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CECEP ENVIRONMENTAL PROTECTION CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jan 16, 2026

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300140

证券简称:节能环境

公告编号:2026-04

中节能环境保护股份有限公司

关于召开2026 年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次:2026年第一次临时股东会

2、股东会的召集人:董事会。

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业 板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章 程》的有关规定。本次股东会审议的事项已经公司第八届董事会第十一次(定 期)、第十二次(定期)、第十三次(临时)会议审议通过,审议事项符合法律、 行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定,提交股东会审 议事项的相关资料完整。

4、会议时间:

(1)现场会议时间:2026年02月02日15:30。

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为 2026年02月02日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所 互联网投票系统投票的具体时间为2026年02月02日9:15至15:00的任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东会采取现场及视频会议、网络投票相结合的 方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互联网投票 系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上 述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,

如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 6、会议的股权登记日:2026年01月28日。

  • 7、出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人。

于2026年1月28日(星期三)15:00时交易结束后在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出 席本次股东会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代 理人不必是本公司股东。

  • (2)公司董事和非独立董事候选人。

  • (3)公司聘请的见证律师。

  • 8、会议地点:北京市海淀区西直门北大街42号节能大厦会议室

  • 二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码表

提案编码 提案名称 提案类型 备注
该列打勾的栏目可以
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 非累积投票提案
1.00 《关于提名公司第八届董事会非独立董事
的议案》
非累积投票提案
2.00 《关于修订<独立董事制度>的议案》 非累积投票提案
3.00 《关于制定<会计师事务所选聘制度>的议
案》
非累积投票提案
4.00 《关于制定<防范控股股东及关联方占用
公司资金管理制度>的议案》
非累积投票提案

2、上述议案已经第八届董事会第十一次(定期)、第十二次(定期)、第十 三次(临时)会议通过,内容详见同日刊登在中国证监会创业板指定信息披露 网站的相关公告,以及2025年10月29日和2025年12月26日披露的《独立董事制

度》《会计师事务所选聘制度》《防范控股股东及关联方占用公司资金管理制度》, 本次审议的提案将对中小投资者的投票结果单独统计并披露。

三、会议登记等事项

1、登记方式:

(1)股东应当持有身份证或其他能够表明其身份的有效证件或者证明出席 股东会。代理人还应当提交股东授权委托书和个人有效身份证件。召集人和律 师应当依据证券登记结算机构提供的股东名册共同对股东资格的合法性进行验 证,并登记股东姓名或者名称及其所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布 现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记 应当终止。

(2)自然人股东须持本人身份证、持股凭证办理登记手续;委托代理人出 席会议的,须持本人身份证、授权委托书和委托人持股凭证办理登记手续。

(3)法人股东应持持股凭证、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明 书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、 加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人持股凭证办理登记手续。

(4)异地股东可采用信函或传真的方式登记,请仔细填写《参会股东登记 表》(详见附件3),以便确认登记,信函或传真请于2026年1月30日16:00前送达 公司董事会办公室,信函或传真以抵达公司的时间为准。

邮寄地址:北京市海淀区西直门北大街42号,中节能环境保护股份有限公 司董事会办公室,邮编:100082(信封请注明“股东会”字样),不接受电话登 记。

2、登记时间:2026年1月30日9:00-11:30 13:00-16:30。

3、登记地点:中节能环境保护股份有限公司董事会办公室(地址:北京市 海淀区西直门北大街42号)。

  • 4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会

  • 前半小时到会场办理登记手续。

5、会议联系方式:

联系人:郝家华 电子邮箱:[email protected] 电 话:010-83052343 传 真:010-62269659

本次股东会会期半天,拟出席现场会议的股东自行安排食宿交通,费用自

理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

五、备查文件

  • 1、提议召开本次股东会的董事会决议;

  • 2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

中节能环境保护股份有限公司董事会

2026 年01 月17 日

附件1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350140”,投票简称为

  • “环境投票”。

  • 2.填报表决意见或选举票数。

  • 对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • 3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表

  • 达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表 决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2026 年02 月02 日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—

  • 11:30 和13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为2026 年02 月02 日,9:15—

15:00。

  • 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上

  • 市公司股东会网络投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身份 认证操作说明》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投 资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统https://wltp.

cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录https://wltp.cninfo. com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2

中节能环境保护股份有限公司

2026年第一次临时股东会授权委托书

兹委托____先生(女士)代表本人(或本单位)出席中节能环境保 护股份有限公司于2026 年02 月02 日召开的2026 年第一次临时股东会,并代 表本人(或本单位)按以下方式行使表决权:

本次股东会提案表决意见表

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的
所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于提名公司第八届董事会
非独立董事的议案》
2.00 《关于修订<独立董事制度>的
议案》
3.00 《关于制定<会计师事务所选
聘制度>的议案》
4.00 《关于制定<防范控股股东及
关联方占用公司资金管理制
度>的议案》

委托人名称(盖章):

委托人身份证号码(社会信用代码):

(委托人为法人股东,应加盖法人单位印章。)

委托人股东账号: 持股数量: 受托人: 受托人身份证号码: 签发日期: 委托有效期:

附件3

参会股东登记表

股东名称 证件号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址
是否委托参会 受托人