AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Cavendish Hydrogene

AGM Information Jan 16, 2025

6582_rns_2025-01-16_89f2a527-5beb-4b4c-91c3-5d2410c095e3.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

(Unofficial translation. The official language of this notice is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)

Til aksjeeierne i Cavendish Hydrogen ASA To the shareholders of Cavendish Hydrogen ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I CAVENDISH HYDROGEN ASA (org.nr. 933 187 764) («Selskapet»)

Styret kaller med dette inn til ekstraordinær generalforsamling i Cavendish Hydrogen ASA («Selskapet») den 7. februar 2025 kl. 10.00.

Den ekstraordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et helelektronisk møte via DNB Webcast (Lumi live).

I stedet for å delta elektronisk på generalforsamlingen, kan aksjeeiere stemme på forhånd eller gi fullmakt, med eller uten stemmeinstruks. Se «Deltakelse på generalforsamlingen» nedenfor.

- 1. Åpning av møtet og fortegnelse av møtende aksjeeiere 1. Opening of the meeting and registration of attending

    1. Valg av en person til å medundertegne protokollen 3. Election of a person to co-sign the minutes
    1. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden 4. Approval of the notice and the proposed agenda

En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN CAVENDISH HYDROGEN ASA (reg. no. 933 187 764) (the «Company»)

  1. januar 2025 16 January 2025

The Board of Directors calls for an extraordinary general meeting in Cavendish Hydrogen ASA (the "Company") to be held on 7 February 2025 at 10:00 CET.

The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting only, accessible via DNB Webcast (Lumi live).

Instead of participating digitally at the general meeting, shareholders may vote in advance or grant a proxy, with or without voting instructions. Please refer to "Participation at the general meeting" below.

På agendaen står følgende saker: On the agenda are the following items:

  • shareholders
    1. Valg av møteleder 2. Election of a chair of the meeting
      -
      -
    1. Valg av styre 5. Election of board

A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are stated in Appendix 1 to this notice.

Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven («asal»). Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt totalt 33.618.145 aksjer, hver pålydende NOK 2,00. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen og har for øvrig like rettigheter, med unntak av Selskapets 200.180 egne aksjer som det ikke kan avgis stemme for.

Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 31. januar 2025 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må følgelig være registrert i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv av aksjer per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves av aksjeeiere som har varslet Selskapet om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 5. februar 2025 kl. 16:00 ("Påmeldingsfristen"), jf. asal. § 5-3 og vedtektene § 7.

For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette innen Påmeldingsfristen. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen Påmeldingsfristen.

En aksjeeier har følgende rettigheter i forbindelse med den ekstraordinære generalforsamlingen:

• Rett til å møte på den ekstraordinære generalforsamlingen, personlig eller ved fullmektig, eller ved å avgi forhåndsstemme (se under).

Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem The Company's shares and the right to vote for them

The Company is subject to the provisions of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has issued a total of 33,618,145 shares, each with a par value of NOK 2.00. Each share carries one vote and otherwise has equal rights, except for the Company's 200,180 treasury shares which do not carry voting rights.

Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 31 January 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 of the NPLCA. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must therefore be registered in the shareholder register in Euronext Securities Oslo (VPS) as of the Record Date or have reported and documented an acquisition of shares as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.

The right to attend and vote at the general meeting may only be exercised by shareholders who have notified the Company thereof at least two business days prior to the general meeting, i.e. by 5 February 2025 at 16:00 CET (the "Registration Deadline"), cf. the NPLCA section 5-3 and article 7 of the Articles of Association.

Aksjer holdt på forvalterkonto Shares held on nominee accounts

For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1- 8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within the Registration Deadline. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by the Registration Deadline.

Aksjeeiernes rettigheter The rights of shareholders

A shareholder has the following rights in respect of the general meeting:

• The right to attend the general meeting, in person or by proxy, or vote in advance of the meeting (see below).

