AI assistant
Cera Sanitaryware Ltd. AGM Information 2021
62120_rns_2021-07-10_c402e437-692a-402a-9cce-dd2f346216f0.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
CSL/2021-22/ 146 10th July, 2021
| BSE Limited | National Stock Exchange of India Limited |
|---|---|
| Corporate Relationship Department | Exchange Plaza |
| 1st Floor, New Trading Ring | BandraKurla Complex |
| Rotunda Building, P J Towers | Sandra (East) |
| Dalal Street, Fort, Mumbai -400001. | Mumbai - 400051. |
| Scrip Code :532443 | |
| Scrip ID: CERA | Symbol: CERA |
Dear Sir/Madam,
Sub: Newspaper Publication - Notice of 23rd AGM.
With reference to the Regulation 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are enclosing herewith copies of Notice in respect of the:;43rd Annual General Meeting to be held on Wednesday, 4th August, 2021, at 11.30 a.m.,published in English daily newspaper "The Indian Express, Ahmedabad" and in Gujarati (Local) daily newspaper "The Financial Express, Ahmedabad" all dated 10.07.2021.
We hope you will take the same on your records.
Thanking you. For Cera Sanitaryware Limited,
:a:~~ H~~Sadiwala Company Secretary Encl: As above
Cera Sanitaryware Limited
Corporate Office: 7" & 8 .. Floors, B Wing, Privilon, Ambli BRTS Road, lskcon Crossroads, Ahmedabad 380059, India Tel: +91 79 49112222 Email: [email protected]:www.cera-india.com
Registered Office & Works: 9, GIDC Industrial Estate, Kadi 382715, District Mehsana; North Gujarat
CIN: L26910GJ1998PLC034400
WWW.INDIANEXPRESS.COM
THE INDIAN EXPRESS, SATURDAY, JULY 10, 2021
CERA SANITARYWARE LIMITED
.Registered Office: 9. GIDC Industrial Estate, Kadi - 382715, Dist: Mehsana. Guiarat. Tele: (02764) 242329, 243000 E-mail: [email protected] Website: www.cera-india.com CIN: L26910GJ1998PLC034400
NOTICE
Notice is hereby given that the 23rd Annual General Meeting (AGM) of the Cera Sanitaryware Limited will be held on Wednesday, 4thAugust, 2021 at 11:30 a.m. IST through VIDEO CONFERENCING (VC) / OTHER AUDIO VISUAL MEANS the applicable provisions of Companies Act, 2013 and in compliance with General Circular issued by Ministry of Corporate Affairs the approach of May 2020 read with circulars dated 8" April, 2020, 13" April, 2020 and 13" January, 2021 and SEBI circular dated 12"May, 2020 and 15" January, 2021 (collectively referred as 'Circulars'), to transact the b without physical presence of members at a common venue.
In compliance with above mentioned Circulars, Notice of 23" AGM and Annual Report of the Company for the FY 2020-21, have been sent through electronic mode to those members who have registered their e-mail ID with depositories or with the Company. The Notice of the 23° AGM and Annual Report 2020-21 are also available on the Company's website at www.cera-india.com and the Stock Exchanges websites at www.bseindia.com and www.nseindia.com and Notice of AGM is available on the website of Central Depository Services Limited (CDSL) at www.evotingindia.com.
Instructions for E-voting:
A.
1
A.
й'n.
an i
X.
N.Y.
mille
xit al
MAG
W.
oli vill
H.
50
CERA
The Company has provided its members remote e-voting facility in compliance with the provisions of section 108 of the Companies Act, 2013 and relevant rules made thereunder and Regulation -44 of the SEBI (LODR) Regulations, 2015. The Company has engaged CDSL as the authorized agency to provide e-voting facility to its all members.
The cut-off date to determine eligibility to cast votes by electronic voting is 28n July, 2021. The remote e-voting facility shall be open for three (3) days, commencing at 9:00 a.m. IST on 14 August, 2021 and ending at 5:00 p.m. IST on 34 August, 2021 for all the members, whether holding shares in physical form or in dematerialized form. Remote e-voting facility shall not be allowed beyond the said date and time. The members who attends AGM through VC/OAVM facility and had not cast their votes on the resolutions through remote evoting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through voting facility during the AGM.
