要求,积极召集并主持审计委员会的日常工作,对公司的内部审计、内部控制、 定期报告、募集资金存放与使用等事项进行了审阅,切实履行独立董事的责任和 义务,了解、掌握审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,就审 计过程中发现的问题进行有效沟通,并对注册会计师的审计工作提出来严格要 求,勤勉尽责充分发挥独立董事的监督作用,维护审计的独立性。

2、作为公司薪酬与考核委员会成员,积极参加薪酬与考核委员会会议,对 公司薪酬及绩效考核情况进行监督,审查董事和高级管理人员的薪酬方案,对考

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核和评价标准提出建议,促进公司在规范运作的基础上,进一步提高在薪酬考核 方面的科学性。

五、保护投资者合法权益方面所做的工作

1、认真履行独立董事职责,了解掌握公司生产经营、管理和内部控制等制 度完善及执行情况、财务管理等相关事项。对历次董事会的议案,详细阅读,认 真审核,独立、客观、审慎地行使表决权。

2、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格相关法律法规及信息披露 的有关规定,真实、准确、完整地进行信息披露,确保投资者及时了解公司发展 动态。

3、认真学习相关法律法规及其它相关文件,加深对相关法规的认识和理解, 不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建 议,促进公司进一步规范运作,维护公司及全体股东的合法权益。

六、其他事项

1、2020年度,本人无提议召开董事会的情况;

2、2020年度,本人无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、2020年度,本人无独立聘请外部审计机构或咨询机构的情况。

作为公司的独立董事,本人认真勤勉地履行自己的职责,积极参与公司审议 事项的决策,为公司的健康发展建言献策。感谢公司董事会、管理层在我履行职 责过程中给予了积极有效的配合和支持。2021年,本人将一如既往的履行好独立 董事的职责,维护好公司、股东尤其是中小股东的合法权益,促进公司规范运作。

独立董事:陈共荣 2021年3月15日

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