CEVIA Enviro Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jun 26, 2023

城发环境股份有限公司

关于召开 2023 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

(一)会议届次:2023 年第四次临时股东大会

(二)会议召集人:公司董事会

(三)会议召开的合法、合规性

本次股东大会的召开经过董事会审议通过,会议的召开符合《中华人民共和国 公司法》(以下简称"《公司法》")、《上市公司股东大会规则》等规范性文件 和公司章程的规定。

(四)会议召开日期和时间

现场会议召开时间:2023 年 06 月 29 日(星期四)15:00;

网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行投票的时间为 2023 年 06 月 29 日(星期四)9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过互联网投票系统进行投票的时间 为 2023 年 06 月 29 日(星期四)9:15-15:00。

(五)会议召开方式

本次会议采取现场投票与网络投票相结合的召开方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式 的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票 表决的,以第一次投票表决结果为准。

(六)会议的股权登记日:2023 年 06 月 26 日(星期一)。

(七)出席对象

1.截止 2023 年 06 月 26 日(星期一)(股权登记日)下午收市后,所有在中国 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东。上述本公司全体股东 均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代 理人不必是本公司股东(授权委托书附后),或在网络投票时间内参加网络投票。

2.本公司董事、监事及高级管理人员。

3.本公司聘请的律师。

4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

(八)会议召开地点:郑州市农业路 41 号投资大厦 A 座 16 层公司会议室。

二、会议审议事项

(一)议案名称

本次股东大会提案均为非累积投票提案,提案编码具体如下:

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可以投票
100	总议案:除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于修订公司制度的议案	√
1.01	城发环境股份有限公司股东大会议事规则	√
1.02	城发环境股份有限公司董事会议事规则	√
1.03	城发环境股份有限公司监事会议事规则	√
1.04	城发环境股份有限公司独立董事制度	√
1.05	城发环境股份有限公司参控股企业董监事管理办法	√
1.06	城发环境股份有限公司会计政策	√
1.07	城发环境股份有限公司对外担保管理制度	√
1.08	城发环境股份有限公司募集资金使用管理办法	√
2.00	关于公司下属全资子公司河南沃克曼建设工程有限公司与参股子公司焦作市绿鑫城发有限公司签署总承包合同及施工合同等暨关联交易的议案	√
3.00	关于公司符合非公开发行短期公司债券条件的议案	√
4.00	关于公司非公开发行短期公司债券方案的议案	√
5.00	关于提请股东大会授权董事会或董事会授权人士全权办理公司本次非公开发行短期公司债券相关事宜的议案	√

表一:本次股东大会提案编码示例表

根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》 的要求,上述第 2、3、4、5 议案属于影响中小投资者利益的重大事项,将对中小 投资者的表决进行单独计票并及时公开披露(中小投资者是指除公司的董事、监事、 高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份股东之外的其他股东);上述第 2 项议案涉及关联方,但不涉及回避表决。

(二)披露情况

上述审议事项的具体内容详见《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》及 巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)于 2023 年 06 月 14 日刊登的本公司第 七届董事会第九次会议决议相关公告。

三、会议登记事项

(一)登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

1.法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股东账户 卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书办理登记手续;委托代理 人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书(授权委托书见附件 1)、 委托人证券账户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件办理登记手续。

2.自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡办理登 记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人 证券账户卡办理登记手续。

3.异地股东可以在登记日截止前通过信函或传真等方式进行登记。

(二)登记时间:2023 年 06 月 28 日(星期三)(8:30-12:00;14:30-17:30)

(三)登记地点:郑州市农业路 41 号投资大厦 16 层 1612 室

(四)本次股东大会的现场会议预计会期半天,出席本次现场会议的股东或其 代理人的食宿及交通费自理。

(五)网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的 进程另行通知。

(六)会议联系方式

1.联系地址:郑州市金水区农业路东 41 号投资大厦 A 座 16 层。

2.联系人:李飞飞

3.电 话:0371-69158399

4.邮 箱:cfhj000885@163.com

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通 过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参 加网络投票(具体操作流程详见附件 2)。

五、备查文件

(一)城发环境股份有限公司第七届董事会第九次会议决议及附件;

(二)城发环境股份有限公司 2023 年第四次临时股东大会文件;

(三)城发环境股份有限公司独立董事关于公司第七届董事会第九次会议审议 相关事项的事前认可意见及独立意见;

(四)城发环境股份有限公司第七届董事会第十次会议决议;

(五)城发环境股份有限公司独立董事关于公司第七届董事会第九次会议审议 相关事项的事前认可意见及独立意见。

特此公告。

附件 1:授权委托书;

附件 2:参加网络投票的具体操作流程。

城发环境股份有限公司董事会

2023 年 06 月 26 日

附件 1:

授权委托书

兹委托 (身份证号码: )代表

本公司(本人)出席城发环境股份有限公司 2023 年第四次临时股东大会,并按照 下列指示对会议议案行使表决权。

		备注	同意	反对	弃权
提案编码	提案名称	该列打勾的栏
		目可以投票
100	总议案:除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投
票提案
1.00	关于修订公司制度的议案	√
1.01	城发环境股份有限公司股东大会议事规则	√
1.02	城发环境股份有限公司董事会议事规则	√
1.03	城发环境股份有限公司监事会议事规则	√
1.04	城发环境股份有限公司独立董事制度	√
1.05	城发环境股份有限公司参控股企业董监事管理办法	√
1.06	城发环境股份有限公司会计政策	√
1.07	城发环境股份有限公司对外担保管理制度	√
1.08	城发环境股份有限公司募集资金使用管理办法	√
2.00	关于公司下属全资子公司河南沃克曼建设工程有限公	√
	司与参股子公司焦作市绿鑫城发有限公司签署总承包
	合同及施工合同等暨关联交易的议案
3.00	关于公司符合非公开发行短期公司债券条件的议案	√
4.00	关于公司非公开发行短期公司债券方案的议案
	关于提请股东大会授权董事会或董事会授权人士全权
5.00	办理公司本次非公开发行短期公司债券相关事宜的议案	√

委托人对受托人的授权指示以在"同意""反对""弃权"下面的方框中"√" 为准,对同一项表决议案,不得有多项授权指示。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束 之日止。

委托人名称(签字或盖章):

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人证券账户卡号码:

委托人持有公司股票性质和数量:

代理人签名:

委托日期: 年 月 日

附件 2:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码与投票简称:投票代码为"360885",投票简称为"城发投票"。 2.填报表决意见:对于本次投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

3.股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。在股东对同一议案 出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票 表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表 决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决, 则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2023 年 06 月 29 日(星期四)的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.通过互联网投票系统进行投票的时间为 2023 年 06 月 29 日(星期四) 9:15-15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得"深交 所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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