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Cenergy Holdings S.A.

AGM Information Apr 16, 2025

3928_rns_2025-04-16_dff34bbb-59a7-4c85-8ab4-7e36d9dd14c5.pdf

AGM Information

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CENERGY HOLDINGS SA Avenue Marnix 30, 1000 Bruxelles, Belgique 0649.991.654 RPM (Bruxelles)

VOTE PAR CORRESPONDANCE

Assemblée générale ordinaire des actionnaires de Cenergy Holdings SA (la Société) du mardi 27 mai 2025 à 10h00 (heure belge), au siège de la Société, Avenue Marnix 30, 1000 Bruxelles, Belgique (l'Assemblée).

Ce formulaire signé doit être communiqué à la Société au plus tard le mercredi 21 mai 2025 à 17h (heure belge) de la manière suivante :

(1) Envoi par courrier postal

Cenergy Holdings SA Catherine Massion Avenue Marnix 30 1000 Bruxelles (Belgique)

OU

(2) Envoi par courrier électronique

Une copie de ce formulaire signé doit être envoyée à : [email protected] .

Tout envoi par courrier électronique doit être signé au moyen d'une signature électronique au sens de l'article 3.10 du règlement européen 910/2014 ou d'une signature électronique qualifiée au sens de l'article 3.12 de ce règlement.

Le(la) soussigné(e) (nom et prénom / nom de la société)

………………………………………………………………………………………………………………… Domicile / Siège ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Propriétaire de actions dématérialisées (*) actions nominatives (*) de Cenergy Holdings SA nombre

vote par correspondance comme suit pour l'assemblée générale ordinaire des actionnaires de la Société qui se tiendra le mardi 27 mai 2025 à 10h00 (heure belge) au siège de la Société, Avenue Marnix 30, 1000 Bruxelles, Belgique avec l'ensemble des actions mentionnées ci-dessus.

Le vote du/de la soussigné(e) sur chacune des propositions de décisions est le suivant :(**)

(*) Veuillez biffer la mention inutile. (**) Veuillez cocher la case de votre choix.

  • 1 Rapport de gestion du Conseil d'Administration sur les comptes annuels de la Société relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024.
  • 2 Rapport du commissaire sur les comptes annuels de la Société relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024.
  • 3 Présentation des comptes consolidés, du rapport de gestion et du rapport du commissaire sur les comptes consolidés.
  • 4 Approbation des comptes annuels relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024 (y compris l'affectation du résultat et la distribution d'un dividende brut de EUR 0,14 par action).

Proposition de décision: il est proposé d'approuver les comptes annuels relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024, en ce compris l'affectation de résultat y indiquée et la distribution d'un dividende brut de EUR 0,14 par action.

POUR CONTRE ABSTENTION
------ -- -------- -- ------------ --

5 Décharge aux administrateurs.

Proposition de décision: il est proposé d'accorder décharge aux administrateurs de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de leur mandat pendant l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024.

POUR CONTRE ABSTENTION
-- ------ -------- ------------

6 Décharge au commissaire.

Proposition de décision: il est proposé d'accorder décharge au commissaire de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de son mandat pendant l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024.

POUR
CONTRE
ABSTENTION
------------------------------

7 Renouvellement du mandat des administrateurs et nomination de nouveaux administrateurs. Tous les administrateurs seront rémunérés pour leur mandat conformément à la politique de rémunération soumise à l'approbation de cette Assemblée sous le point 10 de l'ordre du jour.

Proposition de décision: il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur de M. Xavier Bedoret, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2026.

POUR CONTRE ABSTENTION

Proposition de décision: il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur de M. Dimitrios Kyriakopoulos, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2026.

POUR CONTRE ABSTENTION
POUR
Proposition de décision:
ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2026.
POUR
CONTRE ABSTENTION
il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur de
M.
Wiedenmann, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale
Rudolf
CONTRE ABSTENTION
Proposition de décision:
des actionnaires qui se tiendra en 2026.
il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur de
Mme
Kapetanaki, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire
Maria
POUR CONTRE ABSTENTION
Proposition de décision:
Margaret Zakos,
ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2026.
il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur de
pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale
Mme
POUR CONTRE ABSTENTION
POUR le principe 3.5 du code belge de gouvernance d'entreprise 2020.
n'a connaissance d'aucun élément susceptible de mettre en cause cette indépendance.
CONTRE
Le Conseil d'Administration
ABSTENTION
Proposition de décision:
d'indépendance prescrits par l'article 7
il est proposé de
renouveler
le principe 3.5 du code belge de gouvernance d'entreprise 2020.
n'a connaissance d'aucun élément susceptible de mettre en cause cette indépendance.
le mandat d'administrateur indépendant de
Mme Eleni Dendrinou, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale
ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2026; Mme Dendrinou remplit les critères
:87 du Code belge des sociétés et des associations et par
Le Conseil d'Administration
POUR CONTRE ABSTENTION
Proposition de décision: il est proposé de
renouveler
ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2026; M. Gallagher
le principe 3.5 du code belge de gouvernance d'entreprise 2020.
n'a connaissance d'aucun élément susceptible de mettre en cause cette indépendance.
le mandat d'administrateur indépendant de
M. Wiliam Gallagher, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale
remplit les critères
:87 du Code belge des sociétés et des associations et par
Le Conseil d'Administration
d'indépendance prescrits par l'article 7
POUR CONTRE ABSTENTION
Proposition de décision:
d'indépendance prescrits par l'article 7
il est proposé de
générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2026;
n'a connaissance d'aucun élément susceptible de mettre en cause cette indépendance.
nommer M. Giffin Frederick Daughtridge
qu'administrateur indépendant, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée
M. Daughtridge
remplit les critères
:87 du Code belge des sociétés et des associations et par
le principe 3.5 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020. Le Conseil d'Administration
en tant

a. Approbation des honoraires du Commissaire relatifs au reporting ESEF pour l'exercice clôturé le 31 décembre 2024.