The members may participate in the meeting even after exercising their right to vote through remote e-voting but shall not be allowed to vote again during the meeting. Detailed instruction for remote e-voting facility and voting during the AGM are forming part of the Notice of AGM.
Any person who acquires shares and becomes shareholder of the Company after dispatch of the notice and holding shares as of the cut-off date may cast their votes by following the instructions and process of e-voting as provided in the Notice of AGM. Process for those members whose email IDs are not registered with the depositories or the Company for obtaining login credential for e-voting.
- a. Member holding shares in Physical mode may request login credential by providing necessary details like Name, Folio No, Self-attested Copies of PAN & Aadhaar Card by email to [email protected].
- b. Member holding shares in Demat mode may request login credential by providing Demat account details, Name of Member, Client master, Self-attested Copies of PAN & Aadhaar Card by email to [email protected].
For further queries or issues relating to e-voting, you may refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and e-voting manual available at CSDL website i.e. www.evotingindia.com under help section or you may contact to Mr. Rakesh Dalvi, Manager E-voting, Central Depository Services Ltd (CDSL) 25th Floor, A wing, Marathon Futurex, Mafatlal Mills Compound, NM Joshi Marg, Lower Parel (E), Mumbai-400 013 or write an e-mail to [email protected] or call on 022-23058542/43.
Payment of Dividend and Tax Deducted at Source (TDS):
Board of Directors at their meeting held on 10th June, 2021 has recommended Dividend of Rs. 13/-(260%) per equity share (Face Value of Rs. 5/-each) for the FY 2020-21 subject to approval of the Members' at the ensuing Annual General Meeting (AGM) of the Company. Dividend, if approved at the ensuing Annual General Meeting, will be paid to the Shareholders' holding equity shares of the Company, either in electronic or in physical form, after determining eligibility of Shareholder entitled for payment of dividend, which will be basedon the book closure dates announced by the Company i.e. from 20th July, 2021 to
For submitting the mandate for receiving Dividend electronically, if approved by the members at AGM, in case physical holding, send duly signed letter alongwith, Name and branch of the bank in which you wish to receive Dividend, Bank Account Number, MICR Code, IFSC Code, Copy of cancelled cheque etc. and in case of Demat holding, Contact your Depository Participant (DP) and register your email address and bank account details in your Demat account as per the process advised by your DP.
an S
Pursuant to the amendments introduced by the Finance Act, 2020, the company will be required to deduct tax at source at the prescribed rates on the dividend paid to its Shareholders w.e.f. 1*April, 2020. To enable compliance with TDS requirements, members are requested to complete and/or update their Residential status, PAN and category as per the IT act with their Depository participant in case shares are held in Dematerilized form, In case shares are held in physical form, aforementioned details need to be updated with the Company/RTA by quoting their name and folio number. To avail benefit of non-deduction of tax at source, shareholders are requested to submit necessary scan copy of documents/ declarations through email at [email protected] on or before 24/07/2021.
For Cera Sanitaryware Limited Date: 9th July, 2021 Hemal Sadiwala Place: Kadi (Company Secretary)
અમદાવાદ, શનિવાર, તા.૧૦ જલાઈ, ૨૦૨૧
કાયનાન્સિયલ એક્સપેસ
એરા સેનિટરીવેર લિમિટેડ
રજિસ્ટર્ડ ઓફિસઃ ૯, જીઆઇડીસી ઇન્ડસ્ટ્રીયલ એસ્ટેટ, કડી-૩૮૨૭૧૫ જિ. મહેસાણા, ગુજરાત. ટીલે: (૦૨૭૯૪) ૨૪૨૩૨૯, ૨૪૩૦૦૦ ઈ-મેઇલ: [email protected] વેબસાઇટ: www.cera-india.com CIN:L26910GJ1998PLC034400
HISH
આથી નોટિસ આપવામાં આવે છે કે સેરા સેનિટરીવેર લિમિટેડની ૨૩મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા (એજીએમ) બુધવારે, ૪થી ઓગસ્ટ ૨૦૨૧ના રોજ સવારે ૧૧.૩૦ કલાકે .વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ (વીસી) / અન્ય ઓડીયો વિઝ્જુઅલ મીન્સ (ઓએવીએમ) દ્વારા યોજવામાં આવશે, જે કંપની ધારા, ૨૦૧૩ની કલમો, કૉર્પોરેટ અફેર્સ મંત્રાલય(એમસીએ) દ્વારા તારીખ પમી મે ૨૦૨૦, ૮મી એપ્રિલ ૨૦૨૦, ૧૩મી એપ્રિલ ૨૦૨૦ અને ૧૩મી જાન્યુઆરી ૨૦૨૧ એ જારી કરાયેલા સામાન્ય પરિપત્રો અને સેબી (SEBI) ના તારીખ ૧૨મી મે ૨૦૨૦ અને ૧૫મી જાન્યુઆરી ૨૦૨૧ના પરિપત્રો (સામુહિક રીતે 'પરિપત્રો' તરીકે ઓળખાતા) ના પાલન અનુસાર, શેરહોલ્ડરોની પ્રત્યક્ષ હાજરી વિના, એજીએમની નોટિસમાં દર્શાવ્યા મુજબનું કામકાજ કરવા યોજાશે.
