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CCCC DESIGN & CONSULTING GROUP CO., LTD. Governance Information 2012

Dec 19, 2012

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Governance Information

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甘肃祁连山水泥集团股份有限公司董事会

提名委员会议事规则

第一章 总 则

第一条 为明确提名委员会(以下简称“委员会”)职责,提高 工作效率,确保科学决策,根据《中华人民共和国公司法》、《上市 公司治理准则》、《甘肃祁连山水泥集团股份有限公司章程》、《董 事会议事规则》等有关规定,制定本规则。

第二条 提名委员会是董事会设立的专门工作机构,在董事会领 导下开展工作,向董事会负责并报告工作,负责对董事和高级管理人 员的人选、标准和程序进行选择并提出建议。

第三条 提名委员会全体人员对公司及全体股东负有诚信与勤勉 尽职义务,应当按照相关法律法规及公司章程的要求,认真履行职责, 维护公司利益,特别是中小股东的权益。提名委员会中独立董事应当 独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或与公司存在利害关 系的单位或个人的影响。

第二章 提名委员会组织机构

第四条 委员会由三名董事组成,其中独立董事占二分之一以上, 委员会设召集人一名,由独立董事担任,经各委员推举产生。提名委 员会日常事务如工作联络、会议组织和决议落实等日常事宜由董事会 办公室负责协调。

第五条 委员会成员应当具备以下条件:

(一)熟悉国家有关法律、法规;具有人事管理方面的专业知识; 熟悉公司的经营管理工作;

(二)遵守诚信原则,廉洁自律、忠于职守,为维护公司和股东 权益积极开展工作;

(三)具有较强的综合分析和判断能力,具备独立工作能力。 第六条 委员会成员由董事会聘任,每届任期三年,任期届满, 可连选连任。

在任期届满前,可提出辞职。期间如有委员不再担任公司董事职 务的,自动失去委员资格 。

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第三章 提名委员会的职权和义务

第七条 委员会的职责是:

  • (一) 研究董事、高级管理人员的选择标准和程序并提出建议;

  • (二) 广泛搜寻合格的董事和高级管理人员的人选;

  • (三) 对董事候选人和高级管理人员进行审查并提出建议;

  • (四) 完成董事会授权的有关提名方面的其他事项。

第八条 委员会应建立工作报告制度,工作报告的内容至少应包 括:

(一)董事会在聘任董事、高级管理人员的选择标准和程序上是 否符合有关规定;

(二)对公司董事、高级管理人员在换届和缺位的情况下,提出 推荐建议;

(三)董事会要求报告的其他事项。

第九条 委员会工作经费列入公司预算。委员会行使职权时聘请 专业咨询机构和专业人员所发生的有关费用由公司承担。

委员会成员参加委员会会议发生的有关费用由公司支付。

第十条委员会召集人依法履行下列职责;

(一)召集、主持委员会会议;

  • (二)审定委员会的报告;

  • (三)检查委员会决议和建议的执行情况;

  • (四)代表委员会向董事会报告工作;

  • (五)应当由委员会召集人履行的其他职责。

委员会召集人因故不能履行职责时,由其指定一名委员会其他成 员代行其职权。

第十一条 委员会在履行职权时,针对发现的问题可采取以下措 施:

(一) 口头或书面通知,要求予以纠正;

  • (二) 要求公司职能部门进行核实;

  • (三) 对严重违反法律、行政法规、公司章程或损害公司利益

  • 的公司高级管理人员,向董事会提出罢免或解聘的建议。委员会可以

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要求公司积极配合、协助其开展工作,确保委员会得到的公司信息真 实、准确、完整。

第十二条 委员会成员应当履行以下义务:

(一) 依照法律、行政法规、公司章程,忠实履行职责,维护 公司利益;

(二) 除依照法律规定或经股东大会、董事会同意外,不得泄 露公司秘密;

(三) 对向董事会提交报告或出具文件内容的真实性、合规性 负责。

第四章 提名委员会的工作方式和程序

第十三条 委员会由召集人、委员组成。召集人负责委员会的全 面工作,委员会遵循科学民主决策原则,重大事项、重要问题经集体 讨论决定。

第十四 委员会实行定期会议和临时会议制度。在每一个会计年 度结束后的四个月内,提名委员会应至少召开一次定期会议。根据议 题内容,会议可采取多种方式召开,如传真或其他通讯方式等。 第十五条 有下列情况之一时,可召开临时会议:

(一)在公司董事、高级管理人员换届、缺位的情况下; (二)在董事会聘任董事、高级管理人员时。

(三)其他需提交提名委员会讨论的事情。

第十六条 委员会定期会议应于会议召开前五日发出会议通知, 临时会议应于会议召开前三日发出会议通知。委员会委员应当如期出 席会议,对拟讨论或审议的事项充分发表意见、表明自己的态度。因 故不能出席会议时,可以书面委托其他委员代其行使职权,委托书应 当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限、并由委托人签字 或盖章。委员连续三次不出席会议,也不委托其他人代其行使职权, 由提名委员会提请董事会予以更换。

第十七条 委员会会议需要作出决议的,须经全体委员的过半数 通过方为有效。

第十八条 委员会会议应有明确的会议记录。会议记录包括会议 召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题,讨论经过和表决结果

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(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。出席会议的委员应在 记录上签字。

第十九条委员会会议记录、决议作为公司档案至少保管十年。 第五章 附 则

第二十条本规则由董事会负责解释。经公司董事会表决通过后实 施。

甘肃祁连山水泥集团股份有限公司 二○一二年十二月十八日

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