Proposition de décision: il est proposé d'approuver les honoraires du Commissaire, PWC Bedrijfsrevisoren BV - Reviseurs d'entreprises SRL (ayant son siège à 1831 Diegem, Culliganlaan 5) relatifs au reporting ESEF qui s'élèvent à EUR 16.995 pour l'exercice clôturé le 31 décembre 2024 (plus TVA, débours et cotisation IRE/IBR).

POUR CONTRE ABSTENTION

b. Renouvellemnent du mandat du commissaire et approbation des honoraires.

Proposition de décision : il est proposé, sur recommandation du Comité d'audit, de renouveler le mandat en tant que commissaire du cabinet d'audit PwC Bedrijfsrevisoren BV - Reviseurs d'entreprises SRL (ayant son siège à 1831 Diegem, Culliganlaan 5), représenté par Alexis Van Bavel SRL (B00810), réviseur d'entreprises agréé, en qualité de représentant permanent, luimême représenté par Alexis Van Bavel, réviseur d'entreprises agréé, pour un terme de trois ans prenant fin lors de l'assemblée générale ordinaire annuelle qui approuvera les comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2027; et de fixer ses honoraires annuels à EUR 147.070 (hors TVA, hors débours, hors cotisation IRE/IBR, mais y compris les travaux à réaliser au titre des exigences ESEF, et y compris les travaux d'audit relatifs à la succursale grecque), indexés sur base annuelle selon l'évolution de l'indice des prix à la consommation ou accord entre les parties.

POUR CONTRE ABSTENTION

9 Renouvellement de la nomination du prestataire de services d'assurance pour le reporting de développement durable et approbation des honoraires.

Proposition de décision: il est proposé, sur recommandation du Comité d'audit, de renouveler le mandat du cabinet d'audit PwC Bedrijfsrevisoren BV - Reviseurs d'entreprises SRL (ayant son siège à 1831 Diegem, Culliganlaan 5), pour la mission d'assurance limitée à des informations de durabilité de la Société, qui approuvera les informations de durabilité de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2025. Conformément à l'article 3:60 §2 du Code belge des sociétés et des associations, le cabinet susmentionné désigne Alexis Van Bavel SRL pour exécuter le mandat, avec Alexis Van Bavel, réviseur d'entreprises, en tant que représentant permanent ; de fixer les honoraires pour cette mission à EUR 115.000 (hors TVA, hors débours, hors cotisation IRE/IBR) ; et de confirmer la décision de l'assemblée générale des actionnaires de la Société tenue le 28 mai 2024 de nommer PwC Bedrijfsrevisoren BV/PwC Réviseurs d'Entreprises SRL pour réaliser la mission d'assurance sur les informations de durabilité, telle que prévue à l'article 3:58, §6 du Code belge des sociétés et des associations, pour l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2024. Les honoraires pour cette mission s'élèvent à EUR 148.000 (hors TVA, hors débours, hors cotisation IBR/IRE).

POUR CONTRE ABSTENTION

10 Approbation de la politique de rémunération révisée.

Proposition de décision: il est proposé d'approuver la politique de rémunération révisée, rédigée conformément à l'article 7:89/1 du Code belge des sociétés et des associations, telle qu'elle figure dans le rapport annuel 2024.

POUR CONTRE ABSTENTION

11 Approbation du rapport de rémunération.

Proposition de décision: il est proposé d'approuver le rapport de rémunération relatif à l'exercice social de 2024 tel que repris dans le rapport annuel 2024.

POUR CONTRE ABSTENTION

12 Attribution exceptionnelle de 25.000 actions de la société à son Directeur Général (CEO).

Proposition de décision: il est proposé, sur recommandation du Comité de Nomination et de Rémunération, d'approuver expressément l'attribution exceptionnelle de 25.000 actions existantes de la Société, dont les droits seront définitivement acquis à la fin d'une période de trois ans, au Directeur Général (CEO) de la Société, en raison de la réussite de l'augmentation de capital au cours de l'exercice clôturé le 31 décembre 2024.

L'actionnaire qui a exprimé son vote en retournant valablement le présent formulaire à la société ne peut pas voter en personne ou par procuration à l'assemblée pour le nombre de voix déjà exprimées.

Si la Société publie au plus tard le lundi 12 mai 2025 un ordre du jour modifié de l'Assemblée pour y inscrire de nouveaux sujets ou propositions de décision à la demande d'un ou plusieurs actionnaires en exécution de l'article 7 :130 du Code belge des sociétés et des associations, ce formulaire restera valable pour les sujets de l'ordre du jour qu'il couvre, pour autant qu'il soit valablement parvenu à la Société avant la publication de cet ordre du jour modifié. Nonobstant ce qui précède, le vote exercé dans le présent formulaire sur un sujet inscrit à l'ordre du jour est nul et non avenu si l'ordre du jour a été modifié sur ce sujet pour y inscrire une proposition de décision nouvelle en application de l'article 7 :130 du Code belge des sociétés et des associations.

Fait à …………………………………………., le …………………….

Signature(s) : ……………………………………….(***)

(***) Les personnes morales doivent indiquer les nom, prénom et fonction des personnes qui signent le présent formulaire en leur nom.

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