ઉપર જણાવેલા પરિપત્રોના પાલન અનુસાર, કંપનીની ૨૩મી એજીએમની નોટિસની અને વાર્ષિક અહેવાલ ૨૦૨૦-૨૧ ની ઇલેક્ટ્રોનિક નકલો, ઇલેક્ટ્રોનિક મોડ દ્વારા તેવા શેરહોલ્ડરને મોકલવામાં આવી છે જેમણે ડિપોઝિટરીમાં અથવા કંપની સાથે પોતાના ઇ-મેઇલ આઇડી નોંધાવ્યા છે. ૨૩મી એજીએમની નોટિસ અને વાર્ષિક અહેવાલ ૨૦૨૦-૨૧ કંપનીની વેબસાઇટ www.cera-india.com પર અને સ્ટોક એક્સચેન્જની વેબસાઇટ www.bseindia.com અને www.nseindia.com પર પણ ઉપલબ્ધ છે, તથા એજીએમની નોટિસ સેન્ટ્રલ ડિપોઝિટરી સર્વિસીસ લિમિટેડ (CDSL) ની વેબસાઇટ www.evotingindia.com પર ઉપલબ્ધ છે.
ઈ-વોટિંગ માટેની સચના:
CERA
કંપનીએ પોતાના શેરહોલ્ડરો માટે કંપની ધારા, ૨૦૧૩ ની કલમ ૧૦૮ની જોગવાઇઓ અને તેના અંતર્ગત લાગુ પડતા નિયમો તથા સેબી (એલઓડીઆર) રેગ્યુલેશન્સ, ૨૦૧૫ના રેગ્યુલેશન ૪૪ ની જોગવાઇઓ અનુસાર રિમોટ ઇ-વોટીંગ સુવિધા પૂરી પાડેલ છે. કંપનીએ પોતાના તમામ શેરહોલ્ડરોને ઇ-વોટીંગ સુવિધા પૂરી પાડવા માટે અધિકૃત એજન્સી તરીકે સીડીએસએલ (CDSL) ની નિમણુંક કરેલ છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક વોટીંગ દ્વારા વોટ કરવાની યોગ્યતા નક્કી કરવા માટેની કટ-ઑફ તારીખ ૨૮ જુલાઇ, ૨૦૨૧ છે. રિમોટ ઇ-વોટીંગની સુવિધા ૩(ત્રણ) દિવસ માટે ખુલ્લીરહેશે, જે ભૌતિક સ્વરૂપમાં અથવા ડિમેટ ખાતામાં શેર ધરાવતા તમામ શેરહોલ્ડરો માટે ૨૦૨૧ ના રોજ સાંજે પઃ૦૦ કલાકે સમાપ્ત થશે. રિમોટ ઇ-વોટિંગ સુવિધાને ઉપરોક્ત તારીખ અને સમયથી આગળ મંજૂરી આપવામાં આવશે નહીં. જે શેરહોલ્ડરો વીસી / ઓએવીએમ સુવિધા દ્વારા એજીએમમાં હાજર થયા હશે અને રિમોટ ઈ-વોટીંગ દ્વારા ઠરાવો પર પોતાનો મત આપ્યો નહિં હોય તેમજ વોટ આપવાથી રોકવામાં ન આવેલ શેરહોલ્ડરો એજીએમ દરમિયાન ઇ-વોટીંગ સુવિધા દ્વારા વોટ આપવાના અધિકારી રહેશે.