  • Talerett på generalforsamlingen (se online guide tilgjengelig på Selskapets nettside, https://cavendishh2.com).
  • Rett til å ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.
  • Rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen.
  • Rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

1) Delta på den elektroniske generalforsamlingen 1) Participate at the digital general meeting

a) Personlig deltakelse a) Personal attendance

Personlig deltakelse på generalforsamlingen skjer ved innlogging på https://dnb.lumiagm.com/ enten på smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte-ID: 181-162- 825 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN-kode angitt for generalforsamlingen, som finnes i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN-kode på skjemaet vedlagt innkallingen som sendes per post. Aksjeeiere kan logge seg på generalforsamlingen inntil én time før generalforsamlingen begynner, dvs. fra kl. 09.00. Aksjeeiere må være pålogget før general-forsamlingen starter. Aksjeeiere er velkomne til å kontakte DNB Verdipapirservice på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom kl. 08:00-15:30) eller epost [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PIN-kode, og med eventuelle tekniske spørsmål. En digital veiledning til elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://cavendishh2.com.

  • The right to speak at the general meeting (see online guide available at the Company's website, https://cavendishh2.com).
  • The right to be accompanied by advisor(s) and give one advisor the right to speak at the general meeting.
  • The right to make proposals for resolutions in the matters on the agenda.
  • The right to require that members of the Board of Directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies in which the Company participates, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

Deltakelse på generalforsamlingen Participation at the general meeting

Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen som følger: Shareholders may participate at the general meeting as follows:

Shareholders may attend the general meeting in person by logging in to https://dnb.lumiagm.com/ on your smartphone, tablet or PC. Enter the meeting ID: 181-162- 825 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who have not accepted electronic notices in the VPS will receive the reference number and PIN code on the form enclosed to the notice distributed by post. Shareholders may log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 09:00 CET. Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department by phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30 CET) or by email to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions. An online guide to digital participation at the general meeting is available on the Company's website, https://cavendishh2.com.

b) Deltakelse ved fullmakt b) Attendance by proxy

Aksjeeiere som verken ønsker å delta på generalforsamlingen selv eller avgi elektronisk forhåndsstemme (se like nedenfor punkt 2), kan gi fullmakt til en annen person. Fullmakten kan gis som fullmakt med eller uten stemmeinstruks. Fullmakter må være registrert innen Påmeldingsfristen.

Fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. The proxy form is attached hereto as Appendix 2.

Aksjeeiere som har avgitt fullmakt vil ikke få sakene opp til avstemming dersom de likevel logger seg på møtet digitalt. Aksjeeiere kan imidlertid trekke tilbake forhåndsstemmen eller fullmakten og få sakene opp til avstemming ved å melde fra i møtet via "Spørsmål i møtet"-funksjonen før avstemmingen av det aktuelle agendapunktet.

Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investor-tjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via https://cavendishh2.com og bruke referansenummeret og PIN-koden som er angitt i fullmaktsskjemaet.

For registrering av fullmakten via e-post eller vanlig post, skal fullmaktsskjemaet fylles ut og oversendes DNB Verdipapirservice på den adressen som er angitt i fullmaktsskjemaet. Fullmakter med stemmeinstruks kan kun sendes inn via e-post eller post.

En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller noen av sakene på dagsordenen.

2) Avgi stemme i forkant av generalforsamlingen 2) Vote in advance of the general meeting

I tråd med selskapets vedtekter § 7 kan det på denne generalforsamlingen avgis elektroniske forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer må være registrert innen Påmeldingsfristen.

Forhåndsstemmer må sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN), eller ved å følge lenke på Selskapets nettside https://cavendishh2.com (bruk referansenummer og PINkode angitt i fullmaktsskjemaet).

Aksjeeiere som har forhåndsstemt vil ikke få sakene opp til avstemming dersom de likevel logger seg på møtet digitalt.

Shareholders who do not wish to attend the general meeting themselves or cast an electronic advance vote (please see below item 2) may authorise another person. The authorisation can be given with or without voting instructions. Proxies must be registered within the Registration Deadline.

Shareholders who have given an authorisation will not have the matters put to the vote if they still log on to the meeting digitally. The shareholders can, however, withdraw the advance vote or the proxy and have the matters put to the vote by notifying the meeting via the "Questions in the meeting" function before the vote on the relevant agenda item.

