CEVIA Enviro Inc. — AGM Information 2020

Apr 19, 2020

河南城发环境股份有限公司

关于召开 2019 年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

(一)会议届次:2019 年年度股东大会

(二)会议召集人:公司董事会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开经过董事会审议通过, 会议的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等规范性文件和公司章程 的规定。

(四)会议召开日期和时间

现场会议召开时间:2020 年 5 月 15 日(星期五)15:00;

网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行投票的时间为 2020 年 5 月 15(星期五)日 9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过互联网投票系统进行投票的时间 为 2020 年 5 月 15 日(星期五)9:15-15:00。

(五)会议召开方式

本次会议采取现场投票与网络投票相结合的召开方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式 的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票 表决的,以第一次投票表决结果为准。

(六)会议的股权登记日:2020 年 5 月 8 日(星期五)。

(七)出席对象:

1.截止 2020 年 5 月 8 日(股权登记日)下午收市后,所有在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东。上述本公司全体股东均有权出 席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不 必是本公司股东(授权委托书附后),或在网络投票时间内参加网络投票。

2.本公司董事、监事及高级管理人员。

3.本公司聘请的律师。

4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

(八)会议召开地点:郑州市农业路 41 号投资大厦 A 座 16 层公司会议室。

二、会议审议事项

(一)议案名称:

1.《关于公司 2019 年度董事会工作报告的议案》

2.《关于公司 2019 年度监事会工作报告的议案》

3.《关于公司 2019 年度报告全文及其摘要的议案》

4.《关于公司 2019 年度财务决算报告的议案》

5.《关于公司 2019 年度利润分配预案的议案》

6.《关于公司 2020 年度日常关联交易预计的议案》

7.《关于公司 2019 年度内部控制自我评价报告的议案》

8.《关于续聘公司 2020 年度审计机构的议案》

9.《关于将公司前次募集资金使用情况报告及其审核报告提请股东大会审议的 议案》

10.《关于公司 2019 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案》

11.《关于控股股东及其他关联方占用资金情况的议案》

12.《关于河南省许平南高速公路有限责任公司 2019 年度业绩承诺完成情况的 议案》

13.《关于重大资产重组置入资产 2019 年 12 月 31 日减值测试报告的议案》

此外,会议还将分别听取独立董事 2019 年度述职报告。

根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》 的要求,上述第 5、6、7、8、9、10、11、12、13 议案属于影响中小投资者利益的 重大事项,将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露(中小投资者是指 除公司的董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份股东之外的 其他股东);上述第 6 项、第 11 项议案涉及关联方,关联股东河南投资集团有限 公司需要回避表决。

(二)披露情况:

上述审议事项的具体内容详见《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》 及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)于 2020 年 4 月 20 日刊登的本公司第 六届董事会第二十次会议决议公告等。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏
		目可以投票
100	总议案:除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投
票提案
1.00	《关于公司2019年度董事会工作报告的议案》	√
2.00	《关于公司2019年度监事会工作报告的议案》	√
3.00	《关于公司2019年度报告全文及其摘要的议案》	√

表一:本次股东大会提案编码示例表

4.00	《关于公司2019年度财务决算报告的议案》	√
5.00	《关于公司2019年度利润分配预案的议案》	√
6.00	《关于公司2020年度日常关联交易预计的议案》	√
7.00	《关于公司2019年度内部控制自我评价报告的议案》	√
8.00	《关于续聘公司2020年度审计机构的议案》	√
9.00	《关于将公司前次募集资金使用情况报告及其审核报告提请股东大会审议的议案》	√
10.00	《关于公司2019年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案》	√
11.00	《关于控股股东及其他关联方占用资金情况的议案》	√
12.00	《关于河南省许平南高速公路有限责任公司2019年度业绩承诺完成情况的议案》	√
13.00	《关于重大资产重组置入资产2019年12月31日减值测试报告的议案》	√

四、会议登记事项

(一)登记方式:

登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

1.法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股东账户 卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书办理登记手续;委托代理 人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书(授权委托书见附件 1)、 委托人证券账户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件办理登记手续。

2.自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡办理登 记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人 证券账户卡办理登记手续。

3.异地股东可以在登记日截止前通过信函或传真等方式进行登记。

(二)登记时间:2020 年 5 月 14 日(星期四)(8:30-12:00;14:30-17:30)

(三)登记地点:郑州市农业路 41 号投资大厦 16 层 1612 室

(四)本次股东大会的现场会议预计会期半天,出席本次现场会议的股东或其

代理人的食宿及交通费自理。

(五)网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的 进程另行通知。

(六)会议联系方式:

1.联系地址:河南省郑州市农业路 41 号投资大厦 A 座 16 层。

2.联系人:易华

3.电 话:0371-69158399

4.传 真:0371-69158399

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通 过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参 加网络投票(具体操作流程详见附件 2)。

六、备查文件

(一)第六届董事会第二十次会议决议公告;

(二)2019 年度股东大会文件汇编。

特此公告。

附件 1:授权委托书;

附件 2:参加网络投票的具体操作流程。

河南城发环境股份有限公司董事会

2020 年 4 月 20 日

授权委托书

兹委托 (身份证号码: )代表

本公司(本人)出席河南城发环境股份有限公司 2019 年度股东大会,并按照下列 指示对会议议案行使表决权。

		备注	同意	反对	弃权
提案编码	提案名称	该列打勾的栏
		目可以投票
100	总议案:除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投
票提案
1.00	《关于公司2019年度董事会工作报告的议案》	√
2.00	《关于公司2019年度监事会工作报告的议案》	√
3.00	《关于公司2019年度报告全文及其摘要的议案》	√
4.00	《关于公司2019年度财务决算报告的议案》	√
5.00	《关于公司2019年度利润分配预案的议案》	√
6.00	《关于公司2020年度日常关联交易预计的议案》	√
7.00	《关于公司2019年度内部控制自我评价报告的议案》	√
8.00	《关于续聘公司2020年度审计机构的议案》	√
9.00	《关于将公司前次募集资金使用情况报告及其审核报告提请股东大会审议的议案》	√
10.00	《关于公司2019年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案》	√
11.00	《关于控股股东及其他关联方占用资金情况的议案》	√

12.00	《关于河南省许平南高速公路有限责任公司2019年度业绩承诺完成情况的议案》	√
13.00	《关于重大资产重组置入资产2019年12月31日减值测试报告的议案》	√

委托人对受托人的授权指示以在"同意"、"反对"、"弃权"下面的方框中 "√" 为准,对同一项表决议案,不得有多项授权指示。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束 之日止。

委托人名称(签字或盖章)

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人证券账户卡号码:

委托人持有公司股票性质和数量:

代理人签名:

委托日期: 年 月 日

附件 2:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码与投票简称:投票代码为"360885",投票简称为"城发投票"。 2.填报表决意见:对于本次投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

3.股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。在股东对同一议案 出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票 表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表 决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决, 则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2020 年 5 月 15 日(星期五)的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.通过互联网投票系统进行投票的时间为 2020 年 5 月 15 日(星期五) 9:15-15:00。。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得"深交 所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。