રિમોટ ઇ-વોટીંગ દ્વારા પોતાના વોટના અધિકારનો ઉપયોગ કર્યા પછી પણ શેરહોલ્ડરો મિટિંગમાં ભાગ લઇ શકશે, પરંતુ મીટિંગ દરમિયાન ફરીથી વોટિંગ કરવાનો અધિકાર રહેશે નહિ. રિમોટ ઇ-વોટીંગ સુવિધા અને એજીએમ દરમિયાન ઇ-વોટીંગ માટેની વિગતવાર સૂચનાઓ એજીએમની નોટીસમાં જણાવેલ છે.
કોઇપણ વ્યકિત જે નોટિસ મોકલ્યા પછી શેર ખરીદશે અને કંપની ના શેરહોલ્ડર બનશે અને કટ-ઑફ તારીખ પ્રમાણે જો શેર ધરાવતા હશે, તો તેઓ એજીએમની નોટિસ માં જણાવેલ ઈ-વોટિંગની સૂચનાઓ અને પ્રક્રિયાને અનુસરીને વોટ આપી શકશે. શેરહોલ્ડરો જેમણે પોતાનું ઇમેઇલ આઇડી ડિપોઝિટરી અથવા કંપની સાથે નોંધાવેલ નથી તેઓ નીચે મુજબ ની વિધિનું પાલન કરી વોટિંગ કરવા માટે લોગઇનની વિગતો મેળવી શકશે.
- એ. ભૌતિક સ્વરૂપમાં શેર ધરાવતા શેરહોલ્ડર પોતાનું નામ, કોલિયો નંબર, PAN અને આધારકાર્ડની સ્વ-પ્રમાણિત નકલો જેવી જરૂરી વિગતો [email protected] પર ઇમેઇલ કરીને વોટિંગ કરવા માટે લોગઇનની વિગતો મેળવી શકશે.
- બી. ડીમેટ ખાતામાં શેર ધરાવતા શેરહોલ્ડરો પોતાના ડિમેટ ખાતાની વિગત, નામ, કલાયન્ટ માસ્ટર અને PAN અને આધારકાર્ડની સ્વ-પ્રમાણિત નકલો જેવી જરૂરી વિગતો [email protected] પર ઇમેઇલ કરીને વોટિંગ કરવા માટે લોગઇનની વિગતો મેળવી શકશે.
ઇ-વોટીંગ/ રિમોટ ઇ-વોટીંગને લગતા કોઇપણ પ્રશ્નો અથવા સમસ્યાઓ હોય તો, તમે CDSL ની વેબસાઇટ www.evotingindia.com ઉપર "હેલ્પ સેક્શન"માં ફ્રીકવન્ટલી આસ્કડ ક્વેશચન્સ ("FAQs") અથવા ઇ-વોટીંગ મેન્યુઅલ જોઇ શકો છો, અથવા તમે શ્રી રાકેશ દલવી, મેનેજર, ઇ-વોટીંગ, સેન્ટ્રલ ડિપોઝેટરી સર્વિસ લિમિટેડ (સીડીએસએલ) ૨૫ મો માળ, એ વિંગ, મેરેથોન ફ્યુચરએક્સ, મફતલાલ મિલ્સ કમ્પાઉન્ડ, એનએમ જોશી માર્ગ, લોઅર પરેલ (ઇ) મુંબઇ-૪૦૦૦૧૩ ને સંપર્ક કરી શકો છો અથવા [email protected] પર ઇમેઇલ કરી શકો છો અથવા તો ફોન નં. ૦૨૨-૨૩૦૫૮૫૪૨/૪૩ ઉપર સંપર્ક કરી શકો છો.
