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Celyad Oncology SA Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Oct 5, 2015

3927_rns_2015-10-05_9aa69d97-64ce-4493-82ba-5d63a7842e04.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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CELYAD SA

Société anonyme faisant ou ayant fait publiquement appel à l'épargne Rue Edouard Belin, 12 1435 Mont-Saint-Guibert

0891.118.115 RPM Nivelles

INFORMATIONS SUR LES DROITS DES ACTIONNAIRES CONFORMEMENT AUX ARTICLES 533TER ET 540 DU CODE DES SOCIETES A L'OCCASION DE L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE QUI SE TIENDRA LE 5 NOVEMBRE 2015 A 11H00 (HEURE BELGE) AU SIEGE SOCIAL DE LA SOCIETE

1. DROIT DES ACTIONNAIRES D'INSCRIRE DES SUJETS A L'ORDRE DU JOUR ET DE DEPOSER DES PROPOSITIONS DE DECISIONS

Un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble au moins 3 % du capital social peuvent (i) requérir l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour de l'assemblée générale, ainsi que (ii) déposer des propositions de décision concernant des sujets à traiter inscrits à l'ordre du jour de l'assemblée générale.

Les actionnaires peuvent alors exercer ce droit en fournissant (i) le texte des nouveaux points à l'ordre du jour, et/ou (ii) le texte des propositions de décisions devant être reflétées dans l'ordre du jour, par courrier ordinaire à l'attention de Celyad, Patrick Jeanmart, CFO, rue Edouard Belin 12, B-1435 Mont-Saint-Guibert ou par courriel à [email protected], au plus tard le 14 octobre 2015.

La société publiera l'ordre du jour, qui sera, le cas échéant, revu, au plus tard le 21 octobre 2015 (sur le site internet de la société à l'adresse www.celyad.com, au Moniteur belge et dans la presse).

De plus amples informations relatives aux droits susmentionnés et leurs modalités d'exercice sont disponibles sur le site internet de la société (www.celyad.com).

2. DROIT DES ACTIONNAIRES DE POSER DES QUESTIONS PAR ÉCRIT

Les actionnaires ont le droit de poser des questions par écrit aux administrateurs préalablement à l'assemblée générale qui se tiendra le 5 novembre 2015 à 11.00 heures (heure belge).

L'exercice de ce droit est subordonné aux deux conditions suivantes :

  • avoir la qualité d'actionnaire à la date d'enregistrement (le 22 octobre 2015 à minuit – heure belge) ; et
  • avoir informé la société de l'intention de participer à l'assemblée générale, conformément aux dispositions prévues dans la convocation.

Ces questions peuvent être posées préalablement à l'assemblée générale par courrier ordinaire à l'attention de Celyad, Patrick Jeanmart, rue Edouard Belin 12, B-1435 Mont-Saint-Guibert ou par courriel à [email protected]. Elles doivent parvenir à la société au plus tard le 30 octobre 2015 à 17h00 (heure belge).

Durant l'assemblée générale, les administrateurs répondront aux questions qui auront été posées par les actionnaires par écrit (ou oralement en assemblée) au sujet des points portés à l'ordre du jour, dans la mesure où la communication de données ou de faits n'est pas de nature à porter préjudice aux intérêts commerciaux de la société ou aux engagements de confidentialité souscrits par la société ou ses administrateurs.

Les administrateurs peuvent fournir une réponse globale à plusieurs questions ayant le même objet.