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CECEP Techand Ecology&Environment Co.,Ltd. — Board/Management Information 2016
Apr 18, 2016
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Board/Management Information
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深圳市铁汉生态环境股份有限公司
2015 年度独立董事述职报告
(独立董事:麻云燕)
本人自2015 年9 月9 日起担任深圳市铁汉生态环境股份有限公司(以下简称“公 司”)的独立董事,根据《公司法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、 《上市公司治理准则》等法律法规以及《深圳市铁汉生态环境股份有限公司章程》、《深 圳市铁汉生态环境股份有限公司独立董事工作制度》的规定,报告期内,有效地履行 了独立董事的职责,认真、勤勉、谨慎地行使了独立董事的权利,认真审议董事会各 项议案,并对相关事项发表了独立意见。现将本人2015 年履行职责的情况汇报如下: 一、出席会议情况
2015 年9 月9 日至12 月31 日,本人认真参加公司的董事会,履行了独立董事勤 勉尽责义务。各次董事会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大 事项均履行了相关程序,合法有效。本人对公司董事会审议的各项议案均投了赞成票, 未对董事会议案及公司其他事项提出异议。
| 独立董事出席董事会情况 | 独立董事出席董事会情况 | 独立董事出席董事会情况 | 独立董事出席董事会情况 | 独立董事出席董事会情况 | 独立董事出席董事会情况 | 独立董事出席董事会情况 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 本报告期应 | 是否连续两 | |||||
| 现场出席次 | 以通讯方式 | 委托出席次 | ||||
| 独立董事姓名 | 参加董事会 | 缺席次数 | 次未亲自参 | |||
| 数 | 参加次数 | 数 | ||||
| 次数 | 加会议 | |||||
| 麻云燕 | 7 | 7 |
0 |
0 |
0 |
否 |
| 独立董事列席股东大会次 | ||||||
| 3 | ||||||
| 数 | ||||||
二、发表独立意见情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》及其他法律、法规的有关规定,报告期 内,本人对公司下列有关事项发表了独立意见,并出具了书面意见。
| 日期 | 会议 | 议案 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 2015-9-9 | 第三届董事会 第一次会议 |
《关于聘任公司总裁的议案》、《关于聘任公司高 级管理人员的议案》、《关于聘任公司董事会秘书 的议案》、《关于公司第三届董事会董事、第三届 监事会监事、高级管理人员薪酬的议案》 |
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| 2015-10-25 | 第三届董事会 第三次会议 |
《关于调整股票期权行权价格及行权数量的议 案》 |
|
|---|---|---|---|
| 2015-11-6 | 第三届董事会 第五次会议 |
《关于使用非公开发行股票部分闲置募集资金暂 时补充流动资金的议案》 |
|
| 2015-12-2 | 第三届董事会 第六次会议 |
《关于<深圳市铁汉生态环境股份有限公司第一 期员工持股计划(草案)>及其摘要的议案》 |
三、专业委员会履职情况
1、本人作为公司董事会提名委员会的召集人,按照《独立董事工作制度》、《董事 会提名委员会的工作细则》等相关制度的规定,主持了提名委员会的日常工作,对公 司董事、高级管理人员的选择标准和程序提出建议,履行了提名委员会召集人的专业 职责。
2、本人作为公司董事会薪酬与考核委员会的召集人,按照《独立董事工作制度》、 《董事会薪酬与考核委员会的工作细则》等相关制度的规定,主持了薪酬与考核委员 会的日常工作,对董事及高级管理人员的薪酬进行了审核,切实履行了薪酬与考核委 员会委员的责任和义务。
3、本人作为公司董事会审计委员会的委员,参与了审计委员会的日常工作,并就 公司的内部审计、内部控制、2015年第三季度报告等事项进行了审阅。按照《独立董 事工作制度》、《董事会审计委员会的工作细则》等相关制度的规定,在公司定期报告 的编制和披露过程中,仔细审阅相关资料。指导和监督了内部审计部门的工作,切实 履行了审计委员会委员的工作职责。
四、 对公司进行现场调查的情况
作为公司独立董事,忠实履行独立董事职务。报告期内,本人对公司进行了实地 现场考察、沟通,了解、指导公司的经营情况和财务状况;并通过电话和邮件,与公 司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场 变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的 进展情况,掌握公司的经营情况。
五、保护投资者权益方面所做的工作
- 1、对公司信息披露工作的监督。报告期内,积极关注公司信息披露工作,使公司
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能严格按照相关法律法规的相关规定,真实、准确、完整、及时地完成了信息披露工 作。
2、公司治理及经营管理。根据相关规定和要求,对涉及公司生产经营、财务管理、 内部控制制度建设等事项均进行了认真检查,促进了公司治理的合规性,积极有效地 履行了独立董事的职责。
六、培训学习情况
自担任独立董事以来,本人一直注重学习中国证监会及深圳证券交易所最新法律、 法规和各项规章制度,积极参加公司以各种方式组织的相关培训,2015 年12 月参加 了深圳证券交易所举办的独立董事后续培训,全面了解证券市场发展的现状与问题, 增强规范运作意识与风险责任意识,提升基础管理能力与决策能力,更全面的了解上 市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益 的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一 步规范运作。
七、其他工作
1、报告期内,本人没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异 议;
2、报告期内,本人没有提议召开董事会;
3、报告期内,本人没有提议独立聘请外部审计机构。
2016 年,本人将继续本着诚信与勤勉的态度,按照相关法律法规和《公司独立董 事工作制度》的规定和要求,认真履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的作用, 维护全体股东特别是中小股东的合法权益不受损害。
特此报告。
深圳市铁汉生态环境股份有限公司
2016 年4 月19 日
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