ડિવિડન્ડની ચૂકવણી અને ટેક્સ ડીડક્ટેડ એટ સોર્સ (ટીડીએસ):
બોર્ડ ઓફ ડાયરેક્ટર્સએ તારીખ ૧૦જૂન, ૨૦૨૧ ના રોજ તેમની મિટિંગમાં નાણાકીય વર્ષ ૨૦૨૦-૨૧ નું ઇક્વિટી શેર દીઠ રૂ. ૧૩/- (૨૯૦%) (કેસ વેલ્યુ રૂ. પ/- નો એક) ડિવિડન્ડની કંપનીની આગામી વાર્ષિક સામાન્ય સભા (એજીએમ) પર શેરહોલ્ડરોની મંજૂરીને આધિન ભલામણ કરેલ છે.
જો આગામી વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં ડિવિડન્ડ મંજૂર કરવામાં આવશે તો ડિવિડન્ડની ચુકવણી માટેના હકદાર શેરહોલ્ડરો ની પાત્રતા નક્કી કર્યા પછી ડિમેટ ખાતામાં તથા ભૌતિક સ્વરૂપમાં કંપનીના ઈક્વિટી શેર ધરાવતા શેરહોલરો ને ડિવિડન્ડની ચુકવણી કરવામાં આવશે, જે કંપની એ જારી કરેલ બુક ક્લોઝર તારીખ ૨૦ જુલાઈ, ૨૦૨૧ થી ૨૭જુલાઈ, ૨૦૨૧ ના આધારે રહેશે.
ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે ડિવિડન્ડ પ્રાપ્ત કરવા, જો ભૌતિક સ્વરૂપમાં શેર હોય તો, શેરહોલ્ડરની સહી કરેલો પત્ર, બેંકનું નામ અને શાખા, બેંક એકાઉન્ટ નંબર, MICR કોડ, IFSC કોડ, કેન્સલ કરેલ ચેકની નક્લ વગેરે મોકલવી અને જો ડીમેટ ખાતામાં શેર હોય તો, તમારા ડિપોઝિટરી સહભાગી (ડી.પી.) નો સંપર્ક કરવો અને તમારા ડી.પી. દ્વારા સૂચવેલી પ્રક્રિયા અનુસાર તમારું ઇ-મેલ આઇડી અને બેંક ખાતાની વિગતો તમારા ડિમેટ ખાતામાં નોંધાવવી,
ફાઇનાન્સ એક્ટ, ૨૦૨૦ લારા રજૂ કરાયેલા સુધારાને અનુલક્ષીને, ૧લી એપ્રિલ, ૨૦૨૦ થી કંપનીએ તેના શેરહોલ્ડરોને ચૂકવેલા ડિવિડન્ડ પર નિર્ધારિત દરે ટેક્સ ડીડક્ટેડ એટ સોર્સ (TDS) કાપવાની ફરજ રહેશે. ટીડીએસ કાપવા માટેની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવા માટે, શેરહોલ્ડરોને વિનંતી કરવામાં આવે છે કે આઇટી એક્ટ મુજબ જો ડીમેટ ખાતામાં શેર હોય તો ડિપોઝિટરી સહભાગી સાથે પોતાના દેશ નો રહેવાસ, PAN અને પોતાના વર્ગમાં લગતા સુધારા વધારા કરાવવા. જો શેર ભૌતિક સ્વરૂપમાં હોય તો, પોતાના નામ અને કોલિયો નંબર સાથે ઉપરોક્ત વિગતો કંપની / રજિસ્ટ્રાર સાથે નોંધાવવા જરૂરી છે. ટેક્સ ડીડક્ટેડ એટ સોર્સ (TDS) ની કપાત ના થાય તેનો લાભ મેળવવા માટે શેરહોલ્ડરોને પોતાને લાગુ પડતા જરૂરી દસ્તાવેજો / ડીક્લેરેશનની સ્કેન નકલ ઈમેઈલ દ્વારા [email protected] પર તારીખ ૨૪મી જુલાઇ, ૨૦૨૧ અથવા તે પહેલાં મોકલવા વિનંતી છે. સેરા સેનિટરીવેર લિમિટેડ વતી
તારીખ-૯જુલાઇ ૨૦૨૧ સ્થળ-કડી
હેમલ સાડીવાલા કંપની સેક્રેટરી
8,