Shareholders with access to VPS Investor Services may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to VPS Investor Services may register the proxy electronically via https://cavendishh2.com and use the reference number and PIN code stated in the proxy form.

For registration of the proxy via e-mail or mail, the proxy form shall be completed and submitted to DNB Registrars Department with the address set out in the proxy form. Proxies with voting instructions can only be submitted by email or mail.

A proxy may include voting instructions for all or some of the matters on the agenda.

In accordance with the Company's articles of association article 7, electronic advance votes can be cast prior to this general meeting. Advance votes must be registered within the Registration Deadline.

Advance votes must be submitted electronically through the VPS Investor Services (Corporate Actions, General Meeting, ISIN) or by following link on the Company's website https://cavendishh2.com (use the reference number and PIN code stated in the proxy form).

Shareholders who have voted in advance will not have the matters put to the vote if they still log on to the meeting

Aksjeeierne kan imidlertid trekke tilbake forhåndsstemmen eller fullmakten og få sakene opp til avstemming ved å melde fra i møtet via "Spørsmål i møtet"-funksjonen før avstemmingen av det aktuelle agendapunktet.

Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi AGM-appen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PIN-kode i Investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon + 47 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected].

Alle VPS direkte-registrerte aksjeeiere har tilgang til VPS Investortjenester enten via https://www.euronext.com/en/post-trade/euronextsecurities/oslo/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører hvis du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt per post deres Ref.nr. og PIN-kode i innkallingen fra Selskapet (se Vedlegg 2).

DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING

Innkallingen til generalforsamlingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen er tilgjengelige på Selskapets nettside https://cavendishh2.com. Innkallingen og andre relevante dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].

Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å akseptere elektronisk kommunikasjon i VPS Investortjenester.

digitally. The shareholders can, however, withdraw the advance vote or the proxy and have the matters put to the vote by notifying the meeting via the "Questions in the meeting" function before the vote on the relevant agenda item.

Referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode: Reference number (Ref.no.) and PIN code:

All shareholders registered in the VPS are assigned their own reference and PIN code for use in the general meeting and the Lumi AGM app, available through VPS Investor Services. Shareholders who cannot find their Ref.no. and PIN code through VPS Investor Service or as received by post, may contact DNB Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CET) or by e-mail to [email protected].

All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through https://www.euronext.com/en/posttrade/euronext-securities/oslo/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in VPS Investor Services will receive their Ref.no. and PIN code by ordinary post in the notice from the Company (see Appendix 2).

The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda are available on the Company's website https://cavendishh2.com. The notice and other relevant documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].

Shareholders who receive the paper version of this notice are encouraged to accept electronic communication through VPS Investor Services.

* * *

16 January 2025

Cavendish Hydrogen ASA Styret/Board of Directors

Styret foreslår at advokat Jon Christian Thaulow velges som møteleder for generalforsamlingen.

3. VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at en person som deltar på generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

4. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Styret foreslår at innkallingen og forslag til dagsorden godkjennes.

Styrets leder har solgt seg ut av Selskapet og som følge av dette vil medlemmene av det nåværende styret, Lavrans Grjotheim (styrets leder), Sheri Shaghayegh Shamlou og Anders Gravir Imenes tre ut av styret med virkning fra det tidspunkt hvor nytt styre er valgt av Selskapets generalforsamling.

Selskapets valgkomité vil fremme forslag om nye styremedlemmer. Valgkomiteens innstilling er forventet å foreligge senest på generalforsamlingen og vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets internettside http://www.cavendishh2.com.

VEDLEGG 1 APPENDIX 1

STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK THE BOARD OF DIRECTORS' PROPOSED RESOLUTIONS

2. VALG AV MØTELEDER 2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING

The Board proposes that attorney Jon Christian Thaulow is elected as chair of the general meeting.

3. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that one person attending the general meeting is elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.

4. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA

The Board proposes that the notice and proposed agenda are approved.

5. VALG AV STYRE 5. ELECTION OF BOARD

The Chair of the Board has sold all of its shares in the Company and as a result, the members of the current Board of Directors, Lavrans Grjotheim (Chair of the Board), Sheri Shaghayegh Shamlou and Anders Gravir Imenes will resign from the Board of Directors with effect from the time a new Board has been elected by the Company's General Meeting.

The Company's Nomination Committee will present a proposal of new board members. The Nomination Committee's proposal is expected to be available at the Extraordinary General Meeting at the latest and will be made available on the Company's website www.cavendishh2.com.

* * * * * *

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Cavendish Hydrogen ASA avholdes 7. februar 2025, kl. 10:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per record date 31. januar 2025.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 5. februar 2025 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside https://cavendishh2.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Det er et lovfestet krav til påmelding for eiere av forvalterregistrerte aksjer, og styret har, i tråd med Selskapets vedtekter, besluttet at det også er krav om påmelding for øvrige aksjeeiere (se frister over). Alle aksjeeiere vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen Påmeldingsfristen. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på den ekstraordinære generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/181162825. Innlogging starter en time før.

Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

https://cavendishh2.com finner du en guide som beskriver hvordan du kan delta på det digitale møtet.

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for alle aksjonærer som ikke har meldt seg på innen Påmeldingsfristen, 5. februar 2025 kl. 16:00.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann dette skjemaet), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest innen Påmeldingsfristen, 5. februar 2025 kl.16.00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_____________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på den ekstraordinære generalforsamlingen i Cavendish Hydrogen ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til styrets leder eller den han utpeker (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den han utpeker (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Ved tildeling av fullmakt til styrets leder (åpen fullmakt eller med stemmeinstruks for forslaget), vil styrets leder stemme i samsvar med valgkomiteens innstiling i sak 5 (Valg av styre). Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 7. februar 2025 For Mot Avstå
1. Åpning av ekstraordinær generalforsamling Ingen avstemming
2. Valg av møteleder
3. Valg av person til å medundertegne protokollen sammen med styrets leder
4. Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden
5. Valg av styre

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN - code:

Cavendish Hydrogen ASA: Notice of extraordinary general meeting

The extraordinary general meeting will be held on 7 February 2025 at 10:00 CET as a digital meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _____________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per record date 31 January 2025.

The deadline for registration of enrolment, advance votes, proxy and instructions: 5 February 2025 at 16:00 CET.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail" for shareholders who cannot register their elections electronically.

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website https://cavendishh2.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at www.investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN-code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration of enrolment for nominee-registered shares, and the Board of Directors has resolved, in accordance with the Company's articles of association, that there is also a requirement for registration of enrolment for other shareholders (see deadlines above). All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to vote, you must have registered by the Registration Deadline.

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/181162825 Log in starts an hour before.

You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00–15:30 CET).

At https://cavendishh2.com, you will find a guide describing how you can participate in the digital meeting.

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies for all shareholders who have not registered their enrolment by the Registration Deadline, 5 February 2025 at 16:00 CET.

Ref no: PIN - code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than the Registration Deadline, 5 February 2025 at 16:00 CET. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.

_______________________________________________ shares would like to be represented at the extraordinary general meeting in Cavendish Hydrogen ASA as follows (mark off):

  • ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
  • ☐ Open proxy to the Chair of the Board of Directors or the person he authorises (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy with instructions to the Chair of the Board of Directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below*
  • ☐ Advance votes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy holder must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00–15:30 CET) for login details

___________________________________________________________________

Voting must take place in accordance with the Instructions below. When granting proxy to the Chair of the Board of Directors (open proxy or with voting instructions "For" the proposal), the Chair of the Board of Directors will vote in accordance with the proposal from the Nomination Committee on item 5 (Election of board). Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the Nomination Committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting 7 February 2025 For Against Abstention
1. Opening of the extraordinary general meeting No voting
2. Election of chair of the meeting
3. Election of a person to co-sign the meeting minutes along with the meeting chair
4. Approval of the notice and the proposed agenda
5. Election of board

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.